Технические вопросы
по организации дистанционного тестирования

Порядок действий абитуриента при дистанционном сканировании с применением технологии прокторинга

Как организовать запись изображения экрана во время сканирования

Вариант 1. Разместить зеркало перед камерой

Вариант 2. Использовать второе устройство для съемки

Вариант 3. Использовать приложение SplitCam, чтобы показывать экран и камеру одновременно

Как подключиться к видеоконференции с использованием полученного логина и пароля

Вариант 1. Подключение через браузер с компьютера или ноутбука

Вариант 2.  Подключение через устройство на платформе iOS

Вариант 3. Подключение через устройство на платформе Android

Что если я не буду использовать выданный логин и пароль, а зайду в видеоконференцию под своим личным?

Особенности технической подготовки к сканированию при использовании устройств Apple


Порядок действий абитуриента при дистанционном сканировании с применением технологии прокторинга

  1. Проверить работоспособность устройств, которые потребуются для сканирования:
  1. компьютер (стационарный компьютер или ноутбук), на котором абитуриент будет выполнять работу,
  2. устройство, оснащенное камерой (смартфон, планшет, ноутбук и т.п.), которое будет снимать ход работы абитуриента.

 Важно!  Если абитуриент работает с планшета/смартфона, то для съемки должно использоваться второе устройство! Использовать планшет/смартфон как единственное устройство для подключения при сканировании нельзя!

  1. Проверить интернет-соединение. Рекомендуем по возможности иметь резервный канал связи. В качестве такого канала может выступать смартфон с подключенным мобильным интернетом.
  2. Подготовить устройство для видеосъемки сканирования.         
  1. Если вы используете для съемки ноутбук, желательно установить браузер Chrome и обновить его
  2. Если вы используете смартфон или планшет на базе Android, установить приложение Google Meet по ссылке: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=ru
  3. Если вы используете смартфон или планшет на базе iOS, установить приложение Google Meet по ссылке: https://apps.apple.com/ru/app/google-meet/id1013231476
  1. Разместите устройства для видеосъемки таким образом, чтобы в кадре был расположен абитуриент и экран его компьютера. Экран должен быть виден целиком и занимать не менее 10-15% изображения в кадре.
     Важно! Если для видеотрансляции вы используете телефон, то обязательно отключите заблокируйте телефонные звонки на время проведения сканирования. Как это сделать: https://www.iguides.ru/main/os/kak_zablokirovat_zvonki_na_smartfone_ne_vklyuchaya_rezhim_polyeta/ 
  2. За 20 минут до назначенного времени необходимо подготовить оборудование и проверить интернет-подключение.
  3. За 10 минут до начала сканирования - подключиться к видеотрансляции по ссылке, указанной в письме.
  4. Перед началом сканирования абитуриент поворачивается лицом к камере, которая его снимает, чтобы прослушать инструктаж, а затем по просьбе проктора назвать свое имя и фамилию. В это время на его компьютере должно быть открыто только окно браузера с единственной вкладкой - форма для сканирования. Абитуриент должен продемонстрировать на камеру, что на его рабочем столе нет ничего, кроме чистых листов бумаги и канцелярских принадлежностей.
  5. После окончания инструктажа все кроме абитуриента должны покинуть помещение, в котором он пишет работу.
  6. По команде проктора абитуриент открывает документ с условием  по полученной от проктора ссылке.
  7. Во время сканирование к абитуриенту никто не должен подходить, в помещении сканирования должна соблюдаться тишина: разговоры во время сканирования и посторонние звуки могут быть основанием для аннулирования результата.
  8. На выполнение работы абитуриенту отводится 45 минут.
  9. После того, как абитуриент закончил работу, он сообщает об этом проктору. После того, как получено подтверждение от проктора, в помещение может зайти взрослый, который поможет абитуриенту сфотографировать и отправить работу.
  10. Родители подходят в зону видимости камеры, фотографируют работу и отправляют в форму “Сдать работу”: https://forms.gle/KMVAV2ybtxmCqk5T7  
  11. Проктор проверяет, что работа с указанным шифром сдана и убеждается, что прикреплены фотографии в нормальном качестве. Сообщает, шифр, время сдачи работы и количество полученных листов.
  12. После этого абитуриент может идти на перерыв.
  13. После перерыва абитуриент возвращается к компьютеру, и повторяются все действия аналогично пунктам 7-15.

