Published using Google Docs
Re-Entry Plan Highlights / CDE Reporting
Updated automatically every 5 minutes

Re-Entry Plan Highlights

Resources:

Center for Disease Control and Prevention - https://www.cdc.gov/

Northeast Colorado Health Department - https://www.nchd.org/covid-19

Colorado Department of Public Health and Environment - https://covid19.colorado.gov/

Colorado Education Department - https://www.cde.state.co.us/

Options:

1. In-person learning with Holyoke teaching staff

2. K-12 On-line learning (must notify and let building principals know by August 7th, 2020) a. Edmentum Software

Edmentum Teachers

b. School District provides a device

School District obtains state funding for each student

3. 7th-12th On-line learning (must notify and let building principals know by August 7th, 2020) a. Odysseyware

Odysseyware teachers

b. School District provides a device

School District obtains state funding for each student

Parents are the first line of defense regarding helping to keep all students and staff safe. Parents will be asked to pre-screen their child at home before sending them on the bus, sending them to school or dropping them off at school. If a child is sick parents need to keep them at home and not send them to school.

The Holyoke School District will adhere to all local, state, and federal health and safety guidelines as they are released, updated or changed.

● Students older than 11 years old will be required to wear face coverings (including cloth masks, N95 masks, or face shields that wrap around the face and extend below the chin) while indoors and while the state mandate is in effect.

● If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required

● Unless a parent notifies the building principal via a signed document that their child has a medical condition and they can’t wear a mask

● The Colorado Department of Education intends to provide enough face coverings for all staff and students; however, individuals are welcome and encouraged to wear their own. The district also recommends that cloth face coverings be washed daily.

Daily Screening by parents at home before students ride a school bus or arrive at a school building. ● Each student will be given the daily symptoms check survey by parents:

○ Do you have a cough?

○ Are you having shortness of breath or difficulty breathing?

○ Are you experiencing chills?

○ Are you experiencing muscle aches?

○ Do you have a sore throat?

○ Have you traveled outside of Phillips County?

○ Have you traveled outside the state of Colorado? If so, where have you traveled to and when? ○ Have you traveled outside of the United States?

○ Are you experiencing a new loss of taste or smell?

○ Have you been exposed to someone with COVID or COVID related symptoms?

Temperature Checks – must be below 100° to attend school. 

All Students will have a 2nd temperature check after arriving at a school building and it must be below 100° to attend school. 

All K-12th Grade Students will obtain Breakfast in the Classroom between 7:45 am and 8:00 daily. 

Colorado High School Athletic Association (CHSAA) will make a determination the week of July 27th about fall sports and activities taking place, be postponed, move to the spring or cancelled all together. 

Transportation to and from school:

Although Holyoke School District is not required to provide bussing to all students, we know that it is in their best interest to continue doing so. However, there is not a realistic or feasible way in which we can substantially distance students on our school buses. Therefore, it is solely the student’s and parent’s choice to ride the bus. Parents and students who are not comfortable with riding the school bus will need to walk or be transported by parents. 

● No more than 30 students on a bus at one time 

● Households/Families/Cohorts sit together (two to a seat) or next to each othe 

● All non household/families will keep one seat open between them and the next group of students Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Specific transportation plans (routes, pick-up locations, etc) will be released at a later date, after the August 17th registration date! 

● Students older than 11 years old will be required to wear face coverings (including cloth masks, N95 masks, or face shields that wrap around the face and extend below the chin) while indoors and while the state mandate is in effect. ○ If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required

○ Unless a parent notifies the building principal via a signed document that their child has a medical condition and they can’t wear a mask

Contact if you have questions or concerns:

Mr. Stumpf -District Superintendent stumpfky@hcosd.org 970-854-3634

Mrs. Powell - Holyoke Jr/Sr High School Principal powellan@hcosd.org 970-854-2284

Mrs. Kammer - Holyoke Elementary Principal kammeran@hcosd.org 970-854-3411

Holyoke School District Re-Entry Plan

For The 2020-21 School Year

The Holyoke School District understands and respects the need for our schools to reopen this fall for students to obtain a quality education and social emotional health that they desire and deserve. However, the school district has been and will continue to work hard to ensure that they can reopen with in-person learning in a way that is safe for students, staff and the Holyoke community. While administration has been working on a re-entry plan since early June many factors have changed and we anticipate that key and important factors will continue to change up to the official start of school. Please be patient and understand that this re-entry plan may change between today and the start of school and some aspects of this plan may even change after school resumes.

Holyoke School District Schools will reopen for in-person student learning on August 19th for 7th-12th graders and August 20th for all K-6th graders. Students extracurricular and co-curricular activities such as athletics have resumed summer workouts already with safety plans approved by administration and shared with stakeholders. The Colorado High School Athletic Association (CHSAA) is planning on notifying school districts the week of July 27th if all, some or no fall sports will take place during the start of the 2020-2021 school year.

This plan was created with input from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), the Northeast Colorado Health Office, the Phillips County Commissioners, and the Northeast BOCES to implement safety measures and protocols to help slow and reduce the spread of COVID-19 during the continued pandemic. We are confident that our plans and procedures will allow our students to return safely and receive the education they deserve. However, we strongly believe that parents are the first line of defense regarding helping to keep their children and all students and staff safe. Parents will be asked to pre-screen their child at home before sending them on the school bus, before sending them to school or dropping them off at the school. If your child has a fever, if your child is sick parents are asked to keep their child at home and not send them to school.

In this plan you will not only see the safety measures we have in place for our two school buildings as well as events, but also the supports we have in place should a student become ill or live in a household with an infected family member and need to have an extended absence. We will provide several options to help ensure that your child obtains education opportunities they deserve. We are sure that whatever your student or family may be facing, we have a solution for them. However, please remember as with all best laid plans, this plan is subject to change and grow in this ever-changing pandemic environment. Administration welcomes any and all feedback or questions regarding our re-entry plan.

Mr. Stumpf -District Superintendent stumpfky@hcosd.org 

970-854-3634

Mrs. Powell - Holyoke Jr/Sr High School Principal powellan@hcosd.org 970-854-2284

 Mrs. Kammer - Holyoke Elementary Principal kammeran@hcosd.org 970-854-3411

Resources:

Center for Disease Control and Prevention - https://www.cdc.gov/ 

Northeast Colorado Health Department - https://www.nchd.org/covid-19 Colorado Department of Public Health and Environment - https://covid19.colorado.gov/ Colorado Education Department - https://www.cde.state.co.us/ 

Holyoke School District meets the Colorado Department of Education’s Checklist for Reopening Schools. 

● Local Conditions to Guide Reopening Decisions

● Plan to Address Positive COVID-19 Cases or Community Surges ● Injury and Illness Prevention Plan

● Campus access

● Hygiene

● Protective Equipment

● Physical Distancing

● Cleaning/Disinfecting

● Employee Issues

● Communication with Students, Parents, Employees, Public Health Officials and the Community

Overview 

*This document will provide a DISTRICT overview for all learning options and safety protocols. Specific building plans within these guidelines are being developed by each campus. The Holyoke School District will adhere to all local, state, and federal health and safety guidelines as they are released, updated or changed.

Timeline - In this section, the school start date and plans for learning options are explained. The district will offer in-person learning as well as a remote learning option for families. Our goal is to ensure all staff and students that choose in-person learning understand, feel comfortable, and become efficient with these new procedures; the safety of our community is a priority and we want to be sure all safety procedures are done to the best of our abilities.

Custodial Practices and Procedures - This section outlines the daily cleaning routines and procedures for all buildings.

● Students/Staff/Visitor Health Information - This section outlines health recommendations from CDC and common expectations. This is general information that we hope will guide all parties in practicing proper safety precautions and monitoring their own health and wellness.

● Daily Check-in Process for Staff and Students - The daily check-in procedures for all will include temperature checks and completion of the required CDC symptom questionnaire. This procedure is to ensure that we do our best to maintain a healthy learning environment and prevent the spread of any illness.

Classroom Logistics and Practices - This section will outline what the in-person learning environment and classroom instruction will look like. The remote learning option is described as well; families that choose this option will be provided more detail from the specific building once we know what students/families chose this option.

Campus Logistics and Practices - This section provides details about the different physical locations throughout the buildings in the district and the safety protocols and expectations that are associated with each area.

● What happens when someone becomes sick? - This section was written using current local/state/federal health guidelines. It will discuss how COVID related illness as well as non-COVID related illnesses will be managed.

Athletics and Extracurricular Activities - This section describes safety protocols for the various school activities. Guidelines from CHSAA will be followed and changes will be made as necessary. (expected date of determination if fall sports will take place is the week of July 27th, 2020)

Transportation Practices and Procedures - While schools are not required to provide transportation, our district believes it to be an important service to the community and have worked hard to put proper safety protocols in place to the best of our ability. Specific routes, drop-off/pick-up locations are still being worked out and will be released after registration that take place on August 17th, 2020.

Office Practices and Procedures- Our school offices are the hub of each building and will be working incredibly hard to ensure strong communication and safety for everyone. Because they are the main point of contact, we’ve outlined safety protocols and expectations specific for this area.

Remote Learning Options for Students - During the COVID-19 pandemic, the Holyoke School District will offer a full-time remote learning option for families. This section provides an overview of this process. Each building will provide further details specific to the student’s grade level should remote learning be chosen by a student/families.

Timeline 

Our timeline is based on our most current information and can change based on factors when school starts or if state guidance changes.

Present Day 

Co-Curricular and extracurricular activities have begun with safety protocols already in place.

August 19th, 2020 (7th-12th) and August 20th, 2020 (K-6th) 

● Classroom-based “Traditional” school begins with safety protocols at Holyoke School District

Remote learning is available for any student who wishes to not return to campus with added safety protocols. Remote learning will begin on August 19th (7th-12th) and August 20th (K-6th). Holyoke School District will provide both in-person learning and a full remote learning option! Please notify your students building principal by August 7th, 2020 if you plan on attending school via on-line only.

