Empezamos nuestra empresa, a razón de que ya éramos industriales, y vimos la necesidad de nuestra empresa de tener un software para la gestión de nuestros trabajos y proyectos. A razón de la crisis del 2008, el CEO de nuestra empresa profundizó en ir mejorando el software y de poder incluirlo online, para que más empresas puedan disfrutar de la maravillosa herramienta de gestión que es ponmadera.
La plataforma ha ido creciendo y evolucionando, y la empresa ya se dedica exclusivamente al desarrollo del software. Intentando añadir mejoras constantemente, principalmente de las demandas que nos van sugiriendo los usuarios. Así, al poder solventar una demanda exclusiva de un cliente, la podemos ofrecer a todos los usuarios de la plataforma.
La misión de ponmadera es proporcionar una plataforma de gestión en la nube a empresa y talleres, con un sistema de costes único. (Todos los usuarios o empresas disponen de un bono de 30 € / mensual e infinito) .Teniendo acceso a toda la plataforma desde el primer momento. La plataforma realiza pequeños cargos al crear un proyecto, una factura, que se asumen con el bono gratuito renovable cada mes, de esta manera, una pequeña empresa dispone de la plataforma totalmente gratis.
También, queremos ayudar a nuestros usuarios, creando herramientas de colaboración. Como las plantillas y la secretaría virtual.
Las Plantillas: Es una herramienta para automatizar el presupuesto, y una vez creada la plantilla la podemos publicar a la tienda de plantillas para que otros usuarios la puedan utilizar en sus presupuestos.
La secretaría virtual: Nos ayuda a introducir las facturas de proveedores, guardando una copia en el servidor y digitalizando cada producto para que podamos añadirlo a los proyectos. También podemos pedirle que nos introduzca esos largos presupuestos que nos envían los clientes, la secretaría virtual te introduce el presupuesto y lo deja listo para introducir precios e imprimir.
Comparar precios de proveedores: Dentro de la secretaría virtual encontramos una herramienta donde podemos solicitar precio a los proveedores de más confianza, ponmadera nos facilita la herramienta para poder comparar fácilmente los costes de cada proveedor.
Creemos que es la hora de que todas las empresas puedan disponer de un software online y que sea fácil colaborar con otras empresas y proveedores. La misión es digitalizar nuestra empresa.
Qué entendemos como 𝐝𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐫 𝐥𝐚 𝐞𝐦𝐩𝐫𝐞𝐬𝐚.
1.- Tener todo los datos protegidos en la nube, presupuestos, facturas, entregas a cuenta, horas de los trabajadores, etc.
2.- Poder acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo electrónico.
3.- Poder trabajar con nuestros datos
a.- Crear proyectos
b.- Crear presupuestos
.- Crear órdenes de trabajo
.- Asignar trabajadores a cada orden de trabajo
.- Crear incidencias
.- Entrar horas a cada orden de trabajo
.- Facturar directamente desde el presupuesto
.- Control de facturas
.- Imprimir listados en pdf o excel
.- Control de las entregas a cuenta y pagos
c.- Crear equipos de trabajo
.- Permitir que cada trabajador tenga unos permisos específicos
.- Chat interno con los trabajadores
.- App gratuita para cada trabajador
d.- Control de la productividad de la empresa
Además ofrecemos servicios como la 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞𝐭𝐚𝐫𝐢𝐚 𝐯𝐢𝐫𝐭𝐮𝐚𝐥.
¿Qué puede realizar por ti la secretaría virtual?
1.- 𝙁𝙖𝙘𝙩𝙪𝙧𝙖𝙧 𝙖 𝙪𝙣 𝙘𝙡𝙞𝙚𝙣𝙩𝙚
Poder realizar facturas con solo una fotografía
2.- 𝙄𝙣𝙩𝙧𝙤𝙙𝙪𝙘𝙞𝙧 𝙛𝙖𝙘𝙩𝙪𝙧𝙖𝙨 𝙙𝙚 𝙥𝙧𝙤𝙫𝙚𝙚𝙙𝙤𝙧𝙚𝙨
Quieres tener todas las facturas de compra, introducidas y guardadas. Solo con adjuntar un pdf, o fotografía de la factura. La Secretaria se encargará de introducir los productos, guardará la copia de la factura para que la tengas siempre a mano.
Los productos de cada factura son dinámicos, el encargado de las compras puede mover los productos con una cantidad específica a cada proyecto. La secretaría por defecto los guardará en el inventario de la empresa.
3.- 𝘾𝙧𝙚𝙖𝙧 𝙥𝙧𝙤𝙮𝙚𝙘𝙩𝙤𝙨 𝙤 𝙥𝙧𝙚𝙨𝙪𝙥𝙪𝙚𝙨𝙩𝙤𝙨 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙨𝙪𝙨 𝙘𝙡𝙞𝙚𝙣𝙩𝙚𝙨
Si estás muy ocupado y un cliente te pide un presupuesto, solo con enviar una fotografía o un pdf del presupuesto, la secretaría introducirá todos los productos por ti, lo dejará listo para que solo tengas que introducir precios a los productos.
4.- 𝙎𝙤𝙡𝙞𝙘𝙞𝙩𝙪𝙙 𝙙𝙚 𝙥𝙧𝙚𝙘𝙞𝙤𝙨 𝙖 𝙥𝙧𝙤𝙫𝙚𝙚𝙙𝙤𝙧𝙚𝙨
La secretaria virtual puede ayudarte a comparar los precios de tus proveedores, enviando a los proveedores que desees que productos te hacen falta.