Purcell Public Schools

               COVID-19 Frequently Asked Questions

Updated:  April 21, 2020

What action was taken by the State Board of Education?

On March 16th, the State Board of Education ordered all accredited public schools to cease operations, effective March 17th until April 6, 2020.  Please know this is an evolving situation and it is likely for schools to close beyond these dates.

Update:  The State Board of Education issued an amendment on March 25, 2020 that suspended all in-person and extracurricular activities and closed buildings for the remainder of the school year.  

What is included in the order to close?

All instructional services, grading and extracurricular activities, staff development, trainings and conferences must cease.  Only essential clerical, administrative, food service, and maintenance/custodial services may continue to operate.

Will Concurrent classes continue?

Students should have information from the institute of higher learning on how services will be delivered for concurrent classes.  Please contact your institute of higher learning for details regarding how your course will be serviced online.

Will Mid-America Technology Center classes be canceled?

Classes are canceled until April 6th and it will be reevaluated after that time.  See MATC COVID-19 Updates

Update:  MATC is reaching out to students at this time.

Is the prom canceled?

More information will be forthcoming.  We will update you as soon as a decision is made.

Update:  Prom was cancelled to refund money to students who had paid for tickets.  There is ongoing discussion on whether this can be rescheduled at a later date.

Is graduation canceled?

More information will be forthcoming.  We will update you as soon as a decision is made.

Update:  Graduation has been rescheduled for July 31, 2020.  More information to come on the planning of a virtual graduation event.

Will anyone be at the schools?

We will have limited staff on school sites during the mandatory closure.  If you need assistance, please call 405-442-0099 or email mcadoos@purcellps.org or your building administrator.  

Will students be served meals?

Yes!  Purcell Elementary School will serve as a drive thru/grab and go location for meals.  Students age 18* (special provision of special needs students over the age of 18) and under will be provided both a breakfast sack and a lunch sack each day Monday-Friday from 9-11 a.m.  We will be also be delivering meals between 9:15 a.m. to 9:45 a.m.to the following locations:

Please be at the location by 9:15 a.m. and a bus will be by with the meals.  Students must be present to receive meals.  If you have an issue, please contact mcadoos@purcellps.org   Please stay tuned for updates to child nutrition as this information changes frequently. *Students who are over the age of 18, but still enrolled in school are able to access meals as well.  Please use social distancing when coming to the pick up meals.  If you child is ill, please notify us at 405-442-0099 and will get a plan to get your child food- do not bring them in this instance.

Update:  Meal service will continue throughout the summer months (June and July) for breakfast and lunch.  The supper program will end on May 8th, which is the last student day for school.

Can I still access food from the food pantry or backpack program?

Food will be handed out at the Lil Dragon Food Pantry on the following days and times each week until further notice.  

If you are unable to drive to the pantry, please call 405-527-8698 and food will be delivered to you.  The address to the pantry is 819 N. 8th Street Purcell, OK 73080.

How can I get my child’s medication from the school?

Medication can be picked up at Purcell Intermediate School.  Bring a photo ID and remain in your vehicle.  We will bring the medication to you and ask you to sign a release.  

Can I come to the building?

Not unless it is to pick up meals or pick up your child’s medication.  All district buildings are to remain closed throughout the mandatory closure.  This includes requests to use the buildings after hours.  Contact Jerry Swayze at 405-442-0099 or swayzej@purcellsp.org for any questions.  

Update:  Please see the Purcell Parents’ Guide to Distance learning.  It details the dates and times that students may pick up personal belongings from the school.

Where can I get information?

You can stay informed through social media, district webpage, autodialer, and reaching out to the district via phone (405-442-0099), your building administrator,  or Dr. McAdoo at mcadoos@purcellps.org  We will update information as it becomes available.

Will my child have to make up the time missed for the closure?

More information will be available on this topic after the State Department of Education Board meeting on March 25th.  Changes to the calendar will be communicated to families as soon as we know.

Update:  No time will be made up for the closure caused by COVID-19.

Will my child graduate if they are a senior?

The district is committed to working with each senior during this time.  More information to come on this topic.  Please email Bret Petty pettyb@purcellps.org and Amy Tolle tollea@purcellps.org if you have questions.

Update:  Each senior has been notified of where they are in regard to graduation and meeting requirements.  If you have a question about your child’s graduation status, please contact Mr. Petty or Mrs. Tolle.

