REGLAMENTO  2025

CARRERA CIUDAD LIMPIA

INSCRIPCIÓN

Las inscripciones se realizan únicamente online a través de la página oficial del evento.

Cupos limitados. INSCRIPCIÓN SIN COSTO .

La inscripción en la prueba implica la aceptación del reglamento en su totalidad.

El servicio de hidratación se encuentra incluido dentro del costo de la inscripción.

Todos los Atletas que cuenten con el certificado de Discapacidad (silla de ruedas, atletas ciegos o baja visión, otras discapacidades y atletismo asistido) deberán inscribirse en su categoría y presentar el certificado al acreditarse en la entrega del kit.

Aquellos atletas que requieren ser asistidos antes, durante y después de la competencia podrán hacerlo con un acompañante. Los mismos deberán solicitar el dorsal de guía al momento de retirar el kits.

Deberán presentarse con el atleta 10 minutos de la largada en  el ACCESO EXCLUSIVO junto al arco de salida.

Los atletas en la categoría silla de ruedas deberán cumplir con el uso del casco reglamentario durante toda la competencia. Caso contrario quedará descalificado.

DESCALIFICACIÓN :Será motivo de descalificación aquellos atletas que cedan su dorsal a otro participante, así como también el guía que asista a más de un atleta . En este caso todos serán descalificados.

KIT PARA EL CORREDOR

– Remera oficial del evento.

  (La elección del talle de la remera está sujeta a stock disponible al momento del retiro)  

   La organización podrá realizar cambios en el color y modelo de la remera, sin ningún tipo de reclamo por parte del    

   participante).

– Número de identificación del corredor

– Chip

– Alfileres

– Bolsa 

– Medalla.

   (será entregada por nuestros colaboradores al finalizar el recorrido el día del evento. Para su entrega, la participante deberá

   retirar y entregar el troquel ubicado en la parte inferior del dorsal y abandonar el parque cerrado).

ENTREGA DE KITS

La entrega de kits se realizará el mismo día del evento, en una carpa ubicada sobre Pre. Julio Roca. en el horario de  15:30 hs  a 18:30 hs.

No se entregarán kits fuera de este día y horario.

Aquellas personas que no presenten la documentación completa podrán retirar solo la remera del evento, pero no el dorsal que los acredita a participar del mismo.

DOCUMENTACIÓN

RETIRADO POR TITULAR:

Si retiras tu kits debes traer:

– Eventick Pass  con firma digital (La misma debe coincidir con la del DNI/Pasaporte declarado)
– DNI / Pasaporte en tu Cuenta Eventick

– Certificado de discapacidad en el caso que corresponda.

RETIRADO POR UN TERCERO

– Eventick Pass  con firma digital La misma debe coincidir con la del DNI/Pasaporte declarado)
– DNI del titular en su Cuenta Eventick
– Fotocopia DNI de quien retira

– Certificado de discapacidad en el caso que corresponda.

No  se entregarán kits fuera de este día y horario, como tampoco  a aquellos que no presenten o tengan cargada a su Cuenta Eventick la documentación requerida.  

IMPORTANTE: PARA RETIRO DE KITS POR UN TERCERO, SOLO SE ACEPTA EVENTICK PASS VERSIÓN IMPRESA, Y NO SERÁ VÁLIDA LA VERSIÓN DIGITAL.

PARQUE CERRADO DE LARGADA-INGRESO

Únicamente podrán ingresar según el horario indicado y  aquellos que estén debidamente inscriptos, exhibiendo al personal de seguridad el dorsal del evento.

No se debe salivar durante el desarrollo de la carrera ni en el sector de largada /llegada.

Está prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos de bebes, etc (salvo las categorías atletas ciegos con baja visión, otras discapacidades y Atletismo Asistido). No se podrán utilizar bicicletas, patines etc en ningún tramo del circuito. –

El horario de cierre del parque cerrado será a las 21:10 hs. A partir de ese momento ningún corredor podrá cruzar el arco de largada.

TIEMPO LÍMITE DE RECORRIDO

Límite de 1:00 hs a partir del horario de largada.

