
KODEKS ETYKI
FUNDACJI EUROPEJSKICH INICJATYW NA ŚLĄSKU
spis treści
Preambuła 2
Definicje 3
I. Przeciwdziałanie konfliktom interesów 4
II. Sygnalizowanie nieprawidłowości 5
III. Polityka włączenia Fundacji FEIS 6
1. Definicja włączenia społecznego 6
2. Podstawowe dokumenty: 6
3. Cele włączenia 7
4. Osoby z mniejszymi szansami 7
1. Definicja młodej osoby z mniejszymi szansami: 7
2. Bariery w dostępności: 8
5. Sposób uznawania osób z mniejszymi szansami 9
6. Mechanizmy służące wspieraniu włączenia i różnorodności 11
1. Koordynator/Koordynatorka Włączenia (Inkluzywności). 11
2. Szkolenia 12
3. Wsparcie indywidualne 12
4. Dostępność (fizyczna i cyfrowa) 12
5. Równość szans i różnorodność 12
6. Włączenie w procesy decyzyjne 13
7. Zrozumiała komunikacja 13
8. Elastyczna edukacja 14
9. Wspieranie zdrowia psychicznego 14
10. Ewaluacja i feedback 15
7. Rola kadry w przygotowywaniu i wdrażaniu projektów oraz prowadzeniu działań 15
8. Użycie form gramatycznych neutralnych pod względem płci w dokumentach i komunikacji Fundacji 16
9. Ochrona i bezpieczeństwo osób uczestniczących w Projektach 16
10. Wsparcie wielojęzyczności i dostępności językowej 19
11. Zasada otwartego dostępu do materiałów edukacyjnych Fundacji 19
IV. Standardy ochrony dzieci i młodzieży w FEIS 20
Rozdział 1: Wstęp 20
Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji 21
Rozdział 3: Procedury interwencji 21
Rozdział 4: Przygotowanie Personelu 22
Rozdział 5: Bezpieczne Korzystanie z Internetu 22
Rozdział 6: Udostępnianie i dokumentacja 23
Rozdział 7: Uwzględnienie Dzieci i Młodzieży ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi 23
V. Postanowienia końcowe 24
KODEKS ETYKI FUNDACJI EUROPEJSKICH INICJATYW NA ŚLĄSKU (FEIS)
Preambuła
Kodeks Etyki FEIS określa najważniejsze wartości i zasady postępowania wszystkich osób wchodzących w skład organów Fundacji, osób zatrudnionych w Fundacji oraz jej wolontariuszy/ek. Kodeks Etyki FEIS wyznacza sposób w jaki Fundacja dąży do realizacji swoich celów i wypełniania misji.
Kluczowymi wartościami FEIS są:
Młodzież – FEIS zajmuje się wspieraniem młodzieży w obszarach wolontariatu, budowania społeczeństwa obywatelskiego oraz edukacji pozaformalnej poprzez działania lokalne oraz międzynarodowe. FEIS skupia się przede wszystkim na poszerzaniu horyzontów oraz aktywizacji młodzieży, a także uzupełnianiu ich edukacji w obszarach, które zaniedbuje system edukacji formalnej. Najważniejsza jest dla FEIS współpraca z młodzieżą. Dzięki niej, realizuje różnorodne aktywności na polach: demokracji lokalnej, przedsiębiorczości społecznej, edukacji obywatelskiej, promocji tożsamości regionalnej oraz wolontariatu.
Demokracja – Działania FEIS mają na celu budowanie społeczeństwa obywatelskiego oraz aktywizację młodzieży oraz przeciwdziałanie jej radykalizacji.
Włączenie – FEIS dąży do zapewnienia równego dostępu do swoich działań społecznych i narzędzi edukacyjnych. Kluczowa jest dla Fundacji integracja wszystkich Beneficjentów/ek, wyrównywanie szans oraz aktywizacja społeczna tych Beneficjentów/ek, których aktywność jest poniżej przeciętnej i zagraża ich pełnemu uczestnictwu w społeczeństwie.
Apartyjność – FEIS nie przynależy do żadnej partii politycznej. Członkostwo w FEIS jest otwarte dla wszystkich, bez względu na polityczne czy ideowe przekonania.
Za przestrzeganie Kodeksu Etyki FEIS odpowiedzialny jest jej Zarząd a w przypadku realizacji projektów – Koordynatorzy Projektów.
Definicje
Fundacja FEIS - Fundacja Europejskich Inicjatyw na Śląsku, zwana dalej FEIS lub Fundacją.
Zarząd FEIS - to organ zarządzający Fundacją FEIS. Termin ten może odnosić się zarówno do całego zarządu (wszystkich osób) jak i do pojedynczych osób z zarządu, w tym prezesa/ki i wiceprezesa/ki. Dotyczy osób aktualnie pełniących te funkcje. W razie wątpliwości rozstrzygające są dane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub dokumentacji wewnętrznej Fundacji FEIS.
Rada FEIS - to statutowy organ nadzoru nad Fundacją FEIS. Termin ten może odnosić się zarówno do całej rady fundacji (wszystkich osób) jak i do pojedynczych osób z rady, w tym przewodniczącego lub przewodniczącej. Dotyczy osób aktualnie pełniących te funkcje. W razie wątpliwości rozstrzygające są dane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub dokumentacji wewnętrznej Fundacji FEIS.
Rada Programowa FEIS - to organ programowy Fundacji FEIS, który działa wyłącznie na podstawie statutu i dokumentów wewnętrznych (nie jest wpisany w Krajowym Rejestrze Sądowym). Termin ten może odnosić się zarówno do całej rady programowej (wszystkich osób) jak i do pojedynczych osób z rady, w tym przewodniczącego lub przewodniczącej. Dotyczy osób aktualnie pełniących te funkcje. W razie wątpliwości rozstrzygające są dane w dokumentacji wewnętrznej Fundacji FEIS.
Polityka prywatności FEIS - https://feis.org.pl/privacy-policy/
SIPE - czyli Śląski Instytut Edukacji Politycznej, jest to działający w ramach Fundacji FEIS, młodzieżowy think tank, wyodrębniony organizacyjnie jako wewnętrzna jednostka na podstawie swojego statutu. Z mocy uchwały zarządu FEIS, SIPE kieruje Dyrektor/ka.
Organizacja - to organizacja pozarządowa (NGO) w szerokim rozumieniu, wykraczającym poza definicje systemu prawnego; najważniejsze cechy to: 1. not for profit (brak nastawienia na zysk), 2. działalność społeczna (czyli służąca społeczeństwu) oraz 3. niezależność od rządu. W niektórych przypadkach (np. Program Erasmus+) jako organizacje traktujemy również inne podmioty (np. jednostki samorządu terytorialnego lub władzy centralnej) oraz grupy osób. W zdecydowanej większości przypadków będą to NGO-sy, jednak dla większej czytelności dokumentu do tego pojęcia zaliczamy również inne podmioty.
Projekt - to pewna część społecznej działalności Organizacji, która jest wydzielona merytorycznie (np. poprzez temat, cel, odbiorców), jak i formalnie (np. oddzielne finansowanie, strukturę zarządzania, ramy czasowe).
