Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
bei der Nutzung der schulischen Lernplattform
Khan Academy


[Schulname, Ort]

Name, Vorname:         ____________________________________________________

1. Was ist Khan Academy?

Khan Academy ist ein amerikanische gemeinnützige Institution mit der Mission “Ein gemeinnützige Organisation mit dem Ziel eine erstklassige und kostenlose Bildung für weltweit Jeden in allen Sprachen anzubieten”. Khan Academy betreibt auf https://de.khanacademy.org eine kostenlose Lern- und Arbeitsplattform als sog. „Cloud-Lösung“ für Schulen und Private. Die auf der Plattform bereitgestellten Online-Werkzeuge helfen Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern und außerschulischen Partnern bei der Gestaltung von schulbezogenen Lernprozessen.

Wir bitten Sie für ihr Kind einen Zugang auf Khan Academy einzurichten. Sie können dabei auch gleich einen eigenen Account einrichten und so den Lernfortschritt ihres Kind verfolgen. Es bedarf jedoch gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einer informierten Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Bis zum vollendeten sechzehnten Lebensjahr ist gemäß Art. 8 DSGVO zusätzlich eine Zustimmung eines Erziehungsberechtigten notwendig.

2. Wozu setzen wir an unserer Schule Khan Academy ein?

Unsere Schule nutzt Khan Academy als Lernplattform für den Mathe und Informatik Unterricht. Als Lernplattform bietet Khan Acade für den pädagogischen Bereich ein sog. Lernmanagement-System (LMS), über das digitale Lerninhalte erstellt, innerschulisch verteilt und bearbeitet werden können. Darüber hinaus wird selbstgesteuertes und vernetztes Lernen und Arbeiten auf allen Ebenen der Schule gefördert. In individuellen Dashboards wird der persönliche Lernfortschritt dokumentiert und kann reflektiert werden. Ein klassenbezogener Lernplan macht Unterrichtsthemen und Lernschritte transparent und kann zudem für die individuelle Lernstandskontrolle genutzt werden.

Weitere Informationen zum Leistungsumfang von Khan Academy sind unter https://de.khanacademy.org/about aufgeführt.

Die Plattform Khan Academy ist als digitale Anwendung in unserem schulischen Medienkonzept verankert.

3. Wer ist Anbieter von Khan Academy und wie schützt dieser Anbieter unsere Daten?
Khan Academy ist ein Angebot der amerikanischen gemeinnützigen Organisation Khan Academy in Mountain View, CA 94042.  Die Server von Khan Academy stehen in den USA und Sie akzeptieren,  dass Khan Academy Ihre persönlichen Daten in die Vereinigten Staaten überträgt, speichert und verarbeit, um den Service gemäß den gültigen Gesetzen zu erbringen.

4. Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?
Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Schülerinnen und Schüler, unserer Lehrkräfte, der Eltern und schulischen Partner in unserem Arbeitsbereich auf Khan Academy ist unsere Schule:

[Name der Schule], [Adress- und Kontaktdaten]

Als Datenschutzbeauftragte(r) unserer Schule berät uns in allen datenschutzrechtlichen Fragen zum Einsatz von Khan Academy:

[Vorname Nachname], [Kontaktdaten]

5. Welche Nutzungsregeln gelten auf Khan Academy?
Für die Nutzung von Khan Academy gelten für alle Benutzer die auf Khan Academy veröffentlichten grundsätzlichen Nutzungsregeln („TOS / Terms of Service“) sowie die Datenschutzerklärung und Cookie Notiz, die im Detail darüber informiert, wie personenbezogene Daten auf Khan Academy generell und in den einzelnen Nutzerfunktionen verarbeitet werden. Sowohl die AGB als auch die Datenschutzerklärung sind im unteren Seitenbereich auf jeder Seite von Khan Academy verlinkt und direkt aufrufbar (siehe https://de.khanacademy.org).

[Ergänzend zu diesen Regeln hat unsere Schule eine eigene Nutzerordnung erstellt, die ebenfalls einzuhalten ist und dieser Einwilligungserklärung als Anlage beigefügt ist.]

Khan Academy wird an unserer Schule ausschließlich zu schulischen Zwecken eingesetzt. Die Verwendung der verschiedenen Nutzerfunktionen zu privaten Lernzwecken ist erlaubt. Sie können Khan Academy ergänzend zum Schulunterricht mit ihrem Kind einsetzen.

6. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Khan Academy?

