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Emi Labs - Política de Privacidad
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Política de Privacidad

Emi Labs, Inc. y sus subsidiarias (Emi Labs, LLC., Emi Labs SAS), en adelante “Emi Labs”, operan el sitio https://www.emilabs.ai/, los dominios de Emi Labs, y las interacciones del chat de Emi Labs a través de diferentes canales (en adelante, el “Servicio”).

Esta página provee información acerca de las políticas de recolección y uso de datos personales cuando utiliza el Servicio, y las elecciones que tiene asociadas a los datos.

Utilizamos sus datos para proveer y mejorar el Servicio. Al utilizar el Servicio, usted acepta la recolección y uso de la información de acuerdo a lo establecido en esta Política.

DEFINICIONES

RECOLECCIÓN Y USO DE INFORMACIÓN

Recolectamos distintos tipos de información para varios propósitos con el objetivo de proveer y mejorar nuestro Servicio.

Tipos de Datos Recolectados

Datos Personales

Al utilizar nuestro Servicio, podremos pedirle que nos provea cierta información personalmente identificable que puede ser utilizada para contactarlo o identificarlo (“Datos Personales”). Identificación personalmente identificable puede incluir, pero no está limitada a,

Podremos recolectar y utilizar información para ayudar a Candidatos a postularse a empleos, y para proveer y mejorar los Servicios ofrecidos.

Datos de Uso

También podremos recolectar información respecto a cómo el Servicio es accedido y utilizado (“Datos de Uso”). Estos Datos de Uso pueden incluir información como la dirección del Protocolo de Internet de su computadora (e.g. la dirección IP), el tipo de navegador, la versión del navegador, las páginas de nuestro Servicio que usted visitó, el tiempo y la hora de la visita, el tiempo en que permaneció en esas páginas, identificadores únicos de dispositivos y otros datos de diagnóstico.

Datos de Rastreo y Cookies

Utilizamos cookies y tecnologías de rastreo similares para rastrear la actividad en nuestro Servicio.

Cookies son archivos con una pequeña cantidad de datos que pueden incluir un identificador único anónimo. Las Cookies son enviadas a su navegador desde un sitio web, y son almacenadas en su dispositivo. También utilizamos otras tecnologías de rastreo como beacons, tags, y scripts para recolectar y rastrear información, y de esa forma analizar y mejorar nuestro Servicio.

Usted puede indicar a su navegador que rechace todo tipo de Cookies o que indique cuándo una Cookie está siendo enviada. Sin embargo, si usted no acepta las Cookies, no podrá utilizar algunas partes de nuestro Servicio.

Información de Calendario

Un Usuario puede conectar su calendario a nuestro Servicio. En ese caso crearemos, leeremos y modificaremos eventos en el calendario del Usuario, por ejemplo agregando Candidatos como invitados a una entrevista.

Ejemplos de las Cookies que utilizamos:

USO DE DATOS

Emi Labs puede utilizar los datos recolectados para varios propósitos:

Cuando Usted provee información de contacto, Usted otorga consentimiento para que nos comuniquemos con Usted como parte de nuestros servicios, o iniciemos una comunicación con Usted en representación de una tercera parte, a través de varios medios de comunicación. Al ingresar su número de teléfono, Usted está confirmando que es su número, que tiene el derecho de aceptar mensajes de texto que se envíen a ese número, y acepta recibir dichos mensajes en su teléfono móvil, incluyendo mensajes que puedan ser enviados de manera automatizada. Emi Labs ofrece a Candidatos y Potenciales Empleadores la posibilidad de utilizar un servicio de mensajería automatizada para facilitar el contacto con el propósito de presentar aplicaciones de empleo y para otras comunicaciones relacionadas a un proceso de reclutamiento. Al utilizar este Servicio, Usted está aceptando recibir mensajes de texto acerca del empleo para el que haya postulado, así como para aparecer en búsquedas de trabajo que puedan interesarle de acuerdo con su perfil, y acepta también que Emi Labs pueda utilizar sus Datos Personales para presentar su postulación a un empleo del Potencial Empleador de acuerdo a lo establecido en esta Política de Privacidad. En ningún momento el uso de sus Datos Personales supone la promesa u oferta de un empleo, sino solamente la participación en un proceso de postulación. Para de-suscribirse en cualquier momento de los mensajes, puede contactar al equipo de Soporte de Emi Labs a la dirección de correo electrónico info@emilabs.ai.