Koordynator/ka Projektu - to osoba fizyczna nadzorująca projekt, zarządzająca nim. Działa na podstawie dokumentacji projektowej i decyzji stosownych władz Organizacji. W przypadku wątpliwości za Osobę Koordynującą Projekt uznajemy osobę wpisaną w dokumentacji projektowej, a w przypadku braku takich informacji za osobę faktycznie zarządzającą projektem (podejmującą bieżące decyzje).
Lider/ka Grupy - to osoba fizyczna, powołana przez Osobę Koordynującą Projekt lub inne osoby decyzyjne w Organizacji, do wsparcia praktycznego większej grupy beneficjentów/ek w Projekcie.
Wolontariusz/ka - to osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Organizacji. W większości przypadków świadczenia te oparte są o zasady określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariatu. W przypadku wolontariuszy zagranicznych mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa.
Beneficjent/ka - to osoba fizyczna na której rzecz realizowane są działania społeczne, najczęściej w formie Projektu. Beneficjent/ka może, ale nie musi być wolontariuszem.
Wsparcie praktyczne - to całość działań logistycznych i zabezpieczających na rzecz Beneficjenta/ki, w szczególności: organizacji podróży, zakwaterowania, wyżywienia, opieki w przypadku osób niepełnoletnich, zapewnienia bezpieczeństwa podczas działań.
Organizacja partnerska - jest formalnym partnerem Fundacji FEIS, co oznacza, że ma z Fundacją zawartą umowę partnerską lub współpracuje z Fundacją na podstawie zasad Programu Erasmus+.
Osoba niepełnoletnia - to osoba fizyczna, która nie ukończyła 18 lat. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane przez Fundację pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
Opiekun/ka prawny/a osoby niepełnoletniej - najczęściej to rodzice Beneficjentów/ek lub Wolontariuszy/ek; formalnie to osoba fizyczna sprawująca prawną opiekę nad osobą niepełnoletnią.
Programu Erasmus+ - to europejski program edukacyjny, zarządzany przez Komisję Europejską poprzez Narodowe Agencje Programu Erasmus+, działające w każdym kraju. W Polsce taką Agencją jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji.
Europejski Korpus Solidarności - to europejski program wolontariatu, zarządzany przez Komisję Europejską poprzez Narodowe Agencje Programu Erasmus+, działające w każdym kraju. W Polsce taką Agencją jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji.
I. Przeciwdziałanie konfliktom interesów
Konflikt interesów to sytuacja w której występuje konflikt pomiędzy interesem prywatnym w wymiarze osobistym, rodzinnym i grupowym a interesem publicznym. Konflikt interesów pojawia się w sytuacji, w której osoba posiada interes prywatny, który wpływa lub może wpływać na bezstronność, obiektywność i niezależność wykonywanych przez nią obowiązków.
1. Fundacja przeciwdziała występowaniu konfliktów interesów.
2. W przypadku wystąpienia sytuacji konfliktu interesów lub jego podejrzenia należy zgłosić ten fakt Zarządowi Fundacji. Zarząd Fundacji zbada czy zaistniała sytuacja wyczerpuje znamiona konfliktu interesów. W przypadku stwierdzenia jego wystąpienia, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i wyłączy z danego działania osobę, której konflikt interesów dotyczy oraz wskaże inną osobę która podejmie dane działanie.
3. W przypadku, w którym powyżej opisana sytuacja dotyczy członka/członkini Zarządu Fundacji zgłoszenie kierowane jest do Rady Fundacji. Rada Fundacji zbada czy zaistniała sytuacja wyczerpuje znamiona konfliktu interesów. W przypadku stwierdzenia jego wystąpienia, Rada potwierdzi ten fakt na piśmie i wyłączy z danego działania osobę, której konflikt interesów dotyczy oraz wskaże inną osobę która podejmie dane działanie.
4. W celu uniknięcia wystąpienia sytuacji konfliktu interesów, członkowie/inie organów Fundacji, osoby w niej zatrudnione a także wolontariusze/szki są zobowiązani do informowaniu o:
- sytuacji, w której zostali poproszeni o zajęcie się sprawą, która dotyczy ich osobiście, co mogłoby wpłynąć na ich niezależność,
- oferowanych prezentach, zaproszeniach lub gościnie a także odznaczeniach i tytułach.
5. Zarząd Fundacji jest odpowiedzialny za podnoszenie świadomości na temat konfliktów interesów oraz poradnictwa w tym zakresie.
II. Sygnalizowanie nieprawidłowości
Sygnalista/ka to osoba, która w dobrej wierze zgłasza lub ujawnia informacje o nieprawidłowościach i przyczynia się do zapobiegania szkodom oraz do wykrywania zagrożeń i szkód dla interesu publicznego, które w przeciwnym wypadku pozostałyby ukryte.
- Fundacja umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości lub niewłaściwych zachowań poprzez wszystkie swoje kanały komunikacji, w szczególności ogólny adres office@feis.org.pl. Zachęcamy do opatrzenia wiadomości tytułem “sygnalizacja nieprawidłowości”, co gwarantuje przekazanie sprawy bezpośrednio do zarządu Fundacji.
- Fundacja umożliwia również osobiste zgłaszanie nieprawidłowości czy niewłaściwych zachowań bezpośrednio do Zarządu lub w przypadku projektów, do Koordynatora/ki Projektu.
- Fundacja obejmuje ochroną sygnalistów/ki. Niedopuszczalne są wszelkie działania odwetowe w stosunku do osób, które w dobrej wierze zgłosiły naruszenie bądź potencjalne naruszenie.
- Organem właściwym do rozpatrywania potencjalnych naruszeń czy niewłaściwych zachowań jest Zarząd Fundacji.
- Fundacja prowadzi rejestr wszystkich przyjętych zgłoszeń. Po otrzymaniu zgłoszenia, Zarząd przystępuje do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. W trakcie postępowania Zarząd ustali czy doszło do naruszenia/niewłaściwego zachowania, kto dopuścił się naruszenia, niewłaściwego zachowania, kiedy doszło do naruszenia/niewłaściwego zachowania. Osoba wobec której wszczęto postępowanie ma prawo do złożenia wyjaśnień i odniesienia się do zarzutów. W przypadku stwierdzenia naruszenia/niewłaściwego zachowania Zarząd nakłada karę na osobę, która dopuściła się naruszenia. Niezależnie od tych działań, w sytuacji podejrzenia naruszenia przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Zarząd zgłasza naruszenie do stosownych organów.
- Zarząd może zastosować następujące sankcje:
- Rozmowa dyscyplinująca i upomnienie
- Nagana
- Kary możliwe do zastosowania na podstawie indywidualnych podstaw (np. Kodeks Pracy w przypadku osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę; kar umownych i innych podstaw odpowiedzialności w przypadku umów cywilnoprawnych)
- Kary i środki zaradcze możliwe do zastosowania wobec uczestników projektu i wolontariuszy, stosowane w oparciu o regulaminy i inne przepisy wewnętrzne lub indywidualne umowy (wolontariat, uczestnictwo).
