Sammanfattningar från styrelsemöten 2022
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 28 november 2022
Info från anläggning/bana
Mindre detaljer kvar när det gäller avtalet mellan Anläggning/Driftsbolag och Restaurang Ekholmen angående lösöret.
Klubbfrågor
Befattningsbeskrivningarna för styrelse och kommittéer får nu anses klara förutom junior/elit där vi behöver diskutera mer.
Ekonomi
Aktuellt netto är + 27000 kr. Kommer ytterligare faktura från restaurangen angående årsmötet. Vi ska undersöka med banken angående ränta.
Rapport från kommittéerna
Inbjudan kommer angående Trettondagsgolfen 6 januari. Det planerade mötet 5 december för serielagskaptener är inställt. I stället blir det möte 13 februari för klubbansvariga då den föreslagna spelplanen ska diskuteras. Ett par tävlingar är planerade på samma dag för D60 och D70 resp. H70 och H75. Mindre klubbar kan ha svårt att få ihop lag till båda lagen samma dag och Rita kommer att maila dessa synpunkter till seriespelsansvarig på HGDF.
Övrigt
Förslag från Olle att det skulle ligga en kalender på hemsidan där det framkommer vad som är aktuellt på banan/klubben. Ska diskuteras med dataansvariga.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 7 november 2022
Info från anläggning/bana
Arbetet med 5:ans green fortsätter med vissa uppehåll på grund av vätan. Man har skalat av foregreen och det kommer att bli en kanal ca 40 meter innan green. Det blir gräs på de nya kullarna längs hål 6 och eventuellt också ett par bunkrar där. Förhandlingarna angående restaurangen pågår.
Klubbfrågor
En sponsorkommitté planeras och väljs på vårårsmötet. Ett utomhusskåp vid entrédörren planeras med digital skärm för 5 olika delar med rullande information. Den kan förutom aktuell information även användas för reklamplatser.
Med anledning av sökt investeringsbidrag från kommunen har två personer därifrån besökt golfklubben. Beslut angående bidrag sker den 19 december.
32 nya medlemmar har tillkommit efter höstens erbjudande.
Genomgång av befattningsbeskrivningar för styrelse och kommittéer pågår och ska beslutas på vårårsmötet.
Thomas B och Thomas S deltog i HGDF:s årsmöte 26 oktober.
Höstårsmöte i Vinberg 24 november.
Rapport från kommittéerna
Behövs en större platta vid vagnrengöringen med lutning. Svagt vattentryck. Information om Trettondagsgolfen går ut i medlemsinformationen i december. Preliminärt tävlingsprogram för seriespelet har kommit och finns på HGDF:s hemsida. 5 december är det möte i Ringenäs för lagkaptenerna.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 4 oktober 2022
Information från anläggning/bana Arbetet med 5:ans green fortsätter och eventuellt blir det en bunker på vänster sida där den provisoriska greenen är nu. Den högra nuvarande fairway-bunkern tas bort och det blir en större bunker framför till höger. Arbete pågår med ytskiktet/luftning på övriga greener. Ökade kostnader för el, drivmedel och gödning oroar. Discgolfbanan har haft 8-900 gäster och det är en tävling i helgen med 72 spelare över 18 hål. Vill man pröva på finns diskar att hyra i shopen.
Klubbfrågor
Investeringsbidrag är sökt med 25000 kr av Falkenbergs Kommun, KFT, för inköp av 10 förvaringsboxar till juniorklubbor. Medlemsbrev är på gång angående höstårsmötet 24 november. Vid ERFA-mötet 3 oktober framgick att medlemsantalet i Sverige har minskat med 20000 personer men det har ökat något i Halland. I Vinbergs GK är det nu 2500 medlemmar varav 523 fullvärdiga (336 guld, 114 silver, 50 juniorer och 23 övriga). Många klubbar har ekonomiska svårigheter och kommer att öka årsavgiften. Domarutbildning för intresserade medlemmar kan ordnas via HGDF. Viktigt att ta hand om nya medlemmar. Kan t.ex. vara vid sista tillfället i gröntkortutbildningen där kommitté/styrelsemedlemmar informerar om klubben och att de nya spelarna får ett “ansikte”. Anslagstavlan har kommit och är uppsatt vid rangen.