Emi Labs puede también proveer información recolectada en conformidad con esta Política de Privacidad, incluyendo Datos Personales, a Potenciales Empleadores que pueden estar interesados en su perfil profesional. Al intercambiar mensajes de texto con Emi Labs, responder a preguntas, expresar su interés en una posición en particular, Usted acepta que se revele esa información a dicho Potencial Empleador. La información que Emi Labs comparte a los Potenciales Empleadores se realiza en el curso de un proceso de aplicación a un empleo. Aquellos Datos Personales se procesarán de acuerdo a esta Política de Privacidad y de acuerdo a las Políticas del Empleador. Los Candidatos que apliquen a empleos a través de Emi Labs que se encuentren fuera de su país aceptan que se envíen sus Datos Personales a países que pueden tener niveles menores de protección de datos.

Los Potenciales Empleadores aceptan cumplir con todas sus responsabilidades correspondientes a la protección de Datos Personales, tanto en su recolección, procesamiento y almacenamiento, así como también proveer protección adecuada a todos los sujetos de derechos de datos bajo todas las reglas de protección de datos aplicables a su jurisdicción.

Emi Labs envía a los Candidatos cierta información relacionada a los Potenciales Empleadores. Esto puede incluir la Ciudad/Estado de un sitio del Empleador, independientemente de si el Potencial Empleador ya haya tomado una decisión respecto a la postulación de un Candidato o de si el Potencial Empleador haya tomado una decisión sobre su oferta de empleo, como podría ser pausarla o cancelarla.

Los Datos Personales pueden ser tratados durante el tiempo y en la medida que el propósito de su tratamiento lo justifique.

RETENCIÓN DE DATOS

Emi Labs retendrá sus Datos Personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los propósitos descriptos en esta Política de Privacidad. Retendremos y utilizaremos sus Datos Personales para poder cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, si estamos obligados a retener sus datos para cumplir con leyes aplicables), resolver disputas, y asegurar el cumplimiento de nuestros acuerdos y políticas.

Emi Labs también retendrá Datos de Uso para propósitos vinculados con análisis internos. Los Datos de Uso generalmente son retenidos durante un período más corto de tiempo, excepto cuando estos datos sean utilizados para reforzar nuestra seguridad o para mejorar la funcionalidad de nuestro Servicio, o en casos en que estemos legalmente obligados a retener estos datos por períodos más largos.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Su información, incluyendo sus Datos Personales, podrán ser transferidos a, y mantenidos en, computadoras localizadas fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de protección de datos pueden llegar a diferir de aquellas de su jurisdicción.

Si usted está localizado fuera de los Estados Unidos y elige proveernos información, por favor sepa que transferimos sus datos, incluyendo Datos Personales, a los Estados Unidos para procesarlos allí.

Su consentimiento a esta Política de Privacidad, seguida por la entrega de dicha información, representa su acuerdo a esa transferencia.

Emi Labs tomará todos los pasos razonablemente necesarios para asegurar que sus datos sean tratados de manera segura y en cumplimiento de esta Política de Privacidad, y ninguna transferencia de sus Datos Personales se realizará a una organización o país sin que existan controles adecuados, incluyendo la seguridad de sus datos y otra información personal.

REVELACIÓN DE DATOS

Revelación por motivo de cumplimiento de leyes

Bajo ciertas circunstancias, Emi Labs podrá requerir revelar sus Datos Personales si así lo dispone la ley, o en respuesta a requerimientos válidos por parte de autoridades públicas (por ejemplo, una corte de leyes o agencia gubernamental).

Requerimientos Legales

Emi Labs podrá revelar sus Datos Personales de buena fe bajo la creencia que dicha acción es necesaria para:

SEGURIDAD DE LOS DATOS

La seguridad de sus datos es importante para nosotros, pero recuerde que ningún mecanismo de transmisión de datos por Internet, ni ningún método de almacenamiento electrónico, es 100% seguro. Aunque hacemos todo lo posible por utilizar métodos comercialmente aceptados para proteger sus Datos Personales, no podemos garantizar su absoluta seguridad.

BASE LEGAL PARA PROCESAR DATOS PERSONALES BAJO EL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR)

Si usted es parte del Área Económica Europea (AEE), la base legal de Emi Labs para recolectar y utilizar la información personal descripta en esta Política de Privacidad depende de los Datos Personales que recolectemos, y del contexto específico bajo el cual los recolectemos.

Emi Labs podrá procesar sus Datos Personales en casos en que:

SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES BAJO EL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR)

Si usted es residente del Área Económica Europea (AEE), usted tiene ciertos derechos de protección de datos. Emi Labs toma medidas razonables para permitirle corregir, enmendar, eliminar o limitar el uso de sus Datos Personales.

