Зміст

Замовнику

Публікація Звіту про укладений договір

Створення річного плану?

        Створення додатку до річного плану

        Публікація переговорної процедури

        Публікація переговорної процедури скороченої

        Накладання ЕЦП/КЕП

Учаснику

Подання пропозиції на тендер

Як підписатися на тендери


Як опублікувати Звіт про укладений договір?

1.        Для того щоб опублікувати Звіт про укладений договір на майданчику “Ubiz” необхідно авторизуватися в особистому кабінеті. Для цього Вам потрібно  ввести логін та пароль та натиснути клавішу «Авторизуватися».

 

2.        Після чого натискаєте на посилання Закупівлі

 

3.        Під рядком для пошуку Вам потрібно обрати  #всі закупівлі.

 

4.        Переходьте за посиланням та серед запропонованого Вам переліку обираєте Звіт про укладений договір

 

5.        Зверніть увагу, що процедура буде опублікована на веб-порталі Уповноваженого органу лише після внесення інформації по учасниках переговорів, публікації наміру укласти договір та підписання його ЕЦП!

 

6.        Заповнюєте необхідні поля, а саме:

7.        Визначаєте очікувану вартість, валюту предмета закупівлі, а також зазначаєте про наявність/відсутність ПДВ

 

8.        Після визначення Сумових показників, потрібно додати Документи закупівлі

 

 

 

9.        Після завантаження  необхідного/их документа/ів натискаєте клавішу ДАЛІ

 

10.        Заповнюєте необхідні поля:

 

11.        Обираєте зі списку потрібний Вам Код Класифікатору ДК 021:2015 (CPV), ставите поряд позначку та натискаєте клавішу Обрати.

 

 

12.        У разі потреби можете скористатися додатковими класифікаторами

 

13.        Заповнюєте розділ Адреса поставки.

14.        Визначаєте строки поставки/виконання робіт. Обираєте початкову та кінцеву   

15.         Нижче система дає можливість завантажити документи предмету закупівлі.

 

16.        Натискаєте клавішу “ДАЛІ”

 

17.        Після чого система дає можливість ознайомитись із тим як виглядатиме Звіт про укладення договору опублікований в системі. На цьому етапі Ви маєте можливість перевірити достовірність внесених даних та у разі невідповідності Редагувати тендер.

 

18.        Якщо редагування не потрібне, Натискаєте клавішу ВИЙТИ З РЕЖИМУ РЕДАГУВАННЯ.

 

19.        Після чого система дає можливість Опублікувати Звіт про укладений договір та накласти ЕЦП.

 


Інструкція «Як створити річний план?»

Для початку Вам необхідно зареєструватися на майданчику “Ubiz” та отримати повідомлення про успішну модерацію. Після цього Ви отримаєте можливість оприлюднити річний план.

Відповідно статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження.

Деталі у листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Щодо планування закупівель» від 14.09.2016 № 3302-06/29640-06 (посилання http://www.me.gov.ua/Files/Download?id=d7bd0d95-5296-4000-99c5-c14d9fd6a836).

Вся інформація вноситься у структурованому вигляді вже після затвердження річного плану закупівель та/або додатку до нього.

 

               

Для початку Вам необхідно авторизуватися в особистому кабінеті. Для цього введіть логін та пароль та натисніть клавішу «Авторизуватися».

Для зручності Ви можете зберегти логін та пароль (згідно до налаштування браузера, який Ви використовуєте.)

Після авторизації ви будете знаходитися на головній сторінці. Для того створити річний план перейдіть у розділ «Закупівлі», та натисніть « #Всі закупівлі»

Натискаємо круглу клавішу із знаком + та обираємо плани закупівель

Заповнити всі поля у формі та натиснути «Далі»

Оберіть «Тип процедури» (наприклад, «Відкриті торги»).

 

Вкажіть назву річного плану /додатку до річного плану у полі «Назва предмета закупівлі», яка має бути короткою та лаконічною. Максимальна кількість символів до 10 000. (Наприклад, «Роботи згідно проекту «Капітальний ремонт вуличного освітлення вул.Квіткова, вул. Набережна, вул Конєва»).