III. Polityka włączenia Fundacji FEIS
1. Definicja włączenia społecznego
Włączenie społeczne w działaniach Fundacji FEIS ma na celu bardziej sprawiedliwą edukację, w której wszyscy nasi Beneficjenci/tki mają równy dostęp do możliwości i korzyści przez nas oferowanych.
Włączenie społeczne jest procesem, w ramach którego dążymy do zapewnienia równego dostępu do naszych działań społecznych i narzędzi edukacyjnych. W ramach tego procesu kluczowa jest integracja wszystkich Beneficjentów/ek, wyrównywanie szans oraz aktywizacja społeczna Beneficjentów/ek, których aktywność jest poniżej przeciętnej i zagraża ich pełnemu uczestnictwu w społeczeństwie.
2. Podstawowe dokumenty:
Poniższe dokumenty są podstawą naszych regulacji i punktem odwołania dla wartości i celów, które chcemy realizować poprzez tę Politykę:
3. Cele włączenia
- Chcemy, aby w Fundacji FEIS zaangażowanie w sprawy społeczne i różnorodność były na pierwszym miejscu. Doceniamy wszystkie różnice, które nas wyróżniają.
- Staramy się zredukować bariery, które mogą utrudniać osobom o mniejszych szansach uczestnictwo w naszych działaniach. Chcemy pomagać Beneficjentom/tkom w pokonywaniu tych przeszkód.
- Naszym celem jest stworzenie warunków, które są odpowiednie dla wszystkich - niezależnie od tego, czy chodzi o naukę, pracę czy wolontariat. Staramy się zaspokajać indywidualne potrzeby wsparcia.
- Doceniamy i promujemy doświadczenia i kompetencje, które osoby o mniejszych szansach zdobywają poprzez udział w naszych programach. To samo dotyczy osób, które z nimi współpracują.
- Włączenie społeczne i różnorodność są dla nas ważne na każdym etapie realizacji projektów - od momentu, kiedy tylko zaczynamy myśleć o projekcie, przez cały czas jego trwania, aż po zakończenie.
- Chcemy, aby włączenie społeczne i różnorodność były bardziej widoczne i doceniane w naszych projektach. Dążymy do tego, aby każdy, kto z nami współpracuje, rozumiał ich znaczenie.
4. Osoby z mniejszymi szansami
1. Definicja młodej osoby z mniejszymi szansami:
Młoda osoba z mniejszymi szansami to osoba do 35. roku życia, która z różnych powodów, takich jak przeszkody ekonomiczne, społeczne, kulturowe, geograficzne czy zdrowotne, trudności związane z pochodzeniem z środowiska migracyjnego, niepełnosprawność, trudności w nauce czy inne czynniki mogące prowadzić do dyskryminacji, napotyka na bariery utrudniające jej skuteczny dostęp do edukacji, rozwoju zawodowego czy rozwoju osobistego. Te bariery stawiają ją w niekorzystnej sytuacji w porównaniu do jej rówieśników pod względem uczestnictwa w projektach młodzieżowych czy systemach kształcenia i szkolenia.
2. Bariery w dostępności:
- Niepełnosprawność. Kiedy ktoś ma problemy z poruszaniem się, myśleniem, zrozumieniem rzeczy, lub korzystaniem ze zmysłów, co utrudnia mu pełne uczestnictwo w społeczeństwie, tak jak inni.
- Problemy zdrowotne. Kiedy ktoś ma poważne choroby, choroby przewlekłe lub inne problemy ze zdrowiem fizycznym czy psychicznym, które utrudniają mu uczestnictwo w różnych działaniach.
- Bariery związane z systemami kształcenia i szkolenia. Kiedy ktoś ma trudności w nauce, kończy naukę wcześnie, lub nie jest ani w szkole, ani w pracy (młodzież NEET).
- Różnice kulturowe. Obejmują osoby, które przyjechały z innych krajów, uchodźcy, osoby z mniejszości narodowych czy etnicznych, osoby korzystające z języka migowego, lub mające trudności z językiem i dostosowaniem się do nowej kultury.
- Bariery społeczne. Kiedy ktoś ma trudności w relacjach z innymi ludźmi, przejawia zachowania ryzykowne lub jest (był) w konflikcie z prawem. Inne bariery mogą wynikać z sytuacji rodzinnej - np. bycia pierwszym członkiem rodziny studiującym, bycia samotnym rodzicem, opiekunem, żywicielem rodziny, sierotą, lub osobą, która mieszkała (mieszka) w domu opieki.
- Bariery ekonomiczne. Kiedy ktoś ma problemy finansowe - niski standard życia, niskie dochody, musi pracować podczas studiowania, jest zależny od pomocy społecznej, jest bezrobotny, żyje w niepewnych warunkach, jest bezdomny, zadłużony lub ma inne problemy finansowe.
- Bariery związane z dyskryminacją. Kiedy ktoś jest traktowany gorzej z powodu swojej płci, wieku, pochodzenia, religii, przekonań, orientacji seksualnej, niepełnosprawności. To może też obejmować sytuacje, gdy ktoś doświadcza dyskryminacji z kilku powodów naraz - na przykład, może być traktowany gorzej, bo jest niepełnosprawny i pochodzi z innej kultury.
- Bariery geograficzne. Czasem miejsce zamieszkania może utrudniać dostęp do różnych możliwości. Może to być sytuacja, gdy ktoś mieszka w odległym regionie, na wsi, na małej wyspie lub na skraju dużego miasta. To także może oznaczać, że ktoś mieszka w miejscu, gdzie jest mało usług, jak na przykład słaby transport publiczny lub niewystarczająca infrastruktura. Takie trudności mogą również występować, jeśli ktoś mieszka w mniej rozwiniętych obszarach w innych krajach.
Te bariery mogą sprawić, że niektórym osobom trudniej jest skorzystać z różnych programów i możliwości, zwłaszcza kiedy chodzi o dostęp do informacji, komunikację, czy planowanie. Czy ktoś potrzebuje dodatkowej pomocy, aby lepiej zrozumieć i skorzystać z tych możliwości, zależy od różnych czynników. Naszym zadaniem jest ocenić każdą taką sytuację w oparciu o przedstawione tutaj reguły i dokumenty. Nasz personel jest szkolony i wspierany w celu obiektywnego i sprawiedliwego zastosowania zapisów tej Polityki. Bierzemy również pod uwagę opinie i pomysły tych, którzy biorą udział w naszych działanich.
5. Sposób uznawania osób z mniejszymi szansami
- Rozpoznawanie osób z mniejszymi szansami może być dokonane przez Lidera/kę Grupy, Koordynatora/kę Włączenia lub Koordynatora/kę Projektu.
- Każde takie rozpoznanie musi być potwierdzone przez jedno z następujących źródeł:
- Oświadczenie nauczyciela: Nauczyciele często mają dobre zrozumienie sytuacji, w której znajdują się ich uczniowie. Mogą świadczyć o trudnościach w nauce, problemach społecznych lub behawioralnych, a także o przeszkodach, jakie napotyka uczeń w kontekście szkolnym.
