Darwin Social Marketing Inc.

Recruiting and Applicant Privacy Notice - Canada Residents

Issued: May 17, 2023

This Recruiting and Applicant Privacy Notice ("Notice") applies to Canadian residents who attend or participate in recruiting events, seminars and other activities, or who apply for employment ("Applicants" or "you") at Darwin Social Marketing Inc., a wholly owned subsidiary of Yelp Inc. ("Yelp"). As part of our recruiting and hiring practices, we collect and process personal data relating to you.

This Notice describes the types of personal information that we may collect and process about you, why and how we may collect and process that information, and third parties with whom we may share your personal information. Beginning in January 2023 you can access additional information about Yelp’s data retention practices here.

We respect your privacy rights and are committed to handling personal information responsibly and in accordance with applicable law. If you have any comments or questions about this Notice, please contact us as described in Section 6 below.

1. Types of Personal Information We May Collect and Process About You

1. In the course of your relationship with Yelp, we may collect and process personal information about you. The types of personal information we may collect and process include, but are not limited to:

• Identification data (e.g., name, photograph, Yelp user account ID);
• Contact details (e.g., home address, telephone number, email address);
• Employment details (e.g., LinkedIn profile URL, current and prior job titles/positions and employers, qualifications, performance, skills, experience, and any other information provided on your resume, CV, or LinkedIn profile);
• Work authorization status, information like your race, ethnicity and gender or information about disabilities you may have so that we can comply with anti-discrimination laws and government reporting obligations, provide reasonable accommodations, and/or ensure equal employment opportunities;
• Interview-related travel and accommodation information; and
• Information obtained in connection with a background check (e.g., criminal records and financial information, if applicable).

2. Sources of Personal Information
   In most cases, the information we collect about you is provided by you in the first instance, including through the Yelp Careers site, in conversations with members of Yelp’s recruiting team, at Yelp recruiting events, and through Yelp’s candidate relationship management (CRM) system, but there may be situations where we collect personal information from other sources as well. The following are other potential sources of information and examples of the types of information we may receive from those sources:

1. Third-party services (e.g., LinkedIn and GitHub) may display or disclose your identification data, employment history, and work samples;
2. References may disclose information regarding your employment history, work performance and other personal information about you;
3. Yelp employees may provide feedback in the course of evaluating your candidacy;
4. Cookies are sometimes used to store and retrieve information to make the site work as you expect it to and to improve and personalize your experience. The information does not usually directly identify you, but cookies may transmit information about you such as your browser type, search preferences, IP address, and the date and time you visited the site. You can manage your cookie preferences on https://cancareers-yelp.icims.com/ by clicking on the floating cookie icon in the lower left corner of the page;
5. We may store information you provide when registering for, or in connection with your attendance at, Yelp events (such as career events). This information may include your name, address, email address, phone number, and other information relevant to the event. Yelp may also film and/or photograph the event(s), including the attendees, which may be used for marketing and/or promotional purposes, including on our website, social media channels, and in marketing/promotional materials. You will be notified if an event may be photographed or filmed by Yelp, for example, in the invitation or on signs at the event; and
6. Our and our third-party providers' information technology systems may collect information about your interaction with those systems (e.g., our applicant tracking systems may reflect that you've applied for a position or submitted documentation associated with your candidacy).

3. Purposes for Collecting and Processing Personal Information

1. Yelp collects and processes your personal information primarily for the purpose of managing our relationship with you (e.g., to evaluate your application for employment), and for other internal business purposes like recordkeeping. Processing your data allows us to manage the recruiting process, evaluate a candidate's suitability for employment, and make decisions around offers of employment.
2. We may use your personal information to, among other things, provide you with information about the event(s) for which you have registered (such as event updates and possible changes, cancellation, or similar information), for general administration and organization of the event(s), in accordance with your preferences regarding other events, news, services, and job opportunities, to ask for your feedback after an event you have attended, and to plan better future events.
3. Yelp may also collect and process personal information when it is necessary for other legitimate purposes. For example, we may process your personal information to investigate breaches of our own internal policies, such as those regarding use of the Yelp website.
4. Yelp may also collect and process your personal information where we consider it necessary to comply with laws and regulations (e.g., for anti-discrimination laws), under judicial authorization, or to exercise or defend the legal rights of Yelp and its parent companies, subsidiaries, affiliates, joint ventures, and other companies under common control.

4. Third Parties With Whom We May Share Your Personal Information

1. Yelp takes care to allow access to personal information only to those who require such access to perform their tasks and duties, and to third parties that have a legitimate purpose for accessing it. Whenever we share personal information with a third party, we have or will implement appropriate measures to ensure the information is processed, and that the confidentiality and integrity of the information is maintained, in a manner consistent with this Notice.
2. We may share your personal information with Yelp's parent companies, subsidiaries, affiliates, joint ventures, and other companies under common control for recruiting as well as other legitimate business purposes (e.g., IT services/security and general business management).
3. We may share certain personal information with third parties that provide services to us, for example, to contact your references or conduct background checks. We do so on a "need to know basis" and in accordance with applicable law.

