REGULAMIN

udziału w  Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej

„Wpływ globalizacji, internacjonalizacji i nowych technologii na klasyczne prawo prywatne – między dogmatyką a efektywnością”

(“Regulamin”)

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej “Wpływ globalizacji, internacjonalizacji i nowych technologii na klasyczne prawo prywatne - między dogmatyką a efektywnością” (zwanej dalej “Konferencją”), która odbędzie się 10 czerwca 2024 r. w formie hybrydowej - stacjonarnie w Białymstoku na terenie Wydziału Prawa Uniwersytetu w Białymstoku oraz jednocześnie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej - aplikacji umożliwiającej live streaming Konferencji (zwanej dalej “Platformą”).
2. Organizatorem Konferencji jest Katedra Prawa Cywilnego i Rolnego Wydziału Prawa Uniwersytetu w Białymstoku (ul. Mickiewicza 1, 15-213 Białystok, p. 305) we współpracy z Katedrą Prawa Cywilnego, Gospodarczego i Prywatnego Międzynarodowego Instytutu Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, Budynek Biblioteki, pok. 424a) - zwani dalej wspólnie “Organizatorami”.
3. Uczestnikiem Konferencji jest każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych, która w ustalonych przez Organizatorów terminach zgłosiła chęć udziału w Konferencji w sposób, o którym mowa w § 1 Regulaminu i zaakceptowała zasady uczestnictwa w Konferencji, o których mowa w Regulaminie (zwana dalej „Uczestnikiem”).
4. Uczestnicy, będący autorami referatów dopuszczonych do wystąpienia (zwani dalej: Uczestnikami Czynnymi), przygotowują je we własnym zakresie i przedstawiają podczas Konferencji w ramach jednego z paneli tematycznych.
5. Uczestnik rezygnujący z czynnego udziału w Konferencji lub zmieniający nazwę wystąpienia zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o takim zamiarze Organizatorów poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: kpcir.uwb@gmail.com.  

 § 1

Zgłoszenie czynnego udziału w Konferencji

1. Udział czynny w Konferencji wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz rejestracyjny (zwany dalej „Formularzem”) dostępny pod adresem: https://forms.gle/Acd4Cheo2PjP97t67. Udział w Konferencji jest odpłatny dla Uczestników spoza jednostek naukowych Organizatorów, tj. spoza Uniwersytetu w Białymstoku oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
2. Szczegółowy sposób rejestracji uczestnictwa w Konferencji, terminy rejestracji i informacje dotyczące opłat konferencyjnych zostały podane na stronie wydarzenia na Facebooku pod adresem: https://fb.me/e/1J0OpErWv (zwanej dalej: “Stroną Konferencji”).
3. Udział w Konferencji może przybrać dwie formy uczestnictwa:

a) online, tj. w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem wyznaczonej przez Organizatora Platformy,

b) osobistego, poprzez stawienie się przez Uczestnika w miejscu organizacji Konferencji.

4. Wyboru jednej z form uczestnictwa w Konferencji Uczestnik dokonuje zaznaczając odpowiednie pole w Formularzu. Organizator nie odpowiada za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
5. W Konferencji, w formie uczestnictwa osobistego, może wziąć udział maksymalnie 30 Uczestników Czynnych.
6. Wskazany w ust. 5 powyżej limit Uczestników Konferencji może ulec zmianie.
7. O zmianie limitów Organizator niezwłocznie powiadomi na Stronie Konferencji.
8. W razie konieczności ograniczenia liczby Uczestników Konferencji zakwalifikowanych do formy uczestnictwa osobistego, Organizator w ramach dostępnych limitów ponownie zakwalifikuje Uczestników, o których mowa w ust. 3 pkt b) powyżej, uwzględniając kolejność dokonywanych przez nich zgłoszeń - o czym poinformuje ich mailowo. Osoby takie będą miały możliwość uczestniczenia w Konferencji w formie online, za pośrednictwem Platformy.
9. Uczestnictwo w Konferencji w formie online wymaga dysponowania przez Uczestnika systemem teleinformatycznym spełniającym następujące minimalne wymagania techniczne:

a) dostęp do Internetu;

b) urządzenie końcowe;

c) oprogramowanie gwarantujące odczytywanie plików w różnych formatach (m.in. tekstowych, dźwiękowych, graficznych, multimedialnych, wideo itp.).

10. Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację postanowień Regulaminu, która jest równoznaczna z udzieleniem przez Uczestnika zezwoleń, licencji i upoważnień, o których mowa w Regulaminie. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji zostaje dokonana w momencie uzupełnienia danych Uczestnika w treści Formularza oraz przesłania go przez Uczestnika wraz ze zgodami, o których mowa w § 5-8 Regulaminu, za pomocą systemu rejestracyjnego znajdującego się na Stronie Konferencji.
11. Uczestnik nabywa miejsce udziału czynnego w Konferencji z chwilą otrzymania informacji od Organizatora o zakwalifikowaniu jego referatu do Konferencji i potwierdzenia uiszczenia opłaty konferencyjnej, z zastrzeżeniem  § 1 ust. 1 zd. 2 in fine.

 § 2

Zgłoszenie biernego udziału w Konferencji

1. Udział bierny w Konferencji, uprawniający do uzyskania certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo, wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz rejestracyjny (zwany dalej „Formularzem”) dostępny pod adresem: https://forms.gle/kBJACw8LTAUveEVn8.
2. Certyfikowany jest udział bierny w Konferencji w formie stacjonarnej. Uczestnik, chcący uzyskać certyfikat potwierdzający uczestnictwo bierne, zobowiązany jest do potwierdzenia na stanowisku recepcyjnym swojego osobistego uczestnictwa w Konferencji.

§ 3

Ogólne zasady udziału w Konferencji

1. W trakcie Konferencji prezentowane będą referaty oraz odbędą się dyskusje. Konferencja zostanie przeprowadzona w języku polskim. Szczegółowe informacje i dokładny program Konferencji zostanie opublikowany na Stronie Konferencji.
2. Przebieg Konferencji obejmujący zarówno formę online, jak i formę uczestnictwa stacjonarnego, zostanie utrwalony w formie fotorelacji; może także zostać utrwalony w formie nagrania audio-video. Organizator będzie udostępniał fotorelację i nagranie nieograniczonemu kręgowi odbiorców, którzy będą mogli się z nimi zapoznać.
3. Organizator Konferencji, udostępniając Uczestnikom materiały konferencyjne (zwane dalej „Materiałami konferencyjnymi”), zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania przez Uczestników praw własności intelektualnej. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania Materiałów konferencyjnych udostępnionych im przez Organizatora wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie Materiałów konferencyjnych do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku ich zachowania sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem.
4. Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Konferencji i jej program oraz zobowiązują się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Konferencji. Organizator jest uprawniony do wyłączenia z udziału w Konferencji Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności:

1. zakłócają przebieg Konferencji;
2. podejmują działania niezgodne z prawem, z dobrymi obyczajami bądź godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;
3. podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Konferencji;
4. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.

5. Organizator Konferencji nie ponosi odpowiedzialności za:

1. nieprawidłowe lub wadliwe działanie oprogramowania wykorzystywanego przez Uczestnika;
2. brak lub przerwy w dostępie do Internetu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika;
3. wadliwość sprzętu komputerowego wykorzystywanego przez Uczestnika;
4. nieprawidłową obsługę Platformy przez Uczestnika;
5. inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Konferencji niewywołane działaniem lub zaniechaniem Organizatora.