A partir del tiempo límite del inicio del evento, se determinará el final de la prueba. Un vehículo de la Organización, recorrerá el circuito en este tiempo máximo, irá al final de la prueba como cierre. A partir del paso del vehículo de cierre se levantarán todos los puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito. Todo aquel participante que se encuentre en un punto del circuito por detrás del vehículo de cierre se considera descalificado y fuera de competencia.

CATEGORÍAS y PREMIACIÓN

3º puesto

CATEGORÍA ATLETAS CON DISCAPACIDAD  se premiará CABALLEROS/DAMAS  4.9km

Categoría Silla de rueda, Categoría Atletas ciegos o baja visión,Atletismo asistido, Categoría Otras discapacidades

3º puesto

Es obligatorio el uso de la remera oficial al momento de subir al escenario a recibir los premios.

Si posteriormente pesara sobre ellos una suspensión por infracción anterior a dichas normas, será obligación del/la atleta devolver tales trofeos y/o premios. Así mismo aquellos que no hubieran completado el circuito total en forma adecuada. La decisión de los premios es inapelable.

Los reclamos deberán ser realizados oralmente al director de la prueba hasta 15 minutos antes de la entrega de premios.- La decisión del Director es inapelable.-

USO DEL NÚMERO DE CORREDOR

El día del evento los participantes deberán exhibir el número de corredor en el frente de la remera

Es obligatorio durante toda la competencia, y el mismo debe estar colocado únicamente en el pecho.

El dorsal es único, personal e intransferible.

No uses una bolsa, el dorsal no se arruina con el agua o la transpiración.

No lo cubras con prendas de vestir

No lo uses en cinturones de hidratación o porta dorsales.

Al cruzar el arco de llegada, no cubras el número de corredor al apagar tu reloj

TROQUELES:

El número de corredor puede disponer de diferentes troqueles que permiten acceder a distintos sectores exclusivos del evento y/o hacer uso de servicios. Los troqueles deben ser entregados por los participantes a nuestro personal al momento que se lo requiera.

CORREDORES SIN IDENTIFICACIÓN o IDENTIFICACIÓN FALSA

EL DORSAL DEBE ESTAR VISIBLE EN TODO MOMENTO .

Todos aquellos corredores que no expongan el número de corredor oficial de la competencia, serán retirados en el momento de la largada, durante el recorrido y en el sector de llegada luego de cruzar el arco.

Se realizarán estrictos controles a los corredores que suplanten el dorsal por otro que no sea el oficial del evento  y con aquellos que no cuenten  con el número de corredor.

EDAD MÍNIMA

Los participantes deberán tener 14 años o más,  cumplidos el día de la competencia.

En el caso que el participante sea menor, al momento de solicitar la entrega del kit, el menor deberá presentar una autorización y el deslinde de responsabilidad debidamente firmada por su padre, madre o tutor, de lo contrario no se aceptará su participación. Los participantes de 18 años en adelante deberán firmar en forma personal el deslinde de responsabilidad. Es obligación de los interesados presentar el documento de identidad cuando la Organización lo solicite.

CLASIFICACIÓN 

Disponible a partir 31/03/2025

Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. El mismo es descartable y se encuentra detrás de su dorsal. No lo despegue, no manipule.

Es importante que su dorsal no esté doblado, arrugado o muy arrugado con fuerza, ya que los chips de cronometraje dañados pueden no funcionar el día de la carrera.

Sistema de lectoras en el sector de largada, llegada y otros puntos del circuito leerán el código del chip.

El “tiempo oficial” (bruto) de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de llegada.

A su vez, se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada.

Los chips de cronometraje identifican su número de dorsal asignado y ningún otro participante debe usarla. Todo lo que debes hacer es usar el dorsal asignado; el sistema hará el resto.

La clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” (bruto) que brinda este sistema. Es necesario aclarar que dado que el sistema electrónico utilizado para la toma de tiempos tiene un porcentaje bajo de error, producto de la colisión entre lecturas, es posible que algunas lecturas se pierdan.

El corredor deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada/parciales y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización.

Los tiempos netos u oficiales de los participantes que superen el requisito del evento no podrán ser reconocidos como finalistas oficiales.

Recomendaciones para clasificación:

- Usar el número de corredor únicamente en el pecho.