○ Edmentum

○ Odysseyware

● Home to School Transportation begins with safety protocols. Details on this will be outlined in a later section. Bus transportation is not a district requirement for all students and students on buses will likely be in closer proximity than is recommended by guidance. Parents with concerns may want to transport students themselves.

● Staff will be required to wear face coverings (including cloth masks, N95 masks, or face shields that wrap around the face and exten below the chin) while indoors and while the state mandate is in effect.

○ If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required

● Students older than 11 years old will be required to wear face coverings (including cloth masks, N95 masks, or face shields that wrap around the face and extend below the chin) while indoors and while the state mandate is in effect.

○ If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required ○ Unless a parent notifies the building principal via a signed document that their child has a medical condition and they can’t wear a mask

● The Colorado Department of Education intends to provide enough face coverings for all staff and students; however, individuals are welcome and encouraged to wear their own. The district also recommends that cloth face coverings be washed daily.

● After school practices and activities continue with safety protocols, including wearing face coverings while indoors. 

○ Outside practices and activities will follow state mandates and will not be required to wear face coverings 

○ If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required Unless a parent notifies the building principal via a signed document that their child has a medical condition and they can’t wear a mask

● Extracurricular contests/events may begin without spectators (subject to change depending on the “CHSAA and health Officials determination, estimated the week of July 27th, 2020). 

● Extracurricular and Co-curricular event travel may begin. Parents may choose to transport their child to and from games/events rather than bus travel but will have to abide by the home school's policy on allowing spectators. 

● Any specific accommodations that a student may need in regards to the safety policies and expectations outlined in this document MUST be cleared by your child’s building administrator and athletic director prior to any practice, event or competition! 

● Students/Parents that desire to participate in the on-line only option of education this fall need to notify their building principal no later than August 7th, 2020 so

arrangements can be made and students enrolled in one of the software options for on-line learning. 

Tentative Fall 2020 

● Spectators allowed at sporting events, performances, etc 

● School Dances, Programs, etc may resume 

● Students and Staff travel to conferences and conventions may begin. The destination city/county must also be in the stage that allows for public events. 

Custodial Practices and Procedures 

Holyoke District Maintenance and Janitorial staff takes great pride in the care and cleanliness of our facilities. In this plan we highlight some key areas on which we are focusing, and additional procedures, equipment, and practices being added to ensure a safe return to school. 

● Hand Sanitizing Stations in all classrooms, gyms, labs, offices, hallways, etc. 

● Disinfecting Spray Bottles and paper towels or rags in all classrooms, gyms, shops, offices, etc. for student and staff interim disinfecting. Rags and towels will be washed daily by the district. 

● Disinfecting Foggers and spray bottles on site for daily disinfecting. ● Soap and Paper Towel Dispensers checked and stocked regularly. ● Restrooms - will be cleaned/disinfected at least three times daily

● All buildings will post signage regarding handwashing practices, proper use of face coverings, appropriate social distancing, etc. 

● Classroom furniture arrangements to improve distancing capabilities.

● Staff face coverings (cloth masks, face shields, N95 masks) will be available for those who request or require them for their own personal use at school or work. 

● Removal of unnecessary furnishings and clutter from classrooms and office areas. 

● Playground equipment will be disinfected at least three times daily.

All Students and Staff Should…..

We Strongly encourage Students and Staff to: 

Cover your mouth and nose with a face cover when around others in accordance with public health guidance and state mandates! 

● It is possible to spread COVID-19 to others even if you do not feel very sick. 

● If you do not feel well (even if you do not have a fever) please do not come to school. 

● The cloth face cover is meant to protect other people in case you are infected. 

● Cloth face coverings should not be placed on anyone who has trouble breathing, or is unconscious, incapacitated or otherwise unable to remove the mask without assistance. 

● Students and staff MUST wear face coverings when riding on buses and vans due to the current state face covering mandate.

If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required Unless a parent notifies the building principal via a signed document that their child has a medical condition and they can’t wear a mask

Daily Check-In Process for Students 

● ALL students will be screened prior to entering the building each day. 

● The check-in process will begin at 7:45 am each day; students should NOT come to school earlier than this time. 

● Temperature Checks – must be below 100° to attend school. 

● Students will get their hands stamped when they have had their temperature checked and it is less than 100°.

● Each student will given the daily symptoms check survey:

○ Do you have a cough?

○ Are you having shortness of breath or difficulty breathing?

○ Are you experiencing chills?

○ Are you experiencing muscle aches?

○ Do you have a sore throat?

○ Have you traveled outside of Phillips County in the past week? ○ Have you traveled outside the state of Colorado? If so, where have you traveled to and when?

○ Have you traveled outside of the United States?

○ Are you experiencing a new loss of taste or smell?

○ Have you been exposed to someone with COVID or COVID related symptoms?

● Students who are tardy will need to go directly to the front office to complete the check-in process prior to entering their classroom. 

● Students who leave a school building for an appointment, school related event, or lunch will need to have a temperature check before they are allowed to re-enter the building. 

● Any student traveling to a location in the state of Colorado or traveling to another state in the United States that is determined by the CDE website to be a “Hot” state will be required to self quarantine for 14 days and be in good health before being allowed to return to school. 

● Any student traveling internationally (out of the United States) will be required to self quarantine for 14 days and be in good health before being allowed to return to school.

Daily Check-In Process for Staff 

Bus Drivers: Temperature screenings will be conducted prior to departure for bus routes both morning and afternoon. All staff will complete the symptom check survey daily. 

● Temperature Checks – must be below 100° to perform typical daily expectations of your job description. 

● Each staff will be given the daily symptoms check survey:

○ Do you have a cough?

○ Are you having shortness of breath or difficulty breathing?

○ Are you experiencing chills?

○ Are you experiencing muscle aches?

○ Do you have a sore throat?

○ Have you traveled outside of Phillips County in the past week?

○ Have you traveled outside the state of Colorado? If so, where have you traveled to and when?

○ Have you traveled outside of the United States?

○ Are you experiencing a new loss of taste or smell?

○ Have you been exposed to someone with COVID or COVID related symptoms?

● Any staff traveling to a location in the state of Colorado or traveling to another state in the United States that is determined by the CDE website to be a “Hot” state will be required to self quarantine for 14 days and be in good health before being allowed to return to school. 

● Any staff traveling internationally (out of the United States) will be required to self quarantine for 14 days and be in good health before being allowed to return to school. 

Certified and Classified: Temperature checks for staff when arriving on campus. All staff will complete the symptom check survey daily. 

● Temperature Checks – must be below 100° to perform typical daily expectations of your job description. 

● Each staff will be given the daily symptoms check survey:

○ Do you have a cough?

○ Are you having shortness of breath or difficulty breathing?

○ Are you experiencing chills?

○ Are you experiencing muscle aches?

○ Do you have a sore throat?

○ Have you traveled outside of Phillips County in the past week? ○ Have you traveled outside the state of Colorado? If so, where have you traveled to and when?

○ Have you traveled outside of the United States?

○ Are you experiencing a new loss of taste or smell?

○ Have you been exposed to someone with COVID or COVID related symptoms?

● Any staff traveling to a location in the state of Colorado or traveling to another state in the United States that is determined by the CDE website to be a “Hot” state will be required to self quarantine for 14 days and be in good health before being allowed to return to school. 

● Any student traveling internationally (out of the United States) will be required to self quarantine for 14 days and be in good health before being allowed to return to school.

Classroom Logistics and Practices 

Holyoke School District believes that classroom-based instruction and the structure of attending school on a daily basis is critical to our students’ educational and social-emotional well-being. To ensure they can have that opportunity, we have implemented some of the following practices for our classroom spaces. Holyoke School District has a wide variety of classroom spaces including traditional classrooms, labs, shops, auditorium, gyms, band and choir rooms, etc. We ask for all staff to abide by the following guidance to the degree practicable for their space. The following serves as guidance, but each space has nuances that staff members will take into consideration as they prepare their rooms. Although classroom spaces are being cleaned and disinfected daily by custodial staff, these additional practices are designed to increase safety throughout the day. 

Classroom Arrangements 

● No more than 30 students in a classroom 

● To the degree practicable, all student desks and tables should be arranged to allow for maximum student to student distancing. (recommendation of 3 feet) ● All students should face the same direction rather than sitting in groups or facing each other. 

● In shops, gyms, etc. consider taking attendance and providing instruction in larger spaces or outdoors rather than classroom seating. 

● Large band, choir, etc. classes may want to make arrangements for larger spaces like the auditorium or outdoor practice when possible. 

● Disinfecting supplies, hand sanitizer, and classroom plans for cleaning between classes will be in place.(building level and managed by building principal) ● Ensure equipment cleaning and disinfecting practices by students and staff in gyms, labs, and shops are followed. 

● Classrooms need to be free of any additional or unnecessary furniture or clutter that may get in the way of distancing or disinfecting practices. 

● Windows and doors will be open to the extent possible to provide proper airflow throughout the school day. 

Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible. 

Instructional Practices 

● Although we know cooperative learning is a best practice, during this time, students should not participate in cooperative learning structures that require physical contact or closer than three feet proximity. 

● During this time consider assignments and projects that reduce the need for collaboration and sharing of materials.

There could be a time during the school year that a student or staff member has a confirmed positive CoronaVirus test. If that happens the entire school district would be closed for 14 days to allow for cleaning to take place and for monitoring of other staff and students' health to take place. In this case all students that were learning in-person at the school will receive their education via remote on-line with their homeroom teacher(s) providing daily instruction. 

Remote On-Line Classroom Arrangements- Jr/Sr High School 

In situations in which a student may become ill and need to stay home for an extended period of time or if a family member is ill and the student is asked to stay home until they are cleared to return, it will be critical that simple access to classwork be available. Also, in a worst-case scenario in which the school would be forced to close for a period of time, instruction needs to remain as seamless as possible. Using Google Classroom/blended learning platform extensively can aid in this case. To that end, students and teachers SHALL: 

● Ensure Google Classroom; Google Meets; Zoom is being utilized as part of or in tandem with daily in-class instruction. 