- Dokumentacja szkolna: Obejmuje na przykład oświadczenia od doradców szkolnych lub psychologów, oceny szkolne lub plany wsparcia edukacyjnego.
- Oświadczenie pracownika ośrodka wsparcia: W przypadku młodych osób korzystających z ośrodków wsparcia.
- Oświadczenie pracownika służb społecznych: Pracownicy służb społecznych, którzy mają do czynienia z młodymi ludźmi w trudnych sytuacjach.
- Oświadczenie lekarza lub terapeuty: W niektórych przypadkach osoba może wymagać potwierdzenia od profesjonalisty w dziedzinie medycyny lub terapii.
- Oficjalny dokument potwierdzający, np. świadectwo niepełnosprawności: W niektórych sytuacjach, osoba może posiadać dokumenty urzędowe, które bezpośrednio potwierdzają jej sytuację. Przykładowo, świadectwo niepełnosprawności jest jasnym dowodem, że osoba doświadcza barier związanych z niepełnosprawnością. Takie dokumenty są ważne i powinny być brane pod uwagę.
- Oświadczenie rodzica lub opiekuna: Rodzice lub opiekunowie prawni mają często najszerszy wgląd w życie młodej osoby, zarówno pod kątem sytuacji domowej, jak i szkolnej. Mogą potwierdzić, czy młody człowiek napotyka trudności związane z barierami społecznymi, zdrowotnymi, edukacyjnymi czy ekonomicznymi, które wpływają na jego szanse na pełne uczestnictwo.
- Oświadczenie pracownika organizacji pozarządowej lub innej placówki edukacji pozaformalnej: Pracownicy tych instytucji często mają bezpośredni kontakt z młodzieżą i są świadomi ich problemów, trudności i wyzwań.
- Oświadczenie pracownika urzędu miasta lub gminy: Pracownicy tych instytucji często mają bezpośredni kontakt z młodzieżą i są świadomi ich sytuacji życiowych, zwłaszcza jeśli chodzi o młodzieżowych radnych.
- Raporty z obserwacji: Czasami osoby mające kontakt z młodzieżą mogą dostarczyć raporty z obserwacji dotyczące zachowania młodej osoby, jej postaw czy reakcji na konkretne sytuacje. Taki raport musi być dodatkowo zatwierdzony przez Koordynatora/kę Włączenia lub Koordynatora/kę Projektu.
- Samodzielna ocena: W pewnych okolicznościach samodzielna ocena młodej osoby może być użyteczna. W tym przypadku ważne jest, aby młodzi ludzie byli odpowiednio poinstruowani, jak ocenić swoją sytuację, a także byli zobowiązani do uczciwości. Taka samoocena Beneficjenta/ki, musi być dodatkowo zatwierdzone przez Koordynatora/kę Włączenia lub Koordynatora/kę Projektu.
- Podstawą do stwierdzenia statusu osoby z mniejszymi szansami może być oświadczenie przekazane na różne sposoby. Może to być oświadczenie ustne, dokument pisemny, wiadomość elektroniczna lub inny komunikat, który jednoznacznie określa źródło informacji. Ważne jest, aby forma oświadczenia pozwalała na jednoznaczne ustalenie jego źródła i zawartości, aby zapewnić prawidłowość i transparentność procesu rozpoznawania.
- Koordynator/ka Projektu sporządza listę osób uznanych za posiadające mniejsze szanse. Na liście tej zaznacza się, która konkretna bariera dotyczy danej osoby. Jest to kluczowe dla odpowiedniego monitoringu i dostosowania działań w ramach projektów. Po sporządzeniu takiej listy, przeprowadza się proces jej anonimizacji, czyli usuwa się z niej wszystkie dane pozwalające na identyfikację konkretnych osób. Pozostaje jedynie informacja zbiorcza o liczbie osób z poszczególnymi barierami. Ta zanonimizowana lista służy do analiz i sprawozdań, zawsze z poszanowaniem prywatności uczestników.
- W przypadku sytuacji niejasnych lub kontrowersyjnych, powołuje się komisję składającą się z Lidera/ki Grupy, Koordynatora/ki Włączenia i Koordynatora/ki Projektu. Komisja rozpatruje daną sytuację i podejmuje decyzję poprzez głosowanie.
- W przypadku decyzji odmownej, przysługuje prawo odwołania do Zarządu FEIS. Odwołanie może złożyć Lider/ka Grupy, Koordynator/ka Włączenia lub Koordynator/ka Projektu.
- Poufność. Wszystkie osoby, które biorą udział w procesie rozpoznawania młodych osób z mniejszymi szansami, są zobowiązani do przestrzegania ścisłej poufności danych osobowych, zgodnie z obowiązującym prawem. Informacje te muszą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z projektem i zawsze z poszanowaniem praw i godności każdej osoby. Zasady te są również zgodne z polityką prywatności FEIS, która gwarantuje bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych.
- Ograniczenie dostępu do danych. Dane dotyczące statusu młodych osób z mniejszymi szansami są dostępne wyłącznie dla wyznaczonych osób z Fundacji: lidera/ki grupy, koordynatora/ki włączenia, koordynatora/ki projektu oraz Zarządu Fundacji. Żadna inna osoba, w tym beneficjenci lub partnerzy Fundacji, nie ma prawa dostępu do tych informacji. Wszelkie próby niewłaściwego dostępu do tych danych będą traktowane jako naruszenie tej polityki i Polityki prywatności FEIS i i mogą skutkować konsekwencjami prawnymi.
6. Mechanizmy służące wspieraniu włączenia i różnorodności
1. Koordynator/Koordynatorka Włączenia (Inkluzywności).
- Powołanie. Koordynator/Koordynatorka Włączenia jest powoływany/a przez Zarząd FEIS. Osoba ta ma za zadanie nadzorować, koordynować i wspierać działania Fundacji związane z włączeniem i różnorodnością. Okres powołania ustala Zarząd FEIS. W przypadku braku ustalenia jest on bezterminowy. W przypadku niepowołania Koordynatora/Koordynatorki Zarząd wykonuje te obowiązki będąc zobligowanym do niezwłocznego powołania tej osoby.
- Dostęp do informacji i udział w pracach. Koordynator/Koordynatorka Włączenia ma prawo do wglądu we wszystkie dokumenty dotyczące osób z mniejszymi szansami oraz udziału we wszystkich pracach organów Fundacji dotyczących mniejszych szans.
- Zgłaszanie uwag. Koordynator/Koordynatorka Włączenia ma prawo zgłaszać swoje uwagi do prac Koordynatorów/ek i Liderów/ek. Jeżeli jej/jego uwagi nie zostaną uwzględnione, ma prawo wnieść sprawę do Zarządu FEIS.
- Monitorowanie. Koordynator/Koordynatorka Włączenia jest odpowiedzialny/a za monitorowanie i ocenę skuteczności implementacji polityki włączenia, a także regularnie przegląda procedury i praktyki, aby zapewnić, że są one zgodne z zasadami włączania i różnorodności.
- Szkolenia i wsparcie. Koordynator/Koordynatorka Włączenia oferuje szkolenia, poradnictwo i wsparcie dla członków organizacji, aby pomóc im zrozumieć i wprowadzać politykę włączenia.
