1060 CULTURE CULTUUR
APPEL À PROJETS 2025
Vous êtes artiste à Saint-Gilles ?
Vous cherchez soutien financier pour votre projet ?
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Administration communale de Saint-Gilles
Place M. Van Meenen 39, B-1060 Saint-Gilles
N'hésitez pas à nous contacter lors de la rédaction de votre dossier :
Service de la Culture
contact Maïté FONTAINE
02/534.58.22
Service des Affaires néerlandophones
contact Mika VAN DAMME
0490/32.05.36
Vous êtes artiste à Saint-Gilles ? Vous cherchez un soutien financier pour votre projet ? Le Service de la Culture et le Service des Affaires néerlandophones de la commune de Saint-Gilles lancent ensemble un appel à projets annuel, cet appel s’inscrit au sein de leur plan communal de politique culturelle respectif. Les projets qui renforcent la transversalité et l’accessibilité à la culture et/ou qui favorisent la rencontre des cultures et/ou qui soutiennent et valorisent les artistes, sont éligibles à une subvention.
AXES PRIORITAIRES – PUBLIC VISÉ
L’appel se destine aux artistes locaux en recherche d’un soutien financier pour réaliser un projet artistique. Le projet devra être réalisé entre le 1er décembre 2025 et le 31 décembre 2026.
Vous pouvez répondre à cet appel en tant que personne physique, association de fait, collectif ou association à but non lucratif. Les asbl et les artistes qui posent leur candidature par l'intermédiaire d'un secrétariat social (ex: contrat smart) peuvent déposer une demande de subvention d'un montant maximum de 3.000 euros. Les personnes physiques (qui n’entrent pas dans les catégories citées précédemment) peuvent déposer une demande de subvention d'un montant maximum de 1.000 euros.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les conditions pour soumettre une demande de subside sont les suivantes :
- La demande du subside sert au développement et à la réalisation d’un projet artistique (et non à assurer le fonctionnement quotidien d’une organisation ni à financer des investissements matériels).
- Le demandeur est domicilié et/ou a un atelier à Saint-Gilles ou y suit une formation artistique ; le siège social de l’asbl porteuse de la demande est situé à Saint-Gilles et/ou le projet présente un lien explicite avec la commune de Saint-Gilles.
- Le projet est accessible à différentes communautés ; multilingue (français et/ou néerlandais) et/ou non-verbal. La communication autour du projet se fait au moins en français et en néerlandais.
- La demande contient une présentation détaillée du projet artistique, avec une prévision réaliste en termes de calendrier et de budget prévisionnels adapté au projet (une attention particulière doit être accordée à la rémunération des artistes, qui doit être juste et équitable).
- Les candidatures des asbl comprennent les comptes annuels 2024 de l’asbl ainsi que le budget 2025 approuvés par l’assemblée générale, le dernier rapport annuel d’activité de l’asbl et le rapport de la dernière AG.
CRITÈRES DE SÉLECTION
La sélection des projets est basée sur les objectifs issus du Plan Communal de Politique Culturelle du service de la Culture et du service des Affaires néerlandophones. Votre projet doit donc impérativement répondre à un ou plusieurs des critères énoncés ci-après:
- Le subside sert à la réalisation d'une création ou production artistique ou un projet qui soutient et valorise les artistes;
- Le projet se distingue par son contenu, son unicité et sa qualité artistique;
- Le projet ou l’œuvre est inclusif et visible ou accessible à un large public local et/ou favorise l’élargissement de l’accès à l’offre culturelle;
A noter ! Priorité aux projets et candidats nouveaux ou innovants. Le jury tiendra compte du fait que vos projets ont déjà été sélectionnés lors d’un précédent appel à projet 1060 CultureCultuur.
A noter ! Les projets qui accordent une attention particulière à la durabilité dans l'utilisation des matériaux et de l'énergie seront prioritaires. Le jury tiendra compte de la durabilité environnementale des projets lors de l'examen et de la sélection.