Till HGDF:s årsmöte 26 oktober deltar förutom Thomas B som tillfrågad ordförande även Thomas S.Genomgicks förslag till ändringar i instruktionerna för kommittéer och styrelse. Dessa ska därefter sändas ut till respektive kommitté för synpunkter.
Ekonomin ligger för närvarande på minus 36000 kr. Ytterligare faktura på väg men också inbetalning från tävling.
Rapport från kommittéerna Damgolfen hade avslutning 24 september med tävling och middag. 20 damer deltog. Jonas S och Felix E deltar i fortsatt kval för Nordic Golf League i denna vecka. Den uppskattade kommittéresan gick till Åsundsholms trevliga bana med god mat och varierande golfspel. Trettondagsgolfen planeras. Av Vinbergs 8 seriespelslag går 4 lag upp en serie. Till nästa år är samma lag anmälda. Tävlingskommittén planerar för Vingolfen. Sannagårdscupen vanns av Magnus Bülow och Lars Korneliusson blev tvåa. B-vinsten togs av Kenneth Antonsson med Tobias Jonsson som tvåa.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 8 september 2022
Information från anläggning/bana
Peter informerar om att arbetet med den nya greenen på hål 5 är i ett intensivt skede. Bottenplattan är klar med dränering och sprinklersystem. Nästa steg är att täcka med grus. På grund av att detta tar mycket tid hoppas man på förståelse för att det inte hinns med riktigt som förut på banan. De stora kostnaderna för el och drivmedel tar kraftigt på resurserna.
Klubbfrågor
Framtidsbanken beviljade klubben 30000 kr för ungdomsverksamheten. Tack till Göran som gjorde ansökan och tog emot priset på Sparbanksdagen. I första hand ska detta användas till juniorklubbor att låna men styrelsen önskar förslag från junior- och elitkommittén vad mer som är bra att använda pengarna till.
30-årsjubileumet blev mycket lyckat och en eloge till medlemskommittén som ordnat detta och även till Driftsbolag och Anläggning för bidrag.
Genomgång av befattningsbeskrivningarna för kommittéerna kommer att göras under hösten.
Till ERFA-möte 3 oktober på Björnhults Gk är Thomas B och Peter A inbjudna.
Till temakväll GIT 19 september på Ringenäs tillfrågas tävlingskommittén.
“Golf för alla” har haft fler deltagare på slutet. Vi får bestämma till våren om vi fortsätter.
Caj har en förfrågan om han på hemsidan under PRO kan marknadsföra Miura klubbor. Det finns bara 3 återförsäljare i Sverige och detta kan vara positivt för klubben också. Styrelsen godkänner detta.
Önskemål om enklare och billigare frallor i kiosken samt att det inte är tomt i hyllor och glassbox.
Höstårsmötet är bestämt till 24 november.
Ekonomi
Genomgång av ekonomin som är god. Diskuterades ansökan om investeringsbidrag.
Rapport från kommittéerna
Stigen mellan hål 8 och 9 har slitits så att trädrötter gör att man kan snubbla på dessa. Önskemål om kapning av lågt hängande tallgren på höger sida på hål 18. Till kommittéresan 18 september är 22 anmälda. Anmälningslista till kursen för Hjärtstarter 18 och 19 oktober är uppsatt på anslagstavlan och ska gå ut i medlemsbrevet. 5-6 av klubbens juniorer/elit kommer att delta i kval för Nordic Golf League. D70 vann seriespelet i division 2 och spelar i division 1 nästa år. Övriga seriespel pågår.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 2 augusti 2022
Info från anläggning/bana
Grävning för väg till ombyggnaden av green på hål 5 är i full gång. 9 augusti kommer ordinarie green stängas och hålet kommer att spelas med provisorisk green som par 3 hål. Massorna från nuvarande green kommer läggas mellan hål 5 och 8 och det kommer att bli ganska stora massor. Arbetet pågår i augusti/september med planen att så snart som möjligt så nytt gräs. Kan bli spelbar runt midsommar nästa år. Grävning vid huset på hål 17 är för ny brunn och avloppsledningar.