- Komunikacja. Koordynator/Koordynatorka Włączenia utrzymuje regularną komunikację z Beneficjentami, pracownikami, wolontariuszami i członkami zarządu FEIS i innymi zainteresowanymi stronami, aby zapewnić, że wszyscy są informowani i angażowani w proces włączania.
- Raportowanie. Koordynator/Koordynatorka Włączenia regularnie raportuje do Zarządu FEIS na temat postępów, sukcesów i wyzwań związanych z wdrażaniem polityki włączenia.
- Badania i analizy. Koordynator/Koordynatorka Włączenia prowadzi badania i analizy dotyczące przeszkód we włączaniu, skuteczności obecnych strategii i potencjalnych nowych podejść do poprawy włączania i różnorodności.
- Rekomendacje. Na podstawie swojej pracy, Koordynator/Koordynatorka Włączenia jest w stanie rekomendować Zarządowi FEIS zmiany w polityce, procedurach lub praktykach, które mogą poprawić włączeni.
2. Szkolenia
- Zarząd Fundacji FEIS zobowiązany jest do oferowania szkoleń z zakresu włączania, co najmniej raz w roku.
- Szkolenia są dostępne dla wszystkich pracowników, wolontariuszy i członków zarządu FEIS.
- Format tych szkoleń powinien być dostosowany do potrzeb i możliwości uczestników (szkolenia na żywo, webinary, sesje e-learningowe i inne formy).
3. Wsparcie indywidualne
- Każda osoba, która jest zidentyfikowana jako osoba z mniejszymi szansami, ma prawo do indywidualnego wsparcia. Celem takiego wsparcia jest pomoc w przezwyciężeniu barier i umożliwienie pełnego udziału w działaniach.
- Wsparcie może przyjmować różne formy, w zależności od potrzeb jednostki. Może obejmować: doradztwo, pomoc w dostępie do zasobów, indywidualnej pracy z mentorem lub trenerem, specjalistycznej pomocy technicznej, tłumaczeń, dostosowań edukacyjnych, a także pomocy w nawigacji po systemie zasobów FEIS i zasobach zewnętrznych.
- W przypadku wymian młodzieżowych i szkoleń, wsparcie może obejmować spotkania przygotowawcze, kursy językowe, warsztaty z edukacji pozaformalnej i międzykulturowości. Istotne jest także przeciwdziałanie stereotypom i dyskryminacji.
- Wszystkie informacje związane z indywidualnym wsparciem są poufne i muszą być traktowane zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych osobowych i polityką prywatności FEIS.
4. Dostępność (fizyczna i cyfrowa)
- Fundacja FEIS dąży do zapewnienia dostępności fizycznej dla wszystkich osób biorących udział w jej działaniach. Wszystkie miejsca spotkań, wydarzeń, szkoleń, biura i inne pomieszczenia, które są wykorzystywane przez fundację, powinny być dostosowane do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
- Fundacja FEIS dąży do pełnej dostępności cyfrowej dla wszystkich osób biorących udział w jej działaniach. Wszystkie cyfrowe platformy, narzędzia i zasoby używane przez fundację powinny być dostosowane do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
5. Równość szans i różnorodność
- Fundacja FEIS aktywnie dąży do zapewnienia równych szans wszystkim osobom uczestniczącym w jej Projektach i działaniach. Powinny być one dostępne i otwarte dla wszystkich, niezależnie od płci, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, pochodzenia etnicznego, religii, niepełnosprawności, stanu zdrowia, statusu społeczno-ekonomicznego lub jakiejkolwiek innej cechy.
- Fundacja FEIS uznaje i szanuje różnorodność i zobowiązuje się do walki z wszelkimi formami dyskryminacji.
- Fundacja FEIS promuje różnorodność we wszystkich swoich działaniach i Projektach. W szczególności w swojej komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. To obejmuje promowanie różnorodności w materiałach edukacyjnych, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i innych formach komunikacji.
- Fundacja FEIS w ramach swoich działań stara się tworzyć zespoły, które realizują ideę różnorodności społecznej. W tym celu Fundacja FEIS zachęca do udziału w Projektach, wolontariacie oraz zatrudnia osoby z różnych środowisk i z różnymi doświadczeniami.
6. Włączenie w procesy decyzyjne
- Fundacja FEIS zobowiązuje się do aktywnego włączania uczestników Projektów w proces decyzyjny. Uczestnicy powinni mieć możliwość wpływania na treść i kształt realizowanych działań.
- Fundacja FEIS przeprowadza regularne konsultacje z uczestnikami w celu poznania ich potrzeb, oczekiwań i opinii na temat planowanych i realizowanych działań.
- W miarę możliwości, uczestnicy są angażowani w proces planowania działań.
- Koordynator/Koordynatorka włączenia pomaga zapewnić, że wszystkie głosy są słyszane i brane pod uwagę.
- W ramach procesu decyzyjnego, Fundacja FEIS szanuje różnice zdań i perspektyw. Konstruktywna debata i wymiana myśli są promowane jako wartościowe elementy procesu decyzyjnego.
- Fundacja FEIS dąży do przejrzystości w procesie decyzyjnym, komunikując jasno, jakie decyzje zostały podjęte, kto je podjął i dlaczego. Ta przejrzystość jest kluczowa dla zaufania uczestników do procesu.
7. Zrozumiała komunikacja
- Zasada prostoty komunikacji. Fundacja dąży do komunikacji w języku łatwo zrozumiałym, unikając niepotrzebnego języka technicznego, skomplikowanych terminów i języka biurokratycznego.
- Wszystkie informacje powinny być prezentowane w sposób zrozumiały dla jak najszerszego grona odbiorców, uwzględniając różne poziomy umiejętności językowych i edukacyjnych.
- Stosowany język i metody komunikacji powinny być dostosowane do specyfiki grupy, np. do grupy młodzieżowej lub osób z różnych środowisk kulturowych.
- W przypadku projektów międzynarodowych, informacje powinny być dostępne w języku, którym posługują się wszyscy uczestnicy. Gdzie to możliwe, powinny być dostępne tłumaczenia lub tłumacze.
- Gdzie to możliwe, Fundacja FEIS korzysta z komunikacji wizualnej i multimedialnej, która może być łatwiejsza do zrozumienia dla niektórych odbiorców.
- Koordynator/Koordynatorka Włączenia sprawdza, czy komunikaty są zrozumiałe dla uczestników, uwzględniając ich różne potrzeby i umiejętności.
8. Elastyczna edukacja
- W procesie uczenia się należy uwzględniać indywidualne potrzeby, zdolności i style uczenia się. To może obejmować dostosowanie tempa nauczania, dostosowywanie metod nauczania i materiałów edukacyjnych, oraz umożliwianie różnych form aktywności i interakcji.
- Fundacja FEIS dąży do tworzenia warunków, które wspierają różnorodność w uczeniu się i umożliwiają wszystkim uczestnikom aktywne i skuteczne uczestnictwo.
