Statuten Shadowzone Gaming

Naam

Artikel 1

De naam van de vereniging is Shadowzone Gaming

Zetel

Artikel 2

Zij is gevestigd in gemeente Emmen

Doel

Artikel 3

De vereniging heeft ten doel een gezellige community te creëren voor Nederlandstalige gamers.
De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door het onderhouden van gaming servers en het organiseren van activiteiten voor haar leden.

Leden

Artikel 4

Leden van de vereniging kunnen zijn zij die door het bestuur toegelaten zijn nadat zij zich bij het bestuur als zodanig hebben aangemeld en die aan door het bestuur opgestelde eisen voldoen. De eisen dienen goedgekeurd te worden door de algemene vergadering.
Het bestuur houdt een register waarin de in de privacyverklaring benoemde persoonsgegevens van alle leden zijn opgenomen.

Donateurs

Artikel 5

Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door het bestuur, in overeenstemming met de algemene vergadering, vast te stellen minimumbijdrage.
Donateurs zijn geen lid van de vereniging

Toelating

Artikel 6

Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en donateurs.
Bij niet-toelating tot lid kan de desbetreffende persoon binnen twee weken na ontvangst van de weigering schriftelijk bezwaar maken. Dit dient gemotiveerd te worden. Het bestuur is niet verplicht in te gaan op het bezwaar.
Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Einde van het lidmaatschap, schorsing

Artikel 7

Het lidmaatschap eindigt:

door de dood van het lid;
door opzegging door het lid;
door opzegging door de vereniging. Dit kan slechts geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen. Wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen indien het lid:

in strijd handelt met de verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap;
het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt;
of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de financiële verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt en dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Gedurende de periode dat een lid geschorst is kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
Het besluit tot schorsing wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan het betrokken lid, doch uiterlijk binnen een maand nadat het besluit is genomen. De schorsing vervalt wanneer niet binnen drie maanden na de mededeling als bedoeld in de voorgaande volzin een besluit tot ontzetting of tot opzegging van het lidmaatschap van de vereniging is genomen en medegedeeld.

Einde van de rechten en verplichtingen donateurs

Artikel 8

De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

Jaarlijkse bijdragen

Artikel 9

De leden en de donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door het bestuur in overeenstemming met de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Bestuur

Artikel I0

Het bestuur bestaat uit drie of meer personen, die door de algemene vergadering worden benoemd, en waarvan de bestuursomvang door zowel het bestuur als de algemene vergadering gewijzigd kan worden. De benoeming geschiedt uit de leden, behoudens het bepaalde in lid 2.
De algemene vergadering kan besluiten dat een lid van het bestuur buiten de leden wordt benoemd.
Bij oproeping voor de algemene vergadering wordt het aantal open posities in het bestuur vermeldt. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 1 en 5, behalve als het bestuur bij oproeping voor de algemene vergadering vermeldt dat de algemene vergadering vrij in de keus is.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien of meer leden, behoudens het bepaalde in lid 3. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
Indien er meer dan een bindende voordracht is voor een open positie, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
De algemene vergadering kan een bezoldiging toekennen aan uitvoerende bestuursleden.

Einde bestuurslidmaatschap - Periodiek aftreden - Schorsing

Artikel 11

Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Elk bestuurslid heeft na benoeming een zittingsduur van onbepaald termijn.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

Door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is;
Door schriftelijk bedanken.

Bestuursfuncties - Besluitvorming van het bestuur

Artikel 12

Het bestuur wijst uit zijn midden een verantwoordelijke voor interne zaken, externe zaken, events, financiën en algemene zaken aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door een bestuurslid notulen opgemaakt, die door de eerstvolgende vergadering van het bestuur worden vastgesteld.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
Een bestuurslid dat direct of indirect persoonlijke belang heeft dat tegenstrijdig is met de belangen van de vereniging mag niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming van een gegeven voorstel.

Bestuurstaak - Vertegenwoordiging

Artikel 13

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemdingen bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van deze handelingen. Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de algemene vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.
Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van 2500 euro te boven gaande;

het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
het aangaan van dadingen;
het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen, en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden;
het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

Onverminderd het in lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:

hetzij door het bestuur;
hetzij door twee bestuursleden.
Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.

Ieder bestuurslid is bij het besturen van de vereniging verplicht de belangen van de vereniging voorop te stellen en zich hierop te richten.

Jaarverslag - Rekening en verantwoording

Artikel 14

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de verenigingen over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting nakomen.
De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in de tweede volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaren lang te bewaren.
Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.

Algemene vergaderingen

Artikel 15

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
voorziening in eventuele vacatures;
voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een vierde gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20 of bij een bericht op een plaats dat veel wordt bekeken door leden, met inachtneming van de in artikel 20 vermelde oproepingstermijn.