У полі «Примітки»  Ви можете зазначити, що публікація здійснюється саме річного плану чи додатку до річного плану.

Рік. Наприклад, 2019.

Орієнтовний початок процедури закупівлі. Ви зазначаєте перше число місяця, у якому планується оголошення закупівлі.

Очікувана вартість. Вказується загальна сума коштів, що виділена на конкретний предмет закупівлі.

Валюта.         Оберіть           із           випадаючого            списку            необхідну   валюту.

Код ДК 021:2015. Код Єдиного закупівельного словника Національного класифікатора (cpv) є обов’язковим для заповнення. Предмет закупівлі визначається за першими 4-а знаками (для лікарських засобів – за 3-а знаками коду). Для зручності Ви може почати вводити відповідний код або вводити найменування коду та із випадаючого списку оберіть саме той код, який є необхідним.

 

Після обрання коду cpv його опис буде розміщений під полем для введення інформації.

У випадку, коли необхідного коду Національного класифікатора Ви не знайшли, то Ви зазначаєте 99999999-9  

 

Код ДК. Це поле не обов’язкове для заповнення. Лише у випадку, коли необхідного коду Національного класифікатора Ви не знайшли і вказали 99999999-9, тоді  поле «Код ДК»  є обов’язковим для заповнення. Ви обираєте необхідний Державний класифікатор.  

 

Для зручності Ви може почати вводити відповідний код або вводити найменування коду та із випадаючого списку оберіть саме той код, який є необхідним.

 

КЕКВ (для бюджетних коштів). Для зручності Ви може почати вводити відповідний код або вводити найменування коду та із випадаючого списку оберіть саме той код, який є необхідним.

Також Ви маєте можливість додати предмет закупівлі. Вказавши назву, кількість та одиницю виміру.

Після цього натисніть «Зберегти редагування» та «ОПУБЛІКУВАТИ»

Дочекайтеся публікації у центральній базі даних!

Про успішне опублікування Вас буде оповіщено .

Після опублікування річного плану Ви маєте можливість накласти електронний цифровий підпис.

Загальний вигляд опублікованого річного плану


Інструкція «Як створити додаток до річного плану?»

Для початку Вам необхідно зареєструватися на майданчику “Ubiz” та отримати повідомлення про успішну модерацію. Після цього Ви отримаєте можливість оприлюднити додаток до річного плану.

Відповідно статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження.

Деталі у листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Щодо планування закупівель» від 14.09.2016 № 3302-06/29640-06 (посилання http://www.me.gov.ua/Files/Download?id=d7bd0d95-5296-4000-99c5-c14d9fd6a836).

Вся інформація вноситься у структурованому вигляді вже після затвердження річного плану закупівель

               

Для початку Вам необхідно авторизуватися в особистому кабінеті. Для цього введіть логін та пароль та натисніть клавішу «Авторизуватися». 

 

Для зручності Ви можете зберегти логін та пароль (згідно до налаштування браузера, який Ви використовуєте.)

Після авторизації ви будете знаходитися на головній сторінці. Для того створити річний план перейдіть у розділ «Закупівлі», та натисніть « #Всі закупівлі»

 

 

 Натискаємо круглу клавішу із знаком + та обираємо додаток до річних планів

                 Заповнити всі поля у формі та натиснути «Далі»

 

 

Зверніть увагу, що вибір  «Тип процедури» відрізняється від річного плану

Оберіть «Тип процедури» (наприклад, «Допорогові торги»).

 

Вкажіть назву річного плану /додатку до річного плану у полі «Назва предмета закупівлі», яка має бути короткою та лаконічною. Максимальна кількість символів до 10 000. (Наприклад, «Роботи згідно проекту «Капітальний ремонт вуличного освітлення вул.Квіткова, вул. Набережна, вул Конєва»).

У полі «Примітки»  Ви можете зазначити, що публікація здійснюється саме річного плану чи додатку до річного плану.

Рік. Наприклад, 2019.

Орієнтовний початок процедури закупівлі. Ви зазначаєте перше число місяця, у якому планується оголошення закупівлі.

