Register- och dataskyddsutlåtande

Upprättat den 18.6.2024. Senaste ändring den 18.6.2024.

1. Registeransvarig

Registeransvarig följer GDPR-förordningen

Namn: Sprinkly Rice Ab (org.nr: 2993650-7)

Adress: Finbyntie 24, 21600 Pargas

Telefonnummer: +358 50 3210 524

E-post: info@sprinkly-rice.fi

Ansvarig kontaktperson: Rasmus Sumelius, rasmus@sprinkly-rice.fi, +358 50 3210 524

2. Registernamn

Sprinkly Rice Sushi - Beställningsregister

3. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter såsom namn, e-postadresser och telefonnummer samlas in för att vi ska kunna hantera beställningar för grupper, arbetsplatser eller tillställningar. Uppgifterna används också för att upprätthålla kundrelationer, bekräfta beställningar och hantera eventuella förfrågningar.

4. Lagringsperiod för personuppgifter eller kriterier för att fastställa lagringsperiod

Registeransvarig lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de rättigheter och skyldigheter som följer av avtalsförhållandet mellan Registeransvarig och Kunden, och tre år efter avtalsförhållandets upphörande;

Registeransvarig ska radera alla personuppgifter efter den tid som är nödvändig för lagring av personuppgifter.

5. Innehållet i registret

Registret innehåller följande uppgifter:

        •        Kundens namn

        •        Kundens e-postadress

        •        Kundens telefonnummer

6. Regelbundna informationskällor

Uppgifterna samlas in direkt från kunderna när de fyller i beställningsformuläret på vår webbplats, som Webnode fungerar som värd för.

7. Behandling och överföring av uppgifter

Personuppgifter behandlas via Google Workspace-tjänsten, vilket kan innebära överföring eller lagring av data utanför EU

eller EES. Google följer dataskyddslagstiftningen och är bundet av EU

dataskyddsbestämmelser. Mer information om Googles dataskyddspolicy finns i Googles dataskyddsutlåtande.

Vår webbplats värd är Webnode. Webnode följer också dataskyddslagstiftningen, och detaljer om deras dataskyddspolicy kan granskas i Webnodes integritetspolicy.

8. Regelbundna överföringar av information

Uppgifter överförs inte till tredje part utan kundens samtycke, utom i lagstadgade fall eller när det är nödvändigt för att utföra tjänsten med underleverantörer såsom Webnode och Google.

9. Principer för skydd av registret

Registret underhålls i elektronisk form och är skyddat med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Tillgång till uppgifterna är begränsad endast till de anställda som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

10. Registrerades rättigheter

Varje person i registret har rätt att granska de uppgifter som lagrats om dem och kräva rättelse av eventuella felaktiga uppgifter eller komplettering av ofullständiga uppgifter. Om en person vill granska de uppgifter som lagrats om dem eller kräva en rättelse, ska begäran skickas skriftligen till registeransvarig. Registeransvarig kan vid behov begära att den som gör begäran styrker sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

11. Övriga möjliga rättigheter och skyldigheter

Den registrerade har rätt att kräva att deras uppgifter raderas från registret (“rätten att bli bortglömd”) samt rätten att överföra uppgifterna från ett system till ett annat (dataportabilitet) enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning. Dessutom har den registrerade rätt att inge ett klagomål till tillsynsmyndigheten om de anser att deras personuppgifter har behandlats på ett otillbörligt eller lagstridigt sätt.

12. Användning av cookies

Vi använder cookies för att säkerställa vår webbplats funktion, förbättra användarupplevelsen och analysera trafik på vår webbplats. Cookies möjliggör även insamling av information om hur vår tjänst används så att vi kan utveckla våra tjänster och göra dem mer användarvänliga.

13. Vilka cookies använder vi

• Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera korrekt och möjliggör grundläggande funktioner som navigering på sidan och tillgång till säkra områden av webbplatsen.
• Analys- och prestandacookies: Vi använder Google Analytics och Google Tag Manager för att samla in information om hur användarna använder vår webbplats. Detta hjälper oss att förstå användarnas aktiviteter och förbättra webbplatsens funktionalitet och innehåll.
• Marknadsföringscookies: Vi använder Facebook Pixel som hjälper oss att mäta effektiviteten av våra reklamkampanjer och bättre rikta annonser.

14. Hur du kan kontrollera cookies

Du kan kontrollera och blockera användningen av cookies genom dina webbläsarinställningar. De flesta webbläsare ger dig möjligheten att blockera alla cookies eller acceptera dem individuellt. Observera att blockering av nödvändiga cookies kan påverka funktionaliteten på vår webbplats.

Cookies lagringstider varierar beroende på deras typ och användningssyfte. Generellt behåller vi information så länge den är nödvändig för de avsedda ändamålen eller tills du själv tar bort dem från din webbläsare.

Vi behandlar alla data vi samlar in enligt GDPR och är engagerade i att skydda din integritet.