Pour votre information : Le jury inclura veillera à une représentation des différentes disciplines artistiques dans son examen et sa sélection.
A titre d'information : Le jury s'efforcera d'opérer une sélection équilibrée entre des projets sans éducation artistique ni orientation socioculturelle et des projets qui créent des rencontres et établissent des passerelles entre les artistes et les habitants et communautés locales.
CONSEIL : Fournissez un dossier bref mais complet (texte de 2 pages A4 maximum), avec une élaboration détaillée du contenu - artistique et de production - de votre idée. Expliquez pourquoi et comment votre projet répond à un ou plusieurs des critères de sélection proposés. Pensez à y joindre un budget et calendrier prévisionnels qui soient réaliste par rapport à votre projet.
JURY
Le jury est composé d'un panel du conseil francophone du « Plan Communal de Politique Culturelle » ainsi que du Conseil de la Culture néerlandophone, composés de citoyens locaux, d'artistes et d'acteurs du monde de la culture. Les Responsables et deux employés des Services de la Culture et des Affaires Néerlandophones ainsi que la coordinatrice du Plan Communal de Politique Culturelle participent au jury. Les échevins de la culture et des affaires néerlandophones sont membres observateurs du jury.
Le jury analysera les projets et les évaluera en fonction des critères de sélection susmentionnés : la qualité artistique, l'accessibilité et l’inclusivité du projet et la mesure dans laquelle le projet soutient et valorise les artistes. Le jury tiendra également compte de la faisabilité de la production du projet, en prêtant attention au budget et au planning prévus.
CALENDRIER
- Lancement de l’appel à projets : 30 juin 2025
- Remise du projet : jusqu’au 14 septembre 2025 à minuit
- Annonce des projets retenus : mi-novembre 2025
- Déroulement du projet : du 1 décembre 2025 jusqu’au 31 décembre 2026
- Envoi des justificatifs : à la clôture du projet ou au plus tard le 15 janvier 2027
MONTANT DU SUBSIDE
Les montants maximums qui peuvent être accordés sont :
- 3000 EUR pour les ASBL ou secrétariats sociaux
- 1000 EUR pour les personnes physiques, associations de fait et collectifs (qui ne répondent pas aux catégories sus-citées)
Le montant de la subvention couvrira uniquement des frais strictement nécessaires à la réalisation du projet, y compris une rémunération équitable pour les artistes concernés. Les Services de la Culture et des Affaires néerlandophones se livreront à une analyse du budget. Si celui-ci lui paraît surévalué, les Services se réservent le droit de limiter le montant de la subvention. Le porteur de projet pourra évidemment refuser cette proposition et renoncer à son projet s’il estime cette subvention insuffisante. Tout cofinancement est accepté à condition qu’il n’y ait pas de double financement lié à une même dépense. Les dépenses affectées à ce projet, dans le cadre de cette demande de subvention sont éligibles dès la date de décision d’approbation par le conseil communal et jusqu’au 31 décembre 2026.
AUTONOMIE ET COMMUNICATION
Vous êtes responsable de la mise en œuvre, de la production et de fournir des éléments de communication autour de votre projet. Dans le cas où vous travaillez avec un partenaire de production, il est demandé de joindre à votre candidature, une preuve officielle que ce partenariat est confirmé ou bien précisez s’il est simplement envisagé. Merci de prêter attention que toute demande d’évènement ou intervention dans l’espace public demande une analyse préalable avec la Cellule Événement et/ou le service Espace Public de la Commune.
La communication sur le projet se fait en collaboration avec les services culturels communaux concernés et par les réseaux de communication de l’administration et du service de 1060 CultureCultuur. Le matériel de communication doit être fourni dans les délais suivants: au moins deux mois à l'avance pour la publication dans la presse écrite et au moins un mois à l'avance pour la publication sur les médias sociaux.
Dans toutes les communications autour du projet, nous demandons que les logos de la commune de Saint-Gilles et de 1060 CultureCultuur soient inclus et que le soutien par l’appel à projet 1060 CULTURECULTUUR soit mentionné.