- Fundacja FEIS promuje różnorodne strategie uczenia się i radzenia sobie, zgodnie z różnymi potrzebami i umiejętnościami.
- Wszystkie działania edukacyjne powinny być zaprojektowane i prowadzone w sposób, który promuje inkluzję i akceptację różnorodności.
- Koordynator/Koordynatorka Włączenia, Koordynator/Koordynatorka Projektu oraz Lider/Liderka grup mają na celu identyfikowanie i wspieranie uczestników, którzy mogą mieć trudności w uczeniu się, zapewniając im dodatkowe zasoby i wsparcie, a także dostosowując metody nauczania i strategie.
- Zarząd Fundacji FEIS prowadzi regularne szkolenia dla swojego personelu, liderów grup i wolontariuszy na temat strategii nauczania inkluzyjnego i adaptacyjnego.
9. Wspieranie zdrowia psychicznego
- Koordynator/Koordynatorka Włączenia, Koordynator/Koordynatorka Projektu oraz Lider/Liderka grupo identyfikują i wspierają uczestników, którzy mogą doświadczać trudności emocjonalnych lub psychicznych. W razie konieczności mogą oni skierować takie osoby do uzyskania profesjonalnego wsparcia.
- Informacje na temat zdrowia psychicznego uczestników są traktowane jako wrażliwe dane osobowe i są chronione zgodnie z przepisami o ochronie prywatności. Wszyscy pracownicy i wolontariusze Fundacji FEIS są zobowiązani do zachowania poufności informacji o zdrowiu psychicznym uczestników.
- Fundacja FEIS dąży do promowania świadomości na temat zdrowia psychicznego.
- Wszystkie działania Fundacji FEIS powinny być prowadzone w sposób, który przeciwdziała stygmatyzacji związanej z problemami zdrowia psychicznego.
10. Ewaluacja i feedback
- Wszyscy liderzy i liderki grup, Koordynatorzy/Koordynatorki projektów oraz Koordynator/Koordynatorka Włączenia są odpowiedzialni za regularne ewaluowanie skuteczności i zgodności zasad polityki włączenia.
- Ewaluacja powinna obejmować analizę dokumentacji, rozmowy z uczestnikami, a także analizę rezultatów działań.
- Wyniki ewaluacji powinny być dokumentowane i przekazywane Zarządowi Fundacji FEIS.
- Feedback powinien być zbierany w sposób, który umożliwia anonimowość i swobodę wyrażania swoich myśli i odczuć. Zbieranie feedbacku powinno odbywać się na bieżąco w trakcie działań, a także po ich zakończeniu.
- Na podstawie wyników ewaluacji i zebranego feedbacku, Koordynator/Koordynatorka Włączenia i zarząd FEIS powinien podejmować kroki w celu ulepszania działań na rzecz włączenia.
7. Rola kadry w przygotowywaniu i wdrażaniu projektów oraz prowadzeniu działań
- Wszyscy osoby z kadry Fundacji FEIS, niezależnie od pełnionej roli, mają obowiązek przestrzegania zasad włączenia, zgodnie z tą Polityką.
- Zarząd FEIS jest odpowiedzialny za ogólne zarządzanie i monitorowanie zgodności działań z Polityką włączenia.
- Rada ma za zadanie nadzorować działania Zarządu w zakresie zgodności działań Fundacji FEIS z Polityką włączenia.
- Rada Programowa jest odpowiedzialna za kształtowanie strategii Fundacji FEIS w sposób zgodny z Polityką włączenia.
- Koordynator/ka projektu: Koordynator projektu jest odpowiedzialny za planowanie, realizację i monitorowanie projektów zgodnie z polityką włączenia.
- Lider/ka grupy jest odpowiedzialny/a za praktyczne wsparcie Beneficjentów/ek w ramach projektu. Powinien on promować zasady włączenia, a także dbać o ich przestrzeganie w grupie, którą prowadzi.
- Wolontariusze/ki są zobowiązani do przestrzegania zasad włączenia, a także do aktywnego promowania tych zasad w ramach swojej działalności.
- Każda osoba pełniąca jakiekolwiek rolę w Fundacji FEIS ma obowiązek przeciwdziałać dyskryminacji na wszystkich etapach realizacji projektów
8. Użycie form gramatycznych neutralnych pod względem płci w dokumentach i komunikacji Fundacji
Fundacja FEIS szacuje tożsamości wszystkich osób z nią współpracujących. W związku z tym, Fundacja przyjęła zasady użycia form gramatycznych neutralnych pod względem płci w swoich dokumentach i komunikacji.
- Zasada forma bezosobowej. Gdziekolwiek jest to możliwe, używamy formy bezosobowej, która jest neutralna pod względem płci. Na przykład, zamiast używać terminu "uczestnik", zalecamy użycie terminu "osoba uczestnicząca".
- Zasada formy męsko-żeńskiej. W sytuacjach, gdy nie jest możliwe użycie formy bezosobowej, używamy formy męsko-żeńskiej. Na przykład, zamiast "wolontariusz", zalecamy użycie formy "wolontariusz/ka".
- W przypadku jakichkolwiek niejasności lub konfliktów związanych z użyciem form gramatycznych neutralnych pod względem płci, decyzję podejmuje Koordynator/ka Włączenia.
- Zarząd Fundacji FEIS jest odpowiedzialny za zapoznanie całej kadry Fundacji z tymi zasadami i za zapewnienie, że są one stosowane we wszystkich aspektach pracy Fundacji. Zarząd jest również odpowiedzialny za utrzymanie kultury szacunku i włączenia w Fundacji, co obejmuje promowanie zasad języka neutralnego pod względem płci.
- Koordynator/ka Włączenia jest odpowiedzialny/a za monitorowanie stosowania tych zasad oraz wsparcia dla członków kadry i wolontariuszy/ek.
- Koordynator/ka Włączenia jest punktem kontaktowym dla wszelkich pytań lub problemów związanych z użyciem języka neutralnego pod względem płci w Fundacji.
- Fundacja FEIS zobowiązuje się do ciągłego doskonalenia swoich praktyk w zakresie języka neutralnego pod względem płci.
9. Ochrona i bezpieczeństwo osób uczestniczących w Projektach
- Fundacja FEIS dba o bezpieczeństwa wszystkich osób uczestniczących w Projektach. Ochrona ta obejmuje zarówno ochronę fizyczną, jak i psychiczną, z uwzględnieniem specyfiki każdego projektu.
- Wszystkie naruszenia zasad i procedur dotyczących ochrony i bezpieczeństwa są traktowane bardzo poważnie. Zarząd Fundacji FEIS reaguje na takie naruszenia poprzez: działania dyscyplinarne, zgłoszenie sprawy odpowiednim organom lub inną stosowną reakcję.
- Zasady bezpieczeństwa w ramach Projektów.
- Przed Projektem Fundacja FEIS organizuje spotkania z rodzicami/opiekunami prawnymi osób niepełnoletnich, podczas których omawiane są wszelkie kwestie logistyczne i bezpieczeństwa. Wszystkie informacje na temat Projektu są jasno przekazywane. Przeznaczona jest przestrzeń dla pytań i wątpliwości.
