Manual da Empresa Conveniada:
Agente de Integração - Estágio Não Obrigatório remunerado - Pós-Graduação
Sistema Carreiras Unicamp
Índice
Dados da Empresa - Cadastro de dados do agente de integração 17
Visualização de currículos dos candidatos interessados em vaga 50
1. Acompanhamento das propostas de estágio já cadastradas: 55
2. Cadastrar proposta de estágio não obrigatório remunerado: 57
Alterar - alteração de proposta de estágio não obrigatório remunerado aprovado 89
Rescindir - rescisão de estágios não obrigatórios remunerados 100
Financeiro - tarifa mensal de convênio de estágio não obrigatório remunerado 106
Avaliação do estagiário pelo supervisor de estágio 112
Acesso ao Sistema
Para ter acesso ao portal da empresa acesse o site https://unicamp-site.vercel.app/
e em seguida clique em “Organização”, logue com seu usuário e senha.
Ao clicar em "Organização" no menu superior, você será direcionado para o portal da empresa no Sistema Carreiras Unicamp, onde deverá informar seu usuário e senha para acessar.
O login no Sistema Carreiras Unicamp pode ser realizado com o CNPJ ou e-mail já cadastrado no sistema antigo do setor de estágios da Deape. Digite o CPF ou e-mail, e clique em “Entrar”.
Caso a empresa não tenha CNPJ ou e-mail cadastrado no sistema antigo do setor de estágios do DEAPE deverá realizar um primeiro cadastro de usuário e senha no sistema Carreiras Unicamp. Para isso, clique em
Digite os dados da empresa e cadastre uma senha para acesso ao Sistema Carreiras Unicamp. Leia e aceite a opção de política de Privacidade.
Em seguida, clique em “Próximo”
Preencha o cadastro completo da empresa no Sistema Carreiras Unicamp.
Escolha o tipo de empresa (jurídica ou física).
Informe o CNPJ ou CPF.
Insira o seu e-mail.
Digite a sua senha duas vezes.
Por fim, clique em Próximo.
Preencha os dados da empresa.
Além disso, é necessário preencher os dados
do Representante Legal,
que incluem CPF, RG e Cargo.
Clique em Salvar.
Após salvar os dados, caso você não tenha preenchido as informações do Representante Legal, a tela será exibida novamente para que você possa inserir esses dados.
Basta clicar em Salvar e Concluir para finalizar o processo.
Ao realizar o primeiro acesso no sistema, é necessário aceitar a Política de Privacidade.
Para ler o termo de privacidade da Unicamp e a norma de convênio clique nos links, que aqui destacam-se em vermelho.
Marque a opção que indica que você concorda com a Política de Privacidade.
Clique em confirmar.
Tela Inicial
Ao acessar a plataforma, você será direcionado à tela de Início.
Ao lado do seu nome, no canto direito, temos os seguintes ícone:
Ícone de acessibilidade: Este ícone concede acesso ao menu com recursos de acessibilidade.
Sininho de notificações: Este sininho exibe todos os avisos e pendências com acesso rápido, permitindo que você resolva as situações rapidamente. Além disso, você também receberá notificações por e-mail, incluindo oportunidades, status de solicitações de estágio e informações sobre contratos de estágio e monitoria.
Ícone de dados pessoais: Este ícone permite acessar seus dados pessoais.
Convênio
Obrigatório para contratar estudantes da Unicamp como estagiários remunerados
Nesta seção, o agente de integração que contratará alunos da Unicamp como estagiários remunerados para atuarem nas empresas concedentes deve realizar estabelecer convênio com a Unicamp, acompanhar o andamento desta solicitação e visualizar as informações do convênio.
Clique em
Informe a finalidade do convênio.
Quando clicar em " Salvar e enviar ", uma nova aba no sistema será aberta para que você possa enviar essa solicitação de convênio para aprovação.
Nesta tela também pode revisar os dados antes de enviar para aprovação.
Importante: Precisa clicar em para sua solicitação ser enviada à Unicamp..
Quando a solicitação de convênio estiver completa, o agente de integração deve clicar no botão Enviar para Aprovação. A partir deste momento, a solicitação de convênio não poderá mais ser alterada pelo solicitante.
Assim que a solicitação de convênio for aprovada, o agente de integração receberá e-mail com orientações para assinar digitalmente o Termo de Convênio . Basta clicar na opção 'Assinar o Contrato' que aparecerá no e-mail para ser direcionado para o processo de assinatura digital.
