ESCONDIDO UNION SCHOOL DISTRICT

November 6, 2017

Each year, The Escondido Union School District thoroughly reviews and practices our district and school emergency procedures in order to be prepared to comprehensively address any situation that may affect our campuses.

We will now be utilizing a system to provide immediate communication with our families when your child’s school is responding to a safety/security event such as a lockdown or natural disaster. Through the use of our SchoolMessenger system, you will now receive voicemail, email, and text notifications from your child’s school, when a safety/security procedure has been implemented, and when it has been lifted. Once the situation has been resolved, you will also receive a follow-up communication from the school site with more details.

There are very specific safety/security procedures for each situation that may arise on campus, and our staff have received extensive training to ensure the safety of your children at all times. We also work closely with our local police and fire agencies to prepare for each situation. Often it is our law enforcement partners who are calling for the school to be placed in an emergency procedure as a precaution due to a situation they are addressing in the surrounding community. When you receive a notification regarding a safety/security procedure at your child's school, it is imperative that you do not enter the campus or make attempts to contact the school, as staff will be coordinating the procedure, and the campus will be locked. We will be utilizing the SchoolMessenger system to provide you with all communication and information. The following page provides a description of the emergency actions that may be implemented at your child’s school.

The notifications will go to the phone number that you have indicated during registration and enrollment as your primary phone number. You will only receive the additional text

message if your primary phone is a cell phone.

NOTE: In order to receive the notifications through text messaging, you may need to enable text messaging through SchoolMessenger with your wireless provider. If you receive a text message from number 67587 prompting you to opt in or out of Escondido Union School District messages, you will need to respond "Y" to the message to indicate that you are opting in. This step will only be necessary for certain wireless providers.

Sincerely,

 Luis Rankins-Ibarra, Ed.D. Superintendent of Schools

DISTRITO ESCOLAR DE ESCONDIDO

6 de Noviembre del 2017

Estimadas familias,

Cada año, el Distrito Escolar de Escondido revisa y pone en práctica los procedimientos de emergencia del plantel y el distrito escolar para estar preparados para abordar completamente toda situación que pueda afectar nuestros recintos escolares.

Estaremos ahora utilizando un sistema para facilitar la comunicación inmediata con nuestras familias cuando la escuela de su niño esté respondiendo a un evento de seguridad y protección tales como un cierre de emergencia escolar – Lockdown, o un desastre natural. Por medio de nuestro sistema de comunicación – SchoolMessenger, ahora podrán recibir

mensajes de voz, correo electrónico, y mensajes de texto de la escuela donde asiste su niño, cuando se haya implementado un procedimiento de seguridad y protección, y cuando se haya levantado tal procedimiento. Cuando se haya resuelto la situación, también recibirán una comunicación de seguimiento de la escuela con mayores detalles.

Existen procedimientos de seguridad y protección muy específicos para cada situación que pueda surgir en el recinto escolar, y nuestro personal ha recibido capacitación intensiva para asegurar la seguridad de sus niños en todo momento. También trabajamos en estrecha colaboración con los departamentos de policía y de bomberos locales para prepararnos para toda situación. Nuestros colaboradores de orden público son los que a menudo les solicitan a los administradores escolares que ejecuten el procedimiento de emergencia como medida de precaución, debido a una situación que están atendiendo en la comunidad circundante. Cuando reciban una notificación con respecto al procedimiento de seguridad y protección en la escuela de su niño, es indispensable que no entren al recinto escolar o que no traten de comunicarse con la escuela, ya que el personal estará coordinando el procedimiento, y no habrá acceso al recinto escolar. Utilizaremos el sistema de comunicación SchoolMessenger para proporcionarles toda comunicación e información. La página a continuación proporciona una descripción de las medidas de emergencia que se implementarán en la escuela de su niño.

Las notificaciones se transmitirán al número telefónico que nos indicaron durante el registro y la inscripción escolar como su número de teléfono principal. Solo recibirán un

mensaje de texto adicional si su teléfono principal es un teléfono celular.

NOTA: Para recibir notificaciones a través de envío de mensajes de texto, tendrán que activar el envío de mensajes de texto del sistema de comunicación SchoolMessenger con su proveedor de servicio móvil. Si reciben un mensaje de texto del número 67587 que les pidan optar inclusión o no optar inclusión de los mensajes del Distrito Escolar de Escondido, tendrán que responder “Y” al mensaje para indicar que están optando inclusión. Este paso solo será necesario para ciertos proveedores de servicio móvil.

Atentamente,

Dr. Luis Rankins-Ibarra Superintendente de Escuelas