- Wszystkie osoby uczestniczące w Projektach są proszone o wyrażenie zgody na udział, rozpowszechnianie wizerunku i gromadzenie danych osobowych oraz danych o stanie zdrowia. Fundacja FEIS zapewnia wyczerpujące informacje w tym zakresie i daje przestrzeń na zadawanie pytań i wyrażanie wątpliwości.
- Fundacja FEIS dostarcza "Infopack" dla uczestników z zagranicy. Zawierają one informacje o spotkaniu, kraju goszczącym, numerach alarmowych, miejscu pobytu i inne przydatne dane.
- Zakwaterowanie zapewnione przez Fundację FEIS spełnia wysokie standardy komfortu i bezpieczeństwa. Wszystkie osoby uczestniczące mają zapewnione odpowiednie warunki zakwaterowania, wyżywienia i przerw. Dodatkowo, Fundacja uwzględnia specjalne potrzeby dietetyczne.
- Fundacja FEIS organizuje swoje działania w miejscach, które spełniają wszystkie standardy bezpieczeństwa i umożliwiają realizację Projektu w komfortowych warunkach. Każde miejsce jest starannie wybrane z uwzględnieniem charakteru spotkania i potrzeb uczestników.
- Wszystkie działania na otwartym terenie są prowadzone z zachowaniem standardów bezpieczeństwa.
- Podczas wszystkich Projektów z udziałem osób niepełnoletnich z Polski obecni są opiekunowie, zgodnie z wymogami prawa polskiego. Fundacja FEIS przestrzega wszelkich obowiązujących regulaminów dotyczących "wypoczynku młodzieży".W przypadku Beneficjentów z zagranicy, pozostają oni pod opieką prawną osób wyznaczonych przez Organizacje Partnerskie. W takich wypadkach zastosowanie znajdują przepisy prawne państw wysyłających dane osoby. Fundacja FEIS upewnia się o ich zastosowaniu.
- Fundacja FEIS zapewnia wsparcie logistyczne na wszystkich etapach wyjazdów i spotkań Beneficjentów. Pomoc obejmuje m.in. organizację dojazdu, pomoc w wymianie waluty, zapewnienie informacji o miejscu pobytu.
- Fundacja FEIS zbiera szczegółowe informacje o uczestnikach w celu zapewnienia najwyższej jakości wyjazdów i spotkań. Informacje te obejmują potrzeby dietetyczne, stan zdrowia, specjalne potrzeby oraz inne istotne dane.
- Procedury rozstrzygania przypadków dyskryminacji
- W przypadku wystąpienia przejawów dyskryminacji podczas Projektów organizowanych przez Fundację FEIS, decyzje są podejmowane przez Koordynatora/kę Projektu we współpracy z Liderami/kami grup.
- Wszystkie strony mają prawo do przejrzystego procesu decyzyjnego, w tym prawo do zapoznania się z decyzją i jej uzasadnieniem.
- Proces decyzyjny może obejmować zawiadomienie rodziców lub opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich.
- Od decyzji Koordynatora/ki Projektu przysługuje prawo odwołania do Zarządu Fundacji.
- Po rozstrzygnięciu każdej sprawy związanej z dyskryminacją, Koordynator/ka Projektu sporządza notatkę służbową. Notatka ta jest przekazywana Zarządowi Fundacji.
- Aby edukować i przygotować uczestników na przyszłe sytuacje, zanonimizowana wersja notatki służbowej może być udostępniana kadrze Fundacji FEIS. Notatka ta nie zawiera żadnych danych osobowych, które mogłyby pozwolić na identyfikację osoby, której dotyczy sprawa.
- Przejawy dyskryminacji lub łamania zasad bezpieczeństwa nie będą tolerowane w żadnej formie przez Fundację FEIS. W zależności od powagi i kontekstu sytuacji, Fundacja może podjąć różne działania:
- upomnienie przez Koordynatora/kę Projektu lub Lidera/kę Grupy. Upomnienie to jest przekazywane indywidualnie i ma na celu wyjaśnienie, dlaczego określone zachowanie jest niedopuszczalne.
- upomnienie przez Koordynatora/kę Projektu lub Lidera/kę Grupy na forum grupy narodowej. Ma ono na celu podkreślenie powagi sytuacji i zapewnia szansy na edukację dla całej grupy.
- upomnienie przez Koordynatora/kę Projektu na forum wszystkich uczestników Projektu. Ma ono na celu podkreślenie, że takie zachowanie nie jest akceptowane w ramach całego Projektu.
- Koordynator/ka może Projektu może przekazać informację o zachowaniu do opiekunów prawnych lub szkoły, jeżeli dyskryminujące zachowanie dotyczy osoby niepełnoletniej.
- Powtarzające się przypadki dyskryminacji lub łamania zasad bezpieczeństwa albo zachowania rażące za pierwszym razem, mogą skutkować wydaleniem z Projektu. Taką decyzję podejmuje Zarząd FEIS na wniosek Koordynatora/ki Projektu.
- Jeżeli działania dyskryminacyjne wiążą się ze złamaniem prawa, Fundacja FEIS zobowiązana jest do zgłoszenia takiej sytuacji odpowiednim organom ścigania.
- W skrajnych przypadkach, Zarząd Fundacji może zdecydować o zakazie udziału w innych projektach organizowanych przez Fundację w przyszłości.
- Od decyzji o zakazie udziału w innych projektach przysługuje prawo odwołania do Rady Fundacji FEIS. Odwołanie to musi być złożone pisemnie, z wyjaśnieniem motywów odwołania.
- Fundacja FEIS prowadzi otwartą komunikację z Beneficjentami/kami na temat ich bezpieczeństwa. Fundacja zobowiązuje się do konsultacji z osobami uczestniczącymi w Projektach na temat decyzji dotyczących ich bezpieczeństwa, które są odmienne od postanowień tej Polityki
- Fundacja FEIS zapewnia wsparcie i opiekę osobom, które doświadczyły naruszenia bezpieczeństwa lub dyskryminacji podczas uczestnictwa w projektach.
10. Wsparcie wielojęzyczności i dostępności językowej
- Fundacja FEIS dostrzega znaczenie i potrzebę zapewnienia wsparcia językowego dla osób uczestniczących w Projektach, zwłaszcza dla tych, którzy mogą mieć trudności z komunikacją w języku angielskim, będącym językiem roboczym projektów.
- Każda osoba uczestnicząca w Projekcie, która czuje się mniej komfortowo z używaniem języka angielskiego, ma prawo do wsparcia językowego. Forma wsparcia językowego jest ustalana indywidualnie i może obejmować tłumaczenia, dodatkowe objaśnienia, dostęp do materiałów w innych językach itp.
- Zawsze dążymy do tego, aby osoba potrzebująca wsparcia językowego była w grupie z inną osobą posługującą się tym samym językiem narodowym, chyba że jest to niemożliwe z przyczyn organizacyjnych. W takim przypadku Fundacja zorganizuje inne formy wsparcia.
- Przed rozpoczęciem projektu, Fundacja może zapewnić przygotowanie językowe dla grupy lub indywidualne, w zależności od potrzeb i możliwości uczestników.