5. Your Data Rights

1. Applicants who reside in certain provinces have the right to:

• Request correction of inaccurate personal information collected about you.
• Request to know what personal information has been collected about you, and to access that information, the purpose(s) for which the information has been and is being used by Yelp, and the names of the third parties, if any, that have received your personal information.

2. If you reside in one of these provinces and would like to exercise any of these rights, please contact careers-gdpr@yelp.com.

6. Questions and Comments
   You may address any questions or comments relating to this Notice to people@yelp.com.

Darwin Social Marketing Inc.

Politique de confidentialité concernant le recrutement et les Candidats — résidents canadiens

Publié: 17 mai 2023

La présente Politique de confidentialité concernant le recrutement et les Candidats (« Politique ») s’applique aux résidents canadiens qui assistent ou participent à des événements de recrutement, à des séminaires et à d’autres activités, ou postulent à un emploi (les « Candidats » ou « vous ») à Darwin Social Marketing Inc., une filiale à cent pour cent de Yelp Inc. (« Yelp »). Conformément à nos pratiques de recrutement et d’embauche, nous collectons et traitons des données personnelles qui vous concernent.

La présente Politique décrit les types de renseignements personnels que nous pouvons être amenés à collecter et à traiter vous concernant, la raison et la méthode de leur collecte et traitement, ainsi que les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos renseignements personnels. À compter de janvier 2023, vous pouvez accéder ici à des informations complémentaires concernant les pratiques de conservation des données de Yelp.

Nous respectons vos droits de la protection des renseignements personnels et nous engageons à traiter vos renseignements de manière responsable et conforme au droit applicable. Si vous souhaitez nous faire part de commentaires ou nous poser des questions à propos de la présente Politique, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée à la section 6 ci-dessous.

1. Types de renseignements personnels vous concernant que nous pouvons être amenés à collecter et à traiter

1. Au cours de votre relation avec Yelp, nous pouvons être amenés à collecter et à traiter des renseignements personnels vous concernant. Les types de renseignements personnels que nous pouvons collecter et traiter comprennent, sans s’y limiter :

• des données d’identification (p. ex. : nom, photographie, identifiant du compte d’utilisateur Yelp);
• des coordonnées (p. ex. : adresse domiciliaire, numéro de téléphone, adresse de courriel);
• des informations relatives à l’emploi (p. ex. : URL de votre profil LinkedIn, les postes et les employeurs de votre emploi actuel ou de vos emplois précédents, vos qualifications, votre rendement au travail, vos compétences, votre expérience et d’autres informations figurant sur votre CV ou votre profil LinkedIn);
• le statut de votre autorisation de travail, des informations ayant trait à votre origine ethnique, votre sexe ou d’éventuels handicaps, par exemple, pour que nous puissions respecter les lois de lutte contre la discrimination et les obligations de faire rapport au gouvernement, prévoir un hébergement satisfaisant et/ou garantir l’égalité des chances dans l’emploi;
• des informations liées au déplacement et à l’hébergement pour l’entretien; et
• des informations obtenues dans le cadre d’un contrôle des références (p. ex. : casier judiciaire et renseignements financiers, le cas échéant).

2. Sources des renseignements personnels
   Le plus souvent, vous nous avez vous-même fourni les renseignements que nous collectons vous concernant : en premier lieu sur le site Yelp Careers, lors de conversations avec les membres de l’équipe de recrutement de Yelp, lors d’événements de recrutement Yelp et sur le système de gestion de la relation avec les Candidats (CRM) de Yelp, mais dans certaines situations, il se peut que nous collections des renseignements personnels également depuis d’autres sources. Voici les potentielles autres sources de renseignement et des exemples des types de renseignements que nous pouvons être amenés à recevoir en provenance de ces sources :

