1.0.- Introducción

TACTICA v7, ofrece una gran cantidad de herramientas dentro del sistema para simplificar nuestro trabajo, una de ellas es el visualizador de consultas SQL, el cual nos permite generar consultas a las bases de datos con un conocimiento escaso, por no decir nulo, sobre programación. Sin embargo, si tenemos un poco de conocimiento se puede convertir en una herramienta muy poderosa para generar reportes y análisis.

1.1.- Visualizador de consultas SQL

El visualizador de Consultas es una herramienta que nos permite generar reportes de forma rápida y dinámica, sin alterar la información de nuestro sistema, y teniendo pocos conocimientos sobre programación, con el mismo podemos generar consultas, listados, reportes sin tener que hacer uso de una aplicación de terceros.

Las consultas pueden ser dinámicas y ser funcionales por largo periodos, es decir, podemos construir una visualización que sea tan efectiva hoy como dentro de 2 años, ya que funcionan de forma dinámica, es decir, la información se va actualizando a medida que vamos trabajando con el sistema.

El método más fácil para acceder a esta opción es ir a la barra de menú en la parte superior de la pantalla, hacer clic en “General” y luego escoger “Visualizador de consultas SQL”, como se muestra en la imagen a continuación.

Al ingresar al visualizador veremos los siguientes botones en pantalla:

Los cuales representan las siguientes opciones:

Abrir: Muestra el listado de consultas generadas.
Abrir SQL: Abre una consulta realizada en SQL o aplicaciones terceros.
Abrir SQL Protegido: Abre una consulta protegida.
Asistente: Permite generar una consulta o visualización siguiendo pasos.
Exportar a Excel: Lleva a Excel la información mostrada

1.1.1.- Abrir

Nos permite ver un listado de todas las consultas, o visualizaciones realizadas y guardadas en el sistema.

Desde abrir si hacemos clic derecho a la parte en blanco o encima de alguna de las visualizaciones generadas vamos a visualizar una serie de opciones como lo son:

Nuevo: Permite crear una consulta escrita de SQL.
Nuevo con constructor: Permite generar una consulta, usando el constructor de filtros de TACTICA v7, lo cual nos va a permitir escoger módulos, relacionarlos, tomar los campos a visualizar y establecer condiciones.
Asistente: Utiliza el asistente de creación, lo cual nos permite generar una consulta sin tener que programar o generar relaciones.
Modificar: Permite modificar una consulta generada, la modificación es directa en consulta en sí, y no sobre el asistente o el constructor.
Eliminar: Elimina una consulta o visualización generada.
Copiar: Duplica una consulta o visualización generada.
Copiar a usuario: Duplica y asigna la consulta o visualización a otro usuario del sistema.
Vista previa: Permite previsualizar los datos que trae la consulta.
Exportar a: Exporta en un listado el listado de visualizaciones, más no el resultado de la consulta.

1.1.2.- Abrir SQL

Nos permite cargar una consulta SQL o archivo “.SQL” para su previsualización. En este caso debemos tener la consulta en nuestro computador para poder abrirla. Este tipo de consultas son generadas en SQL o aplicaciones de terceros.

1.1.3.- Abrir SQL protegido

Similar al caso anterior nos permite cargar una consulta SQL o archivo “.SQL” que está protegido con una contraseña para su previsualización o edición.

1.1.4.- Asistente

El asistente nos permite usar la herramienta teniendo un conocimiento cero sobre consultas o manejo de SQL, los cual nos da unos pasos muy sencillos a seguir para poder visualizar alguna información o listado del sistema. Lo cual vamos a hacer unos ejemplos a continuación sobre su uso y buenas prácticas del mismo.

1.1.4.- Creando una consulta SQL con el asistente

Para realizar un ejemplo práctico y funcional vamos a utilizar el asistente para generar un listado de facturas, entonces vamos paso a paso.

Dentro del visualizador de consultas SQL, pulsamos el asistente.

