É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) desenvolvido colaborativamente com a ESIG conforme a arquitetura dos sistemas SIG. O módulo  tem por objetivo permitir o gerenciamento das funções rotineiras associadas a portarias. Através deste módulo é possível efetuar a emissão, alteração e consulta de portarias, envio para o SEI para assinatura eletrônica, entre outros.

Para o envio ao SEI o SIGRH/Portaria utiliza um serviço nativo do SEI.

Portarias

Após logar no Portal da UFG e abrir o SIGRH, o usuário clica em Menu Servidor, será mostrado o menu do SIG-Portarias (as funcionalidades disponíveis dependem de seu perfil) conforme ilustração a seguir:

O perfil Administrador de Portarias com vínculo de unidade tem acesso completo para visualização e são os responsáveis pela gestão do sistema de portarias de uma unidade específica.

Inicialmente é necessário criar um processo no SEI, para ser informado no SIGRH-Portarias.

Iniciar processo

Para realizar a emissão de uma portaria, é necessário criar previamente o processo no SEI.

Para criar um processo, clique na funcionalidade Iniciar Processo. No campo Escolha o Tipo de Processo, escolha a opção desejada.

Preencha os campos desejados e clique no botão Salvar. O campo de informar os Interessados não é obrigatório o preenchimento, porém facilitará a busca da portaria no SEI pelo interessado.

Após o processo criado, realizar a instrução do processo com os documentos que subsidiam a emissão da portaria e anotar o número do processo criado.

A criação da portaria é feita no SIGRH-Portarias e depois enviado para o processo criado no SEI.

Emissão de portarias para pessoa

Após acessar o SIGRH e clicar no botão Menu Servidor, acesse o menu Portarias, depois Emitir Portarias e por último, clique em Para Pessoa

Digite o começo do assunto que deseja utilizar para emitir a portaria, aguarde o sistema mostrar as opções e selecione o desejado. Caso precise cadastrar um novo assunto, o sistema permite através do menu Gestão de Assuntos. Digite o começo do nome do assinante da portaria e aguarde o sistema mostrar as opções e selecione o desejado.  Para ver todos os assuntos e assinantes disponíveis, digite %%%. Os assinantes só irão aparecer após realizar a seleção do assunto.

Preencha o campo Número do Processo com o número do processo criado no SEI e também preencha o campo Unidade SEI com a mesma unidade de criação do processo no SEI. Caso a portaria tenha um docente como interessado, marque a caixinha Portaria relacionada ao SICAD, para ser possível preencher as informações relacionadas ao SICAD. Se a finalidade for igual para todos os interessados, marque a caixinha Mesma finalidade para todos docentes interessados, selecione a Finalidade e sua Ação e preencha o início e/ou fim da vigência. Após isso, clique no botão Adicionar interessado ou Adicionar múltiplos interessados, para poder adicionar os interessados da portaria.

Digite o início do nome do interessado, para que o sistema faça a busca e forneça o nome da pessoa desejada para seleção. Após selecionar, o sistema irá carregar os dados do interessado. A seguir, caso o interessado seja docente e não tenha marcado a caixinha Mesma finalidade para todos docentes interessados, preencha as informações do SICAD e clique em Adicionar interessado. Caso tenha mais de uma finalidade, clique no botão Adicionar finalidade e adicione a outra finalidade. Ao finalizar, clique em Adicionar interessado. Toda portaria tem que ter vigência, tanto no texto do corpo, quanto na finalidade.

Caso a portaria tenha muitos interessados com a mesma finalidade SICAD, utilize o botão Adicionar múltiplos interessados, pois será possível adicionar vários interessados de uma só vez.

Após realizar a adição dos interessados, edite o texto do Preâmbulo e do Corpo, conforme desejado, e clique no botão Salvar e Enviar ao SEI. Caso precise atualizar os interessados no texto da portaria após salvar, clique no botão Atualizar textos da portaria.

Após o envio da portaria do SIGRH-Portarias para o SEI, é necessário realizar a assinatura e publicação no Boletim de Serviço Eletrônico.

Assinatura

Para realizar a assinatura da portaria, clique no número dela na árvore do lado esquerdo e posteriormente no botão da caneta preta.

Posteriormente, insira a senha e clique no botão Assinar.

Publicação no Boletim de Serviço Eletrônico

Para publicar a portaria no Boletim de Serviço Eletrônico, clique no botão do papel à esquerda do botão da caneta preta, preencha o campo Resumo e clique em Salvar. Não é necessário preencher os campos de Impressa Nacional, pois as portarias de unidade não são publicadas no DOU.

O sistema permite ao usuário adicionar ocorrências nas portarias, como, por exemplo, a ocorrência de publicação no Boletim de Serviço Eletrônico.

Busca e adição de ocorrências

Navegue pelo menu Portarias e clique em Consultar Portarias, insira o número e o ano da portaria emitida e clique no botão Buscar. Em seguida clique no botão Editar na coluna Ações.

Na opção de ocorrências ao final da página, selecione a ocorrência Publicação no Boletim de Serviço Eletrônico, a data de efetivação e clique no botão Adicionar ocorrência e depois marque o Status da portaria como DEFINITIVO e clique no botão Salvar. Nos demais campos, o preenchimento é opcional. O sistema também permite cadastrar outros tipos de ocorrências.

Caso encontre algum problema nos procedimentos descritos, pode entrar em contato com o SAU/CERCOMP: (62) 3521-1079 ou por um chamado em: oscercomp.ufg.br.