§ 4

Prawa i obowiązki Uczestników stacjonarnych

1. Uczestnik stacjonarny po przybyciu na miejsce Konferencji zobowiązany jest do potwierdzenia na stanowisku recepcyjnym swojego osobistego uczestnictwa w Konferencji.
2. Uczestnicy stacjonarni są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których organizowana jest Konferencja.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Konferencji oraz za rzeczy pozostawione w odzieży lub plecakach/torbach/walizkach oddanych do szatni, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na terenie Konferencji, Uniwersytetu w Białymstoku.
4. Personel Konferencji w przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego jest uprawniony do:

1. wezwania Uczestnika do stosownego zachowania;
2. żądania opuszczenia przez Uczestnika terenu Konferencji,
3. wezwania właściwych służb w sytuacji, gdy zachowanie Uczestnika kwalifikuje się do takiej interwencji, w tym w szczególności, gdy stanowi zagrożenie dla pozostałych Uczestników lub personelu Konferencji lub mienia Organizatora.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, niestosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz poleceń personelu Konferencji i służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
6. W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym personel Konferencji.

§ 5

Referaty

1. Organizatorzy dokonują wyboru Prelegentów, kierując się własnym uznaniem oraz koniecznością zapewnienia wysokiego poziomu naukowego i różnorodności tematycznej Konferencji.
2. Wygłoszenie referatu, jak i udzielenie Organizatorowi zezwoleń, upoważnień i licencji, o których mowa w § 6 - 7 Regulaminu, na korzystanie z referatu i wizerunku Prelegenta, w zakresie i na wszystkich wskazanych tam polach eksploatacji jest nieodpłatne i następuje na cele statutowe Organizatora.
3. Udzielenie Organizatorowi zezwoleń, licencji, upoważnień, o których mowa w § 6-7 Regulaminu jest dobrowolne, ale konieczne do zaprezentowania referatu.

§ 6

Prawa autorskie 

1. Prelegent ponosi pełną odpowiedzialność za formę i treść referatu.
2. Prelegent zobowiązuje się do opracowania i prezentacji autorskiego referatu i gwarantuje, że referat nie będzie naruszał praw i dóbr osobistych osób trzecich, zawierał tez i poglądów nawołujących do nienawiści lub dyskryminacji jakichkolwiek osób na tle rasowym, kulturowym, etnicznym, wyznaniowym, światopoglądowym lub ze względu na płeć. Ponadto niedopuszczalne jest propagowanie w treści referatu ideologii i symboliki związanej z ustrojami totalitarnymi, a także prezentowanie innej tematyki zakazanej przez powszechnie obowiązujące przepisy.
3. Jeżeli jakąkolwiek część referatu stanowić będą elementy prawnie chronione, do których prawa nie będą przysługiwały Prelegentowi, Prelegent gwarantuje, że jest uprawniony do ich wykorzystania w zakresie niezbędnym do wygłoszenia referatu i udzielenia Organizatorowi licencji z prawem udzielania sublicencji, o której mowa w niniejszym paragrafie, bez konieczności pozyskiwania przez Organizatora dodatkowych zgód i zezwoleń.
4. Prelegent wyraża zgodę na transmitowanie referatu w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem live streamingu referatu za pośrednictwem Platformy oraz na jego utrwalenie przez Organizatora lub podmiot działający na jego rzecz, w postaci nagrania lub tzw. zrzutów ekranu.
5. Prelegent udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, ilościowo i jakościowo licencji z prawem udzielania sublicencji o analogicznym jak licencja zakresie, na korzystanie z referatu - utrwalonego w formie nagrania, fotografii (zrzutów ekranu), w całości lub w części, samodzielnie, jak i w ramach utworu zbiorowego, w zestawieniu z utworami i elementami dowolnie wybranymi przez Organizatora (m. in. z referatami innych Prelegentów, z szatą graficzną Platformy, obrazem i dźwiękiem, w tym w ramach tzw. Materiałów konferencyjnych), jak również z jego opracowań, adaptacji i wszelkich materiałów, grafik, fragmentów, ujęć, dokumentacji powstałych tak w trakcie utrwalenia, jak i po jego utrwaleniu - w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, edukacyjnych, dydaktycznych, reklamy i promocji Organizatora i samej Konferencji, w tym w szczególności jego wykorzystywanie, udostępnianie w Internecie, Intranecie, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń, na wszelkich serwisach społecznościowych Organizatora, na Stronie Organizatora i na innych stronach internetowych Organizatora oraz na Stronie Konferencji.
6. Licencja, o której mowa w ust. 5 powyżej (zwana dalej „Licencją”), zostaje udzielona Organizatorowi z chwilą transmisji wystąpienia Prelegenta z wykorzystaniem live streamingu i jego utrwalenia i obejmuje korzystanie z referatu na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalania i zwielokrotniania referatu - wytwarzania egzemplarzy referatu przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia referatu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
3. w zakresie rozpowszechniania referatu – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlania, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie referatu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet, Intranet i w innych sieciach komputerowych, zamieszczenie i modyfikacja referatu na stronach internetowych, w serwisach społecznościowych, nadawanie referatu przy pomocy sieci multimedialnej i teleinformatycznej, modyfikacje referatu umożliwiające stworzenie nawigacji po stronach internetowych, publiczne udostępnianie na ogólnodostępnych wystawach lub ekspozycjach;
4. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których referat utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
5. tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych referatu, w tym dalszych projektów/materiałów opartych na referacie lub ich poszczególnych elementach, w tym opracowanie odmiennych wersji graficznych, kolorystycznych lub formatów wizualnych lub przestrzennych referatu i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie;
6. reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci internetowej, na plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach promocji lub reklamy.