Disc.golfbanan skall bli spelbar om någon vecka. Receptionen skall inte sköta detta utan spelare swishar avgiften.
Klubbfrågor
Under hösten görs ett försök att starta en sponsorkommitté. Kommittéledamöter väljs enligt stadgarna på vårårsmötet men vi kan eventuellt föreslå val av en provisorisk kommitté på höstårsmötet.
Förslag hur man kan använda sponsorbidrag:
30 % till junior/tävling
35 % till att förbättra och utveckla träningsverksamheten
35 % till åtgärder av valda delar av anläggningen i samverkan mellan klubben och Driftsbolaget.
Information från medlemskommittén om 30-årsjubileumet finns på anslagstavlan och har gått ut information om. Ännu få anmälda och det bör vara minst ca 40 för att det ska kunna genomföras. Prisutdelningen på Jubileumstävlingen kommer att ske på kvällen men utan krav på att man ska vara närvarande för att få pris.
Eftersom medlemsantalet minskat för fullvärdiga medlemmar har Peter haft kontakt med en del av de som inte fortsatt sitt medlemskap. Det har varit olika anledningar men inget anmärkningsvärt. Medlemsantalet ökade under pandemin men jämfört med året före dvs. 2019 är det fortfarande högre än då. Beläggningen i stugor och husbilsplatser är fortsatt bra och man har fått fler förfrågningar än man kunnat ta emot. Under juni var det 173 nya greenfeemedlemmar.
Rapport från kommittéerna
Damgolfen har tävling 2 augusti “Rosa bollen” där insatsen går till Bröstcancerfonden och 21 damer är anmälda.
Tyvärr gjorde ett slag att elitlaget spelar i div.2 nästa år. Seriespelet drar igång nästa vecka.
Tävlingarna fortsätter enligt plan med Jubileumstävlingen som nästa tävling och sedan KM.
Övriga frågor
Som banvärd har man rätt till fika i kiosken men det har inte varit klart för alla. Bättre information om vad som gäller nästa år.
Klubbens Hjärtstarter finns i Hjärtstartsregistret. Inbjudan till hjärtstartskurserna i oktober kommer att gå ut i medlemsbrevet.
Höstårsmötet bokades till 24 november.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 5 juli 2022
Info från anläggning/bana
Fullvärdiga medlemmar (guld och silver) har minskat med ca 70 stycken från föregående år. Greenfeegäster och uthyrning av stugorna är liknande som förra året.
Klubbfrågor
19 personer från klubben var funktionärer på tävlingen Scandinavian Mixed på Halmstad Golfklubb. Det fungerade bra och var uppskattat. Vi tackar Sigbritt Thorsson för gott arbete som samordnare. Golf för alla fortsätter på torsdagarna men med mycket få deltagare. I samband med klubbmästerskapet 13-14 augusti kommer det att bli en medlemsaktivitet lördagen den 13:e augusti då vi också ska fira klubbens 30-års jubileum. Information kommer.
Rapport från kommittéerna
Bankommittén har haft möte och redovisat synpunkter varav flera åtgärdats. Plan framåt: När den nya greenen på hål 15 byggs blir det ett par 3 hål med provisorisk green. Vissa tee byggs om. Toaletten innan hål 14 flyttas till den planerade toaletten efter hål 6 och toalett innan hål 14 blir då i jaktstugan + ev. kiosk där. Maria Eklund vann damernas tävling “Nattens Drottning”. 16-17 juniorer går på Cajs träning. “Golfäventyr kit” till Henrik Perssons juniorträning har kommit. Elit tävlar på Söderåsen nästa vecka. Utbildning för Hjärtstarter blir 18 oktober 18.00-20.30 och 19 oktober 13.00-15.30 i Tennisklubbens lokaler vid Klitterbadet. På scorekorten vore det framöver bra att ha klubbens telefonnummer i händelse av behov av Hjärtstarter. Bra resultat hittills för D60, D70 och H70 i seriespelet. Åtminstone slutresultatet för seriespelen bör läggas in på hemsidan. Finns i klubblokalen. Golfhäftet drog sig sent ur tävlingen Par Challenge 30 juni pga. lågt deltagande. Tävlingen hölls i stället av anläggningen. Golfhäftet Trophy är planerat till 11 juli sedan KM, Qvarnvalsen och tre Vingolftävlingar. Sannagårdscupen pågår. Förslag om tävlingsvecka under veckan före KM. I gruppträningen deltar 119 personer och 40 av dessa kommer från andra klubbar.