My child needs assistance with a scholarship they are applying for, who do I contact?

Please email Bret Petty pettyb@purcellps.org and Amy Tolle tollea@purcellps.org if you have questions or need assistance.

Will the district provide instruction if schools are shut down the remainder of the school year?

More information to come on this topic.  The district is working on plans on how instruction might be delivered after the mandatory closure.  Parents can continue to work with their children daily by spending 20-30 minutes reading.  Additionally, spend 10-15 minutes on math activities each day.  There are many resources that we will share over the next few days.

Update:  Purcell PS Distance Learning Plan launched on April 6th for all students.  Please reference this document for more information about technology check out and/or packet pick ups.

Will my student take state tests at the end of the school year?

A federal waiver was granted to the state regarding state testing.  No state test will be administered this school year therefore no school report card will be issued.   More information to come on this topic.

Can my student still take the ACT?

ACT has rescheduled the April 4th national test date to June 13th.  All students registered for the April 4th test will receive communication directly from ACT and how to reschedule for the June 13th or another future national test date.  Learn more.  Please email Bret Petty pettyb@purcellps.org  or Carol Testa testac@purcellps.org or Amy Tolle tollea@purcellps.org if you have questions.

Will I be informed if someone at my child’s school is diagnosed with COVID-19?

The district will be notified if there is a positive case of COVID-19 with a student or employee associated with a school.  We will work with the public health officials as needed to prevent spread of the virus. The families and staff who are potentially impacted will be notified. The district must follow FERPA guidelines so specific student information will not be released.  The staff person’s name would not be released to protect their privacy, but a general statement can be made that a person associated with a school tested positive for COVID-19.

What if my child’s IEP is due while school is closed?

Melissa Madden, Director of Special Services, will be providing additional guidance to families that have IEP meetings or eligibility reevaluations due during the school closure.  Every effort will be made to meet timelines if possible through phone or video conferencing.  If you have questions, please email maddenm@purcellps.org 

Will my student have practices or activities during school closure?

No practices or activities will be allowed during the mandatory school closure.  District facilities will be closed and not accessible for school or community activities.  Please contact District Athletic Director, Carol Testa testac@purcellps.org for any questions.

Update:  What is the last day of school for students?

The last day for students will be May 8th.

Update:  Can I enroll my student if I am new to the Purcell PS?

Yes, you may reach out to the building principal to schedule an enrollment time for your student.

Update:  Will students pre-enroll of the Fall 2020-2021 school year?

Yes, information has been provided at each grade level on how parents should proceed with pre-enrollment for their student.  Please contact the building principal for more information.

Update:  Will the district open buildings for storm shelters?

No, the district does not open facilities as storm shelters for the public.

Update: How will my student obtain their driver’s license?

8th Grade Students- The State Board of Education adopted an emergency rule on March 25th to allow the state to provide a medical exemption for the requirement of successfully completing the reading portion of the 8th grade English Language Arts assessment in order to apply for a driver license or permit.

Paperwork for Drivers License- The oklahoma Department of Public Safety announced it will waive the requirements to provide enrollment verification and reading proficiency documentation for students applying for their license or permit.  

Update:  How will third-grade students meet the requirements of the Reading Sufficiency Act (RSA) in the absence of the third-grade English language arts assessment?

As a result of the cancellation of the 3rd grade tst, schools should utilize data collected from screening, diagnostic and progress monitoring assessments prior to March 16, 2020 to make promotion and retention decisions.

Update:  Can my student workout or participate in athletic activities?

Per OSSBA:

We updated our webpage to reflect the restriction lifted for coaches and directors that would allow them to conduct sport-specific and activity-specific instruction for their students.  Because of the safer-at-home restrictions that are still in place for our state, these workouts and instruction may only take place virtually until further notice.  We hope that by lifting our restriction, coaches and directors will be able to have more in-depth interaction with their students.  Please be reminded that our facilities remain closed for any training, conditioning and instruction.  We will inform you immediately when this restriction is lifted.

That contact information can be found on our webpage, www.ossaa.com.

Additional Resources

Oklahoma State Department of Education

OSDE COVID-19 FAQs

Oklahoma State Department of Health

Coronavirus.helath.ok.gov

CDC

Centers for Disease Control (CDC) Coronavirus Web Page


Escuelas Públicas de Purcell

               Preguntas Frecuentes del COVID-19

¿Qué acciones fueron tomadas por el Comité de Educación Estatal?