RÈGLEMENT ET PROCÉDURE
L’attribution de cette subvention s’inscrit dans le cadre du règlement communal relatif à l’attribution et à l’utilisation des subventions communales du 22 décembre 2022. Les candidats doivent satisfaire à toutes les conditions découlant de l’application de ce règlement.
Comment introduire sa candidature ?
La demande est introduite, en ligne, au moyen du formulaire « IRISBOX ». Munissez-vous de votre carte d’identité et votre code pin ou via Itsme et accédez-y : https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulaire/ac-saint-gilles/appel-a-projets-1060-culturecultuur
- Soit via le site Internet de la commune www.stgilles.brussels
(Services > Général > Appels à projets);
- Soit directement via le site www.irisbox.brussels :
> via prime/subside > Saint-Gilles
> via Saint-Gilles > appel à projets
> via le moteur de recherche en tapant « appel à projets ».
Si vous rencontrez des difficultés pour compléter le document sur Irisbox ou pour toutes questions concernant les demandes de subsides, n’hésitez pas à nous contacter :
Service Culture
Maïté FONTAINE
Tél. 02/534 58 22
Service des Affaires néerlandophones
Mika VAN DAMME
Tél. 0490/32.05.36
Nous nous ferons un plaisir de vous aider à préparer et à introduire votre demande lors de l'une des permanences suivantes :
A la Maison du Peuple :
Parvis Saint-Gilles 37 (Rez de chaussée)
1060 Saint-Gilles
2/09 9h-12h
3/09 17h30-20h
10/09 14h-16h
11/09 14h-16h
1060 CULTURE CULTUUR
PROJECTOPROEP 2025
Ben je kunstenaar in Sint-Gillis?
Op zoek naar financiële steun voor jouw project?
ALGEMENE INFORMATIE
Gemeentebestuur van Sint-Gillis
M. Van Meenenplein 39, B-1060 Sint-Gillis
Aarzel niet om ons te contacteren bij de voorbereiding van je projectdossier:
Dienst Nederlandstalige aangelegenheden
Mika VAN DAMME
0490/32.05.36
Dienst Cultuur
contact Maïté FONTAINE
02/534.58.22
Ben je kunstenaar in Sint-Gillis? Op zoek naar financiële steun voor jouw project? De dienst Cultuur en de dienst Nederlandstalige aangelegenheden van de gemeente Sint-Gillis lanceren jaarlijks een gezamenlijke projectoproep, die kadert binnen de gemeentelijke cultuurbeleidsplannen. Projecten die de transversaliteit en/of de toegankelijkheid van cultuur versterken en/of die culturele ontmoetingen stimuleren en/of die kunstenaars ondersteunen en waarderen, komen in aanmerking voor een subsidie.
PRIORITEITEN - DOELGROEP
De oproep richt zich op lokale kunstenaars die op zoek zijn naar financiële ondersteuning voor de uitwerking van een artistiek werk of project. De projecten dienen gerealiseerd te worden tussen 1 december 2025 en 31 december 2026.
U kan reageren als individu, collectief of vereniging. Verenigingen zonder winstoogmerk en kunstenaars die hun dossier via een sociaal secretariaat (bv. SMART) indienen, kunnen een subsidieaanvraag indienen voor een bedrag van maximum 3000 euro. Natuurlijke personen (die niet in voorgaande categorieën vallen) kunnen een subsidieaanvraag indienen voor een bedrag van maximum 1000 euro.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Uw projectaanvraag dient te voldoen aan volgende voorwaarden:
- U vraagt subsidies aan voor de ontwikkeling en realisatie van een project of artistiek werk (niet voor de dagelijkse werking of materiaalinvesteringen van jouw organisatie).
- De aanvrager (persoon) is gedomicilieerd in Sint-Gillis, heeft een atelier in Sint-Gillis en/of volgt een lokale kunstopleiding; de aanvrager (vereniging) zetelt in Sint-Gillis; en/of het project heeft een andere aantoonbare link met Sint-Gillis.
