Vodič za izlagače u Diseldorfu

• Odrediti osobu zaduženu za pripremu sajamskog nastupa i komunikaciju sa sajmom
• Proveriti spam folder u e-mail klijentu i, ako je potrebno, dodati u kontakte e-mail adrese od sajma (@messe-duesseldorf.de) kako bi bili sigurni da primate sva obaveštenja od sajma o rokovima za upis u katalog, poručivanje propusnica, usluga itd. kao i fakture, ako ste odabrali da ih primate putem e-maila
• Istražiti sekciju “Exhibitors” na zvaničnom sajtu sajma i portal za poručivanje “Online Order System” na linku oos.ime_sajma.de
• Preuzeti check-list + deadlines sa sajta sajma
• Informisati se koje su usluge uključene u marketing fee i obavezno ih iskoristiti:

• Unos u katalog i prezentacija firme na sajtu sajma:
  Opis firme, opis proizvoda, fotografije, pdf katalozi, kompanijski video
• Besplatne ulaznice za posetioce (kodovi za ulaznice, slanje mejlom ili poštom)
• Prikupljanje podataka o posetiocima

• Odlučiti koje usluge su potrebne a nisu uključene u marketing fee, i na vreme ih poručiti:

• Ulistavanje dodatnih kategorija proizvoda u katalog i na sajt sajma
  (u marketing fee je uključena samo 1 kategorija proizvoda, iako ste u prijavi za izlaganje verovatno obeležili više kategorija)
• Objava logo-a na sajtu sajma i u katalogu
• Postavljanje video prezentacije na sajtu sajma
• Outdoor / indoor / online advertising

• Uraditi projekat štanda
• Odlučiti ko će raditi konstrukciju štanda, raspitati se o rokovima i poručiti je na vreme
• Informisati se o tehničkim uslovima vezanim za izgradnju štanda i logistiku na sajtu:
  https://standconstruction.messe-duesseldorf.de/ 
• Sve vezano za štand mora da se definiše i poruči najkasnije 6 nedelja pre sajma!
• Odrediti saradnike koji će biti na štandu tokom sajma i komunicirati sa posetiocima
  (po potrebi angažovati ljude za vreme sajma koji znaju jezik i obučiti ih o proizvodima)
• Rezervisati smeštaj nekoliko meseci unapred jer je za vreme sajma često vrlo skup
  (ako se putuje avionom i avio karte)
• Dogovoriti transport eksponata sa špediterom
• Poručiti parking propusnice ako ćete na sajmu imati automobil ili kombi
  (u Diseldorfu može da se parkira i ispred hala ali je broj tih parking mesta ograničen)
• Odrediti ciljne grupe posetilaca sajma kojima se izlagač obraća, prikupiti kontakte, poslati im pozivnice za sajam (i besplatne ulaznice), pozvati ih da zakažu sastanak, posete štand...
• Katalozi, brošure, vizitkarte, plakati - pripremiti štampu i transport
• Proveriti da li postoje državne subvencije za sajamski nastup (kod RAS) i konkurisati