Sistem Informasi Akademik
Manual Book

Dosen
Feb 16th, 2020


Login

Di sistem SIA dosen dapat melakukan login dengan menggunakan akun SSO (Single Sign On). Akun SSO dapat digunakan untuk melakukan login dibeberapa sistem lainnya.

Untuk dosen username SSO menggunakan NIP, beberapa lainnya ada yang perlu menggunakan kode khusus yang dibuatkan oleh prodi masing-masing karena belum memiliki NIP.

Jika belum memiliki/lupa password dapat meminta bantuan di admin SIA masing-masing prodi untuk di-reset.


Profil

Halaman ini adalah halaman yang pertama kali muncul ketika Dosen melakukan login. Pada halaman ini dosen dapat mengisi kelengkapan data umum mengenai dosen tersebut. Dibagian kiri bawah terdapat ringkasan informasi mengenai aktivitas KRS yang dilakukan mahasiswa yakni jumlah mahasiswa yang telah mengajukan KRS, yang telah disetujui, yang belum disetujui, dan bahkan yang belum mengajukan KRS sama sekali.

Pada rincian informasi tersebut, tombol icon nya dapat diteka sehingga akan menampilkan daftar mahasiswa sesuai dengan jenis rincian KRS yang dipilih.


Nilai dan Presensi

Pada halaman ini terdapat dua tombol yang dapat digunakan oleh dosen, yakni Mahasiswa dan Presensi. Tombol Mahasiswa digunakan untuk menginpu nilai mahasiswa yang telah memprogramkan matakuliah diawal KRS mahasiswa.

Berikutnya adalah tombol Presensi, dapat digunakan dosen untuk melakukan presensi ketika perkuliahan sedang berlangsung.


Nilai Mahasiswa

Dosen dapat memasukkan nilai untuk masing-masing mahasiswa secara manual satu persatu. Terdapat beberapa filter untuk mempermudah pencarian seperti nama/NIM mahasiswa, kelas, dan semester.

Dosen juga dapat memasukkan nilai secara masal dengan menggunakan file CSV untuk diinport kedalam SIA menggunakan format yang dapat didownload.

Jadwal input nilai di SIA menyesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan oleh bagian kependidikan UNRAM. Jika dosen perlu melakukan perubahan nilai diluar jadwal input nilai dapat berkoordinasi dengan jurusan/prodi untuk dapat bersurat ke WR 1.


Presensi Mahasiswa

Presensi dapat dilakukan dengan dua cara, yakni centang manual masing-masing mahasiswa atau menggunakan QR code yang dapat discan langsung oleh mahasiswa.

Untuk melakukan presensi dosen perlu menekan tombol Buka terlebih dahulu, kemudian menekan tombol Tampilkan QR Code. Setelah itu gambar QR akan muncul dan dapat discan langsung oleh mahasiswa.

Setelah proses perkuliahan berakhir dosen perlu menekan tombol Tutup untuk menghentikan proses presensi, sehingga mahasiswa tidak bisa melakukan presensi diluar jam perkuliahan.


Mahasiswa

Pada halaman ini dosen dapat melihat daftar mahasiswa yang menjadi bimbingannya. Terdapat dua opsi dibagian kanan tiap item mahasiswa, yakni KRS dan Pesan.

Setiap tombol pada KRS akan memiliki kode warna yang berbeda-beda sesuai dengan aktivitas mahasiswa, begitu juga hal nya dengan tombol Pesan.

Dengan begitu Dosen akan lebih mudah untuk mengambil keputusan. Mahasiswa mana saja yang perlu didahulukan untuk konfirmasi, mahasiswa mana saja yang sedang menunggu konfirmasi, ada berapa mahasiswa yang KRS nya diterima maupun ditolak, dan apakah ada mahasiswa yang sudah mengirim pesan kepada dosen bersangkutan.


Pengajuan KRS

Pada halaman KRS dosen dapat melihat daftar matakuliah yang diajukan oleh mahasiswa bersangkutan. Dibagian atas terdapat informasi umum tentang mahasiswa.

Pada halaman tersebut dosen dapat menambahkan atau bahkan mengurangi matakuliah yang telah diajukan dengan cara mencentang atau menghilangkan centang matakuliah yang telah dipilih (checkbox). Selanjutnya dosen tinggal menentukan apakah KRS mahasiswa tersebut sudah bisa diterima atau belum diterima (ditolak).


Histori Mahasiswa

Untuk setiap NIM mahasiswa dosen dapat mengakses riwayat dari mahasiswa, biodata, dan riwayat nilai akademik tiap semesternya.


Pesan

Pada halaman pesan, dosen dapat berinteraksi langsung dengan mahasiswa. Fasilitas pesan ini juga dapat digunakan oleh mahasiswa untuk menyakan hal-hal terkait akademik seperti alasan belum diterimanya KRS mahasiswa tersebut. Selain mahasiswa dosen juga dapat memberikan nasihat atau hal akademik lainnya secara langsung kepada tiap mahasiswa.