- Het project is toegankelijk voor verschillende taalgemeenschappen, tweetalig (Frans en Nederlands) of is niet-talig. De communicatie rond uw project gebeurt minstens in het Nederlands en in het Frans.
- De aanvraag bevat een gedetailleerde beschrijving van het artistiek werk of project, met een realistische planning en begroting (met vermelding van inkomsten, uitgaven en bijdragen in natura), die een faire vergoeding voor de betrokken kunstenaar(s) voorziet.
- De aanvraag van vzw’s bevatten de jaarrekening 2024 en de begroting 2025 die werden goedgekeurd door de Algemene Vergadering, een activiteitenrapport van het afgesloten boekjaar en het verslag van de laatste AV.
SELECTIECRITERIA
Inzendingen worden afgetoetst aan de doelstellingen van de lokale cultuurbeleidsplannen Cultuur en Nederlandstalige Aangelegenheden. Selectie van de projecten gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende criteria:
- U vraagt steun voor de realisatie van een artistiek werk of voor een project dat artiesten ondersteunt en waardeert;
- Uw aanvraag onderscheidt zich door inhoudelijke en artistieke eigenheid en kwaliteit;
- Het werk of project is inclusief en zichtbaar of toegankelijk voor een breed lokaal publiek en verbreedt (de toegang tot) het cultuuraanbod;
Let op! Nieuwe of vernieuwende projecten en kandidaten krijgen voorrang. Indien je projecten reeds eerder werden weerhouden bij een voorgaande oproep 1060 CultureCultuur, zal de jury dit meenemen in hun afweging en selectie.
Let op! Projecten die bij hun materiaal- en energiegebruik aandacht hebben voor duurzaamheid krijgen voorrang. De jury neemt de ecologische duurzaamheid van projecten mee in hun afweging en selectie.
Ter info: De jury zal een vertegenwoordiging van diverse kunstdisciplines meenemen in hun afweging en selectie.
Ter info: De jury zal streven naar een evenwichtige selectie tussen projecten zonder kunsteducatieve of sociaal-culturele insteek en projecten die voor ontmoeting zorgen en bruggen slaan tussen kunstenaars en lokale bewoners en gemeenschappen.
TIP: Zorg voor een beknopt maar volledig dossier (tekst bedraagt max. 2 A4), met gedetailleerde inhoudelijk-artistieke en productionele uitwerking van uw idee. Beschrijf waarom en hoe uw project tegemoetkomt aan één of meer van de vooropgestelde selectiecriteria. Voorzie een realistische projectplanning en -begroting.
JURY
De jury bestaat uit een panel van de Franstalige raad ‘Plan Communal de Politique Culturelle’ en de Nederlandstalige Cultuurraad, bestaande uit lokale burgers, kunstenaars en actoren uit het culturele middenveld. Het diensthoofd cultuur, de cultuurbeleidscoördinator en twee medewerkers van de diensten Cultuur en Nederlandstalige Aangelegenheden zetelen mee in de jury. De schepen voor Cultuur en Nederlandstalige aangelegenheden zijn waarnemend jurylid.
De jury zal de projecten analyseren en beoordelen op voornoemde selectiecriteria: de mate waarin het project kunstenaars ondersteunt en waardeert; de artistieke kwaliteit; de toegankelijkheid en de inclusiviteit van het project. De jury zal daarnaast ook de productionele haalbaarheid van het project in acht nemen, met aandacht voor het voorziene budget en de planning.