Очікувана вартість. Вказується загальна сума коштів, що виділена на конкретний предмет закупівлі.

Валюта.         Оберіть           із           випадаючого            списку            необхідну   валюту.

 

Код ДК 021:2015. Код Єдиного закупівельного словника Національного класифікатора (cpv) є обов’язковим для заповнення. Предмет закупівлі визначається за першими 4-а знаками (для лікарських засобів – за 3-а знаками коду). Для зручності Ви може почати вводити відповідний код або вводити найменування коду та із випадаючого списку оберіть саме той код, який є необхідним.

 

Після обрання коду cpv його опис буде розміщений під полем для

введення інформації.

У випадку, коли необхідного коду Національного класифікатора Ви не знайшли , то

Ви зазначаєте 99999999-9  

 

Код ДК. Це поле не обов’язкове для заповнення. Лише у випадку, коли необхідного коду Національного класифікатора Ви не знайшли і вказали 99999999-9, тоді  поле «Код ДК»  є обов’язковим для заповнення. Ви обираєте необхідний Державний класифікатор.  

 

Для зручності Ви може почати вводити відповідний код або вводити найменування коду та із випадаючого списку оберіть саме той код, який є необхідним.

 

КЕКВ (для бюджетних коштів). Для зручності Ви може почати вводити відповідний код або вводити найменування коду та із випадаючого списку оберіть саме той код, який є необхідним.

 

Також Ви маєте можливість додати предмет закупівлі. Вказавши назву, кількість та одиницю виміру.

Після цього натисніть «Зберегти редагування» та «ОПУБЛІКУВАТИ»

 

 

Також є можливість опублікувати додаток з клавіші «Дія», обравши пункт «Опублікувати»

 

Дочекайтеся публікації у центральній базі даних!

Про успішне опублікування Вас буде оповіщено.

Після опублікування річного плану Ви маєте можливість накласти електронний цифровий підпис.

 

 

 

Загальний вигляд опублікованого річного плану

Інструкція «Як опублікувати переговорну процедуру»

1.         Для того щоб опублікувати переговорну процедуру на майданчику “Ubiz” необхідно авторизуватися в особистому кабінеті та обрати розділ «Закупівлі».

2.         Наступним кроком натисніть клавішу «Всі закупівлі».

3.         Далі натисніть знак «+» та із запропонованого списку оберіть процедуру «Переговорна процедура»

4.         Після цього  система запропонує розділ, де Ви  будете мати можливість обрати один пункт зі списку, який відповідає статті 35 ЗУ «Про публічні закупівлі».

5. Нижче Ви будете мати можливість прочитати текст обраного пункту

6. Вказати назву закупівлі, та більш детальний опис.

Ви також отримаєте можливість провести мультилотову переговорну процедуру, якщо є така потреба.

Прописати очікувану вартість закупівлі.

Зі списку система Вам запропонує обрати валюту.

Також потрібно вказати бажаєте Ви провести закупівлю з урахуванням ПДВ чи ні.

7. Оберіть зі списку системи контактну особу

8. Решта даних будуть заповнені системою автоматично.

9. Натисніть знак «+» і у Вас з’явиться розділ «Документи закупівлі».

Натиснути клавішу «Додати» і буде можливість обрати «Тип документу».

10.         Із запропонованого системою списку оберіть той тип файлу що відповідає суті документу, який бажаєте завантажити. Натисніть клавішу і Ви зможете завантажити із ПК необхідний Вам документ.

За допомогою клавіші «Видалити» є можливість видалити помилково завантажений документ. Проте вона активна до моменту збереження закупівлі.

Натисніть клавішу “Далі”

11. Опишіть назву предмета закупівлі та зазначте кількість товару, який хочете придбати.

 Далі із запропонованого списку оберіть “Одиницю вимірювання”

Та з словника оберіть той код класифікатора CPV, якому відповідає Ваш предмет закупівлі.

12.        Заповніть поля адресою, куди має бути привезений товар, або оберіть адресу зі списку вказаних Вами в попередніх закупівлях.

 

 

 

 

13.           Оберіть терміни поставки товару та за потреби додайте документи. Перейдіть «Далі».