7. Licencja obejmuje także prawo wykonywania przez Organizatora i osoby działające na jego rzecz praw zależnych do referatu, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 5- 6 powyżej, w tym w szczególności prawo do wprowadzania zmian w referacie i wykonywania jego opracowań, korzystania i rozporządzania utworami zależnymi oraz prawo do zezwalania osobom trzecim na wykonywanie autorskich praw zależnych do referatu o zakresie analogicznym do tego, z którego korzysta Organizator.
8. Prelegent upoważnia Organizatora oraz podmioty, którym Organizator udzieli dalszych upoważnień, do wykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do referatu, a w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy referatu oraz jego rzetelnego wykorzystania, decydowania o pierwszym udostępnieniu referatu publiczności, nadzoru nad sposobem korzystania z referatu oraz decydowania o sposobie oznaczenia autora referatu i zobowiązuje się do niewykonywania tych praw względem Organizatora i upoważnionych przez niego podmiotów, z tym zastrzeżeniem, że Organizator na życzenie Prelegenta i w miarę możliwości zobowiązany jest uszanować życzenie Prelegenta co do oznaczenia go jako osoby prezentującej referat.
9. W razie zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Organizatora i/lub podmiotów działających na jego rzecz i/lub do podmiotów upoważnionych przez niego do korzystania z referatu (zwanych dalej „Podmiotami uprawnionymi”), roszczeń mających związek z referatem lub ich poszczególnymi elementami, Prelegent:

1. zwolni Organizatora i/ lub Podmioty uprawnione z przedmiotowych roszczeń, w zakresie w jakim zobowiązany był do nabycia od osób trzecich praw do elementów prawnie chronionych referatu, w tym autorskich praw majątkowych i pokrewnych do nich i poszczególnych ich elementów oraz do uzyskania od nich zezwoleń i upoważnień, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz
2. będzie ponosić pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora i/lub Podmioty uprawnione z tytułu wystąpienia wobec nich z roszczeniami, o których mowa w pkt a) powyżej, w tym przede wszystkim, choć nie wyłącznie, za szkody związane z roszczeniem o odszkodowanie za bezprawne wykorzystanie referatu i/lub bezprawne wykorzystanie ich poszczególnych elementów.

§ 7

Wizerunek

1. Organizator będzie transmitował przebieg Konferencji za pośrednictwem Platformy, a ponadto utrwali go za pomocą urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk i obraz, odpowiednio w formie fotorelacji i nagrania - dla celów edukacyjnych, dydaktycznych, informacyjnych, dokumentacyjnych, reklamy oraz promocji Organizatora i samej Konferencji.
2. Uczestnik stacjonarny, deklarując w Formularzu chęć osobistego udziału w Konferencji, wyraża nieograniczoną czasowo, terytorialnie, ilościowo i jakościowo, zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, w szczególności poprzez:

1. przekazywanie jego wizerunku w czasie rzeczywistym na potrzeby relacji z Konferencji, za pośrednictwem Platformy, z wykorzystaniem live streamingu;
2. utrwalenie wizerunku Uczestnika w fotorelacji i/lub w nagraniu oraz wykorzystanie tego utrwalenia, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w zakresie i w sposób analogiczny do tego, o którym mowa w § 6 ust. 5-7 Regulaminu, w tym w szczególności na Stronie Konferencji, Platformie, na Stronach Organizatorów, oraz na innych stronach internetowych, na serwisach Organizatorów w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatorów.