Övrigt
Informationstavla ska sättas upp vid rangen för medlemsinformation. Banvärdar har fungerat bra och upplevs positivt. Två sommarjobbare från kommunen har haft sin treveckorsperiod och en ny kommer.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 2 juni 2022
Info från anläggning/bana
Peter informerade om pågående arbeten. Det är fullt upp med klippning och röjning. Puttinggreen vid ettans tee ska snart vara klar för att användas. Vattenledning vid hål 17 till “Ligatorpet” dras. Personal för sommaren är klar.Lock på papperskorgen vid hål 10 har gjort god nytta. Vägen bakom hål 8 ska vara klar i augusti. Planeringen för green på hål 15 pågår. Anläggningen har övertagit en äldre grävmaskin från Rolf-Inge L. För anläggningen är kostnadsökningen stor med tanke på el och drivmedel. Det var mycket investeringar förra året som också påverkar. Vi i styrelsen har alla fått positiva kommentarer från gäster om hur fin och välskött banan är.
Klubbfrågor
Styrelsen har deltagit i Sisuträffar på Falcon Alkoholfri Arena och på Laxbutiken den senare med fokus på träning för 65+. Ny ansökan till Framtidsbanken ska göras senast 30 juni och då kan ny ansökan göras om juniorklubbor men också förslaget om Trackman som kan vara en hjälp i juniorverksamheten och annat. Behov av sponsorgrupp som bör komma igång under hösten.
Junior/elitgruppen har ett förslag om inköp av “Golfäventyr-kit” som kan användas i träningen för juniorer. Styrelsen godkände inköp av detta.
Till Scandinavian Mixed på Halmstad Golfbanan 9-12 juni deltar 17 medlemmar från Vinbergs Golfklubb som funktionärer med tre pass vardera.
Golf för alla har börjat men med mycket få deltagare. Vi fortsätter ändå som planerat och får utvärdera det efter säsongen.
Kommunen har beviljat två sommarjobbande ungdomar som Peter A kommer att vara handledare för.
Särskilt avtal finns med Flädje GK men för Björnhults GK gäller Hallandsgreenfee. Hallandsgreenfee gäller måndag-torsdag för fullvärdig medlem.
På Gökottan var det 27 deltagare och på Åkagården 23 deltagare. Åldersseriespelet pågår för fullt men resultatlistor centralt dröjer. Vi ordnar också en flik på hemsidan med seriespelsresultat. Man söker sponsorer till tävlingen Hjärtslaget som Ove A håller i. KM 13-14 augusti kommer att bli en medlemsdag med aktiviteter. Informationstavla ska sättas upp mot rangen vid vagnrengöringen för aktuell information. Detta på grund av att det än så länge inte är så många som går ner i klubbrummet och läser informationen där. Till SPF-DM 8 juni i Vinberg är 69 deltagare från Halland anmälda hittills och sista anmälningsdag är 3 juni.
Rita bokar kurs för Hjärtstartaren 18.10 13.00-15.30 och 19.10 18.00-20.30. Återkommer om lokal. Max 15 personer per gång.
Den 13 juni blir det ett arrangemang på rangen mellan 15.00-20.00 där man kan komma och gå som man vill under tiden.