14. Ви может додати ще кілька «Предметів закупівлі», якщо в тому є потреба.

Якщо Ви завершили внесення інформації закупівлі, то натисніть клавішу «Вийти з режиму редагування»

 

 

 

15. Перевірте інформацію вказану в розділах «Предмети закупівлі» та «Документи».

Якщо немає потреби щось виправляти натисніть клавішу «Опублікувати».

  

16.Натисніть іконку «Дзвінок» і в даному розділі можна побачити повідомлення про публікацію. Система сповістить про стан публікації в ЦБД.

В розділі «Дія» оберіть наступний функціонал Вашої закупівлі. Натисніть клавішу «Опублікувати», якщо бажаєте відправити закупівлю на офіційну публікацію в ЦБД.

 

 

 

 

 

 

 

 


Інструкція «Як опублікувати переговорну процедуру скорочену»

 

 

 

 


Інструкція «Як накласти ЕЦП»

В торгах відкритих ЕЦП накладається на опубліковану пропозицію

В торгах Європейських ЕЦП накладається на не опубліковану пропозицію (перед преклаліфікацією)


Інструкція «Як підписатися на тендери»

1.   Для того щоб підписатися на тендери на майданчику Ubiz.ua необхідно авторизуватися в особистому кабінеті. Для цього Вам потрібно  ввести логін та пароль та натиснути клавішу «Авторизуватися».

2.           Після авторизації Ви будете знаходитися на головній сторінці. Для того щоб підписатися на тендери Вам необхідно зайти у вкладку Закупівлі натиснути # всі закупівлі

3.     Натиснувши, Ви опинитесь в розділі державних закупівель, де знайдете актуальні тендери, що знаходяться в порядку від найновішого до найдавнішого та/або в періоді прийому пропозицій

та/або

4.     Далі Вам потрібно обрати один або декілька фільтрів, які визначають параметри необхідних Вам закупівель.

Наприклад:  а) класифікатор

б) тип закупівлі, регіон чи статус

в) розширений пошук

  5.   Та натиснути на «Зберегти фільтр»

6.     Якщо Ви обрали потрібні поля необхідно натиснути «Підтвердити»

7.Після цього Ви отримаєте інформаційне повідомлення на екран.

8.     Знайти та переглянути необхідні тендери Ви можете натиснувши зірочку, що знаходиться на верхній панелі справа біля слова «Вийти»

9.     Натискаєте на вкладку «Фільтри», що знаходиться праворуч

10.      Та клавішу «Переглянути»

11.  Ви отримаєте результат пошуку відповідно до параметрів. Натиснувши на його назву ви отримаєте детальну інформацію щодо тендеру, яка знаходиться в середині

Інструкція «Як подати пропозицію на тендер»

1.         Для того щоб подати пропозицію на майданчику Ubiz необхідно авторизуватися в особистому кабінеті. Для цього Вам потрібно  ввести логін та пароль та натиснути клавішу «Авторизуватися».

 

2.     Після авторизації ви будете знаходитися на головній сторінці.

3.     Знайти необхідну закупівлю 3.1 Увійдіть в “Меню"

3.2  Натиснути клавішу «Всі державні закупівлі»

3.2.1 Та скориставшись пошуком та фільтрами, знайти потрібну Вам закупівлю

або

3.2.2 Натиснути на зірочку в правому верхньому куті та перейти до вкладки вже раніше збережених закупівель/аукціонів чи фільтрів.

4.     Натиснути на назву

5.     Переглянути на синій стрічці, чи знаходиться закупівля в необхідному періоді (напр. Подача пропозиції)

6.Відкривається вікно з прийомом пропозиції

7.     Прописуємо дані та загружаємо документи, обираючи тип файлу

8.     Також Ви можете зберегти як чернетку, для подальшого редагування, або одразу опублікувати свою цінову пропозицію.

Після цього, за необхідності, Ви можете накласти ЕЦП на опубліковану пропозицію.

В торгах відкритих ЕЦП накладається на опубліковану пропозицію

В торгах Європейських ЕЦП накладається на не опубліковану пропозицію (перед преклаліфікацією)