1. Des services tiers (p. ex. : LinkedIn et GitHub) peuvent afficher ou communiquer vos données d’identification, vos antécédents professionnels et des échantillons de votre travail;
2. Des références peuvent communiquer des renseignements concernant vos antécédents professionnels, votre rendement au travail et d’autres renseignements personnels vous concernant;
3. Les employés de Yelp peuvent donner leur avis à l’occasion de l’évaluation de votre candidature;
4. Les témoins de connexion sont parfois utilisés pour enregistrer et récupérer des informations afin de permettre au site de fonctionner comme vous le souhaitez et améliorer et personnaliser votre expérience. En général, les renseignements ne vous identifient pas directement, mais les témoins de connexion transmettent des renseignements vous concernant, comme le type de navigateur, les préférences de recherche, l’adresse IP ainsi que la date et l’heure auxquelles vous avez consulté le site. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins de connexion sur la page https://cancareers-yelp.icims.com/ en cliquant sur le biscuit flottant en bas à gauche de la page;
5. Nous pouvons être amenés à enregistrer les renseignements que vous donnez lorsque vous vous inscrivez à des événements Yelp (comme des événements liés à l’emploi) ou les renseignements en relation avec votre participation à ces événements. Ces renseignements peuvent comprendre votre nom, votre adresse, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone et d’autres renseignements qui présentent un intérêt pour l’événement. Yelp peut également filmer et/ou photographier le ou les événements, notamment les participants, et utiliser ces films et photographies à des fins marketing ou promotionnelles, notamment sur notre site Web, nos médias sociaux ou sur des documents marketing/promotionnels. Si un événement est susceptible d’être photographié ou filmé par Yelp, nous vous en informerons, par exemple sur l’invitation ou sur des panneaux sur place; et
6. Nos systèmes de technologie de l’information et ceux de nos fournisseurs tiers peuvent collecter des informations vous concernant à propos de vos rapports avec ces systèmes (p. ex. : les systèmes de suivi des Candidats peuvent indiquer que vous avez postulé pour un poste ou envoyé des documents en rapport avec votre candidature).

3. Objet de la collecte et du traitement des renseignements personnels

1. Yelp collecte et traite vos renseignements personnels essentiellement aux fins de gérer notre relation avec vous (p. ex. : pour évaluer votre demande d’emploi) et pour d’autres raisons commerciales internes, comme la tenue de documents. Le traitement de vos données nous permet de gérer la procédure de recrutement, d’évaluer l’adéquation d’un Candidat à l’emploi et de prendre des décisions relatives aux offres d’emploi.
2. Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour, entre autres, vous fournir des informations sur le ou les événements auxquels vous vous êtes inscrits (comme des informations plus récentes sur l’événement et d’éventuels changements, une annulation ou des informations similaires), pour la gestion et l’organisation générales des événements, conformément à vos préférences concernant d’autres événements, des nouvelles, des services et possibilités d’emploi, pour vous demander votre avis à la suite d’un événement auquel vous avez participé, et pour mieux organiser les prochains événements.
3. Yelp peut également collecter et traiter des renseignements personnels si nécessaire à d’autres fins légitimes. Par exemple, nous pouvons traiter vos renseignements personnels pour étudier les violations de nos politiques internes, comme celles concernant l’utilisation du site Web de Yelp.
4. Yelp peut également collecter et traiter vos renseignements personnels si nécessaire pour se conformer aux lois et réglementations (p. ex., les lois de lutte contre la discrimination), avec une autorisation judiciaire, ou pour exercer ou défendre les droits de Yelp et de ses sociétés mères, filiales, entreprises affiliées, coentreprises et autres entreprises sous contrôle commun.

4. Tiers avec lesquels nous pouvons partager vos renseignements personnels

1. Yelp prend soin de n’autoriser l’accès aux renseignements personnels qu’aux personnes qui le nécessitent pour effectuer leurs tâches et obligations et aux tiers souhaitant y accéder à des fins légitimes. Lorsque nous partageons des renseignements personnels avec un tiers, nous avons mis en œuvre, ou mettrons en œuvre, les mesures appropriées permettant de garantir le traitement conforme à la présente Politique des renseignements, et de garantir la confidentialité et l’intégrité de ces renseignements.
2. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec les sociétés mères, filiales, entreprises affiliées, coentreprises et les autres entreprises sous contrôle commun de Yelp à des fins de recrutement et à d’autres fins commerciales légitimes (p. ex. : services/sécurité informatiques et l’administration générale des affaires).
3. Nous pouvons partager certains renseignements personnels avec des tiers qui nous fournissent des services, par exemple pour contacter vos références ou réaliser des contrôles des références. Nous les partageons en cas de nécessité absolue et conformément au droit applicable.

5. Vos droits en matière de données

1. Les Candidats qui vivent dans certaines provinces ont le droit de :

• demander la correction des renseignements personnels inexacts les concernant qui ont été collectés;
• demander à connaître les renseignements personnels les concernant qui ont été collectés et à accéder à ces renseignements, les raisons pour lesquelles les renseignements ont été et sont utilisés par Yelp et les noms des tiers, le cas échéant, qui ont reçu leurs renseignements personnels.

2. Si vous vivez dans l’une de ces provinces et souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse careers-gdpr@yelp.com.

6. Questions et commentaires
   Vous pouvez envoyer vos questions et commentaires concernant la présente Politique à l’adresse people@yelp.com.