KALENDER
- Openstellen projectoproep: 30 juni 2025
- Deadline indienen project: tot 14 september 2025 middernacht
- Bekendmaking weerhouden projecten: midden november 2025
- Uitvoering project: 1 december 2025 tot 31 december 2026
- Verantwoording subsidie en indienen bewijsstukken: aan het einde van het project of uiterlijk op 15 januari 2027
BEDRAG VAN DE SUBSIDIE
De toegekende subsidie bedraagt maximum:
- 3000 euro voor verenigingen zonder winstoogmerk of sociale secretariaten
- 1000 euro voor natuurlijke personen, collectieven of feitelijke verenigingen die buiten bovengenoemde categorieën vallen
Het bedrag van de subsidie dient enkel de kosten te dekken die strikt noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van het project, met inbegrip van een faire vergoeding voor de betrokken kunstenaar(s). De Dienst Nederlandstalige Aangelegenheden en Dienst Cultuur zullen een budgetanalyse uitvoeren. Indien de begroting overschat lijkt, behoudt de dienst zich het recht voor om het bedrag van de toelage te beperken. De indiener van een project kan dit voorstel uiteraard weigeren en zijn project stopzetten als hij de toelage ontoereikend acht. Elke vorm van cofinanciering is toegestaan, op voorwaarde dat er geen sprake is van dubbele financiering van dezelfde uitgaven. Uitgaven voor dit project, in het kader van deze subsidieaanvraag, zijn subsidiabel vanaf de datum van het goedkeuringsbesluit van de gemeenteraad tot 31 december 2026.
AUTONOMIE EN COMMUNICATIE
U staat in voor de uitvoering en productionele omkadering van uw project of u werkt hiervoor samen met een productiepartner. Als u met een productiepartner samenwerkt, neemt u een schriftelijke bevestiging van eventuele productiepartners mee op in de aanvraag (of preciseert u dat deze samenwerking is beoogd maar nog niet werd bevestigd). Gelieve er rekening mee te houden dat elke aanvraag voor een evenement of interventie in de publieke ruimte het voorwerp zal uitmaken van een bijkomende analyse door de Cel Evenementen en/of Dienst Publieke Ruimte van de gemeente.
Communicatie over het project gebeurt in samenwerking met de betrokken gemeentelijke cultuurdiensten en via de communicatiekanalen van 1060 CultureCultuur. Communicatiemateriaal wordt minstens twee maanden vooraf aangeleverd voor publicatie in geschreven pers en één maand vooraf voor communicatie via sociale media.
We vragen om in alle communicatie over het project de logo's van de gemeente Sint-Gillis en 1060 CultuurCultuur op te nemen en de steun van de projectoproep 1060 CultureCultuur te vermelden.
REGLEMENT EN PROCEDURE
De toekenning van deze subsidie is in overeenstemming met het gemeentereglement inzake toekenning en aanwending van gemeentelijke toelagen van 22 december 2022. De kandidaten moeten voldoen aan alle voorwaarden die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement.
Hoe kan ik een aanvraag indienen?
De aanvraag wordt online ingediend via het "IRISBOX”-formulier :
https://irisbox.irisnet.be/irisbox/formulier/gb-sint-gillis/projectoproep-1060-culturecultuur
Zorg dat je je identiteitskaart en pincode bij de hand hebt, of log in via Itsme. Inloggen kan:
- Ofwel via de website van de gemeente www.stgilles.brussels (Diensten > Centraal
bestuur > Projectoproepen);
- Ofwel rechtstreeks via de website www.irisbox.brussels :
> via premie/subsidie > Sint-Gillis
> via Sint-Gillis > projectoproep
> tik “projectoproep” in de zoekmotor in.
Indien u moeilijkheden ondervindt bij het invullen van het document op Irisbox of indien u vragen heeft betreffende de subsidieaanvraag, aarzelt u dan niet contact met ons op te nemen:
Dienst Nederlandstalige Aangelegenheden
contact Mika VAN DAMME
mvandamme@stgilles.brussels
0490/32.05.36
Service de la Culture
contact Maïté FONTAINE
02/534.58.22
We helpen je graag bij het voorbereiden en indienen van je dossier tijdens één van de volgende permanenties:
Volkshuis
Sint-Gillis Voorplein 37 (Gelijkvloers)
1060 Sint Gillis
2/09 9u-12u
3/09 17u30-20u
10/09 14u-16u
11/09 14u-16u