Dados da Empresa - Cadastro de dados do agente de integração
Essa funcionalidade permite que o agente de integração mantenha seus dados atualizados. Nesta seção, o agente de integração visualiza e edita os dados.
Ao clicar em 'Política de Privacidade', verá a data em que a aceitou.
E ainda pode clicar nos acessos indicados como links (aqui identificados em vermelho) para visualizar os textos na íntegra.
Na opção Contatos, o agente de integração cadastra as pessoas que fazem parte da equipe de gestores e funcionários próprios e que devem ter acesso ao Sistema Carreiras Unicamp para atuar em procedimentos de estágio remunerado de sua responsabilidade.
Clique em “Novo”para inserir novos contatos.
Para realizar o cadastro dos contatos, insira os dados necessários e, em seguida, preencha o campo de login com o endereço de e-mail da pessoa. Cadastre uma senha de acesso ao Sistema Carreiras Unicamp, a qual deve conter pelo menos oito caracteres, incluindo letras e números.
Responsável de cobrança: é preciso selecionar esta opção quando o usuário cadastrado é o responsável financeiro.
Representante legal: é preciso selecionar esta opção quando o usuário cadastrado como responsável legal pela empresa.
Após preencher os campos, clique em 'Salvar'.
Excluir usuário
Posicione o mouse sobre o nome do usuário que você deseja excluir o cadastro.
Visualize as informações do usuário. Clique em Excluir para remover o cadastrado.
Início
Na tela de início, você pode visualizar as vagas de estágio, emprego e trainee que a empresa já cadastrou, ou cadastrar novas oportunidades.
Informativo: São informações que a instituição de ensino irá liberar para as empresas.
Ao clicar na mensagem pode visualizar todo o texto.
Arquivos: Refere-se aos documentos liberados pela instituição de ensino para orientação e direcionamento.
Clique em ‘Documentações’ e você será direcionado para a tela com os arquivos disponibilizados pela instituição de ensino.
Clique na e faça download dos arquivos disponíveis
Minhas Vagas
Nesta seção, a empresa pode realizar ações relacionadas a vagas.
A empresa pode acessar detalhes sobre as vagas existentes e cadastrar vagas de estágio, emprego ou trainee clicando em “Cadastrar”.
Na aba de pesquisar, é possível escrever e localizar as vagas cadastradas pela empresa pelo nome.
Em Todos Tipos de Vagas pode-se buscar pelos tipos de vagas, (efetivo, estágio e trainee).
Em Situação da Vaga filtre entre as opções abertas, fechadas ou em todas situações.
Ao clicar em “Cadastrar”, você será direcionado para o processo de cadastro de vaga.
Título da Vaga: insira o nome da vaga.
Tipo de Vaga: Selecione se a vaga é efetivo, estágio ou trainee.
PCD: Se a vaga for direcionada para Pessoa Com Deficiência, selecione a opção de informar na descrição da vaga:
Quantidade: Insira o número de vagas disponíveis.
Área: Selecione a área à qual a vaga pertence.
Cargo: Escolha o cargo específico da vaga.
Apresentação da Empresa: Neste campo são inseridas as informações sobre a empresa que serão apresentadas ao candidato. É a oportunidade de apresentar a empresa e despertar o interesse do candidato em trabalhar lá.
No menu, em 'Dados da Empresa', você encontrará o campo 'Sobre a Empresa'. Se esse campo estiver preenchido ele será usado como padrão quando você cadastrar uma nova vaga:
Cadastro de vagas
Atividades: Descreva as atividades que o candidato irá exercer na vaga.
Requisitos para a Vaga: Explique os principais requisitos necessários.
Horário: Informe o horário de trabalho.
Remuneração: Insira o valor da remuneração
Até: Escolha o limite máximo do salário (Campo opcional).
Tipo de Salário: Selecione se será mensal ou por hora.
Mostrar Remuneração: Se essa opção estiver marcada, o valor da remuneração será exibido na vaga.
UF: Selecione o estado onde a vaga está localizada.
Cidade: Escolha a cidade correspondente.
Modelo de Trabalho: Selecione se a vaga será presencial, remota, híbrida ou indiferente.
Escolaridade Desejada: Escolha o nível de escolaridade desejado para a vaga.
Por último clique em “Próximo”.
Quando clicar em "Próximo", uma nova aba no sistema será aberta para que você possa enviar essa vaga para aprovação.
Também nesta tela, pode revisar os dados cadastrados antes de enviar a vaga para aprovação.
Importante: Precisa clicar para que sua solicitação seja enviada à instituição.