El 16 de Marzo, el comité de educación estatal ordenaron que todas las escuelas públicas detuvieran todo tipo de operaciones, siendo efectivo del 17 de marzo al 6 de Abril, 2020. Por favor entienda que que esta es una situación que se está desarrollando y es muy probable que las escuelas se cierren aún después de este tiempo.

¿Qué es lo que incluye la orden de cierre?

Todos los servicios de instrucción,grados y actividades extracurriculares, desarrollo profesional, entrenamientos y toda conferencia deberán cancelarse. Solamente el equipo de oficina esencial, administrativo, servicio de alimentos, y servicios de mantenimiento pueden continuar en operación.

¿Continuarán las clases de Universidad/colegio (concurrent)?

Los estudiantes deben tener información del instituto (la universidad/colegio) de alta educación en como los servicios de esas clases se llevarán a cabo. Por favor contacta al instituto de alta educación para más detalles acerca de cómo la clase se llevará a cabo por línea.

¿Se cancelarán las clases de Mid-America Technology Center?

Las clases son canceladas hasta el 6 de Abril y serán reevaluadas después de ese tiempo. Puede encontrar mas informacion aqui MATC COVID-19

¿Ha sido cancelado el baile de prom?

Habra mas informacion de esto después.  Les mantendremos al tanto tan pronto y sea tomada una decision.

¿Ha sido cancelada la graduación?

Habra mas informacion de esto después.  Les mantendremos al tanto tan pronto y sea tomada una decisión.

¿Habrá alguien en las escuelas?

Tendremos personal limitado en las escuelas durante el cierre mandatorio. Si necesita asistencia, favor de llamar al 405-442-0099 o mande un email a  mcadoos@purcellps.org o al administrador de su edificio.

¿Se les estará sirviendo alimentos a los estudiantes?

¡Si!  La escuela Elemental de Purcell tendrá un servicio por ventanilla y lugares en donde podrá recoger los alimentos. Los estudiantes hasta la edad de 18 años (una provisión especial para los estudiantes con necesidades especiales con más de 18 años) para abajo serán proveídos con un desayuno y un loche cada dia de Lunes a Viernes de 9-11 a.m. También se estarán llevando alimentos a los siguientes lugares entre 9:15 a 9:45:

Por favor llegue a estos lugares a las 9:15 a.m. y un autobús llevará los alimentos. Los estudiantes deben estar presente para recibir los alimentos. Si tiene algún problema por favor contacte a  mcadoos@purcellps.org   Por favor manténgase al tanto de de las últimas noticias de nutrición siendo que esta información puede cambiar con frecuencia. Los estudiantes que tienen más de 18 años, pero aún están inscritos en la escuela podran tambien recibir los alimentos. Por favor use el distanciamiento social cuando recoja los alimentos. Si su hijo/a se encuentra enfermo, por favor notifiquenos al 405-442-0099 y haremos un plan para llevarle el alimento, no lleve a su hijo/a a estos establecimientos.

¿Aun puedo tener acceso a las cajas de alimentos o e programa de alimentos en mochila?

Esta comida se estará entregando en Lil Dragon Food Pantry en los siguientes días y horarios de cada semana hasta nuevo aviso.

Si no puede manejar a este lugar por favor llame al 405-527-8698 y la comida se le llevara a su hogar. La dirección de este lugar es 819 N. 8th Street Purcell, OK 73080.

¿Como puedo obtener el medicamento de mi hijo/a que se encuentra en la escuela?  

El medicamento se podrá recoger en la escuela Intermedia de Purcell. Asegúrese de traer una identificacion con fotografia y permanezca en su vehículo. Nosotros le traeremos el medicamento y le pediremos que firme que lo ha recogido.

El día para recoger los medicamentos prescribidos será el 23 de Marzo:

En la escuela Intermedia 711 N. 9th Street

¿Puedo ir al edificio?

No, a menos que sea para recoger alimentos o el medicamento de su hijo/a. Todos los edificios del distrito permanecerán cerrados durante el mandato de cierre. Esto incluye los requerimientos para usar los edificios después de horario escolar. Contacte a Jerry Swayze a 405-442-0099 o swayzej@purcellsp.org para cualquier pregunta.