- No lo cubra con bolsas o similares.

- No lo cubra con prendas, buzos o camperas.

- Al largar y llegar, asegúrese de no cubrir el dorsal si está manipulando su propio reloj pulsera.

- Evite ponerse detrás y a menos de 1 METRO  de una persona, para que las antenas puedan leer su chip.

Las solicitudes de revisión de clasificación serán recibidas únicamente vía email a clasificación@sportsfacilities.com.ar  y hasta una semana posterior al evento.

TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE 

Controles en el circuito: Adicionalmente al sistema de chip mencionado anteriormente, contaremos con un control de ruta efectuado por supervisores y banderilleros. De esta manera se podrá detectar cualquier fraude y descalificar a quien incurriera en falta.  

SERVICIOS PARA EL CORREDOR

GUARDARROPAS

Este evento CONTARÁ con servicio de guardarropas, únicamente  para los participantes que estén debidamente inscriptos y presenten el dorsal oficial del evento.

Es obligatorio el uso de la bolsa guardarropa otorgada por la organización en la entrega de kit.

No se recibirán objetos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que la  empresa organizadora, no se responsabilizará por la pérdida de objetos dejados en el Guardarropas.

No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas.

ENTRADA EN CALOR

Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El corredor que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso.

LLEGADA

Una vez que el corredor cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por razones de seguridad. En caso de que el corredor desee encontrarse con otro competidor deberá hacerlo fuera de la manga. Los corredores que no cumplan con esta indicación serán descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.

HIDRATACIÓN 

Cada corredor recibirá hidratación durante el recorrido y en el sector de llegada. Los participantes deberán acercarse a las mesas  ubicadas en el área de hidratación y deberán tomar únicamente una botella.

En la llegada, los corredores deberán abandonar el lugar una vez que hayan finalizado el recorrido a fin de evitar la concentración de participantes

Puntos de hidratación:

km 2,5 y llegada

SANITARIOS

Se dispondrán sanitarios únicamente para los corredores acreditados que estarán ubicados en el sector de largada/ llegada .

MARCACIÓN 
El recorrido estará señalizado en cada Km con cartelería.

SERVICIO MÉDICO

El evento contará con el servicio de ambulancias y médicos para atender únicamente a corredores debidamente acreditados en cualquier emergencia durante el período de la competencia.

El equipo médico será prestado conforme a las normas dentro de las posibilidades técnicas y/o fácticas del evento  y de conformidad al protocolo de asistencia, debiendo el participante aceptar que la asistencia puede no ser inmediata. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el participante ingrese al hospital más cercano al circuito de la carrera.

La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable el Organizador, ni los sponsors o auspiciantes de las consecuencias que pudieran resultar de dicha atención médica.

SEGURO

Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de Accidentes Personales, durante el período de la competencia.

Este, cuenta con una cobertura por Muerte por accidente, Invalidez parcial o total accidente, reintegro por asistencia médico farmacéutica.

En todos los casos la cobertura es por accidentes ocasionados por la organización.

Aquellas personas que participen con el dorsal de otra persona o no estén inscriptos , no cuentan con seguro por lo que no podrán participar del evento.

ESTACIONAMIENTO

El evento no cuenta con servicio de estacionamiento y está prohibido estacionar en las calles donde se estará llevando a cabo la competencia en todas sus distancias.-

Aquellos que sean trasladados por terceros, deben bajar a 500 metros de la largada a fin de evitar embotellamiento y la postergación de la largada, así como también accidentes a los corredores.  

CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE

La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la organización, es la de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el trayecto, largada y llegada de la carrera.

CLIMA

No se suspende por lluvias, salvo en caso que la organización considere que el mal tiempo pueda ser peligroso para la integridad física de los participantes.

RECOMENDACIONES

• Efectuar una adecuada planificación del entrenamiento.

• Buen descanso el día previo a la prueba.

• No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.

• Recordar la importancia de realizar el precalentamiento.

• Procurar una adecuada dieta los días previos a la prueba (rica en hidratos de carbono y poca grasa).