Após o envio da vaga para aprovação, a instituição irá analisar. Se tudo estiver correto, a vaga será aprovada e publicada.
No entanto, se a vaga for reprovada, você poderá verificar na tela da vaga cadastrada o motivo específico da reprovação.
Ao acessar a vaga e clicar nela, você verá o motivo da reprovação.
Visualização de currículos dos candidatos interessados em vaga
Na seção Minhas Vagas, a empresa pode acessar detalhes sobre as vagas existentes e visualizar os currículos cadastrados.
Para visualizar todas as vagas cadastradas, desabilite a opção “Listar somente os registros válidos".
Desta forma, também serão mostradas as vagas que estão com a validade expirada.
Clique na vaga desejada e selecione a opção “Candidatos” no menu.
Na tela “Candidatos”, é possível visualizar os currículos de todos candidatos que se cadastraram na vaga e, caso haja interesse por algum candidato, localize o e-mail no curriculo para entrar em contato.
Solicitações de Estágio - Cadastro e acompanhamento de proposta de estágio não obrigatório remunerado
Acesse a opção Estágio, e depois selecione Solicitações de Estágio. Na aba Solicitações de Estágio, o agente de integração pode solicitar novos estágios e realizar o acompanhamento das propostas de estágio já cadastradas.
1. Acompanhamento das propostas de estágio já cadastradas:
Clique em Solicitações de Estágio.
No campo Pesquisar é possível localizar os alunos pelo nome.
Em Todos Tipos de contrato: Busque pelos tipos de contrato.
Em Situações: Busque por todas situações, pendente e concluída
2. Cadastrar proposta de estágio não obrigatório remunerado:
Clique em Solicitações de Estágio e a seguir, em Nova solicitação.
Na primeira etapa, insira o CPF do aluno ou a matrícula.
Clique em próximo.
Preencha o CNPJ da empresa concedente (empresa na qual o estagiário atuará) e clique em próximo.
Se o CNPJ não estiver cadastrado, será aberta uma aba para preenchimento dos dados da empresa concedente.
Preencha todos os dados e clique em “Confirmar”.
Preencha as informações sobre o supervisor de estágio, período do estágio, valor da bolsa, principais atividades a serem desenvolvidas, entre outros.
Para selecionar o supervisor de estágio, pesquise o supervisor no ícone da Lupa.
Observação: Caso não apareça o nome do supervisor na Pesquisa digitando o nome, o agente de integração deverá Cadastrar Novo(a) Supervisor(a).
Em seguida, o agente de integração deverá inserir os dados do estágio, como o período do estágio, principais atividades a serem desenvolvidas, área de atuação e observações.
OBSERVAÇÃO: Caso o agente tenha dúvidas sobre como preencher cada campo, o ícone de informações fornece orientações.
Certifique-se de seguir todas as etapas e inserir todas as informações do estágio.
Após clicar no botão "Salvar", será aberta a tela da escala de horário em que o aluno irá realizar o estágio.
Informe os dias da semana e os horários de realização das atividades, clique em Salvar. Quando terminar de preencher, clique no botão "SALVAR".
Selecione o dia da semana para abrir o campo onde informará o horário de estágio:
Ao terminar de preencher os dias e horários de estágio, clique em Salvar.
Na próxima tela, você verá a verificação dos horários para garantir que estejam corretos.
Nessa tela, você pode: Incluir novos horários, excluir horários e adicionar horários diferentes. Basta clicar em Incluir Horários
Depois de registrados os novos dias e horários de estágio, clicar em Próximo.
Lembre-se de que o limite permitido é de 30 (trinta) horas semanais e 6 (seis) horas diárias. Se tentar cadastrar horas além do que é permitido o sistema bloqueará até que seja ajustado para o limite correto
Quando clicar em "Próximo", uma nova aba no sistema será aberta para que você possa enviar a solicitação de estágio para aprovação.
Também nesta tela, poderá revisar antes de enviar a solicitação para aprovação.
Após clicar em Enviar para Aprovação a proposta de estágio estará em processo de avaliação pela Coordenação de Curso, que a fará em até 2(dois) dias úteis.
O agente de integração, receberá informações por e-mail sobre a aprovação ou recusa da solicitação de estágio.
Caso a proposta de estágio seja recusada, o agente de integração recebe um e-mail notificando a recusa e o parecer (motivo da recusa).
Se o motivo for algo que seja possível de ser alterado na proposta de estágio,acesse a sua solicitação de estágio e clique em "Revisar”. Altere e envie para aprovação. Em até dois dias úteis, você receberá informações por e-mail sobre a aprovação ou recusa.