¿Donde puedo obtener información?

Puede mantenerse informado a través de los medios sociales, la página web de la escuela, el autollamado de la escuela o llamando al distrito por teléfono al (405-442-0099), el administrador de su edificio o Dr. McAdoo en mcadoos@purcellps.org  actualizaremos la información en cuanto nos sea disponible.

¿Tendrá mi hilo/a que recuperar el tiempo escolar perdido debido al cierre?

Mas informacion le sera disponible en este tema después de la junta del Comité de Educación Estatal del 25 de Marzo. Los cambios de calendario serán comunicados a las familias en cuanto seamos informados.

¿Se graduará mi hijo/a si son seniors?

El distrito está dedicado a trabajar con cada senior durante este tiempo. Más información se estará dando en este tema. Por favor mande un email a Bret Petty pettyb@purcellps.org y a Amy Tolle tollea@purcellps.org si tiene alguna pregunta.

¿Mi hijo/a necesita ayuda con las becas a las cuales están aplicando, con quien me tengo que contactar?

Por favor mande un email a Bret Petty pettyb@purcellps.org y a  Amy Tolle tollea@purcellps.org si tiene preguntas o necesita asistencia.

¿Proveerá el distrito clases si es que las escuelas se cierran por el resto del año escolar?

Habrá más información en este tema.El distrito está trabajando en planes en cómo las clases serán llevadas a cabo después del cierre mandatorio. Los padres pueden seguir trabajando con sus hijos/as diariamente pasando por lo menos 20-30 minutos de lectura. Adicionalmente 10-15 minutos en la matemática cada dia. Hay muchos recursos que le pueden ayudar y se les estarán proporcionando en los siguientes días.  

¿Estará mi hijo/a tomando exámenes estatales al final del año escolar?

Un “no aplicación” federal ha sido otorgado al estado en lo que concierne a los exámenes estatales. Ningún examen estatal será administrado este año escolar solo que no habrá cartilla de reporte escolar. Habrá más información en este tema.  

¿Podrá aun mi hijo/a tomar el ACT?

El ACT ha cambiado el dia de examen del 4 de Abril al 13 de Junio. Todos los estudiantes registrados a tomar el examen del 4 de Abril recibirán comunicación directamente de ACT en como reinscribirse para el examen del 13 de Junio o para otro dia de examen nacional.  Learn more (mas informacion).  Por favor mande un email a Bret Petty pettyb@purcellps.org  Carol Testa testac@purcellps.org o Amy Tolle tollea@purcellps.org si tiene alguna pregunta.

¿Seré informado si alguien de la escuela de mi hijo/a es diagnosticado con el COVID-19?

El distrito será notificado si es que hay un caso positivo de COVID-19 de un estudiante o empleado asociado con la escuela.Trabajaremos con los oficiales de salud pública como sea necesario para prevenir la propagación del virus. Las familias y los empleados que estén potencialmente impactados serán notificados. El distrito seguirá las guías legales de FERPA solo que la información específica del estudiante no será dada La información del empleado no será dado para proteger su privacidad, pero una declaración general será hecha si alguna persona asociada con la la escuela sale positivo/a con el COVID-19.

¿Qué sucederá si el IEP (plan de educación especial) de mi hijo/a se vence durante el cierre escolar?  

Melissa Madden, la directora de servicios especiales, estará proveyendo guías adicionales a las familias que tienen juntas de IEP o reevaluaciones de elegibilidad debido al cierre escolar.  Todo esfuerzo será hecho para cubrir los tiempos de vencimiento si se es posible a través de llamada telefónica o conferencia por video llamada. Si tiene preguntas por favor mande un email a  maddenm@purcellps.org 

¿Podrá mi hijo/a tener prácticas o actividades durante el cierre escolar?

Ninguna práctica o actividad será permitida durante el cierre escolar. Las facilidades del distrito estarán cerradas y no serán accesibles para actividades escolares o de la comunidad. Por favor contacta a la Directora de Atletismo, Carol Testa testac@purcellps.org para cualquier pregunta.

Recursos Adicionales

Oklahoma State Department of Education

OSDE COVID-19 FAQs

Oklahoma State Department of Health

Coronavirus.helath.ok.gov

CDC

Centers for Disease Control (CDC) Coronavirus Web Page