Toegang en stemrecht

Artikel 16

Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is en uitgenodigde donateurs. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 7, en geschorste bestuursleden.
Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft minstens een stem. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.
Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen. Een gemachtigde kan maximaal twee machtigingen bezitten.
In de dertig dagen voorafgaand aan de algemene vergadering is het mogelijk om stemmen uit te brengen via een elektronisch communicatiemiddel over de onderwerpen waarbij deze mogelijkheid bij oproeping zijn aangegeven. Deze stemmen worden gelijkgesteld met de in de vergadering uitgebrachte stemmen. Het Reglement kan hier voorwaarden aan stellen.
Ieder lid heeft één stem.

Voorzitterschap - Notulen

Artikel 17

De algemene vergaderingen worden geleid door de verantwoordelijke voor algemene zaken van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de verantwoordelijke voor algemene zaken en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter van de algemene vergadering op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
Van het verhandelde in elke vergadering wordt een door de voorzitter van de algemene vergadering aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld.

Besluitvorming van de algemene vergadering

Artikel 18

Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen schriftelijk of elektronisch worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezig stemgerechtigd verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Bij elektronische stemming moet iedere stemmer identificeerbaar zijn. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in achtgenomen.
Het is mogelijk deel te nemen aan de algemene vergadering via een digitaal elektronisch communicatiemiddel indien dit bij oproeping is vermeld. Hierbij moet de identiteit van de persoon deelnemer duidelijk vast te stellen zijn. Het Reglement kan voorwaarden stellen aan elektronische deelname.
Het bestuur is bevoegd om de algemene vergadering volledig digitaal te laten plaatsvinden. Dit dient bij oproeping te worden vermeld.

Bijeenroeping algemene vergadering

Artikel 19

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De bijeenroeping geschiedt door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving en/of via een langs elektronische weg toegezonden bericht, met gelijktijdige vermelding van de agenda. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 20 en 21.

Statutenwijziging

Artikel 20

In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
Een besluit tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden genomen indien ten minste de helft van het aantal stemgerechtigde leden hun stem ten aanzien van het voorstel tot statutenwijziging voor of tijdens de vergadering heeft uitgebracht en met een meerderheid van ten minste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien er niet genoeg stemmen zijn uitgebracht dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen drie maanden na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aantal uitgebrachte stemmen, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen en er de mogelijkheid is om voorafgaand te stemmen via elektronisch communicatiemiddel.
Een statutenwijziging treedt niet in werking totdat de statuten officieel zijn gewijzigd.

Ontbinding

Artikel 21

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren overgedragen. Ieder hunner ontvangt een deel gebaseerd op de rol in de vereniging, het aantal stemmen en de financiële bijdrage die diegene heeft gedaan. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. Het bestuur is verantwoordelijk voor de afhandeling van deze zaken.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.

Huishoudelijk reglement

Artikel 22

Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

Besluiten van organen van de vereniging
Artikel 23

Orgaan van de vereniging zijn het bestuur en de algemene vergadering, alsmede die commissies en personen die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.

Het in een vergadering van een orgaan uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Van het verhandelde in een vergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering van het orgaan dienen te worden goedgekeurd.

Een besluit van een orgaan dat in strijd is met de wet of met de statuten, is nietig, tenzij uit de wet iets anders voortvloeit. Een nietig besluit mist rechtskracht.
Is een besluit nietig, omdat het is genomen ondanks het ontbreken van een door de wet of de statuten voorgeschreven voorafgaande handeling of mededeling aan een ander dan het orgaan dat het besluit heeft genomen, dan kan het door die ander worden bekrachtigd. Is voor de ontbrekende handeling een vereiste gesteld, dan geldt dit vereiste ook voor de bekrachtiging.
Bekrachtiging is niet meer mogelijk na afloop van een redelijke termijn, die aan de ander is gesteld door het orgaan dat het besluit heeft genomen of door de wederpartij tot wie het was gericht.

Een besluit van een orgaan is, onverminderd het elders in de wet omtrent de mogelijkheid van een vernietiging bepaalde, vernietigbaar:

wegens strijd met wettelijke of statutaire bepalingen die het tot stand komen van het besluit regelen;
wegens strijd met de redelijkheid en billijkheid;
wegens strijd met een reglement.

Tot de onder a van dit lid bedoelde bepalingen behoren niet die welke de voorschriften bevatten, waarop in lid 4 onder b van dit artikel wordt gedoeld.

De bevoegdheid om vernietiging van een besluit te vorderen, vervalt een jaar na het einde van de dag, waarop hetzij aan het besluit voldoende bekendheid is gegeven, hetzij een belanghebbende van het besluit kennis heeft genomen of daarvan is verwittigd.
Een besluit dat vernietigbaar is op grond van het bepaalde in lid 5 onder a van dit artikel, kan door een daartoe strekkend besluit worden bevestigd. Voor dit besluit gelden dezelfde vereisten als voor het te bevestigen besluit. Bevestiging is niet mogelijk zodra een vordering tot vernietiging aanhangig is. Indien de vordering wordt toegewezen, geldt het vernietigde besluit als opnieuw genomen door het latere besluit, tenzij uit de strekking van dit besluit het tegendeel voortvloeit.