Как организовать запись изображения экрана во время сканирования

Вариант 1. Разместить зеркало перед камерой

Для видеофиксации экрана можно использовать зеркало, размещенное на столе рядом с абитуриентом таким образом, чтобы в нем отражался экран компьютера. Например, так:
   

Достаточно будет даже совсем небольшого зеркала:

 

Вариант 2. Использовать второе устройство для съемки

 Важно! При использовании для съемки двух устройств, настоятельно рекомендуем подключаться к встрече на этих устройства с разных аккаунтов Google.  
Например: на первом устройстве (компьютере) входим с полученным логином и паролем, а на втором устройстве (смартфоне или планшете) подключаемся с тем личным аккаунтом, который есть на этом устройстве.

Камера устройства должна быть расположена таким образом, чтобы в кадре был хорошо виден экран абитуриента:

Вариант 3. Использовать приложение SplitCam, чтобы показывать экран и камеру одновременно

Скачайте приложение  с сайта: https://splitcamera.com/russian/


Как подключиться к видеоконференции с использованием полученного логина и пароля

Вариант 1. Подключение через браузер с компьютера или ноутбука

Мы рекомендуем использовать браузер Chrome. Скачать и установить его можно по ссылке: https://www.google.com/intl/ru_ru/chrome/

Для входа в видеоконференцию проктор в письме вышлет вам логин для входа вида: 1234@lit1533.ru и пароль. Это данные для входа в аккаунт GSuite - корпоративный аккаунт Google.

Кроме того проктор вышлет ссылки на две  видеоконференции: пробную конференцию и основное сканирование. Обязательно сохраните эту информацию!

Перед началом конференции вы должны будете:

После этого вы должны войти в Google.com с присланным вам логином и паролем.

Когда вход произведен, вставьте в адресную строку ссылку на конференцию.


Вариант 2.  Подключение через устройство на платформе iOS

Если используется смартфон или планшет на базе iOS, потребуется установить приложение Google Meet это можно сделать по ссылке: https://apps.apple.com/ru/app/google-meet/id1013231476

Вариант 3. Подключение через устройство на платформе Android

При подключении через Android устройство последовательность действий будет следующая:

Откройте ссылку из письма через установленное приложение и приготовьтесь к видеоконференции.


Что если я не буду использовать выданный логин и пароль, а зайду в видеоконференцию под своим личным?

В этом случае вы должны заранее изменить имя и фамилию пользователя в вашей учетной записи Google на шифр абитуриента.

Если вы не знаете, как это сделать, ознакомьтесь со справочной информацией по ссылке.

При подключении через смартфон или планшет потребуется предварительная подготовка.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=ru

https://apps.apple.com/ru/app/google-meet/id1013231476

      

          

Если у вас не получилось изменить имя показанным способом, ознакомьтесь со справочной информацией по ссылке.

Вы можете изменить поля “Имя” и “Фамилия” в вашей учетной записи, с которой вы планируете подключаться к видеоконференции любым удобным для вас способом.

Изменить имя пользователя на шифр абитуриента нужно заранее, по крайней мере
за 1 час до начала сканирования, чтобы изменения успели вступить в силу!


Особенности технической подготовки к сканированию при использовании устройств Apple

Если вы планируете подключаться к сканированию, используя iPhone или iPad необходимо установить не него приложение Google Meet: https://apps.apple.com/ru/app/google-meet/id1013231476 

Если вы планируете использовать компьютер с MacOS (макбук, iMac), установите на нем браузер Google Chrome  и подключайтесь к конференции, используя этот браузер:
https://www.google.com/chrome/