Si usted desea ser informado acerca de qué Datos Personales suyos tenemos, y si quiere que sean removidos de nuestros sistemas, por favor contáctenos a privacy@emilabs.ai 

En ciertas circunstancias, usted tiene los siguientes derechos de protección de datos:

Por favor tenga en cuenta que podremos requerir verificar su identidad antes de dar respuesta a dichas solicitudes.

Usted tiene el derecho a reclamar a una Autoridad de Protección de Datos sobre la recolección y el uso de sus Datos Personales. Para más información, por favor contacte a su autoridad local de protección de datos en el Área Económica Europea (AEE).

NUESTRA POLÍTICA SOBRE SEÑALES “DO NOT TRACK” BAJO EL CALIFORNIA ONLINE PROTECTION ACT (CalOPPA)

Nosotros no ofrecemos soporte Do Not Track (“DNT”). Do not Track es una preferencia que usted puede configurar en su navegador web para informar sitios donde no quiere ser rastreado.

Usted puede habilitar o deshabilitar Do Not Track al visitar las preferencias o página de configuraciones de su navegador web.

SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS BAJO EL CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA) DE 2018

Si usted es residente de California en los Estados Unidos, usted tiene ciertos derechos de protección de datos. Emi Labs procura tomar medidas razonables para permitirle corregir, enmendar, o eliminar el uso de sus Datos Personales.

Si usted desea ser informado acerca de qué Datos Personales suyos guardamos o si usted desea ser removido de nuestros sistemas, por favor contáctenos a privacy@emilabs.ai 

Usted tiene acceso a los siguientes derechos:

1. El derecho de los Californianos a saber qué información personal suya está siendo recolectada.

2. El derecho de los Californianos a saber si su información personal es vendida o revelada, y a quién.

3. El derecho de los Californianos a decir no a la venta de su información personal.

4. El derecho de los Californianos a acceder a su información personal.

5. El derecho de los Californianos a recibir un servicio y precio igualitario, aún si ejercieran sus derechos de privacidad.

Por favor tenga en cuenta que podremos requerir verificar su identidad antes de dar respuesta a dichas solicitudes.

PROVEEDORES DE SERVICIOS

Podremos emplear compañías terceras e individuos (“Proveedores de Servicios”) para facilitar nuestro Servicio, proveer el Servicio en representación nuestra, proporcionar servicios relacionados a nuestro Servicio, o asistirnos a analizar cómo nuestro Servicio se utiliza.

Estos Proveedores de Servicios tienen acceso a sus Datos Personales sólo para realizar dichas tareas en representación nuestra, y están obligadas a no revelar ni utilizar dichos datos para ningún otro propósito.

LINKS A OTROS SITIOS

Nuestro Servicio puede contener links a otros sitios que no son operados por nosotros. Si usted accede a un link de un tercero, usted será dirigido a ese sitio del tercero. Le aconsejamos fuertemente que revise la Política de Privacidad de cualquier sitio que visite.

Nosotros no tenemos control sobre, y no asumimos responsabilidad por, el contenido, las políticas de privacidad, o las prácticas de cualquier sitio externo o los servicios que esos sitios pudieran proveer.

PRIVACIDAD DE MENORES

Nuestro Servicio no se ofrece a ninguna persona menor de 18 años (“Menores de Edad”).

Emi Labs no recolecta, bajo nuestro mejor entendimiento, información personalmente identificable de cualquier persona menor de 18 años. Si usted es padre o representante legal y sabe que un Menor de Edad a su cargo nos ha provisto sus Datos Personales, por favor contáctenos. Si nosotros detectamos que hemos recolectado Datos Personales de Menores de Edad sin verificación de un consentimiento de sus padres o representantes legales, tomamos acciones para remover dicha información de nuestros servidores.

SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS BAJO LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (“LPD”)

En caso de que la normatividad Mexicana en materia de privacidad y protección de datos personales resulte aplicable al tratamiento de sus datos, las siguientes secciones adicionales se aplicarán, complementarán o prevalecerán sobre cualquier disposición en conflicto con esta Política de Privacidad:

1. Aviso de Privacidad Integral: Esta Política de Privacidad se considera un Aviso de Privacidad Integral en términos de la LPD y demás disposiciones aplicables.

2. Responsable. El responsable del tratamiento de sus datos personales es Emi Labs, Inc., con domicilio en 1322 Webster Street Suite 402, Oakland CA, 94612, USA.

