Vodič za izlagače u Diseldorfu
- Odrediti osobu zaduženu za pripremu sajamskog nastupa i komunikaciju sa sajmom
- Proveriti spam folder u e-mail klijentu i, ako je potrebno, dodati u kontakte e-mail adrese od sajma (@messe-duesseldorf.de) kako bi bili sigurni da primate sva obaveštenja od sajma o rokovima za upis u katalog, poručivanje propusnica, usluga itd. kao i fakture, ako ste odabrali da ih primate putem e-maila
- Istražiti sekciju “Exhibitors” na zvaničnom sajtu sajma i portal za poručivanje “Online Order System” na linku oos.ime_sajma.de
- Preuzeti check-list + deadlines sa sajta sajma
- Informisati se koje su usluge uključene u marketing fee i obavezno ih iskoristiti:
- Unos u katalog i prezentacija firme na sajtu sajma:
Opis firme, opis proizvoda, fotografije, pdf katalozi, kompanijski video - Besplatne ulaznice za posetioce (kodovi za ulaznice, slanje mejlom ili poštom)
- Prikupljanje podataka o posetiocima
- Odlučiti koje usluge su potrebne a nisu uključene u marketing fee, i na vreme ih poručiti:
- Ulistavanje dodatnih kategorija proizvoda u katalog i na sajt sajma
(u marketing fee je uključena samo 1 kategorija proizvoda, iako ste u prijavi za izlaganje verovatno obeležili više kategorija) - Objava logo-a na sajtu sajma i u katalogu
- Postavljanje video prezentacije na sajtu sajma
- Outdoor / indoor / online advertising
- Uraditi projekat štanda
- Odlučiti ko će raditi konstrukciju štanda, raspitati se o rokovima i poručiti je na vreme
- Informisati se o tehničkim uslovima vezanim za izgradnju štanda i logistiku na sajtu:
https://standconstruction.messe-duesseldorf.de/ - Sve vezano za štand mora da se definiše i poruči najkasnije 6 nedelja pre sajma!
- Odrediti saradnike koji će biti na štandu tokom sajma i komunicirati sa posetiocima
(po potrebi angažovati ljude za vreme sajma koji znaju jezik i obučiti ih o proizvodima) - Rezervisati smeštaj nekoliko meseci unapred jer je za vreme sajma često vrlo skup
(ako se putuje avionom i avio karte) - Dogovoriti transport eksponata sa špediterom
- Poručiti parking propusnice ako ćete na sajmu imati automobil ili kombi
(u Diseldorfu može da se parkira i ispred hala ali je broj tih parking mesta ograničen) - Odrediti ciljne grupe posetilaca sajma kojima se izlagač obraća, prikupiti kontakte, poslati im pozivnice za sajam (i besplatne ulaznice), pozvati ih da zakažu sastanak, posete štand...
- Katalozi, brošure, vizitkarte, plakati - pripremiti štampu i transport
- Proveriti da li postoje državne subvencije za sajamski nastup (kod RAS) i konkurisati