Privacyverklaring (leerling-ouder) – vzw Schoolcomité Sint-Anna

Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen.

1 Verantwoordelijken

Het schoolbestuur, vzw Schoolcomité Sint-Anna (013599), is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle leerlingengegevens.

Op Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" is er een cel informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via privacy@vbroosbeek.be.

Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel.

2 Verwerkingen

2.1 Verwerkingsdoeleinden

Op Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" verwerken wij leerlingengegevens omwille van de volgende doelen:

2.2 Verwerkte leerlingengegevens

Om jou in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige school waar de leerling ingeschreven was.

2.3 Verwerkte oudergegevens

Om uw kind in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

2.4 Ontvangers

2.5 Verwerkers

Op Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:

2.6 Voorwaarden

Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen.

Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming hiervoor vragen.

Meer informatie over de beleidsmatige aanpak inzake privacy en informatieveiligheid op vzw Schoolcomité Sint-Anna kan je opvragen via:

privacy@vbroosbeek.be

3 Rechten inzake privacy

3.1 Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot privacy@vbroosbeek.be.


Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens: privacy@vbroosbeek.be

3.2 Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:

3.3 Geautomatiseerde besluitvorming

Op Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" worden noch leerlingen, noch ouders onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.

3.4 Al dan niet verstrekken van gegevens

De in § 2.2 en § 2.3 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om de inschrijving op Vrije Basisschool Roosbeek "De Mozaïek" te kunnen starten. Met uitzondering van:


Inhoud

1 Verantwoordelijken        1

2 Verwerkingen        1

2.1 Verwerkingsdoeleinden        1

2.2 Verwerkte leerlingengegevens        1

2.3 Verwerkte oudergegevens        2

2.4 Ontvangers        2

2.5 Verwerkers        2

2.6 Voorwaarden        2

3 Rechten inzake privacy        3

3.1 Rechten uitoefenen        3

3.2 Gerechtvaardigd belang        3

3.3 Geautomatiseerde besluitvorming        3

3.4 Al dan niet verstrekken van gegevens        4


[1] De school zal dit desgevallend opvragen via het departement onderwijs.

[2] De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien ze niet over de relevante zorg- of gezondheids-gegevens beschikt of als de toestemming ontbreekt om deze te verwerken.