Assim que a solicitação de estágio for aprovada, o agente de integração, o representante da empresa concedente e o aluno receberão e-mail com orientações para assinar digitalmente o contrato de estágio . Basta clicar na opção 'Assinar o Contrato' que aparecerá no e-mail para ser direcionado para o processo de assinatura digital.
Contratos de Estágio
Na aba Contratos de Estágio o agente de integração pode Renovar, Alterar ou Rescindir estágios não obrigatórios remunerados, bem como outras funcionalidades descritas a seguir.
No campo Pesquisar é possível localizar os alunos pelo nome digitando-o.
Em Todos Tipos de contrato: Busque pelos tipos de contrato.
Também consegue pesquisar por datas de início e encerramento de estágio.
Filtre por Situação do estágio:
- Incluído: O termo de estágio foi incluído no sistema, mas ainda não foi enviado para a assinatura.
- Aguardando Assinatura: O termo de estágio está em processo de assinatura e não pode ser editado. Neste momento, você ainda não tem disponível o documento de Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Acessando o contrato você pode verificar as assinaturas pendentes.
- Ativo: O termo já foi assinado por todas as partes. Você tem acesso ao arquivo do TCE.
- Concluído: O estudante concluiu o período de estágio. Neste estágio, não é possível fazer edições ou solicitar alterações. Você terá acesso aos termos de estágio e aos Relatórios de Atividades.
- Rescindido: Houve a rescisão do estágio. Assim como na situação 'Concluído', não é possível fazer edições ou solicitar alterações.
Quando clicar no nome do aluno irá mostrar os dados do contrato de estágio.
Ao final da página encontram-se as opções de Renovar, Alterar ou Rescindir o estágio.
Ainda nesta tela, poderá fazer o download dos termos de estágio com todas as assinaturas finalizadas.
Ao clicar em 'Horário da Aula', serão apresentados os horários de aulas do aluno na Unicamp.
Ao clicar em Arquivo, o agente de integração poderá anexar um arquivo no contrato do aluno.
Em Recesso Remunerado o agente de integração cadastra as datas de início e fim do recesso remunerado do estagiário.
Renovar - prorrogação de estágio não obrigatório remunerado
Para realizar a prorrogação, busque pelo aluno e selecione a vigência.
Ao final da página encontra-se a opção de Renovar o estágio.
Clique em Renovar para que seja aberta a solicitação de prorrogação:
Nesta aba, você pode confirmar as informações do estágio, caso seja preciso, o agente de integração poderá realizar mudanças para a próxima vigência, entre as seguintes opções: Supervisor de estágio, Valor da Bolsa, Benefícios, Principais Atividades a Serem Desenvolvidas, Área de Atuação / Setor de Atuação / Departamento ou alguma observação específica que julgue relevante.
7- E clique em Salvar.
Ao clicar em Salvar a solicitação de estágio estará em processo de avaliação. O prazo de avaliação da proposta de estágio pela Coordenação de Curso é de até 2(dois) dias úteis.
A partir deste momento, a solicitação de estágio não poderá mais ser alterada pelo usuário solicitante. E você será redirecionado para a tela de solicitações, com a situação marcada como em Aprovação.
O agente de integração, receberá informações por e-mail sobre a aprovação ou recusa da proposta de estágio cadastrada. Em caso de reprovação, o agente de integração também será notificado no sininho de notificações do Sistema Carreiras Unicamp, no acesso rápido.
Caso a proposta de estágio seja recusada, o agente de integração recebe um e-mail notificando a recusa e o parecer (motivo da recusa).
O sistema permite solicitar prorrogação de estágio no máximo a partir de 40 (quarenta) dias antes da data final de vigência do contrato e até 40 (quarenta) dias após o último dia do contrato.
Alterar - alteração de proposta de estágio não obrigatório remunerado aprovado
Para realizar a alteração, busque pelo aluno e selecione a vigência.
Ao final da página encontra-se a opção de alterar o estágio.
Clique em alterar para que seja aberta a solicitação de alteração de estágio.
Nesta aba, preencha as mudanças ocorridas no campo, entre as seguintes opções: Valor da Bolsa, Benefícios, Principais Atividades a Serem Desenvolvidas, Área de Atuação / Setor de Atuação / Departamento ou alguma observação específica que julgue necessária.
IMPORTANTE: Depois insira a data a partir da qual a mudança valerá no campo “Vigência início” para gerar o Termo aditivo, pois se não inserir a data , e a alteração for aprovada pela Coordenação de Curso, o Sistema não gerará Termo Aditivo.