● Students and parents must ensure that student devices are readily accessible and able to connect to the internet and check both Gmail and Google Classroom daily. 

○ If you do not have internet access outside of the school building please contact your building administrator so options can be considered and discussion for helping obtain internet access. 

● Reinforce student use of Google Suite Apps, particularly Google Docs to align with Google Classroom usage. 

● Reinforce the use of student Gmail as the common means of student communication. 

Remote Classroom Arrangements - Elementary 

In situations in which a student may become ill and need to stay home for an extended period of time or if a family member is ill and the student is asked to stay home until they are cleared to return, it will be critical that simple access to classwork be available. Also, in a worst-case scenario in which the school would be forced to close for a period of time, instruction needs to remain as seamless as possible. Kindergarten through 6th grade will rely on Google Platform Google Suite Apps.

K-6th Grade:

● Ensure Google Classroom; Google Meets; Zoom is being utilized as part of or in tandem with daily in-class instruction. 

● Students and parents must ensure that student devices are readily accessible and able to connect to the internet and check both Gmail and Google Classroom daily. 

○ If you do not have internet access outside of the school building please

contact your building administrator so options can be considered and discussion for helping obtain internet access. 

● Reinforce student use of Google Suite Apps, particularly Google Docs to align with Google Classroom usage. 

● Reinforce the use of student Gmail as the common means of student communication.

Campus Logistics and Practices 

Our schools include many areas for student daily activities including cafeterias, gyms, commons area, libraries, auditorium etc. Areas will be clearly marked with reminders to distance along with general safety protocols to remind students of the importance of proper hygiene and personal protection. These spaces are cleaned and disinfected daily, but we will take extra precautions to promote distancing and cleanliness around campus and all facilities. 

Common Areas 

● Areas will be clearly marked with reminders to distance along with general safety ● Water fill stations will still be available although water fountains may be blocked. ● Students in close proximity or close physical contact will be asked to separate. ● Some tables and spaces may be closed or have some seats closed. 

Athletic Facilities, Gyms Weight Room, etc. 

● All gyms and workout areas will have disinfecting supplies. 

● Students and staff will be provided training and guidelines to wipe down and disinfect equipment between use. 

● Playground/Recess usage will be staggered and social distancing will be encouraged and monitored. Students will remain in their cohort groups. 

Cafeteria / Food Service 

● Students K-12th grade will be served breakfast in the classroom to help reach social distancing goals.

● Students in the elementary school will be served lunch in multiple locations and different times to reach social distancing goals ( Lunch room, gym, multipurpose room)

● Students in the Jr/Sr high school will be served lunch in multiple locations and different times to reach social distancing goals (Jr High commons area, High School commons area)

● Lines will be marked for distancing.

● No salad bar

● Serve vs offer service (full reimbursable meal on the tray)

● Point of Sale will be done after each class leaves the lunchroom - keypad will not be used by students

● No A La Carte Items will be sold at the elementary school

● A La Carte items will be sold only at the Jr/Sr high school with cash only. (No Charging will be allowed)

● A keypad will not be required for food lines. At the Jr/ Sr High students will give their number to the Food service worker or a scanner will be used. At the elementary, the teachers will give the Food Service worker a card with the student’s number on it or a scanner will be used.

● Food service workers will wear appropriate personal protective equipment. School Offices 

● Holyoke School District will be limiting outside guests to individuals or agencies providing direct services to our students. 

● Parents and guardians will be limited to designated areas unless they have an appointment on campus with an individual. 

● All guests must wear face coverings until the guidance rules say otherwise. Guests will go through the Check-In Process if they are interacting with students and staff. 

● Tables will be placed at the elementary entrance and the Jr/Sr High entrance for parents/guardians to place items for students. They will be disinfected and students will pick items up at a later time.

What Happens When Someone Becomes Sick? 

The COVID-19 virus is spreading throughout our community and will continue to do so until either a vaccine or herd immunity ends the spread altogether. As we learn more and more about the virus, we now know that our youth are least affected and generally recover quickly. We also know much more about how the disease spreads and for how long a person may be contagious. With that knowledge, we are well prepared for what to do when a student or staff member exhibits symptoms or tests positive for COVID-19. Students, staff, and parents need to remember to self-screen daily. If they are exhibiting symptoms, they need to stay home and schedule an appointment with their health care provider to determine if they need to be tested. The CDC offers this Self-Checker to aid in this decision. 

If a student, staff member, or family member within the household tests positive for COVID-19: 

1. Seek medical care from your healthcare provider in accordance with CDC and County Guidelines. 

a. If a student tests positive, they must complete the mandatory 14 day quarantine, respiratory symptoms have improved, and fever free (without medication) for 72 hours. 

b. If a family member tests positive, the student must complete the 14 day quarantine and not be exhibiting any COVID related symptoms prior to returning. 

2. Alert the school administration as quickly as possible to ensure the student can be provided with resources to get started with the Remote Learning Program. 3. Students should not come to school until they have been cleared to do so by your healthcare provider. If a family member is the one who is sick, you must follow the guidance from Public Health prior to returning to school. 

If a student/staff member becomes sick while at school and exhibits any COVID-19 symptoms (fever, upper respiratory concerns): 

Teacher will call the office then send the student directly to the office where they will be: 1. Evaluated by a school personnel and required to seek further medical attention. 2. Asked whom they have been in close physical contact with (i.e. shared food or beverage, held hands, hugged, etc.).

3. Held in an isolation area until a parent/guardian comes to pick them up. a. We asking parents to ensure that their child can be picked up within 30 minutes

i. Please provide a secondary emergency contact for your child if you are not able to pick up your child within 30 minutes

4. Asked to remain home until medically cleared to return to school.

If a student/staff member is sent home from school with a fever but is NOT exhibiting COVID-19 related symptoms: 

1. Must be fever free for 72 hours without medication before returning to school. This has been extended from the 24 hour guideline used in the past due to extraordinary circumstances. 

**Students sent home for exhibiting symptoms or awaiting test results will be provided Remote Learning opportunities while they are out. 

**Only students who were in close physical contact with any student who tests positive or exhibits symptoms will be monitored by staff. Being in the room with someone who was ill does not constitute close physical contact.

Athletics and Extracurricular Activities 

Holyoke School District believes that classroom-based instruction, athletics, CTE organizations, band, and other extracurricular and co-curricular activities play an integral role in student educational success and social-emotional wellbeing. Therefore, we have already resumed these types of programs, including conditioning, practices, and meetings with additional safety protocols in place. 

Coaches, Assistants, etc. will receive additional guidance as to safety protocols in alignment with the National Federation of State High School Association's (NFHS) Guidance and Colorado High School Athletics and Activities Association (CHSAA) Guidance. Some protocols include, but are not limited to: 

● Daily Health Screening 

● Daily Equipment Disinfecting 

● Hand Sanitizer in Practice Facilities 

● Locker room cleaning/storage practices 

● Hydration and hygiene practices 

● When and when not to wear face coverings 

Athletic Contests/Games 

Waiting on results from CHSAA Task Force to release information the week of July 27th, 2020.

Transportation Practices and Procedures 

Holyoke School District remains committed to transporting its students to and from school and to school events. There has been much debate about how students could be socially distanced on school buses across the country with some districts opting out of bussing altogether for the next school year. Although Holyoke School District is not required to provide bussing to all students, we know that it is in their best interest to continue doing so. However, there is not a realistic or feasible way in which we can substantially distance students on our school buses. Parents of students that wish to ride the bus will be asked to sign an acknowledgement regarding transportation. Therefore, it is solely the student’s and parent’s choice to ride the bus. Parents and students who are not comfortable with riding the school bus will need to walk or be transported by parents. For those who do plan to continue riding the bus, we have these safety measures in place: 

● Disinfecting and cleaning after each route. 

● Hand sanitizer on each bus. 

● Open windows on buses as much as practicable, weather permitting. ● Prior to students getting on a bus each morning parents will be asked to temperature check their students ensuring they are safe to come to school. Staff will ensure the screening of the student has been

completed upon arrival at school

● Any student exhibiting symptoms associated with COVID-19 after getting on the bus will be sent directly to the office when arriving at the school building. Any student exhibiting symptoms before getting on the bus will not be allowed on the bus. 

● No more than 30 students on a bus at one time 

● Households/Families/Cohorts sit together (two to a seat) or next to each other ● All non household/families will keep one seat open between them and the next group of students 

Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. ● Specific transportation plans (routes, pick-up locations, etc) will be released at a later date, after the August 17th registration date!

Office Practices and Procedures 

Our school and district offices are here to support students and parents. However, during this time, it is critical that we reduce the number of outside visitors to our sites as much as possible. To assist in this, we ask that parents and guardians: 

● Use phone calls and emails as often as possible to handle office communication and attendance. 

● Ensure all contacts are up to date in case we need to contact you or an approved contact for student pick-up. (email address, home phone number, cell phone number, work phone numbers and a second 

emergency contact with their phone numbers) 

● Wear a facial covering.

○ If the state mandate is lifted or if Phillips County obtains a variance from the state mandate face coverings will be recommended but not required. ○ Unless a parent notifies the building principal via a signed document that their child has a medical condition and they can’t wear a mask

● Remain in designated areas only if you are allowed into the building. General Office Protocols 

● Distancing signage and markers 

● Hand sanitizer stations 

● Wipe down and disinfect desks and chairs after office visitors 

● Additional spacing or partitions for first point of contact areas

Remote Learning Options for Students 

Although we believe that classroom-based instruction is still the best option for students from an educational and social-emotional standpoint and that our buildings will provide a safe learning environment for our students, we are aware and prepared for students and parents who may not feel ready to physically return to school daily. We also want to ensure that we have options for students who may be medically fragile or have compromised immune systems. Holyoke School District has multiple options to meet the needs of these families. Students with disabilities will require an IEP decision to be placed in the appropriate educational setting if the setting is different from the current IEP. 