3. Prelegent, wyrażając Organizatorowi zgodę na wygłoszenie referatu, wyraża nieograniczoną czasowo, terytorialnie, ilościowo i jakościowo, zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, w szczególności poprzez:

1. przekazywanie jego wizerunku w czasie rzeczywistym na potrzeby relacji z Konferencji, za pośrednictwem Platformy, z wykorzystaniem live streamingu;
2. utrwalenie wizerunku Prelegenta w fotorelacji i/lub w nagraniu oraz wykorzystanie tego utrwalenia, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Prelegenta utrwalonego w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w zakresie i w sposób analogiczny do tego, o którym mowa w § 6 ust. 5-7 Regulaminu, w tym w szczególności na Stronie Konferencji, Platformie, na Stronach Organizatorów, oraz na innych stronach internetowych, na profilach Organizatorów w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatorów.

4. Uczestnik/Prelegent jest świadomy, że fotorelacja i nagranie z Konferencji zostaną udostępnione w Internecie dla nieograniczonej liczby osób bez ograniczenia czasowego.
5. W związku z wykorzystaniem wizerunku Uczestnik/Prelegent nie będzie wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci fotorelacji i/lub nagrania, w których został on wykorzystany oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej w fotorelacji i/lub w nagraniu, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.
6. Konferencja może być utrwalana w formie audio-wideo na potrzeby nagrania i fotografowana w postaci fotorelacji jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Konferencji bez uprzedniej zgody Organizatora.
7. Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.

§ 8

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), Organizatorzy informują, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Uniwersytet w Białymstoku, ul. Świerkowa 20 B, 15-328 Białystok. W Uniwersytecie w Białymstoku wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (dalej „IOD”), z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@uwb.edu.pl.
2. Z IOD można kontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych Uczestników.
3. Przetwarzanie danych osobowych w Uniwersytecie w Białymstoku odbywa się w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych. Do podstawowego zakresu działania Uniwersytetu w Białymstoku należy kształcenie studentów, doktorantów, kształcenie podyplomowe słuchaczy studiów podyplomowych,  prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, realizowanie projektów naukowych i badawczych,  świadczenie usług badawczych oraz transfer technologii do gospodarki w tym kształcenie i promowanie kadr naukowych.
4. Uniwersytet w Białymstoku udostępnia dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom współpracującym i świadczącym usługi na rzecz Uniwersytetu w Białymstoku, na podstawie zawartych umów powierzenia.
5. Organizatorzy nie zamierzają przekazywać danych osobowych Uczestników do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych.
6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres wskazany w przepisach obowiązującego prawa lub przez okres realizacji  umowy (w tym dokonania wzajemnych rozliczeń oraz przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami oraz przez okres archiwizacji dokumentacji) albo w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Dane osobowe Uczestników przetwarzane przez Uniwersytet w Białymstoku nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
8. Uczestnicy posiadają prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
9. Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z udziału w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora - Uniwersytetu w Białymstoku (Katedry Prawa Cywilnego i Rolnego Wydziału Prawa), chyba że przepisy powszechnie obowiązujące stanowią inaczej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosowane będą przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie wraz z jego publikacją.
4. Wprowadzenie zmian w Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia oraz przełożenia Konferencji na inny termin.
6. Uczestnik każdorazowo będzie informowany o zmianach w regulaminie w ramach publikacji Regulaminu na stronie na Facebooku.
7. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zamieszczenia go na Stronie Konferencji na Facebooku.