Ajustes no Módulo Stricto Sensu - SIGAA

As alterações realizadas no módulo Stricto Sensu tratou da automatização do fluxo de aproveitamento de estudos de discentes de Stricto Sensu e da solicitação de matrículas de discentes de graduação em turmas da pós-graduação, visando atender à nova resolução da pós-graduação - RESOLUÇÃO Nº 008/2022- CONSEPE.

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

Com o aprimoramento, o fluxo de aproveitamento de estudos, que antes ocorria de maneira manual mediante uma solicitação do discente à coordenação do programa, agora é realizado pelos próprios discentes através do Portal do Discente, sendo possível:

• solicitar aproveitamento de componentes anteriormente cursados na própria instituição.
• solicitar dispensa de componente.
• solicitar incorporação de carga horária cursada em outra instituição.

Essas solicitações passam pela análise da coordenação do programa, resultando na efetivação do registro no histórico escolar. Assim, a coordenação de programa, analisa e realiza o deferimento dos aproveitamentos solicitados.

Um novo menu foi criado no portal do discente disponibilizando as opções de solicitar aproveitamento e visualizar solicitações realizadas.

Portal do Discente → Ensino → Solicitar Aproveitamento/Incorporações de Estudo

Ao acessar a funcionalidade o discente poderá escolher o tipo de aproveitamento desejado.

Aproveitamento Manual - Curso Anterior na UFRN - nesta funcionalidade o discente poderá realizar a solicitação do aproveitamento com a inclusão de componentes curriculares cursados na instituição em períodos anteriores ao seu ingresso (curso atual e ativo), podendo ser não obrigatórios ou obrigatórios (nesse caso se o discente estiver matriculado no componente a matrícula é excluída e o aproveitamento efetivado).

Dispensa de Componente Curricular: nesta funcionalidade será solicitada a dispensa de componente curricular obrigatório no histórico escolar do discente.

Incorporação de Estudos Nacional/Estrangeira: Esta funcionalidade é responsável por realizar a solicitação da incorporação de carga horária no histórico do discente, de componentes curriculares que tiverem sido integralizados com aprovação em outras instituições, nacionais ou estrangeiras.

Portal do Coord. Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamento de Estudos → Gerenciar Solicitações de Aproveitamento (Coordenação do programa)

A coordenação do programa passa a ter acesso a opção Gerenciar Solicitações de Aproveitamento

Acessando a funcionalidade “Gerenciar Solicitações de Aproveitamento” é possível visualizar a lista de solicitações realizadas pelos discentes, analisar uma solicitação com situação PENDENTE DE ANÁLISE e visualizar os dados de todas as demais solicitações.

Caminhos:

Portal do Coord. Stricto Sensu → Aluno → Aproveitamentos → Gerenciar Solicitações de Aproveitamento → Analisar Solicitação

Ao acessar a funcionalidade “Analisar Solicitação”, o sistema exibe mensagem informativa das possíveis situações de uma solicitação, seguida dos dados da solicitação, possibilitando a alteração da situação de acordo com o desejado.

Sobre as possíveis situações de uma solicitação, tem-se:

PENDENTE DE ANÁLISE - Solicitação cadastrada e submetida pelo discente. Situação de entrada na lista de solicitações a serem analisadas.

ANALISADA - A mudança para essa situação automaticamente registra o aproveitamento no histórico do discente.

NEGADA - O aproveitamento de componente não é aceito e requer justificativa para a negativa da solicitação.

RETORNADA PARA AJUSTES - Solicitação é retornada para o discente realizar os ajustes indicados.

CANCELADA - Solicitação cancelada por qualquer uma das partes.

→ Curso anterior na UFRN (aproveitamento manual interno)

Quando escolhida a opção ANALISADA o sistema automaticamente:

• Verifica se o(s) componente(s) adicionado(s) possui(em) matrícula ativa para o discente. Nesse caso, exibir mensagem de aviso, pois a confirmação da operação removerá a matrícula do discente e efetivará o aproveitamento.
• Identifica se existe componente curricular que é obrigatório na estrutura curricular do discente e nesse caso, a confirmação do aproveitamento removerá o componente do rol de disciplinas obrigatórias pendentes, bem como deduzir na carga horária pendente de integralização. Caso não se trate de um componente obrigatório na estrutura do discente, o componente deverá ser registrado como optativo e de igual modo deverá ter a carga horária contabilizada nas optativas.

→ Incorporação de Estudos - Nacional/Internacional

Quando escolhida a opção ANALISADA o sistema automaticamente deverá:

• Registrar no histórico do discente os dados do componente originalmente aproveitado.
• Adicionar o documento comprobatório no Dossiê Eletrônico do Discente.
• A carga horária aproveitada é subtraída da carga horária pendente de integralização.
• A carga horária aproveitada não impacta o coeficiente de rendimento “CR” do discente.

→ Dispensa de Componente

Quando escolhida a opção ANALISADA o sistema automaticamente:

• Verificar se o(s) componente(s) adicionado(s) possui(em) matrícula ativa para o discente. A confirmação da operação removerá a matrícula do discente e efetivará o aproveitamento.
• Confirma o aproveitamento, removendo o componente do rol de disciplinas obrigatórias pendentes, desconsiderado para fins de cálculo de Coeficiente de Rendimento e Carga Horária Integralizada.
• A carga horária aproveitada é subtraída da carga pendente de integralização, mas não consta como carga horária integralizada.
• A carga horária aproveitada não impacta o coeficiente de rendimento “CR” do discente.