On-Line Learning Option - Edmentum K-12th Grade or Odysseyware 7th-12 Grade Building Principals must be notified by August 7th, 2020 if on-line learning is the option for you and/or for your child so arrangements can be can be made to enroll. 

● Students who choose remote learning to begin the year will have 3 weeks to make a decision about whether or not to stay in remote learning for the remainder of the semester (Jr/Sr High School), remainder of the 1st Trimester (Elementary School) or come back to in-person learning. At the 3 week mark, the setting that is chosen will be their placement for the 1st semester (Jr/Sr High School) or 1st Trimester (Elementary School) unless other mitigating circumstances arise. 

● Students who choose remote learning to begin the second semester (Jr/Sr High) or 2nd Trimester will have 3 weeks to make a decision about whether or not to stay in remote learning for the remainder of the school year (Jr/Sr High School) or end of the 2nd Trimester (Elementary School) unless other mitigating circumstances arise. 

● Students who choose remote learning to begin the 3rd Trimester (Elementary School) will have 3 weeks to make a decision about whether or not to stay in remote learning for the remainder of the school year unless other mitigating circumstances arise. 

All students that begin the year with in-person learning have the option to switch to remote learning at any time. Should they choose to switch, they will have a 3 week period to determine if they’d like to stay with remote learning or return to the classroom.

Drop Off/Pick Up

K-6 Expectations:

● Three drop off and pick up locations - Kindergarten doors (Kindergarten), Library doors (1st & 2nd), main entrance (3rd - 6th), 3rd Grade doors (Bus students)

● Bus - Johnson Street and student enter via 3rd grade doors ● Staggered dismissal - 1 minute between K-2; 3-4; 5-6

● Encourage social distancing

● Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible. 7th-12th Expectations:

● Four drop off and pick up locations - Main entrance, Jr High, FAC’s door, Alternative School Door----7th-8th JH doors, bus students & 9th-10th grade FACS doors, 11th-12th grade main entrance

● Staggered dismissal - 1 min between 7th-8th; 9th-10th; 11th-12th ● Encourage social distancing 

● Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible.

Hallways

K-6 Expectations:

● 10 foot hallways - 3 foot walking lane with 3 feet between two walking lanes

● Staggered use of the hallway by grade for various activities - lunch; specials; etc.

7th-12th Expectations: 

● 10 foot hallways - 3 foot walking lane with 3 feet between two walking lanes 

Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible. Library

K-6 Expectations:

● A box of Age Appropriate (based on Lexile Reading level) delivered to each classroom with 30 books. Each book can be checked out by the teacher for the month. After each student reads or takes home a book it is cleaned before the next student checks it out. At the end of the month the box of books is rotated to the other sections of grade and/or a new box of books is delivered to the classroom.

7th-12th Expectations:

Use district provided devices to download reading books for classroom use and/or personal use. 

Lockers

K-6 Expectations:

● No lockers will be used

7th-12th Expectations:

● Students may access their lockers prior to the 1st period of the day and obtain material for all classes before lunch. Students may return to their locker prior to lunch to return all AM class materials. Students will be allowed to access their locker after lunch and gather all materials needed for all PM classes. Students will be allowed to drop off any materials to their lockers before leaving the school building for the day.

● Encourage social distancing 

● Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible. 

Recess, Playgrounds, Gyms

K-6 Expectations:

● No more than 125 students on the playground at the same time ● Recess will be broken into smaller groups

● PE will be held outside as much as possible. When weather doesn’t allow for PE to be outside no more than 50 students will be in the gym at the same time.

● Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible. 7th-12th Expectations:

● No more than 50 students will be in the gym at the same time for any PE classes. PE classes will be held outside as much as possible.

● Encourage social distancing 

● Maintain 3 feet of distance between students and staff, to the extent possible. 

● Maintain 3 feet of distance between students, to the extent possible. 

Screening Tracker for Employees and Students 

Self Screener Checklist for Employees and Students

Plan de Reingreso del Distrito Escolar de

Holyoke

Para El Año Escolar 2020-21

El Distrito Escolar de Holyoke comprende y respeta la necesidad de que nuestras escuelas vuelvan a abrir este otoño para que los estudiantes obtengan una educación de calidad y una salud social y emocional que desean y merecen. Sin embargo, el distrito escolar ha trabajado y continuará trabajando arduamente para garantizar que puedan reabrir el aprendizaje en persona de manera segura para los estudiantes, el personal y la comunidad de Holyoke. Si bien la administración ha estado trabajando en un plan de reingreso desde principios de junio, muchos factores han cambiado y anticipamos que los factores clave e importantes continuarán cambiando hasta el comienzo oficial de la escuela. Tenga paciencia y comprenda que este plan de reingreso puede cambiar entre hoy y el comienzo de la escuela y algunos aspectos de este plan pueden incluso cambiar después de que se reanude la escuela.

Las Escuelas del Distrito Escolar de Holyoke reabrirán para el aprendizaje de los alumnos en persona el 19 de agosto para los alumnos de 7º a 12º grado y el 20 de agosto para todos los alumnos de Kínder a 6º. Las actividades extracurriculares y cocurriculares de los estudiantes, como el atletismo, han reanudado los entrenamientos de verano con planes de seguridad aprobados por la administración y compartidos con las partes interesadas. La Asociación Atlética de la Escuela Secundaria de Colorado (CHSAA) está planeando notificar a los distritos escolares la semana del 27 de julio si todos, algunos o ningún deporte de otoño se llevarán a cabo durante el inicio del año escolar 2020-2021.

Este plan fue creado con el aporte de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la Oficina de Salud del Nordeste de Colorado, los Comisionados del Condado de Phillips y los BOCES del Nordeste para implementar medidas y protocolos de seguridad para ayudar a frenar y reducir la propagación de COVID-19 durante la continua pandemia. Estamos seguros de que nuestros planes y procedimientos permitirán a nuestros estudiantes regresar de manera segura y recibir la educación que se merecen. Sin embargo, creemos firmemente que los padres son la primera línea de defensa con respecto a ayudar a mantener seguros a sus hijos y a todos los estudiantes y el personal. Se les pedirá a los padres que evalúen previamente a sus hijos en casa antes de enviarlos en el autobús escolar, antes de enviarlos a la escuela o dejarlos en la escuela. Si su hijo tiene fiebre, si está enfermo, se les pide a los padres que mantengan a su hijo en casa y no lo envíen a la escuela.

En este plan, no solo verá las medidas de seguridad que tenemos implementadas para nuestros dos edificios escolares, así como los eventos, sino también los apoyos que tenemos en caso de que un estudiante se enferme o viva en un hogar con un familiar infectado y necesite tener una ausencia prolongada. Brindaremos varias opciones para ayudar a asegurar que su hijo obtenga las oportunidades educativas que se merece. Estamos seguros de que, sea lo que sea lo que enfrente su estudiante o familia, tenemos una solución para ellos. Sin embargo, recuerde que con todos los mejores planes, este plan está sujeto a cambios y crecimiento en este entorno de pandemia en constante cambio. La administración agradece cualquier comentario o pregunta sobre nuestro plan de reingreso.

Mr. Stumpf - Superintendente de Distrito stumpfky@hcosd.org 970-854-3634 Mrs. Powell - Directora de Holyoke Jr/Sr High School powellan@hcosd.org

970-854-2284 Mrs. Kammer - Directora de Holyoke Elementary

kammeran@hcosd.org

970-854-3411

Recursos:

Centro de Control y Prevención de

Enfermedades-https://www.cdc.gov/ Departamento de

salud del noreste de Colorado

https://www.nchd.org/covid-19 Departamento de Salud

Pública y Medio Ambiente de Colorado

https://covid19.colorado.gov/ Departamento de

educación de Colorado- https://www.cde.state.co.us/

El Distrito Escolar de Holyoke cumple con la lista de verificación del Departamento de Educación de Colorado para reabrir escuelas.

● Condiciones locales para guiar las decisiones de

reapertura

● Plan para abordar casos positivos de COVID-19 o sobretensiones

comunitarias

● Plan de Prevención de Lesiones y

Enfermedades

● Acceso al Campus

● Higiene

● Equipo de protección

● Distanciamiento físico

● Limpieza / desinfección

● Problemas de

empleados

● Comunicación con estudiantes, padres, empleados, funcionarios de salud pública y la comunidad.

Visión general

* Este documento proporcionará una descripción general del DISTRITO para todas las opciones de aprendizaje y protocolos de seguridad. Los planes de construcción específicos dentro de estas pautas están siendo desarrollados por cada campus. El Distrito Escolar de Holyoke se adherirá a todas las pautas locales, estatales y federales de salud y seguridad a medida que se publiquen, actualicen o cambien.

Cronograma - En esta sección, se explica la fecha de inicio de la escuela y los planes para las opciones de aprendizaje. El distrito ofrecerá aprendizaje en persona, así como una opción de aprendizaje remoto para familias. Nuestro objetivo es asegurar que todo el personal y los estudiantes que elijan el aprendizaje en persona comprendan, se sientan cómodos y sean eficientes con estos nuevos procedimientos; La seguridad de nuestra comunidad es una prioridad y queremos asegurarnos de que todos los procedimientos de seguridad se realicen lo mejor que podamos.

Prácticas y procedimientos de custodia - Esta sección describe las rutinas y procedimientos de limpieza diaria para todos los edificios

● Información de salud de estudiantes / personal / visitante - Esta sección describe las recomendaciones de salud de los CDC y las expectativas comunes. Esta es información general que esperamos guíe a todas las partes a practicar las precauciones de seguridad adecuadas y a monitorear su propia salud y bienestar

● Proceso de registro diario para personal y estudiantes - Los procedimientos de check-in diarios para todos incluirán controles de temperatura y completar el cuestionario de síntomas de CDC requerido. Este procedimiento es para asegurarnos de que hacemos todo lo posible para mantener un ambiente de aprendizaje saludable y prevenir la propagación de cualquier enfermedad.

