Configuración de las evaluaciones

Esta funcionalidad está dirigida a los gestores y gestoras de sede (equipo directivo, oficiales y auxiliares de administración).

Para cada evaluación, es necesario consignar dos fechas:

1. La Fecha de fin de evaluación por curso (desde GESTIÓN ACADÉMICA > CONFIGURAR > EVALUACIONES).
2. La Fecha y hora de la sesión de evaluación por grupo (desde GESTIÓN ACADÉMICA > CONFIGURAR > SESIONES DE EVALUACIÓN).

Para poder publicar cada evaluación es preciso configurar ambas fechas.        

Evaluaciones

Entramos en Gestión académica > Configurar > Evaluaciones y seleccionamos el curso. Los periodos de evaluación se establecen fijando la fecha del final de la evaluación (el comienzo de cada periodo coincide con el final del anterior).

Es muy recomendable realizar esta configuración a principio de curso, porque las fechas de los periodos de evaluación condicionan el trabajo con el Cuaderno de aula.

Hemos de completar la fecha para cada uno de los cursos. Hay que tener en cuenta si algún curso tiene varios planes (sobre todo en FP). Si las fechas coincidiesen con las de algún curso ya configurado, éstas se podrán copiar procediendo en este orden:

1. Seleccionamos el curso a configurar (si aparecen fechas sugeridas no se podrán copiar de otros cursos).
2. Seleccionamos el curso que ya tiene las fechas guardadas y copiamos las fechas.
3. Las guardamos (tras retocar las que sea preciso).

• La fecha de fin de evaluación se utilizará para no mostrar al alumnado dado de baja en fechas anteriores, y en el boletín para mostrar las faltas de asistencia hasta esa fecha.
• Cuando se borra la fecha de fin de evaluación de un curso, automáticamente se borrará la fecha de sesión de evaluación de ese curso.
• Cuando se modifica la fecha de fin de evaluación de un curso a una fecha posterior a la fecha de sesión de evaluación, automáticamente se borrará la fecha de sesión de evaluación.

Cuando se guarda la configuración de las fechas, Educa realiza una serie de comprobaciones de las matrículas y las calificaciones relacionadas con el curso seleccionado. Por ello, esta operación puede tardar un tiempo en completarse.

Sesiones de evaluación

Entramos en Gestión académica > Configurar > Sesiones de evaluación. Seleccionamos la Evaluación, en ese momento se pintará a la derecha en el calendario y en color azul la fecha fin de evaluación de aquellos grupos que la tengan configurada (la fecha de las sesiones de evaluación sólo se podrá determinar en los cursos y evaluaciones para los que se haya establecido la fecha de fin de evaluación).

También se pueden configurar las horas de cada sesión de evaluación y su duración (opcional).

Esta fecha se puede determinar:

• Por grupo (también por agrupamiento).
• Por curso.
• Por grupo-nivel (cuando tenemos cursos distintos asignados al mismo grupo y deseamos realizar una sesión de evaluación diferente para cada uno).

Configuración de la fecha de uno o varios grupos:

1. Seleccionamos el o los grupos (se pondrán los checks en rojo). Podemos seleccionar todos o elegirlos de la lista.

2. Pinchamos sobre el día del calendario en el que queremos colocar la sesión o sesiones de evaluación. Completamos las horas de inicio y fin de cada una de las sesiones.
3.  Aceptamos las horas de las sesiones.
4. Los grupos que ya tienen la fecha configurada se ven con un aspa a la derecha. Si pulsamos sobre esta se elimina del calendario. Si no tienen el aspa es porque no se ha configurado la fecha de la sesión.
5. Siempre que se haga un cambio hay que pulsar el botón Aceptar.

Importante:

• La fecha de la sesión de evaluación del grupo debe ser posterior a la fecha del final de evaluación correspondiente.Educa nos muestra el siguiente mensaje:
• La fecha de la sesión es la que aparece en las actas.
• La fecha de la sesión se muestra como fecha de superación en las etapas donde existe como dato