Pulsamos siguiente en la ventana de asistente de consultas

Vamos a abrir la lista y escoger el módulo a trabajar, lo cual sería facturación.
Presionamos siguiente.

En este apartado podemos cambiar algunas propiedades, como visualizar la industrias o tipo de empresa, o ponerle un rango de fecha al análisis, en este caso lo vamos a dejar así como lo trae por defecto.

Pulsamos siguiente.

Editar consultas nos permite añadir tablas, o campos extras a nuestra consulta, siempre y cuando los vinculemos a lo que estamos haciendo y tenga relación. En esta oportunidad no lo modificaremos. Pero más adelante veremos un ejemplo usando la edición

Pulsamos finalizar.

En este momento vamos a obtener como resultado un listado de facturas, como podemos ver a continuación.

Sin embargo, este listado lo podemos ordenar, para eso podemos hacer uso del orden en las columnas por ascendente o descendente.

Ya por último los que nos queda es exportar nuestra información a Excel, ya sea con el botón en la parte superior.

o mediante haciendo clic derecho en una selección puntual.

1.1.4.1- Uso del editor de consulta

Siguiendo el ejemplo anterior, esta vez vamos a generar un listado de empresas con su CUIT o fiscal cargada.

Dentro del visualizador de consultas SQL, pulsamos el asistente.

Pulsamos siguiente en la ventana de asistente de consultas.

Escogemos módulo de Empresas y pulsamos siguiente.

Dejamos los valores como están y pulsamos siguiente.

Tildamos editar consulta y presionamos finalizar.

En la ventana de Constructor de filtros, vamos a buscar la tabla que necesitamos que es fiscal, y la vamos a añadir a tablas seleccionadas.

Vamos ahora a la solapa relaciones y pulsamos de nuevo.

Vamos a agregar una relación, seleccionando tabla “fiscal” con el campo “idref”.
Escogemos en la parte inferior la tabla “empresas” con el campo “idempresas”.
Pulsamos “aceptar”.

Ahora vamos a la solapa campos y pulsamos nuevo, esto para añadir dos campos necesarios en nuestro informe.

Escogemos la tabla “fiscal”, el campo “razón social”, y le vamos a poner de alias “razón social”.

Luego pulsamos aceptar.

Repetimos el procedimiento, esta vez tabla “fiscal”, campo “nroimpuesto1” y en alias ponemos “CUIT”.

Pulsamos aceptar.

Por último, para saber si está correcto, vamos a la solapa mostrar datos y pulsamos vista previa.

Comprobamos que al final del listado están los campos agregados con información válida.

Nota: En este punto podemos editar todo lo necesario para tener nuestra tabla óptima, al momento de presionar aceptar, no vamos a contar de vuelta con el asistente o constructor.

1.1.4.2- Usar una consulta de SQL

Si la consulta fue pasada por un consultor, o armada por nosotros mismos desde un SQL, o herramienta de tercero, podemos aplicarla en TACTICA v7, copiando y pegando los valores en este apartado.

Ejemplo supongamos que se armó una consulta en SQL para visualizar empresas por tipo.

Esa consulta funcional podemos llevarla a TACTICA v7.

Desde abrir podemos hacer clic derecho y escoger nuevo como se muestra a continuación.

Y luego pegar nuestra consulta.

De esta forma ya estaría lista para su uso.

1.1.5- Exportar

Luego que vemos el resultado de nuestra consulta podemos presionar, exportar, lo cual nos va a exportar la información a Microsoft Excel u open office calc, siempre y cuando lo tengamos instalado en el equipo.

Luego que nuestra consulta esté en pantalla hacemos clic en exportar.
Escogemos la aplicación instalada en nuestro equipo, sea Microsoft Excel u open office calc y presionamos iniciar.

Nos va a mostrar una pantalla de proceso.

Y por último se verá en nuestra aplicación el archivo exportado.

15/08/2023

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