Bei der Nutzung von Khan Academy werden in der Regel folgende Datenarten verarbeitet:

• Registrierungsdaten (Benutzername, Spitzname, Klassenzugehörigkeit, eine externe E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen und für das Zurücksetzen des Passwortes)
• Nutzungsdaten (z.B. die IP-Adresse des letzten Logins, das Datum des letzten Logins, etc.)
• Nutzer & Kommunikationsdaten (z.B. Daten, die bei Beiträgen der Nutzer erstellt werden, Projekte, etc.)
• Lernstandsdaten (bei der Bearbeitung von Übungen, Tests und Aufgaben).

Die Nutzung der Plattform wird nicht personenbezogen ausgewertet. D.h. es wird nicht erfasst, wer wann was auf der Plattform angeklickt hat.

Natürlich ist Khan Academy frei von Werbung. Tracking-Mechanismen werden sehr sparsam nur auf Seiten für Erwachsene (Eltern, Lehrer, etc.) eingesetzt. Dies auch nur zum Zweck von Spendensammeln welches den Betrieb der Organisation und Platform finanziert.

7. Anlegen des Benutzer Accounts auf Khan Academy

Wir bitten sie selbst einen Account auf Khan Academy anzulegen und die Lehrkraft als “Coach” hinzuzufügen. Eine detailierte Anleitung finden sie unter:

How do I set up my account? – Khan Academy Help Center

und
Parent Quick Start Guide – Khan Academy Help Center

Bei dieser Gelegenheit können sie, falls gewünscht, ihren eigenen Account mit dem ihres Kindes verknüpfen und so den Lernfortschritt verfolgen und Unterstützen. Bitte teilen sie danach den gewählten Benutzernamen der Lehrkraft mit.

• Wir empfehlen Ihnen, einen Benutzernamen zu wählen, der Ihre Identität nicht preisgibt.
• Wir ermutigen Sie, ein sicheres Passwort zu erstellen (und zu behalten)
• Wir ermutigen Sie, darüber nachzudenken, was sie posten und sich weiter über Sicherheit im Internet zu informieren.

8. Wer kann meine Daten sehen und wer hat Zugriff auf meine Daten?

Innerhalb eines Arbeitsbereiches (z.B. einer Klasse) kann nur die Lehrkraft die Daten der Schüler einsehen. Die Schüler haben untereinander keinen Zugriff auf ihren Lernfortschritt. Beitrage im Forum und Projekte sind öffentlich einsehbar.

Gespeicherte Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine polizeiliche Ermittlung die Herausgabe von Daten aufgrund einer Straftat erzwingt.

8. Wann werden meine Daten wieder gelöscht?

Registrierungsdaten und Nutzungsdaten werden gelöscht, wenn der persönliche Zugang eines Benutzers gelöscht wird. Dies können die Benutzer selbst im Profil machen und ist hier detailiert erklärt:
How do I delete my account? – Khan Academy Help Center

Sämtliche personenbezogene Daten eines Zugangs zu Khan Academy werden gelöscht, sobald der betreffende Zugang im Profil endgültig gelöscht wird.

9. Welche Rechte habe ich bei der Verarbeitung meiner Daten auf Khan Academy?

Werden personenbezogene Daten auf Khan Academy verarbeitet, dann haben die Personen, deren Daten verarbeitet werden, folgende Rechte gegenüber Khan Acdemy als Verantwortlichem für die Verarbeitung der Daten:

• Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit technisch möglich).

Zusätzlich zu diesen Rechten haben Betroffene auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO).

Sie können Khan Academy per Email(privacy@khanacademy.org) oder per Post (Khan Academy, PO Box 1630, Mountain View, CA 94042, USA) kontaktieren.

EINWILLIGUNG

Widerruflichkeit und Freiwilligkeit

(1) Diese Einwilligung kann jederzeit gegenüber der Schulleitung widerrufen werden.

Im Falle des Widerrufs wird der Benutzer aus der Klasse entfernt. Der Benutzer muss seinen Account selbst auf https://de.khanacademy.org/settings/account löschen damit alle zu diesem Zugang gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden. Bestehende Beiträge auf Khan Academy (z.B. Forenbeiträge) werden im Fall der Löschung des Zugangs automatisch anonymisiert (Autor/Ersteller: „Ehemaliger Nutzer“).

(2) Diese Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile.

(3) Sofern die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie bis zum Ende der Schulzugehörigkeit und längstens so lange, wie lange die Schule die Plattform Khan Academy nutzt.

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Ort, Datum, Unterschrift                                                               Ort, Datum, Unterschrift

(Schüler/-in, Lehrer/-in, sonstige volljährige Nutzer/-in)                                           (Erziehungsberechtigte/-r bei Personen unter 16 Jahren)