• Se recomienda no utilizar transporte público, movilizarse a pie, en bicicleta, para prevalecer los medios que generen bajo impacto de la huella de carbono

• No compartas botellas con otros

• Tose y estornuda en el pliegue del codo

•  Llegada: Una vez que el corredor cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por razones de seguridad. En caso de que el corredor desee encontrarse con otro competidor deberá hacerlo fuera de la manga. Los corredores que no cumplan con esta indicación serán descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.

•ATLETAS GRUPO DE RIESGO - MAYORES DE 60 AÑOS : La Organización Mundial de la Salud, indica que el riesgo en personas mayor a esta edad puede aumentar en las personas mayores a sesenta años. 

Desde la Organización, informamos de esta situación, que es de público conocimiento y sugerimos postergar la participación de corredores que se encuentren en este grupo.

No obstante esta sugerencia,  aquellos que decidan participar deberán completar los deslindes y declaraciones juradas pertinentes.

En caso de optar por no participar, aquellas personas ya inscriptas deberán contactar a la Organización, quienes le brindarán mayor información. Contacto: info@sportsfacilities.com.ar

INFORMACIÓN ADICIONAL

https://sportsfacilities.com.ar

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

En caso  que el evento sea suspendido por causas de fuerza mayor o reglamentaciones privadas o públicas, o por actos de la naturaleza tales como epidemias, inundaciones, lluvias, huracanes, temblores, manifestaciones, movimientos armados, mítines o cualquier tipo de desorden civil y en la que el evento deba ser programado para una nueva fecha o bien cancelado definitivamente, el valor de la inscripción adquirida, incluyendo el costo de servicio de la ticketera, será válido para la nueva fecha de la  programación del evento..  La organización no realizará anulaciones o reintegros.

En caso de no poder asistir al nuevo evento en la fecha programada podrá  solicitar el cambio de titular de la inscripción, contactando a la organizadora del evento y abonando el costo del servicio por dicho cambio si es que así lo requiere.  

La realización del evento está sujeta a la  normativa y protocolos vigentes a nivel municipal, provincial y nacional, siendo posible su suspensión.

Si el evento se  cancela definitivamente  por fuerza mayor, la organización entregará a cada corredor su kit completo, dando por concluido definitivamente los compromisos y obligaciones que la organización tenía para con los inscriptos en relación al evento .

No habiendo más reclamos por hacer por parte de los inscriptos.

En caso que esto sucediera, los kits podrán ser retirados o bien ser enviados al domicilio del corredor por correo privado. El costo de dicho envío correrá por cuenta del participante.

CONTROLES Y DESCALIFICACIÓN 

La Organización tiene el derecho de descalificar, durante o después de la carrera, a cualquier atleta que incurra en las faltas siguientes:

a) Presentar información falsa en la inscripción.

b) No pasar por los controles de tiempo.

c) No llevar el número bien visible.

d) No realizar el recorrido completo

e) Dar muestras de un comportamiento antideportivo

f)  No tener la edad reglamentaria

g) No portar el número

h) Recibir cualquier tipo de asistencia particular desde bicicletas, motocicletas o automóviles

i)  No respetar el lugar de la largada

j)  No respetar la zona determinada para realizar la entrada en calor.

k) Todo aquel que corra sin estar inscripto podrá ser retirado en cualquier momento de la prueba.

l) Participar con el dorsal de otra persona.

m) En el  caso de atletas con discapacidad NO largar en el sector correspondiente y que el guía asista a más de 1 atleta.

La organización se reserva el derecho de admisión y participación de los corredores, así como también el derecho de sancionar a todo participante cuya actitud sea juzgada como contraria al espíritu deportivo, deshonesta, y a quienes tengan conductas inapropiadas referentes a los jueces de la prueba.

AUSENCIA EN EL EVENTO

En caso de ausencia del participante a la competencia, no se podrá solicitar ni reclamar el kits.

RESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE

Al inscribirse el participante acepta este reglamento, deberá completar la ficha de inscripción y deberá firmar el siguiente texto de responsabilidades del participante:

Declaro estar médicamente apto y adecuadamente entrenado para participar de esta prueba. Aceptaré cualquier decisión de un oficial de la carrera relativa a mi capacidad de completar con seguridad la prueba. Asumo todos los riesgos asociados con participar en este evento incluyendo, pero no limitado a caídas, contacto con los participantes, las consecuencias del clima, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y manifiesto que todos los riesgos son conocidos y apreciados por mí. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando su aceptación en participar en la carrera, yo, en mi nombre y el de cualquier persona que actúe en mi representación, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y libero al gobierno de la Ciudad y/o provincial, Municipalidad de la ciudad donde se organice el evento,  los organizadores de la prueba, voluntarios, empresas contratadas o vinculadas, sponsors y auspiciantes, sus representantes y sucesores de todo reclamo y/o responsabilidad, de cualquier tipo (incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes) que surja con motivo o en ocasión de mi participación en este evento, aun cuando dicha responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas físicas o jurídicas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir durante la competencia. Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Autorizo a la organización y sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro tipo de registro de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna. Acepto y entiendo el reglamento de este evento y cumplo bajo mi firma todos los requisitos básicos y obligatorios para el retiro del kit. Al aceptar el reglamento tomo conocimiento y acepto voluntariamente y comprendo que los talles de remeras están sujetos al stock disponible al momento del retiro de kits.
Jueces de la prueba y la Organización se reservan la facultad de descalificar al infractor que, comprobada cualquier irregularidad por algún participante; no lleven visible su dorsal, lo manipule y/o lo ceda a otro, altere los datos facilitados a la Organización o al Director Técnico de la Carrera con respecto a lo que figuren en su DNI, no completar el recorrido completo, manifieste un mal estado físico, no facilite a la Organización la documentación que se le requiera, incumpla cualquier otra norma

La Organización declina toda responsabilidad por los daños, perjuicios o lesiones que los participantes en esta prueba puedan sufrir o causar a terceros, si bien dispone de un Seguro de Accidentes y Responsabilidad Civil que cubrirá las incidencias inherentes a la prueba.
Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.
Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. Durante el desarrollo de la competición contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales.
No obstante, la organización solicita a los corredores someterse a un reconocimiento médico previo a la prueba,  y presentar al momento de acreditarse el apto médico (firmado por un profesional matriculado y con un año de validez)  aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva
A efectos de notificación todo corredor inscrito autoriza como medio de notificación legal el correo electrónico o móvil, y cualquier otra aplicación móvil o web (como WhatsApp, Line, Telegram, etc).

Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del evento para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc.) mediante cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc.) y sin límite temporal, los inscritos ceden de manera expresa y gratuita a la entidades señaladas más arriba el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y su imagen.
La Organización no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de ocurrir un caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento a que se refieren estas Bases. Si por decisión de la autoridad, como la Transportes y Telecomunicaciones, Gobierno, Intendencia o cualquier municipalidad, o por otras razones o circunstancias que obliguen a la Organización, o sea ésta obligada cancelar el evento, ésta no tendrá responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener la o las sumas pagadas por concepto de inscripción a que se refiere este artículo . Si por decisión de la autoridad la Organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar cualquiera de el/los  circuito/os del evento y/o trasladar el lugar de partida o meta, o el lugar de prestación de los servicios. La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de cancelarse el evento, modificar, alterar o cambiar el lugar de la partida y/o meta, los circuitos o recorridos.

Grupos de riesgo. La Organización Mundial de la Salud, indica que el riesgo de desarrollar síntomas peligrosos de COVID-19 puede aumentar en las personas mayores a sesenta años. 

Desde la Organización, informamos de esta situación, que es de público conocimiento y sugerimos postergar la participación de corredores que se encuentren dentro de este grupo.

No obstante esta sugerencia,  aquellos que decidan participar  podrán hacerlo, firmando este deslinde y/o  declaración jurada  y desligando de toda responsabilidad a la organización de la carrera.

Nombre y apellido

Firma:   ________________________________     Fecha:  _____________________________    Evento: ________________________

(SI SOS MENOR DE EDAD)_______________________________________________(Nombre madre, padre y/o tutor), DNI:_________________________________,autorizo al/la menor:  ________________________________________ DNI: ___________________ a participar del evento bajo mi responsabilidad a realizarse el día __________________ __________________________ , aceptando el reglamento y deslinde de responsabilidad.

Firma de Madre/ Padre o tutor: _____________________________________       Aclaración: ___________________________________________