För sammanfattning
Inger Wallin
Sammanfattning av protokoll från styrelsemöte 19 april 2022
Info från anläggning/bana
Tim informerade från Driftsbolaget. Greenerna är fina och snabba. Nya avståndsmarkeringar på hål 12. Funderingar på förändring av en del bunkrar t.ex. bakom green på hål 17. De nya rangekorten ska installeras i morgon 20 april. Gräskarparna till dammen vid hål 6 kommer nästa vecka. Lite väl sent eftersom vassen växer mycket nu. Det har varit mycket gäster i påsken på banan och i husbilar.
Klubbfrågor
En sponsorkommitté med intresserade deltagare som har kontakter bör utses. Styrelsens nuvarande kontaktpersoner för kommittéerna kvarstår.
Till kontaktperson för Volvo Car Scandinavian Mixed och funktionärer tillfrågades Sigbritt Thorsson som accepterade detta och med Irene Carlsson som medhjälpare. Informationsmöte 24 april på Halmstads Golfklubb. Information läggs ut på hemsidan och genom mailutskick.
Idrottsmingel SISU 28 april på Falcon Alkoholfri Arena. Göran B deltar.
Vi fortsätter med Golf för alla på torsdagar med start 19 maj och håller på till och med 1 september med en ansvarig från styrelsen varje vecka.
Genomgång av aktuell ekonomi. Enligt tidigare beslut har varje kommitté 500 kr att disponera för kommittémöten/kickoff. Framtidsbanken beviljade inget bidrag till klubben och heller inte Elitbidraget från kommunen.
Planering av kommittéresan pågår. Gökottegolfen kommer att genomföras av tävlingskommittén. Hittills 13 anmälda till Åkagården 13 maj. Seriespelen drar igång i början av maj. Det administrativa vid seriespel i Vinberg kommer att skötas av Ove A och Eivor P från tävlingskommittén.
Det är inte klart angående reducerad Hallandsgreenfee mellan Vinbergs Gk, Flädje och Björnhult. Thomas B kommer att kontakta dess båda klubbar.
Genomgång av befattningsbeskrivningarna för kommittéerna ska göras och bör vara klart till höstårsmötet.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Information från anläggning/bana
Peter informerade om loungen som nu nästan är klar. Tillkommer gardiner och ev. ytterligare någon möbel. Under US Masters helgen 7-10 april kommer det att bli något arrangemang tillsammans med restaurangen.
Golfbilarna som nu står utanför klubbrummet kommer att flyttas längre bort så de inte står framför fönstret. Ett nytt skärmtak utanför bagrummet har kommit upp med möjlighet för disk/rengöring.
Uppfräschning av damernas omklädningsrum med gardiner, gröna växter och tavlor är på gång.
Byte av rangebollssystem kommer att ske och installeras troligen i andra halvan av april. Information om detta kommer att gå ut från anläggningen och de rangebollar man har på nuvarande kort kommer att föras över.
Informationsskärmen står nu bakom rangen och där kommer att finnas översiktsbild av banan och information. Klockorna på rangen är utbytta.
Cortinas parkering är såld till Kerstin och Rolf-Inge. Det är den mark som finns på klubbens sida av väg 154 ovanför och nedanför den lilla väg som går där. I första hand kommer denna att utnyttjas för parkering när det är mycket bilar och även till husbilar som har lämnat sin plats men är kvar därefter. Framöver kan det bli 30 husbilsplatser utan större åtgärd och på sikt 45 platser.
Tim informerar om att en discgolfbana är på gång. Denna anläggs mellan hål 17 och väg 154 i ett område som arrenderas. Detta är ett samarbete mellan anläggningen och två aktiva discgolfare. Dessa två kommer huvudsakligen att hålla i detta. De första 9 hålen beräknas vara klara i juni och ytterligare 9 hål nästa år.
På 5:ans tee man gjort ett riktigt fint arbete med upphöjning och stensättning.
Hål 15 beräknas vara klart nästa vecka sedan blir det arbete runt puttinggren vid hål 1 och utbyte av en del döda häckplantor där.
Det är också dags att beställa gräskarp till dammen på hål 6.
En stor ekonomisk satsning är den nya greenen på hål 5 som är planerat att starta 1 september.