7- E clique em Salvar.
Alteração de dias e horários de estágio:
Em caso de alteração do horário de estágio, após selecionar a data da alteração e clicar em Salvar abrirá uma nova tela Dias da Semana e Horários:
Nesta tela Dias da Semana e Horários os dias e horários de estágio deverão ser alterados conforme a necessidade.
Clicar em INCLUIR HORÁRIOS para informar o novo horário de estágio. Abrirá uma nova tela:
Para mudar o horário e manter o dia da semana basta alterar a informação do campo horário.
Para excluir o dia da semana basta clicar dentro do quadrado e retirar a flegue.
Clicar em Salvar.
Abrirá uma nova tela.
Clicar em Próximo. Abrirá uma nova tela.
Clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO.
Após a alteração de atividades de estágio, a Coordenação do Programa de Pós-Graduação tem 2 dias úteis para avaliar a mudança. Após a aprovação, o agente de integração, a empresa concedente e o estagiário receberão e-mail orientando sobre a assinatura digital do Termo Aditivo. Logo que assinado por todas as partes, todas recebem um via por e-mail da plataforma de assinatura, bem como agente de integração e estagiário conseguem fazer download via Sistema Carreiras Unicamp.
Caso a alteração seja negada pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação, o agente de integração recebe a notificação por e-mail para que a proposta de alteração seja revisada, se for possível.
Se a alteração for referente à supervisor de estágio, valor de bolsa e dia/horário de estágio, não será necessária nova avaliação pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação. O Termo Aditivo referente a alteração será gerado e seguirá para assinatura digital por todas as partes.
Se a alteração for referente apenas a supervisor de estágio, não será gerado Termo Aditivo.
Rescindir - rescisão de estágios não obrigatórios remunerados
Para realizar a rescisão, busque pelo aluno e selecione a vigência.
Ao final da página encontra-se a opção de Rescindir o estágio.
Será aberto a solicitação de rescisão de estágio:
Informe o Motivo da rescisão do contrato selecionando-o entre as opções disponíveis.
Data: Informe a data da rescisão do estágio, selecionando-a no calendário.
Você também pode incluir algum detalhe específico do estágio, atividades ou informações que julgue necessárias em Observações.
Para finalizar a rescisão, Clique em Salvar.
Será gerado um termo de rescisão, que deverá ser assinado digitalmente via Clicksign por todas as partes: empresa concedente, agente de integração e aluno.
Financeiro - tarifa mensal de convênio de estágio não obrigatório remunerado
No menu, selecione Financeiro
Na aba Extrato, o agente de integração visualiza o extrato financeiro.
Neste extrato o agente de integração visualiza valor a ser pago de tarifa mensal de convênio de estagiários remunerados ativos.
Ao clicar no ícone Imprimir na coluna Geral o agente de integração gera um um extrato geral como documento em PDF neste modelo.
Ao clicar no ícone Imprimir na coluna Estágio o agente de integração gera um um extrato detalhado como documento em PDF neste modelo.
Ao clicar no ícone código de barras, o agente de integração gera o boleto mensal.
Avaliação do estagiário pelo supervisor de estágio
Consiste em um questionário online sobre as atividades realizadas pelo estagiário a ser respondido pelo supervisor de estágio a cada 180 (cento e oitenta) dias de estágio.
O supervisor de estágio receberá e-mail do Sistema Carreiras Unicamp informando que deve realizar a avaliação do estagiário. Neste mesmo e-mail será encaminhado um link através do qual o supervisor realizará a avaliação do estagiário.
O supervisor não acessa o Sistema Carreiras Unicamp com usuário e senha, somente avalia o estagiário através do link enviado no e-mail.
Ao clicar no link enviado via e-mail pelo Sistema Carreiras Unicamp, o supervisor de estágio será direcionado ao questionário online de avaliação do estagiário. Responda o questionário.
Importante:
- O supervisor de estágio deve verificar a caixa de entrada e de spam do e-mail cadastrado para localizar o e-mail do Sistema Carreiras Unicamp e realizar a avaliação do estagiário.
- O e-mail do supervisor de estágio deve ser mantido atualizado no Sistema Carreiras Unicamp para que receba corretamente o e-mail do Sistema.
No caso de estágio não obrigatório remunerado, a responsabilidade de manter o e-mail do supervisor de estágio atualizado é da empresa conveniada com a Unicamp: empresa concedente ou o agente de integração, quando houver.
- A avaliação do estagiário pelo supervisor de estágio é obrigatória.