Logística y prácticas en el aula- Esta sección describirá el aspecto del entorno de aprendizaje en persona y la instrucción en el aula. La opción de aprendizaje remoto también se describe; Las familias que elijan esta opción recibirán más detalles del edificio específico una vez que sepamos qué estudiantes / familias eligieron esta opción.

Logística y prácticas del campus- Esta sección proporciona detalles sobre las diferentes ubicaciones físicas en los edificios del distrito y los protocolos y expectativas de seguridad asociados con cada área.

● ¿Qué pasa cuando alguien se enferma?- Esta sección fue escrita utilizando las pautas de salud locales / estatales / federales actuales. Discutirá cómo se manejarán las enfermedades relacionadas con COVID y las enfermedades no relacionadas con COVID.

Atletismo y actividades extracurriculares - Esta sección describe los protocolos de seguridad para las diversas actividades escolares. Se seguirán las pautas de CHSAA y se realizarán los cambios necesarios. (la fecha prevista para determinar si los deportes de otoño se llevarán a cabo es la semana del 27 de julio de 2020)

Prácticas y procedimientos de transporte - Si bien las escuelas no están obligadas a proporcionar transporte, nuestro distrito cree que es un servicio importante para la

comunidad y ha trabajado arduamente para implementar los protocolos de seguridad adecuados de la mejor manera posible. Las rutas específicas, los lugares de entrega / recogida aún se están resolviendo y se lanzarán después del registro que tendrá lugar el 17 de agosto de 2020.

Prácticas y procedimientos de oficina- Nuestras oficinas escolares son el centro de cada edificio y trabajarán increíblemente duro para garantizar una comunicación y seguridad sólidas para todos. Debido a que son el principal punto de contacto, hemos delineado protocolos de seguridad y expectativas específicas para esta área.

Opciones de aprendizaje remoto para estudiantes - Durante la pandemia COVID-19, el Distrito Escolar de Holyoke ofrecerá una opción de aprendizaje remoto a tiempo completo para las familias. Esta sección proporciona una descripción general de este proceso. Cada edificio proporcionará más detalles específicos para el nivel de grado del alumno en caso de que un alumno / familia elija el aprendizaje remoto.

Cronograma 

Nuestra línea de tiempo se basa en nuestra información más actualizada y puede cambiar en función de los factores cuando comienza la escuela o si cambia la orientación estatal.

Dia

Presente

Las actividades cocurriculares y extracurriculares han comenzado con protocolos de seguridad ya establecidos.

19 de agosto de 2020 (7-12) y 20 de agosto de 2020 (K-6)

● La escuela “tradicional” basada en el aula comienza con protocolos de seguridad en el distrito escolar de Holyoke

El aprendizaje remoto está disponible para cualquier estudiante que desee no regresar al campus con protocolos de seguridad adicionales. El aprendizaje remoto comenzará el 19 de agosto (7-12) y el 20 de agosto (K-6). ¡El Distrito Escolar de Holyoke proporcionará tanto el aprendizaje en persona como una

opción de aprendizaje remoto completo! Notifique al director del edificio de su estudiante antes del 7 de agosto de 2020 si planea asistir a la escuela solo en línea.

○ Edmentum

○ Odysseyware

● El transporte del hogar a la escuela comienza con protocolos de seguridad. Los detalles sobre esto se describirán en una sección posterior. El transporte en autobús no es un requisito del distrito para todos los estudiantes y los estudiantes en autobuses probablemente estarán más cerca de lo recomendado por la guía. Los padres con inquietudes pueden querer transportar a los estudiantes ellos mismos.

● Se requerirá que el personal use cubiertas faciales (incluidas máscaras de tela, máscaras N95 o protectores faciales que se envuelvan alrededor de la cara y se extiendan por debajo de la barbilla) mientras esté en el interior y mientras el mandato estatal esté vigente.

○ Si se levanta el mandato estatal o si el Condado de Phillips obtiene una variación del mandato estatal, se recomendarán las cubiertas faciales, pero no será obligatorio

● Se requerirá que los estudiantes mayores de 11 años usen cubiertas faciales (incluyendo máscaras de tela, máscaras N95 o protectores faciales que se envuelvan alrededor de la cara y se extienden debajo de la barbilla) mientras estén en el interior y mientras el mandato estatal esté vigente.

○ Si se levanta el mandato estatal o si el Condado de Phillips obtiene una variación del mandato estatal, se recomendarán las cubiertas faciales, pero no será obligatorio

○ A menos que un padre notifique al director del edificio mediante un documento firmado que su hijo tiene una condición médica y que no puede usar una máscara

● El Departamento de Educación de Colorado tiene la intención de proporcionar suficientes cubiertas faciales para todo el personal y los estudiantes; sin embargo, las personas son bienvenidas y se les anima a usar las suyas. El distrito también recomienda que se laven diariamente las cubiertas de tela de la cara.

● Las prácticas y actividades después de la escuela continúan con protocolos de seguridad, incluido el uso de cubiertas para la cara mientras está en el interior.

○ Las prácticas y actividades externas seguirán los mandatos estatales y no se les exigirá que se cubran la cara

○ Si se levanta el mandato estatal o si el Condado de Phillips obtiene una variación del mandato estatal, se recomendarán las cubiertas faciales, pero no será obligatorio

○ A menos que un padre notifique al director del edificio mediante un documento firmado que su hijo tiene una condición médica y que no puede usar una máscara

● Los concursos / eventos extracurriculares pueden comenzar sin espectadores (sujetos a cambios dependiendo de la "determinación de la CHSAA y los funcionarios de salud, estimada la semana del 27 de julio de 2020).

● Pueden comenzar viajes de eventos extracurriculares y co-curriculares. Los padres pueden optar por transportar a su hijo hacia y desde los juegos / eventos en lugar de viajar en autobús, pero tendrán que cumplir con la política de la escuela local de permitir a los espectadores.

● ¡Cualquier adaptación específica que un estudiante pueda necesitar con respecto a las políticas y expectativas de seguridad descritas en este documento DEBE ser aprobada por el administrador del edificio y el director deportivo de su hijo antes de cualquier práctica, evento o competencia!

● Los estudiantes / padres que deseen participar en la opción de educación solo en línea este otoño deben notificar a su director de la escuela a más tardar el 7 de agosto de 2020 para que se puedan hacer arreglos y los estudiantes inscritos en una de las opciones de software para el aprendizaje en línea.

Otoño Tentativo 2020

● Espectadores permitidos en eventos deportivos, actuaciones,

etc.

● Bailes escolares, Programas, etc pueden reanudarse

● Los estudiantes y el personal pueden viajar a conferencias y convenciones. La ciudad / condado de destino también debe estar en la etapa que permita eventos públicos.

Prácticas y procedimientos de custodia

El personal de mantenimiento y limpieza del distrito de Holyoke se enorgullece del cuidado y la limpieza de nuestras instalaciones. En este plan destacamos algunas áreas clave en las que nos estamos enfocando, y se agregan procedimientos, equipos y prácticas adicionales para garantizar un regreso seguro a la escuela.

● Estaciones de desinfección de manos en todas las aulas, gimnasios, laboratorios, oficinas, pasillos, etc.

● Botellas de spray de desinfectante y toallas de papel o trapos en todas las aulas, gimnasios, tiendas, oficinas, etc. para la desinfección provisional de estudiantes y personal. Trapos y toallas serán lavados diariamente por el distrito.

● Desinfección de nebulizadores y botellas de spray en el sitio para la desinfección diaria.

● Dispensadores de toallas de papel y jabón revisados y almacenados regularmente.

● Banos - será limpiado / desinfectado al menos tres veces al día

● Todos los edificios publicarán letreros con respecto a las prácticas de lavado de

manos, el uso adecuado de los revestimientos faciales, el distanciamiento social apropiado, etc.

● Arreglos de muebles de aula para mejorar las capacidades de

distanciamiento.

● Los recubrimientos faciales del personal (máscaras de tela, caretas, máscaras N95) estarán disponibles para quienes los soliciten o requieran para su uso personal en la escuela o el trabajo.

● Retirar el mobiliario innecesario y el desorden de las aulas y áreas de oficina. ● El equipo del patio de recreo se desinfectara al menos tres veces al día.

Todos Los Estudiantes Y El Personal Deben.....

Lavarse las Manos Con Frecuencia.... 

● Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de haber estado en un lugar público, o después de sonarse la nariz, toser o estornudar.

● Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos que contenga al menos 60% de alcohol. Cubra todas las superficies de sus manos y frotarlas hasta que se sientan secas.

● Evite tocar sus ojos, nariz, y boca con las manos sin lavar.

Vigila Tu Salud… 

● Esté alerta a los síntomas. Esté atento a la fiebre, tos, falta de aliento u otros síntomas de COVID-19. Use el CDC Self Checker para ayudarlo.

● Tómese la temperatura todos los días. Los controles de temperatura serán parte del proceso de registro diario (ver Proceso de registro diario)

● No tome su temperatura dentro de los 30 minutos de hacer ejercicio o después de tomar medicamentos que podrían bajar su temperatura, como el acetaminofén.

Cubra La Tos y Los Estornudos… 

● Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar. Si se encuentra en un entorno privado y no tiene la cara cubierta de tela, recuerde siempre cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo de papel cuando tosa o estornude o use la parte interna del codo.

● Tire los pañuelos usados a la basura.

● Lávese inmediatamente las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, lávese las manos con un desinfectante para manos que contenga al menos 60% de alcohol.

Limpiar y Desinfectar Regularmente… 

● Además de la limpieza diaria y la desinfección del personal de limpieza, todos deben limpiar Y desinfectar las superficies frecuentemente tocadas regularmente. Esto incluye escritorio, mesas, pomos de las puertas, interruptores de luz, encimeras, manijas, teléfonos, teclados, grifos y fregaderos.

● Si las superficies están sucias, límpielas. Use detergente o agua y jabón antes de la desinfección.

● La solución desinfectante y las toallas estarán en cada aula, oficina y áreas comunes. Tanto los estudiantes como el personal deben tomar precauciones para limpiar sus áreas después del uso. Toallas y trapos serán lavados diariamente.

