Procès verbal Orford 3.0

C.A du 5 octobre 2017 19h

Présents

Marc Lavoie, président

Gérald Pépin, vice-président

Micheline Potvin, secrétaire trésorière

Lise Côté, administratrice

Robert Conran, administrateur

Mireille Chapleau, coordonnatrice

Absents: France Boucher, Kishori Aird, Julie Marchessault

1.0 Bienvenue

2.0 Retour rapide sur Rapport annuel, Rapport RBC, soirée Réseaux sociaux

Rapport annuel : prêt

Rapport RBC ; ce serait une bonne idée de faire vérifier avec Julie

RBC demander pour l’année prochaine si il y a une subvention

Réseaux sociaux : très belle rencontre très intéressante mais  pas beaucoup de gens.3 nouvelles personnes

créer un groupe facebook pour les réseaux

mettre une notification au formulaire pour se connecter

Annulation activité d’automne -  on décide de mettre notre énergie sur Noel

3.0 Activité de Noël

3.1 Chorale ( ils sont disponible le 9 décembre),veulent précisions

3.2 Sapin (Germain Archambault (Coin 220 et chemin de jouvence, (450) 532-2910)

3.3 Calèche

        La calèche : le trajet était trop long

demander dérogation.

3.4 Autres activités, que veut-on cette année?

Le violoneux : Olivier Adoue

Mettre un sapin en avant de la maison

Dans la calèche ; faire animation dans la calèche

trouver 5 ou 6 commerçant pour mettre de l’argent.

Four à bois, Remax maxime, : 250$ l’affiche

Demander la tente à la municipalité

Atelier : voir Kishori

Activité de Noël : 10h à 16h

4.0 Coup d’oeil Soirées qui font du bien

        coût des conférenciers : entre 300 et 1500$ serait de janvier à avril

Sébastien de magog serait très intéressant

Voir-Subvention pour hydro québec, popup pour Noël

Ministère de la culture et de la communication

4.1 Présentation des conférenciers

4.2 Suggestion d’emplacement

4.3 Idée de financement

5.0 Demandes de subventions

Demander a Tim pour les prochaines années

Projet pour l’été prochain, aller voir les étoiles en haut de la montagne.

5.1: Hydro-Québec

5.2: Ministère de la culture et des communications

6.0 Varia

- améliorer notre publicité

La réunion s’est terminée vers 21h

La prochaine réunion aura lieu le vendredi 10 novembre 2017

accepté à l’unanimité.