Problèmes généralement détectés dans les soumissions de documents

Thèse :

Titre :

Absence des accents dans certains titres

Absence de majuscules à la première lettre des noms propres

Mots clés : plusieurs mots clé dans un champ, ou des mots clés non significatifs
Auteurs : Non mention des codirecteurs ou co-directrices de thèses

Utilisation du deuxième nom comme un prénom : exemple : Emilia Mawugnon AZALOU TINGBE : C’est Azalou Tingbé le nom de famille puisque en majuscules sur le document. Ne pas créer plusieurs champs comme s’il s’agissait de plusieurs auteurs.

Article :

Date de publication non exacte
Ajout inutile de guillemets

Résumé :

Mal formaté, avec des mots mal écrits (corriger dans la mesure du possible)

Mots-clés :

Certains mots, même proposés par les auteurs dans leur articles, ne sont pas significatifs.

Un mot clé est un mot ou un groupe de mots qui a une importance particulière permettant de caractériser le contenu d’un document et permettant une recherche d'informations. Une liste de mots-clés permet ainsi de définir les thématiques contenues dans un document.

Principaux cas de rejet de document :

Lorsque les métadonnées ne correspondent pas au document
Lorsque les renseignements dans les champs sont produits entièrement en majuscules

Consignes à suivre de manière très rigoureuse

Titre*

Le titre doit toujours être en minuscules. S’il est en majuscules, le convertir en minuscules.
Première lettre en majuscule et le reste du titre en minuscule
Les noms propres commencent aussi par une lettre majuscule
Toujours mettre le titre au complet, tel qu’il figure sur la page de titre
Ne jamais mettre de guillemets

Auteur ou auteure* :

Première lettre en majuscule, le reste en minuscules
Premier champ réservé au Nom de famille de l’auteur (ex : Hountondji)
Deuxième champ réservé au Prénom de l’auteur (ex : Paulin)
Toujours incrire les coauteur.es s’il en existe, dans des cases séparées
Les prénoms appartenant au même auteur doivent être inscrite dans le même champ (le 2e champ).
Lorsqu’une partie du nom de l’auteur est écrite en caractère capital, et l’autre partie en minuscule, considérer la partie en capital comme le nom de famille et l’autre comme le prénom. Ex : Emilia Mawugnon AZALOU TINGBE (les prénoms sont Emilia Mawugnon, et le nom de famille Azalou Tingbé)

Date :

Thèse : la date de soutenance (jour-mois-année si disponible)

Article : année

Pagination :

Mettre le dernier nombre de pages inscrit sur la dernière page numérotée du document.
En l’absence du dernier chiffre, mettre le nombre de pages indiqué par par le pdf
Ne pas mettre “p.” après le nombre de pages. Mettre seulement le ou les chiffres correspondants.
En cas de double ou triple (ou plus) pagination, mettre les derniers nombres à chaque fois, séparés par un tiret (exemple : X-125-xiii- pour un document paginé de I à X, puis de 1 à 125, puis de i à xiii)

Abréviations (ne pas mettre dans les champs des noms et prénoms) :

Ir : ingénieur

Dr : Docteur

Pr : Professeur

Mots-clés :

Première lettre en majuscule et le reste du mot en minuscule
Un seul mot clé par champ
Ajouter un mot clé géographique si pertinent (nom du pays concerné par l’étude)

Nom d’université :

Conserver le nom tel qu’il se présente sur la page de garde ou la couverture du document même si le nom a changé et mettre le document dans la communauté avec le nouveau nom de l’université.

Champ « description» du document :

Laisser vide

Tableau de conversion des universités

Université du Bénin (différent de Université nationale du Bénin) = Université nationale de Lomé (Togo)

Université Polytechnique de Bobo-dioulasso (UPB) = Université Nazi Boni

Université de Bouaké = Université Alassane Ouattara

Université de Cocpdy = Université Félix Houphouet Boigny