La reserva de boxes deberá realizarse mediante formulario disponible en www.secretariasecuestres.com y enviando por e-mail (info@secretariasecuestres.com) el justificante de transferencia en la cuenta corriente ES07 0075 0984 2306 0024 6781 (Titular de la cuenta UCJC Sports Club - Concepto InfElena23 +Nombre Jinete). En caso de que antes de la fecha indicada se cubran los 180 boxes se cerrará la reserva.

Cualquier pago que no vaya acompañado de la reserva en el formulario anteriormente enlazado carece de validez. Igualmente cualquier reserva que no vaya acompañada del pago antes del cierre de inscripciones no se tendrá en cuenta.

La organización del concurso tratará de atender todas las peticiones de poni clubs de colocar boxes juntos que se hagan antes del día de cierre. Estas peticiones deben de ser indicadas en el formulario de reserva de boxes.

A la hora de realizar la reserva del box se pondrá a disposición de los interesados la reserva previa de suministros para que a la llegada al club tengan en el box las cantidades de paja, heno o viruta que se soliciten mediante el formulario. Los suministros deberán ser abonados conjuntamente con el box en la cuenta antes indicada.

Dados los protocolos veterinarios de distanciamiento, agrupación y similar por el pasado brote de Rinoneumonía, se ha tenido que reducir el número de boxes disponibles. Por tanto de cara a la reserva de boxes tendrán prioridad jinetes que no tengan el poni estabulado en la Comunidad de Madrid. Aquellos jinetes/amazonas con el poni estabulado en la Comunidad de Madrid pueden hacer la reserva del box, pero no harán el pago hasta que no se le confirme la adjudicación.

Precios de los suministros: Viruta 10€/ud - Paja 8€/ud - Heno 12€/ud

Para la asignación de los boxes se deberá de tener abonada la inscripción en la RFHE y el box en la cuenta del UCJC Sports Club. En caso de contar con boxes fijos, la fecha que se tendrá en cuenta para la asignación de estos boxes será la que figure en la inscripción realizada en la RFHE. El resto de boxes se asignan de acuerdo a las necesidades organizativas y tratando de atender las peticiones de colocación conjunta.

Las facturas de gastos deberán solicitarse a la RFHE para las inscripciones abonadas a la RFHE. Los gastos abonados al club serán facturados por el club. Las facturas deberán solicitarse, por email o en la oficina del concurso, antes de 7 días después de la finalización del concurso.

Las facturas serán emitidas y enviadas a la finalización del concurso.

La recepción de caballos será hasta las 20h del jueves 11 de mayo. Fuera de ese horario la recepción se realizará directamente por el personal de seguridad del club, pero no se suministrará paja, heno o viruta.

Cualquier llegada previa al 11 de mayo deberá ser notificada y autorizada previamente por el club, para ello deberá enviarse un email a mprivado@ucjc.edu solicitando llegar con antelación.

Todos los participantes deberán presentar, a su llegada al UCJC Sports Club, la documentación del poni así como el certificado de medición del mismo.

En cada categoría deberá de haber un mínimo de cinco (5) participantes para que se dispute el trofeo Infanta Elena de esa categoría.

Todas las pruebas se disputarán en la pista exterior de competición, en caso de una participación elevada, la pista se dividirá en dos para albergar dos pistas de manera simultánea.

Una vez conocido el número definitivo de participantes se publicará en www.secretariasecuestres.com el orden y lugar de disputa de las pruebas para cada uno de los tres días de competición.

El orden diario de las pruebas o distribución de las pistas podrá ser modificado a criterio de la organización en caso de necesidad. En tal caso se anunciará debidamente en la web de www.secretariasecuestres.com y en las redes sociales.

El C.O. dispondrá de un tablón de anuncios situado junto a la oficina de concurso donde se colocará toda aquella información que pueda ser de interés para los participantes (horarios de suministros, de oficina, de entrega de obsequios de patrocinadores en caso de haberlos y/o cualquier otra información que pueda ser de interés). Recomendamos a los participantes estar atentos a los avisos que puedan ser indicados en este tablón de anuncios.

El orden de salida de la primera prueba calificativa será por sorteo. La segunda prueba calificativa será por rotación del 50% de los participantes en cada categoría respecto del orden de salida publicado para el primer día.

El orden de salida de la final de cada una de las categorías será el inverso a la clasificación acumulada hasta ese momento y en caso de igualdad a puntos se tendrá en cuenta la clasificación obtenida en la segunda prueba calificativa.

En la final, en el caso de ponis que repitan salida con más de un participante, se distancian ambas salidas moviendo hacia el inicio de la prueba al binomio peor clasificado y si no fuese suficiente para distanciar moviendo hacia el final el mejor clasificado.

Existirán finales de todas las categorías de nivel 1 (A, B, C, D y DGP). Accederán a las finales de las categorías los 20 (veinte) primeros clasificados y los empatados con el vigésimo, según baremo A. Además, los participantes deberán de haber acabado las dos pruebas calificativas previas.