Recomendamos encarecidamente a los estudiantes y al personal que:

¡Cubra su boca y nariz con una cubierta facial cuando esté cerca de otros de acuerdo con la guía de salud pública y los mandatos estatales!

● Es posible transmitir COVID-19 a otras personas, incluso si no se siente muy enfermo.

● Si no se siente bien (incluso si no tiene fiebre), no venga a la escuela.

● La cubierta facial de tela está diseñada para proteger a otras personas en caso de que esté infectado.

● Las cubiertas de tela para la cara no se deben colocar sobre personas que tengan problemas para respirar o que estén inconscientes, incapacitados o que de otra manera no puedan quitarse la máscara sin ayuda.

● Los estudiantes y el personal DEBEN usar cubiertas faciales cuando viajen en autobuses y furgonetas debido al mandato estatal actual de cobertura facial. ○ Si se levanta el mandato estatal o si el Condado de Phillips obtiene una variación del mandato estatal, se recomendarán las cubiertas faciales, pero no será obligatorio

○ A menos que un padre notifique al director del edificio mediante un documento firmado que su hijo tiene una condición médica y que no puede usar una máscara

Proceso de registro diario para estudiantes

● TODOS los estudiantes serán evaluados antes de ingresar al edificio cada día.

● El proceso de registro comenzará a las 7:45 am cada día; los estudiantes NO deben venir a la escuela antes de esta hora.

● Verificaciones de temperatura: deben estar por debajo de 100 ° para asistir a la escuela.

● A los estudiantes se les estampará las manos cuando se les haya verificado la temperatura y sea inferior a 100 °.

● Cada estudiante recibirá la encuesta diaria de verificación de síntomas: ○ ¿Tienes tos?

○ ¿Tiene falta de aire o dificultad para respirar?

○ ¿Estás experimentando

escalofríos?

○ ¿Estás experimentando dolores

musculares?

○ ¿Tienes dolor de garganta?

○ ¿Ha viajado fuera del condado de Phillips la semana pasada?

○ ¿Has viajado fuera del estado de Colorado? Si es así, ¿a

dónde has viajado y cuándo?

○ ¿Has viajado fuera de los Estados Unidos?

○ ¿Estás experimentando una nueva pérdida de

sabor u olor?

○ ¿Has estado expuesto a alguien con COVID o síntomas

relacionados con COVID?

● Los estudiantes que lleguen tarde deberán ir directamente a la oficina principal para completar el proceso de registro antes de ingresar a su salón de clases.

● Los estudiantes que salen del edificio de la escuela para una cita, un evento relacionado con la escuela o un almuerzo necesitarán un control de temperatura antes de que se les permita volver a entrar al edificio.

● Cualquier estudiante que viaje a un lugar en el estado de Colorado o que viaje a otro estado en los Estados Unidos que el sitio web del CDE determine que es un estado "Caliente" deberá ponerse en cuarentena por 14 días y estar en buen estado de salud antes de estar permitido regresar a la escuela.

● Cualquier estudiante que viaje internacionalmente (fuera de los Estados Unidos) deberá ponerse en cuarentena por 14 días y estar en buen estado de salud antes de poder regresar a la escuela.

Proceso de registro diario para el personal

Conductores de autobús: Los controles de temperatura se llevarán a cabo antes de la salida de las rutas de autobús, tanto en la mañana como en la tarde. Todo el personal completará la encuesta de verificación de síntomas diariamente.

● Verificaciones de temperatura- deben estar por debajo de 100 ° para realizar las expectativas diarias típicas de la descripción de su trabajo.

● Cada personal recibirá la encuesta diaria de verificación

de síntomas:

○ ¿Tienes tos?

○ ¿Tiene falta de aire o dificultad para respirar?

○ ¿Estás experimentando

escalofríos?

○ ¿Estás experimentando dolores

musculares?

○ ¿Tienes dolor de garganta?

○ ¿Ha viajado fuera del condado de Phillips la semana pasada?

○ ¿Has viajado fuera del estado de Colorado? Si es así, ¿a

dónde has viajado y cuándo?

○ ¿Has viajado fuera de los Estados Unidos?

○ ¿Estás experimentando una nueva pérdida de

sabor u olor?

○ ¿Has estado expuesto a alguien con COVID o síntomas

relacionados con COVID?

● Cualquier personal que viaje a un lugar en el estado de Colorado o que viaje a otro estado en los Estados Unidos que el sitio web del CDE determine que es un estado "Caliente" deberá ponerse en cuarentena por 14 días y estar en buen estado de salud antes de estar permitido regresar a la escuela.

● Cualquier personal que viaje internacionalmente (fuera de los Estados Unidos) deberá ponerse en cuarentena por 14 días y estar en buen estado de salud antes de poder regresar a la escuela.

Certificado y Clasificado: Verificaciones de temperatura para el personal al llegar al campus. Todo el personal completará la encuesta de verificación de síntomas diariamente.

● Verificaciones de temperatura – deben estar por debajo de 100 ° para realizar las expectativas diarias tipicas de la descripción de su trabajo.

● Cada personal recibirá la encuesta diaria de verificación de

síntomas :

○ ¿Tienes tos?

○ ¿Tiene falta de aire o dificultad para respirar?

○ ¿Estás experimentando

escalofríos?

○ ¿Estás experimentando dolores

musculares?

○ ¿Tienes dolor de garganta?

○ ¿Ha viajado fuera del condado de Phillips la semana pasada? ○ ¿Has viajado fuera del estado de Colorado? Si es así, ¿a

dónde has viajado y cuándo?

○ ¿Has viajado fuera de los Estados Unidos?

○ ¿Estás experimentando una nueva pérdida de

sabor u olor?

○ ¿Has estado expuesto a alguien con COVID o síntomas

relacionados con COVID?

● Cualquier personal que viaje a un lugar en el estado de Colorado o que viaje a otro estado en los Estados Unidos que el sitio web del CDE determine que es un.

estado "Caliente" deberá ponerse en cuarentena por 14 días y estar en buen estado de salud antes de estar permitido regresar a la escuela.

● Cualquier personal que viaje internacionalmente (fuera de los Estados Unidos) deberá ponerse en cuarentena por 14 días y estar en buen estado de salud antes de poder regresar a la escuela.

Logística y prácticas en el aula

El Distrito Escolar de Holyoke cree que la instrucción en el aula y la estructura de asistir a la escuela diariamente es fundamental para el bienestar educativo y social y emocional de nuestros estudiantes. Para garantizar que puedan tener esa oportunidad, hemos implementado algunas de las siguientes prácticas para nuestros espacios de clase. El Distrito Escolar de Holyoke tiene una amplia variedad de espacios de aulas, incluyendo aulas tradicionales, laboratorios, tiendas, auditorios, gimnasios, salas de banda y coro, etc. Pedimos a todo el personal que cumpla con la siguiente orientación en la medida de lo posible para su espacio. Lo siguiente sirve como guía, pero cada espacio tiene matices que los miembros del personal tomarán en cuenta al preparar sus habitaciones. Aunque el personal de limpieza limpia y desinfecta diariamente los salones de clase, estas prácticas adicionales están diseñadas para aumentar la seguridad durante todo el día.

Arreglos de Aula 

● No más de 30 estudiantes en un salón de clases.

● En la medida de lo posible, todos los escritorios y mesas de los estudiantes deben estar dispuestos para permitir el máximo distanciamiento entre estudiantes. (recomendación de 3 pies)

● Todos los estudiantes deben mirar en la misma dirección en lugar de sentarse en grupos o uno frente al otro.

● En tiendas, gimnasios, etc., considere asistir y brindar instrucción en espacios más grandes o al aire libre en lugar de sentarse en el aula.

● Las clases de banda grande, coro, etc. pueden querer hacer arreglos para espacios más grandes como el auditorio o la práctica al aire libre cuando sea posible.

● La desinfección de suministros, desinfectante de manos y planes de aula para la limpieza entre clases estarán en su lugar (nivel del edificio y administrado por el director del edificio)

● Asegúrese de que se sigan las prácticas de limpieza y desinfección del equipo por parte de los estudiantes y el personal en gimnasios, laboratorios y talleres.

● Las aulas deben estar libres de muebles o desorden adicionales o innecesarios que puedan obstaculizar las prácticas de distanciamiento o desinfección. ● Las ventanas y puertas estarán abiertas en la medida de lo posible para proporcionar un flujo de aire adecuado durante todo el día escolar. ●Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el personal, en la medida de lo posible.

Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

Prácticas Instruccionales 

● Aunque sabemos que el aprendizaje cooperativo es una mejor práctica, durante este tiempo, los estudiantes no deben participar en estructuras de aprendizaje cooperativo que requieran contacto físico o una proximidad de más de tres pies.

● Durante este tiempo, considere las tareas y proyectos que reducen la necesidad de colaboración e intercambio de materiales

Podría haber un momento durante el año escolar en que un estudiante o miembro del personal tiene una prueba de coronavirus positiva confirmada. Si eso sucede, todo el distrito escolar estaría cerrado por 14 días para permitir que se realice la limpieza y se lleve a cabo el monitoreo de la salud de otros estudiantes y del personal. En este caso, todos los estudiantes que estaban aprendiendo en persona en la escuela recibirán su educación a través de una conexión remota en línea con su(s) maestro (s) de aula que brindan instrucción diaria.

Arreglos remotos en línea del aula- Jr/Sr High School

En situaciones en las que un estudiante puede enfermarse y necesitar quedarse en casa por un período prolongado de tiempo o si un miembro de la familia está enfermo y se le pide al estudiante que se quede en casa hasta que se le permita

regresar, será fundamental que el acceso simple a el trabajo de clase estará disponible. Además, en el peor de los casos en el que la escuela se vería obligada a cerrar por un período de tiempo, la instrucción debe mantenerse lo más fluida posible. El uso extensivo de Google Classroom / plataforma de aprendizaje

combinado puede ayudar en este caso. Para ese fin, los estudiantes y maestros DEBERÁN:

● Garantizar Google Classroom; Google Meets; Zoom se está utilizando como parte o en conjunto con la instrucción diaria en clase

● Los estudiantes y los padres deben asegurarse de que los dispositivos de los estudiantes sean fácilmente accesibles y puedan conectarse a Internet y verificar tanto Gmail como Google Classroom a diario.