Två dykare har plockat upp 17000 bollar ur dammarna!
Klubbfrågor
Styrelsen kommer i nästa vecka göra klart i klubbrummet.
Handlingarna till vårårsmötet 31 mars läggs ut 17 mars.
Till HGDF:s årsmöte 24 mars åker Thomas B och ev. Karl-Johan N
Intresseförfrågan om funktionärer har kommit från Volvo Car Scandinavian Mixed som går på Halmstad Golfklubb 9-12 juni. Thomas B meddelar dem att Vinbergs Golfklubb är intresserad av att delta med funktionärer.
Klubben har anmält till Falkenbergs Kommun att vi är intresserade av sommarjobbare. Gäller 6 tim/dag i treveckorsperioder och de ska ha en arbetsledare som håller dem sysselsatta med lämpliga arbeten.
Städdagen bestämdes till 26 mars 9-12.
Öppning av 18-hålsbanan är planerad till 2 april
Beslöts att köpa in västar till banvärdar/tävling 4 större och 4 mindre. Peter beställer dessa.
824 greenfeemedlemmar har betalt in medlemsavgift tom. februari.
236 guld- och 119 silvermedlemmar har betalt tom. februari, vilket betyder att det finns en stor grupp som inte betalat årsavgiften ännu vilket försvårar för anläggningen. Kommer en ny påminnelse.
Kickoff är 5 april för damerna och tisdagsgolfen startar 12 april.
Elitlaget är nu i div. 1 och tävlar på Söderåsens GK 14-16 juli.
Planerade aktiviteter och tävlingar:
Resa till Åkagården 13 maj,
Gökottegolf 26 maj på Kristi Himmelfärdsdagen kl. 7.00.
Medlemsträff 1 september
Kommittéresa 18 september
Hjärtslaget ersätter Specsaverstävlingen. Därtill Gökottetävling, Sannagårdscupen, Midsommarchansen, Qvarnvalsen och tre Vingolftävlingar.
Hallands Ladies har tävling i Vinberg 11 september.
Klubben har seriespel i åtta åldersklasser. Seriekaptenerna träffades i förra veckan tillsammans med tävlingskommittén och planerade för detta.
Gröntkortkurs startar första helgen i april.
För sammanfattningen
Inger Wallin
Adam och Tim arbetar med 5:ans tee så mycket det går, dvs. när det inte är för blött.
Beräknas vara klar att använda i maj. Framför green på hål 15 kan man inte göra så mycket mer just
nu utan det får göras klart närmare säsongen.
Det gamla klubbrummet görs om till loungerum och allt som funnits där har tagits ner i källaren.
Där blir ett nytt klubbrum som skall vara i ordning när 18-hålsbanan öppnar för säsongen.
Klubbrummet kan också användas vid tävlingar och andra sammanhang.
Klubbfrågor
Styrelse och kommittéer ska gå igenom sitt material som nu tagits ner till källarplanet.
Information om betalningsalternativ för årsavgiften finns i medlemsbrevet i december och även mer information finns på hemsidan under Medlem.
Till Framstegsbanken har bidrag sökts med 30 000 kr för juniorklubbset.
Kommer besked under våren.
Investeringsbidrag från kommunen kan sökas av föreningar senast sista september.
Även räntefria föreningslån med lång löptid kan sökas för investeringar.
Ekonomin redovisades men klubben avvaktar med en oklar betalning innan bokslut .
På Trettondagstävlingen deltog 17 spelare i fint men frostigt vinterväder.
Förslag har kommit på Gökottegolf.
Hjärt- lungräddningskursen skjuts framåt på grund av coronaläget.
De nya reglerna för handicapjustering gäller nu dagen efter registrering.
Klubb och anläggning är positiva till sommarjobbare (16-17 år) via kommunen. Kravet är handledare.
Detta gäller i tre treveckorsperioder under sommarlovet.
25 personer har tagit ut sina medlemslån för 2022 alternativt använt dem till årsavgiften.
Vårårsmöte bestämdes till 31 mars.
För sammanfattningen
Inger Wallin