3. Consentimiento. Su consentimiento es la base legal para el tratamiento de sus datos.

4. Tipos de Datos Recolectados. Podemos recabar datos personales pertenecientes a las siguiente categorías: i) datos de identificación; ii) datos de contacto; iii) datos laborales; iv) datos académicos; v) datos recolectados de forma automática respecto de su uso de nuestro Servicio, incluyendo datos de rastreo; vi) datos de seguridad social; vii) dependientes económicos; viii) resultados de tests de habilidades; ix) datos relativos a su nacionalidad; x) tipo de licencia de conducir, así como; ix) datos personales financieros consistentes con el salario pretendido y crédito INFONAVIT. Adicionalmente, podemos recabar los siguientes datos personales sensibles: i) datos de salud; ii) antecedentes penales, y; iii) resultados de análisis toxicológicos.

5. Transferencias de Datos. La transferencia de datos con motivo del cumplimiento de leyes o en cumplimiento a un requerimiento legal, o entre empresas filiales o subsidiarias de Emi Labs, no requiere de su consentimiento.

Adicionalmente, sus datos personales pueden ser transferidos a Potenciales Empleadores, de conformidad con lo mencionado en la presente Política. Podemos proveer información recolectada en conformidad con esta Política de Privacidad, incluyendo datos personales, a Potenciales Empleadores que puedan estar interesados en su perfil profesional a efectos de contactarlos, evaluarlos y considerarlos para una posible contratación laboral. Al intercambiar mensajes de texto con Emi Labs, responder a preguntas, expresar su interés en una posición en particular, Usted acepta que se transfiera esa información a dicho Potencial Empleador, y que previa transferencia Emi Labs realice actividades de análisis de datos que permitan identificar los perfiles de Candidatos más afines para cubrir vacantes de los Potenciales Empleadores. La información que compartimos a los Potenciales Empleadores se realiza en el curso de un proceso de aplicación de un Candidato a un empleo. Los Potenciales Empleadores que reciban datos personales de Candidatos aceptan cumplir con todas sus responsabilidades correspondientes a la protección de Datos Personales bajo la LPD y demás normatividad aplicable, tanto en su recolección, procesamiento y almacenamiento, así como también proveer protección adecuada a todos los sujetos de derechos de datos.

6. Uso de datos. La sección denominada “Uso de Datos” incluida en la presente Política se refiere al listado de finalidades de tratamiento de sus datos personales. Todas las finalidades listadas se consideran finalidades primarias, incluyendo el análisis de datos que permitan identificar los perfiles de Candidatos más afines para cubrir vacantes de Potenciales Empleadores. No tratamos sus datos personales para finalidades secundarias.

7. Sus derechos.

7.1 ¿Cómo puede actuar sobre sus derechos ARCO?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva enviado un correo electrónico a privacy@emilabs.ai 

Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:

a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad este último? Por correo electrónico a la dirección privacy@emilabs.ai 

b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud? i) Nombre completo; ii) Copia oficial de su identificación, y; iii) una descripción clara de los datos sobre los que pretende ejercer sus derechos.

c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? Responderemos a cualquier solicitud completa dentro de los 20 días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. La respuesta indicará si la solicitud es admisible. Si es admisible, tomaremos la determinación correspondiente dentro de los 15 días hábiles a partir de la fecha en que se le comunique la primera respuesta. Los plazos pueden ampliarse de acuerdo con la ley aplicable.

d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? Por correo electrónico. Si ejerce su derecho de acceso, le proporcionamos documentos digitales.

7.2 Revocación de Consentimiento

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus Datos Personales que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el Servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud enviando un correo electrónico a la dirección privacy@emilabs.ai. La solicitud deberá contener los mismos requisitos que una solicitud de derechos ARCO.

7.3 Limitación del uso y divulgación de sus datos personales

Usted puede limitar la divulgación y uso de sus datos personales enviando un correo electrónico a la dirección privacy@emilabs.ai. La solicitud deberá contener los mismos requisitos que una solicitud de derechos ARCO.

8. Cambios a la Política de Privacidad. Podremos actualizar nuestra Política de Privacidad a lo largo del tiempo. Le notificaremos de cualquier cambio mediante publicaciones generales en nuestra página de internet o a través de correo electrónico.

Le aconsejamos revisar esta Política de Privacidad periódicamente para averiguar si existe algún cambio. Los cambios a esta Política de Privacidad son efectivos desde el momento en que son publicados en esta página.

CONTACTENOS

Por cualquier duda relacionada con esta Política de Privacidad, por favor contáctenos por correo electrónico a la dirección privacy@emilabs.ai.