○ Si no tiene acceso a internet fuera del edificio de la escuela, comuníquese con el administrador del edificio para que se puedan considerar las opciones y la discusión para ayudar a obtener acceso a Internet.

● Reforzar el uso de los estudiantes de Google Suite Apps, particularmente Google Docs para alinearse con el uso de Google Classroom.

● Reforzar el uso de Gmail estudiantil como el medio común de comunicación estudiantil.

Arreglos remotos en el aula - Primaria

En situaciones en las que un estudiante puede enfermarse y necesitar quedarse en casa por un período prolongado de tiempo o si un miembro de la familia está enfermo y se le pide al estudiante que se quede en casa hasta que se le permita regresar, será fundamental que el acceso simple a el trabajo de clase estará disponible. Además, en el peor de los casos en el que la escuela se vería obligada a cerrar por un período de tiempo, la instrucción debe mantenerse lo más fluida posible. Kinder a 6to grado dependerá de Google Platform Google Suite Apps. K-6to Grado:

● Garantizar Google Classroom; Google cumple; El zoom se está utilizando como parte o en conjunto con la instrucción diaria en clase.

●Los estudiantes y los padres deben asegurarse de que los dispositivos de los estudiantes sean fácilmente accesibles y puedan conectarse a Internet y verificar tanto Gmail como Google Classroom a diario.

○Si no tiene acceso a Internet fuera del edificio de la escuela, comuníquese con el administrador del edificio para que se puedan considerar las opciones y la.

discusión para ayudar a obtener acceso a Internet.

● Reforzar el uso de los estudiantes de Google Suite Apps, particularmente Google Docs para alinearse con el uso de Google Classroom.

● Reforzar el uso de Gmail estudiantil como el medio común de

comunicación estudiantil.

Logística y Prácticas del Campus

Nuestras escuelas incluyen muchas áreas para las actividades diarias de los estudiantes, que incluyen cafeterías, gimnasios, áreas comunes, bibliotecas, auditorio, etc. Las áreas estarán claramente marcadas con recordatorios de distancia junto con protocolos generales de seguridad para recordar a los estudiantes la importancia de una higiene adecuada y protección personal. Estos espacios se limpian y desinfectan diariamente, pero tomaremos precauciones adicionales para promover el distanciamiento y la limpieza alrededor del campus y todas las instalaciones.

Áreas comunes

● Las áreas estarán claramente marcadas con recordatorios de distancia junto con seguridad general

● Las estaciones de llenado de agua aún estarán disponibles, aunque las fuentes de agua pueden estar bloqueadas.

● Se les pedirá a los estudiantes que estén cerca o en contacto físico cercano que se separen.

● Algunas mesas y espacios pueden estar cerrados o tener algunos asientos cerrados.

Instalaciones deportivas, gimnasios, sala de pesas, etc. 

● Todos los gimnasios y áreas de entrenamiento tendrán suministros

desinfectantes.

● Los estudiantes y el personal recibirán capacitación y pautas para limpiar y desinfectar el equipo entre usos.

● El uso del patio de recreo / recreo se escalonará y se alentará y supervisará el distanciamiento social. Los estudiantes permanecerán en sus grupos de cohorte.

Cafetería / Servicio de Alimentos

● A los estudiantes de los grados K-12 se les servirá el desayuno en el aula para ayudar a alcanzar las metas de distanciamiento social.

● A los estudiantes de la escuela primaria se les servirá almuerzo en varios lugares y en diferentes momentos para alcanzar objetivos de distanciamiento social (cafetería, gimnasio, salón de usos múltiples)

● Los estudiantes de la escuela secundaria Jr / Sr recibirán almuerzo en múltiples ubicaciones y en diferentes momentos para alcanzar las metas de distanciamiento social (área de Jr High commons, área de High School commons)

● Las líneas se marcarán para el distanciamiento

● No habrá barra de ensaladas

● Servicio de servicio vs oferta (comida completa reembolsable en la bandeja)

● El punto de venta se realizará después de que cada clase salga del comedor; los estudiantes no usarán el teclado

●No se venderán artículos a la carta (galletas) en la escuela primaria

● Los artículos a la carta se venderán solo en la escuela secundaria Jr / Sr solo con efectivo. (No se permitirá la carga)

● No se requerirá un teclado para las líneas de alimentos. En la Escuela Secundaria Jr / Sr, los estudiantes darán su número al trabajador del servicio de alimentos o se usará un escáner. En la primaria, los maestros le darán al trabajador del Servicio de Alimentos una tarjeta con el número del estudiante o se usará un escáner.

● Los trabajadores del servicio de alimentos usarán el equipo de protección personal adecuado.

Oficinas de Escuelas

● El Distrito Escolar de Holyoke limitará los invitados externos a individuos o agencias que brinden servicios directos a nuestros estudiantes.

●Los padres y tutores estarán limitados a las áreas designadas a menos que tengan una cita en el campus con un individuo.

● Todos los invitados deben usar cubiertas para la cara hasta que las reglas de orientación indiquen lo contrario. Los invitados pasarán por el proceso de registro si interactúan con los estudiantes y el personal.

● Las mesas se colocarán en la entrada de primaria y en la entrada de Jr / Sr High para que los padres / tutores coloquen artículos para los estudiantes. Serán desinfectados y los estudiantes recogerán artículos más adelante.

¿Qué sucede cuando alguien se enferma?

El virus COVID-19 se está extendiendo por toda nuestra comunidad y continuará haciéndolo hasta que una vacuna o la inmunidad colectiva termine de propagarse por completo. A medida que aprendemos más y más sobre el virus, ahora sabemos que nuestros jóvenes son los menos afectados y generalmente se recuperan rápidamente. También sabemos mucho más sobre cómo se propaga la enfermedad y durante cuánto tiempo una persona puede ser contagiosa. Con ese conocimiento,

estamos bien preparados para saber qué hacer cuando un estudiante o miembro del personal muestra síntomas o pruebas positivas para COVID-19. Los estudiantes, el personal y los padres deben recordar autoevaluarse diariamente. Si presentan síntomas, deben quedarse en casa y programar una cita con su proveedor de atención médica para determinar si necesitan hacerse la prueba. Los CDC ofrecen este Self-Checker para ayudar en esta decisión.

Si un estudiante, miembro del personal o miembro de la familia dentro del hogar da positivo por COVID-19:

1. Busque atención médica de su proveedor de atención médica de acuerdo con los CDC y las Pautas del Condado

a.Si un estudiante da positivo, debe completar los 14 días obligatorios. de cuarentena, los síntomas respiratorios han mejorado y sin fiebre (sin medicación) durante 72 horas.

b. Si un miembro de la familia da positivo, el estudiante debe completar la cuarentena de 14 días y no exhibir ningún síntoma relacionado con COVID antes de regresar.

2. Alerte a la administración de la escuela lo más rápido posible para asegurarse de que el estudiante pueda recibir recursos para comenzar con el Programa de aprendizaje remoto.

3. Los estudiantes no deben venir a la escuela hasta que su proveedor de atención médica les haya autorizado a hacerlo. Si un miembro de la familia es el que está enfermo, debe seguir las instrucciones de Salud Pública antes de regresar a la escuela.

Si un estudiante / miembro del personal se enferma mientras está en la escuela y exhibe algún síntoma COVID-19 (fiebre, problemas respiratorios superiores):

El maestro llamará a la oficina y luego enviará al estudiante directamente a la oficina donde estarán:

1.Evaluado por el personal de una escuela y requerido para buscar más atención médica.

2. Preguntado con quién han estado en contacto físico cercano (es decir, compartir alimentos o bebidas, tomarse de las manos, abrazarse, etc.).

3.Se lleva a cabo en un área de aislamiento hasta que un padre / tutor venga a recogerlos.

a. Les pedimos a los padres que se aseguren de que su hijo pueda ser recogido en 30 minutos.

i. Proporcione un contacto de emergencia secundario para su hijo si usted

no puede recoger a su hijo en 30 minutos

4. Se le pide que permanezca en casa hasta que esté médicamente autorizado para regresar a la escuela.

Si un estudiante / miembro del personal es enviado a casa desde la escuela con fiebre pero NO presenta síntomas relacionados con COVID-19:

1. Debe estar libre de fiebre durante 72 horas sin medicamentos antes de regresar a la escuela. Esto se ha extendido desde la guía de 24 horas utilizada en el pasado debido a circunstancias extraordinarias.

** Los estudiantes enviados a casa por exhibir síntomas o esperar los resultados de las pruebas recibirán oportunidades de aprendizaje Remoto mientras estén fuera.

** Solo el personal supervisará a los estudiantes que estuvieron en contacto físico cercano con cualquier estudiante que haya dado positivo o presente síntomas. Estar en la habitación con alguien enfermo no constituye un contacto físico cercano.

Atletismo y actividades extracurriculares

El Distrito Escolar Holyoke cree que la instrucción en el aula, el atletismo, las organizaciones CTE, la banda y otras actividades extracurriculares y co-curriculares juegan un papel integral en el éxito educativo de los estudiantes y el bienestar social y emocional. Por lo tanto, ya hemos reanudado este tipo de programas, incluidos el acondicionamiento, las prácticas y las reuniones con protocolos de seguridad adicionales.

Los entrenadores, asistentes, etc. recibirán orientación adicional en cuanto a protocolos de seguridad en alineación con la Guía de la Federación Nacional de Asociaciones de Escuelas Secundarias del Estado (NFHS) y la Guía de Asociación de Atletismo y Actividades de la Escuela Secundaria de Colorado (CHSAA). Algunos protocolos incluyen, pero no se limitan a:

● Exámenes de salud diarios

● Desinfección diaria de equipos

● Desinfectante de manos en instalaciones de práctica

● Prácticas de limpieza / almacenamiento en vestuarios

● Prácticas de hidratación e higiene.