Las penalizaciones obtenidas en los recorridos de las dos primeras calificativas se sumarán a las de la final. De cara a la clasificación acumulada del Trofeo Infanta Elena, si algún participante es eliminado o no termina su recorrido por cualquier causa, su penalización será de 20 (veinte) puntos más que los obtenidos por el jinete más penalizado en esa prueba.

Para la clasificación del trofeo en cada una de las categorías se realizará un desempate al cronómetro entre aquellos empatados para el 1º puesto. El resto de participantes se clasifican en función de la clasificación obtenida en la prueba final. En caso de igualdad en el desempate se clasificará primero el que haya obtenido el mayor número de primeros puestos en las pruebas calificativas, de persistir el empate se mirarán segundos puestos y así hasta deshacer el desempate.

Las categorías de nivel 2 así como Open 1 y Open 2 también tendrán clasificación en el acumulado del Trofeo Infanta Elena sumándose los puntos obtenidos en las dos pruebas calificativas del nivel correspondiente.

La prueba de nivel 2, Open 1 y Open 2 que se dispute el último día, en la que podrán participar los binomios que no hayan accedido a las finales de nivel 1, servirá como tercera prueba puntuable de cara al trofeo. En esta prueba participarán en primer lugar los binomios que no optan al trofeo y a continuación los que sí opten.

En caso de igualdad a puntos (según baremo A) entre los jinetes que hayan finalizado las 3 pruebas de nivel 2, Open 1 y Open 2, no habrá desempates y será la clasificación de esta prueba final la que determinará la clasificación definitiva.

La inscripción de los no clasificados para las finales de nivel 1 en las pruebas de nivel 2 del último día se deberá realizar en la secretaría del concurso. Aquellos binomios que no accedan a la final de Nivel 1 y quieran participar en la prueba de nivel 2, Open 1 u Open 2 deberán notificarlo en la secretaría del concurso antes de 30 minutos de finalizada la última prueba de la segunda jornada.

Los jinetes que accedan a la final con más de 1 poni deberán escoger antes de 30 minutos de finalizada la prueba con cual participará en la final. Con el otro poni podrá optar a la prueba del día (en nivel 2) o bajarlo al nivel 2. En el caso del nivel 2, el o los ponis con los que no dispute el campeonato saldrán a pista después del poni con el que dispute el campeonato.

Todos los jinetes/amazonas deberán de estar presentes en las ceremonias de entrega de trofeos, correctamente uniformados y montados en su poni, salvo que se notifique lo contrario. En caso de no estar presente en la ceremonia, el trofeo no será entregado. Los trofeos entregados y no recogidos se entregarán posteriormente en la secretaría de concurso (sin premio).

A las ceremonias de entrega de cada una de las pruebas accederán, salvo modificación indicada en el orden de salida o por megafonía, los 5 primeros clasificados de cada categoría. En el caso de las categorías de nivel 2 accederán los 3 primeros clasificados.

En la entrega de trofeos final accederán los tres primeros clasificados en el acumulado general de todas categorías de nivel 1, nivel 2, Open 1 y Open 2. Salvo indicación contraria, esta entrega se realizará de manera conjunta al finalizar la última de las finales.

El comité organizador entregará dos obsequios adicionales:

• Trofeo al Poniclub con mayor número de participantes. Para esto es importante que todos los participantes indiquen su club de procedencia a la hora de reservar boxes o aquellos que no hagan reserva de boxes verifiquen los listados que se publicarán en www.secretariasecuestres.com donde se indicará el club.
• Trofeo al poni mejor presentado: será para aquel poni que, a juicio de los miembros del Jurado, se presente de la manera más elegante a la pista.

Se realizarán fotografías para la venta por parte de Quimera.online. Aquel padre/madre/tutor que no quiera que su hijo/a sea grabado o fotografiado deberá de notificarlo de manera explícita ante el UCJC Sports Club mediante email a mprivado@ucjc.edu, de lo contrario se autoriza la grabación y realización de fotografías durante la competición.

En todo lo que no se encuentre previsto en esta normativa particular se regirá por los reglamentos vigentes de la Real Federación Hípica Española aplicables.

El Comité Organizador no será responsable de los daños a vehículos, monturas, boxes y otros bienes (incluidos el robo, hurto o pérdida de estos).

Los propietarios serán los responsables de la guarda y custodia de sus objetos personales eximiendo al club de toda responsabilidad.

Toda anulación efectuada antes del quinto día de inicio del concurso tiene derecho a devolución del importe de la inscripción.

Cuando la anulación se realice entre el quinto y el segundo día, tendrá derecho a la devolución del importe de la inscripción previa deducción del importe de los boxes, excepto en el caso de reincidencia, entendiéndose por tal la existencia de dos o más casos de anulación en este plazo y en un año.

Toda anulación hecha entre las 48 horas anteriores y el comienzo del concurso, pierde derecho a cualquier devolución.