- Fundacja FEIS zobowiązuje się do promowania zasady równości szans w odniesieniu do kompetencji językowych. Wszystkie osoby uczestniczące, niezależnie od poziomu znajomości języka angielskiego, powinny mieć równe możliwości uczestnictwa i korzystania z doświadczeń oferowanych przez projekt.
11. Zasada otwartego dostępu do materiałów edukacyjnych Fundacji
- Fundacja FEIS zobowiązuje się do zapewnienia otwartego dostępu do swoich materiałów edukacyjnych. Zasada ta wynika z naszego zaangażowania w promowanie edukacji jako publicznego dobra oraz z przekonania, że dostęp do wiedzy powinien być jak najbardziej demokratyczny.
- Wszystkie materiały edukacyjne Fundacji FEIS są udostępniane na możliwie najbardziej otwartej licencji, gwarantującej bezpłatny dostęp dla wszystkich zainteresowanych. Licencje otwarte umożliwiają korzystanie z materiałów, ich dystrybucję oraz modyfikację, przy zachowaniu wymogu uznania autorstwa (atrybucji). W zależności od charakteru materiałów, możemy wprowadzić ograniczenia co do modyfikacji, takie jak zakaz kompilacji, aby zapewnić spójność i integralność treści.
- W uzasadnionych przypadkach, takich jak ochrona praw autorskich osób trzecich lub konieczność ochrony wrażliwych informacji, Fundacja FEIS może zdecydować o wprowadzeniu pewnych ograniczeń w dostępie do określonych materiałów. Takie decyzje będą podejmowane z pełną transparentnością i odpowiednim uzasadnieniem.
- Koordynatorzy/ki Projektu są odpowiedzialni za zapewnienie, że wszystkie materiały edukacyjne stworzone w ramach ich projektów są zgodne z zasadą otwartego dostępu, a wszelkie ograniczenia są odpowiednio uzasadnione i zatwierdzone przez Zarząd.
- Wszelkie naruszenia zasady otwartego dostępu do materiałów edukacyjnych Fundacji powinny być zgłaszane Zarządowi, który jest odpowiedzialny za przeprowadzenie dochodzenia i zapewnienie zgodności z tą zasadą.
IV. Standardy ochrony dzieci i młodzieży w FEIS
Rozdział 1: Wstęp
- Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu dzieci i młodzieży oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających.
- Polityka opiera się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (dalej jako Ustawa).
- Zarząd Fundacji Europejskich Inicjatyw na Śląsku przeprowadza przegląd polityki raz na dwa lata, wprowadzając w miarę potrzeb aktualizację jej postanowień. Z przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport.
- Definicje
- Dzieci i młodzież to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia (Małoletni w Ustawie). W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
- Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
- Personel: Pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Fundacji Europejskich Inicjatyw na Śląsku.
- FEIS: Fundacja Europejskich Inicjatyw na Śląsku.
Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji
- FEIS stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z dziećmi i młodzieżą:
- Zasada NIE dla przemocy - brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
- Zasada szacunku - traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi dzieci i młodzieży z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
- Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego - zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
- Zasada prywatności - poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących dzieci i młodzieży.
- Zasada równości - traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy dziecka lub młodej osoby.
- Zasada partycypacji - wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą dzieci lub młodzież.
- Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec dzieci i młodzieży. Do zachowań niedozwolonych należą:
- Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
- Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
- Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
- Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec dzieci i młodzieży.
- Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń dzieci i młodzieży oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
- Dyskryminacja dzieci i młodzieży ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
- Dzieci i młodzież biorąca udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach FEIS ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych dzieci lub młodzieży. Do zachowań niedozwolonych należą:
- Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
- Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
- Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
- Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
- Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
- Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
- Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.
Rozdział 3: Procedury interwencji
- Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu dziecka lub młodzieży do Zarządu FEIS.
- Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub członka/członkini zarządu.
- Zarząd zapewnia natychmiastowe wsparcie dziecku lub młodej osobie, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:
- zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.
- informowanie dziecka lub młodzieży o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.
- opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.
- Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia dziecka lub młodzieży.
- W procesie badania Zarząd może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
- W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia dziecka lub młodzieży, Zarząd potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
- Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z dziećmi i młodzieżą, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
- Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.
- Jeśli podejrzenie krzywdzenia dziecka lub młodzieży dotyczy członka Zarządu, zgłoszenie kierowane jest bezpośrednio do Rady Fundacji FEIS, na służbowy adres mailowy rady lub członka/członkini rady. Do postępowania Rada stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu w tym rozdziale.
Rozdział 4: Przygotowanie Personelu
- Zarząd FEIS odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania standardów ochrony dzieci i młodzieży.
- Zarząd organizuje regularne szkolenia dla personelu, zapewniając, że wszyscy pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze standardami ochrony dzieci i młodzieży oraz wiedzą, jak je stosować.
- Zarząd prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz tematykę szkoleń.
- Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku w którym szkolenie miało miejsce.
Rozdział 5: Bezpieczne Korzystanie z Internetu
- Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez FEIS, mogą być używane przez dzieci i młodzież wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.
- Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub działaniami FEIS.
- FEIS stosuje oprogramowanie filtrujące na udostępnionych urządzeniach, które blokuje dostęp do stron internetowych zawierających treści nieodpowiednie dla dzieci i młodzieży.
- Oprogramowanie urządzeń jest regularnie aktualizowane.
- W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialny dorosły niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.
- Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi, który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia zdarzenia.
Rozdział 6: Udostępnianie i dokumentacja
- FEIS zobowiązuje się do udostępniania Polityki rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym dzieciom i młodzieży.
- Polityka jest dostępna na stronie internetowej FEIS.
- Polityka jest udostępniona w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w siedzibie FEIS.
- Polityka może zostać opracowana w wersji skróconej przeznaczonej dla dzieci i młodzieży i zawierającej istotne dla nich postanowienia.
- Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd. Dokumentacja powinna zawierać:
- Datę i godzinę zgłoszenia.
- Dane osoby zgłaszającej.
- Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
- Podjęte działania i decyzje Zarządu.
- Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
- Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd oraz odpowiednie organy kontrolne.
Rozdział 7: Uwzględnienie Dzieci i Młodzieży ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi
- Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w FEIS jest zobowiązana zidentyfikować dzieci i młodzież ze specjalnymi potrzebami.
- Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z dziećmi, młodzieżą oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.
- Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb dzieci i młodzieży, osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.
- Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie dzieci i młodzież mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.
- Wszystkie działania edukacyjne i projekty muszą być zgodne z postanowieniami Polityki Włączenia FEIS.
- Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz informować o ich skuteczności Zarząd FEIS.
V. Postanowienia końcowe
- Kodeks Etyki wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
- Kodeks Etyki podlega regularnemu przeglądowi.
- Wszelkie zmiany wprowadzane do Kodeksu Etyki zatwierdza Zarząd.
Dnia 22 listopada 2023 (uchwała zarządu FEIS)
Standardy Ochrony Małoletnich uchwalone dnia 15 lipca 2024 (uchwała zarządu FEIS)