● Cuándo y cuándo no usar revestimientos faciales

Concursos / Juegos de atletismo 

Esperando los resultados del Grupo de Trabajo de CHSAA para divulgar información la semana del 27 de julio de 2020.

Prácticas y procedimientos de transporte

El Distrito Escolar de Holyoke sigue comprometido a transportar a sus estudiantes hacia y desde la escuela y a los eventos escolares. Se ha debatido mucho sobre cómo se podría distanciar socialmente a los estudiantes en los autobuses escolares de todo el país, y algunos distritos optarían por no usar los autobuses durante el próximo año escolar. Aunque el Distrito Escolar de Holyoke no está obligado a proporcionar transporte en autobús a todos los estudiantes, sabemos que les conviene continuar haciéndolo. Sin embargo, no existe una forma realista o factible en la que podamos distanciar sustancialmente a los estudiantes en nuestros autobuses escolares. Se les pedirá a los padres de los estudiantes que deseen viajar en el autobús que firmen un reconocimiento con respecto al transporte. Por lo tanto, es únicamente la elección del estudiante y de los padres viajar en el autobús. Los padres y estudiantes que no se sientan cómodos con el autobús escolar deberán caminar o ser transportados por los padres. Para aquellos que planean continuar viajando en el autobús, tenemos estas medidas de seguridad:

● Desinfección y limpieza después de cada ruta.

● Desinfectante de manos en cada autobús.

● Abra las ventanas de los autobuses tanto como sea posible, si el clima lo permite.

●Antes de que los estudiantes suban a un autobús cada mañana, se les pedirá a los padres que verifiquen la temperatura de sus estudiantes para asegurarse de que estén seguros para venir a la escuela. El personal se asegurará de que la evaluación del estudiante se haya completado a su llegada a la escuela.

● Cualquier estudiante que presente síntomas asociados con COVID-19 después de subir al autobús será enviado directamente a la oficina cuando llegue al edificio de la escuela. Cualquier estudiante que exhiba síntomas antes de subir al autobús no será permitido en el autobús.

● No más de 30 estudiantes en un autobús a la vez

● Hogares / familias / cohortes se sientan juntos (dos en un asiento) o uno al lado del otro

●Todos los no familiares / familias mantendrán un asiento abierto entre ellos y el siguiente grupo de estudiantes

Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el personal, en la medida de lo posible.

● Los planes de transporte específicos (rutas, lugares de recogida, etc.) se lanzarán en una fecha posterior, después de la fecha de registro del 17 de agosto.

Prácticas y procedimientos de oficina

Nuestras oficinas de la escuela y el distrito están aquí para apoyar a los estudiantes y padres. Sin embargo, durante este tiempo, es crítico que reduzcamos la cantidad de visitantes externos a

nuestros sitios tanto como sea posible. Para ayudar en esto, les pedimos a los padres y tutores:

● Utilice las llamadas telefónicas y los correos electrónicos con la mayor frecuencia posible para manejar la comunicación y

asistencia de la oficina.

● Asegúrese de que todos los contactos estén actualizados en caso de que necesitemos comunicarnos con usted o con un contacto aprobado para la recogida de los estudiantes. (dirección de correo electrónico, número de teléfono de la casa, número de teléfono celular, números de teléfono del trabajo y un segundo contacto de emergencia con sus números de teléfono)

● Use una cubierta facial.

○ Si se levanta el mandato estatal o si el Condado de

Phillips obtiene una variación del mandato estatal, se

recomendarán pero no se requerirán cubiertas faciales.

○ A menos que un padre notifique al director del edificio

mediante un documento firmado que su hijo tiene una

condición médica y que no puede usar una máscara

● Permanezca en las áreas designadas solo si puede ingresar al

edificio.

Protocolos generales de oficina 

● Señalización de distancia y marcadores

● Estaciones desinfectantes para manos

● Limpie y desinfecte escritorios y sillas después de los visitantes de la oficina ● Espaciado o particiones adicionales para las áreas del primer punto de contacto

Opciones de aprendizaje remoto para

estudiantes

Aunque creemos que la instrucción en el aula sigue siendo la mejor opción para los estudiantes desde un punto de vista educativo y social y emocional y que nuestros edificios proporcionarán un entorno de aprendizaje seguro para nuestros estudiantes, estamos conscientes y preparados para los estudiantes y padres que pueden no sentirse listo para regresar físicamente a la escuela todos los días. También queremos asegurarnos de tener opciones para los estudiantes que pueden ser médicamente frágiles o que tienen un sistema inmunitario comprometido. El Distrito Escolar Holyoke tiene múltiples opciones para satisfacer las necesidades de estas familias. Los estudiantes con discapacidades requerirán que se coloque una decisión de IEP en el entorno educativo apropiado si el entorno es diferente del IEP actual.

Opción de aprendizaje en línea: Edmentum K-12 ° grado u Odysseyware 7 °- 12 ° grado. Los directores del edificio deben ser notificados antes del 7 de agosto de

2020 si el aprendizaje en línea es la opción para usted y / o su hijo para que se puedan hacer arreglos para inscribirse. 

● Los estudiantes que elijan el aprendizaje remoto para comenzar el año tendrán 3 semanas para tomar una decisión sobre si permanecerán en el aprendizaje remoto durante el resto del semestre (secundaria), el resto del primer trimestre (escuela primaria) o volver al aprendizaje en persona. En la marca de 3 semanas, el entorno que se elija será su colocación para el 1er semestre (secundaria) o 1er trimestre (escuela primaria) a menos que surjan otras circunstancias atenuantes.

● Los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto para comenzar el segundo semestre (secundaria) o el segundo trimestre tendrán 3 semanas para tomar una decisión sobre si permanecer o no en el aprendizaje remoto durante el resto del año escolar (secundaria) o al final del segundo trimestre (escuela primaria) a menos que surjan otras circunstancias atenuantes.

● Los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto para comenzar el 3er Trimestre (Escuela Primaria) tendrán 3 semanas para tomar una decisión sobre si permanecerán o no en el aprendizaje remoto durante el resto del año escolar a menos que surjan otras circunstancias atenuantes.

Los estudiantes que eligen el aprendizaje remoto para comenzar el 3er Trimestre (Escuela Primaria) tendrán 3 semanas para tomar una decisión sobre si permanecerán o no en el aprendizaje remoto durante el resto del año escolar a menos que surjan otras circunstancias atenuantes.

Dejar / Recoger

K-6 Expectativas:

● Tres lugares para dejar y recoger: puertas de kinder (kinder), puertas de biblioteca (1 ° y 2 °), entrada principal (3 ° a 6 °), puertas de 3 ° grado (estudiantes de autobús)

● Autobus - Calle Johnson y el estudiante ingresa por puertas de 3er grado

● Despido escalonado- 1 minuto entre K-2; 3-4; 5-6

● Fomentar el distanciamiento social.

● Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el personal, en la medida de lo posible.

● Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

7º-12º Expectativas:

● Cuatro lugares para dejar y recoger: entrada principal, Jr High, puerta de FAC, puerta de escuela alternativa ---- 7º a 8º puertas de JH, estudiantes de autobús y de 9º a 10º grado puertas de FACS, 11º a 12º grado entrada principal.

● Despido escalonado- 1 min entre 7 y 8; 9-10; 11-12

● Fomentar el distanciamiento social.

Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el personal, en la medida de lo posible.

Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

Pasillos

K-6 Expectativas:

● Pasillos de 10 pies: carril para caminar de 3 pies con 3 pies entre dos carriles para caminar

● Uso escalonado del pasillo por grado para diversas actividades: almuerzo; especiales; etc.

7º-12º Expectativas:

● Pasillos de 10 pies: carril para caminar de 3 pies con 3 pies entre dos carriles para caminar

Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el

personal, en la medida de lo posible.

● Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

Biblioteca

K-6 Expectativas:

● Una caja de edad apropiada (basada en el nivel de lectura Lexile) entregada a cada salón con 30 libros. El profesor puede sacar cada libro del mes. Después de que cada alumno lee o se lleva a casa un libro, lo limpia antes de que el próximo alumno lo saque. Al final del mes, la caja de libros se rota a las otras secciones de grado y / o se entrega una nueva caja de libros al aula.

7º-12º Expectativas:

● Use dispositivos provistos por el distrito para descargar libros de lectura para uso en el salón de clase y / o uso personal.

Casilleros

K-6 Expectations:

● No se usarán casilleros

7º-12º Expectativas:

● Los estudiantes pueden acceder a sus casilleros antes del primer período del día y obtener material para todas las clases antes del almuerzo. Los estudiantes pueden regresar a su casillero antes del almuerzo para devolver todos los materiales de la clase AM. Los estudiantes podrán acceder a su casillero después del almuerzo y reunir todos los materiales necesarios para todas las clases de PM. Los estudiantes podrán dejar cualquier material en sus casilleros antes de salir del edificio de la escuela por el día.

● Fomentar el distanciamiento social.

● Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el

personal, en la medida de lo posible.

● Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

Recreo, Patio, Gimnasios

K-6 Expectativas:

● No más de 125 estudiantes en el patio al mismo tiempo.

● El recreo se dividirá en grupos más pequeños.

● La educación física se llevará a cabo afuera tanto como sea posible. Cuando el clima no permita que la educación física esté afuera, no más de 50 estudiantes estarán en el gimnasio al mismo tiempo

● Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el personal, en la medida de lo posible.

● Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

7º-12º Expectativas:

● No más de 50 estudiantes estarán en el gimnasio al mismo tiempo para cualquier clase de educación física. Las clases de educación física se llevarán a cabo afuera tanto como sea posible.

● Fomentar el distanciamiento social.

● Mantenga una distancia de 3 pies entre los estudiantes y el

personal, en la medida de lo posible.

● Mantenga 3 pies de distancia entre los estudiantes, en la medida de lo posible.

Rastreador de detección para empleados y estudiantes

Lista de verificación de autoevaluación para empleados y estudiantes