合同会社いもいも 宿泊行事参加規約

（制定 2025 年 6 月 20 日 第1版）

本規約は、合同会社いもいも（以下「当社」）が主催・運営するキャンプ等の宿泊を伴う野外体験行事（以下「本行事」）への参加に関して、受講生徒（以下「生徒」）およびその保護者（以下「保護者」）との権利義務関係を定めるものです。保護者は本規約に同意のうえ生徒を参加させてください。未成年である生徒自身による同意は、当該保護者が法定代理人として与えたものとみなします。

第１条（参加資格）

1. 当社が運営する「いもいも」に在籍し、会員資格が有効であること。
2. 予防接種（四種混合／三種混合、麻疹風疹混合（MR）、水痘、日本脳炎）を済ませているか当該感染症の罹患歴があること。年齢未達・体質上接種不可の場合は開催14日前までに Comiru 経由で相談すること。
3. 授業料その他当社への未納がないこと。
4. 開催10日前までに健康調査票を提出し、必要に応じ特別支援・合理的配慮（発達の凸凹、運動制限、完全除去アレルギー等）を申告すること。
5. 感染症（インフルエンザ、マイコプラズマ肺炎、風疹、とびひ、アタマジラミ、新型コロナウイルス等）に罹患の疑いがないこと。行事前に罹患した場合は、医師の治癒証明を提出すること。

第２条（申込み手続）

1. 申込みは当社所定のオンラインフォームで行い、当社が受理した時点で成立する。
2. 次の各号のいずれかに該当する場合、当社は申込みを無効にできる。
   (1) 申込内容に虚偽がある。
   (2) 不正アクセス・自動プログラム等による申込み。
   (3) 本規約違反、または当社が不適当と判断した場合。
3. 通信機器・通信回線障害による損害について、当社の重過失を除き、当社は責任を負わない。
4. 参加権の譲渡・転売・質入れは禁止する。

第３条（参加費・支払方法）

1. 参加費にはプログラム運営費・宿泊費・食費（コースにより除外あり）・引率費・保険料が含まれる。
2. 参加費は、保護者が当社に登録した銀行口座からの口座振替により支払うものとし、通常授業料とともに、当月または翌月の14日（金融機関休業日は翌営業日）に自動引落しされる。
3. 振替日に残高不足その他の理由で引落しができなかった場合、当社は再振替を行う。保護者は規定の事務手数料を負担する。
4. 参加申込み後の取消料は第６条による。差額が生じた場合、当社は返金または追加請求を行う。

第４条（リスク承諾・医療同意）

1. 保護者は、転倒・落下・低体温・熱中症・動植物による傷害・交通事故等、野外活動固有の危険を予見し承諾したうえで生徒を参加させる。
2. 緊急時に保護者と連絡が取れない場合、当社スタッフは保護者に代わり応急処置および医療行為への同意を行うことができ、その費用は保護者負担とする。
3. エピペン注射は生徒本人または医療従事者が行うものとし、当社スタッフは法令上実施しない。
4. 病院受診費用は当社が一旦立て替え、保護者は解散時までに精算する。

第５条（健康管理・早退）

1. 体調不良、重大な行動上の問題、当社が重大と判断する怪我等が生じた場合、保護者は当社の要請に従い当社指定時刻までに迎えに来るものとし、その費用を負担する。
2. 途中帰宅・退場となっても参加費は返還しない。

第６条（キャンセル規定）

取消日は出発日の前日を「１日前」と数え、当社営業日（平日）18:00 までの受信を基準とします。

1. 返金が生じる場合は取消確定日から30日以内に銀行振込で行い、振込手数料は申込者負担とする。
2. 不可抗力（地震・台風・道路封鎖・公共交通機関の運休・医師診断書を伴う感染症罹患等）により参加不能となった場合は、当社が合理的と判断する実費のみを申込者が負担する。

第７条（変更・中止・不可抗力）

1. 当社は開催前又は開催中に生じた天災地変・感染症流行・停電・戦争・テロ・行政命令・交通機関ストライキその他不可抗力または運営上の都合により、本行事の全部または一部を予告なく変更・中断・中止できる。
2. 変更・中止は速やかに当社所定の方法で通知する。途中変更・中断による料金払戻しは行わない。
3. 最少催行人数に満たない場合は開催を見送ることがある。
4. 不可抗力により追加の交通費・宿泊費等が発生した場合、その費用は保護者負担とする。

第８条（保険）

1. 本行事期間中、生徒は当社加入の傷害保険に自動的に加入する（保険料は参加費に含む）。
2. 病気（新型コロナウイルス感染症等）および参加前の既往傷病の悪化は補償対象外とする。詳細は加入保険の約款による。

第９条（持ち物・禁止品・貴重品）

1. 開催前にComiru経由で送信する案内に記載された持ち物を準備し、すべて記名する。
2. 指定持ち物を持参しなかったことに起因する損害については、当社の重過失を除き、当社は責任を負わない。
3. 生徒が指定持ち物を持参しなかった場合、当社は当該生徒の参加を拒否する場合がある。
4. 禁止品：火薬類、花火、アルコール飲料、タバコ、可燃性液体、ペット、ゲーム機・音楽プレーヤー等不要な電子機器、高額現金、その他一般常識として青少年の宿泊行事に不適切とされるもの。
5. 携帯電話・タブレット等、またスタッフが危険、あるいは不要と判断したものに関しては、開始時にスタッフが回収し、緊急時のみ使用を許可する。
6. 貴重品および高額現金の盗難・紛失・破損について当社は責任を負わない。
7. 忘れ物は記名の有無にかかわらず2週間保管後廃棄する。忘れ物を生徒または保護者に郵送する場合は着払いとする。

第１０条（環境保護・施設利用）

1. 自然公園法・鳥獣保護管理法・関係自治体条例等を遵守し、動植物の採取・捕獲・投棄・焚火場所以外での火気使用を行わない。
2. 生徒が故意または過失により施設・備品・車両・他者所有物を損壊・汚損した場合、保護者は修理費・清掃費・営業損失等の実費を賠償する。

第１１条（写真・映像の利用）

1. 当社または委託先が撮影・記録した写真・動画は、チラシ・活動報告・スポンサー報告・学術研究・講演・ホームページ・SNS・広告・メディア取材記事その他当社が必要と認めるイベント・媒体で使用することがある。
2. 使用を拒否する場合は申込時までに申し出ること。申込み完了をもって同意したものとみなす。

第１２条（禁止行為・退場措置）

1. 生徒または保護者が以下のいずれかに該当する場合、当社は参加を拒否し、または強制退場を命じることがある。
   (1) 本規約またはスタッフの指示に違反し是正しない。
   (2) 他者や当社の運営を妨害する。
   (3) 誹謗中傷・名誉毀損行為を行う。
   (4) 物品販売・勧誘を行う。
   (5) 政治・宗教活動を行う。
   (6) 反社会的勢力と関係する。またはその旨を表明する。
   (7) 感染症対策に協力しない。
   (8) 禁止品を持ち込み、使用する。
   (9) その他重大な不適切行為を行う。
2. 退場措置に伴う費用・損害は保護者負担とし、参加費は返還しない。
3. 当社は別途損害賠償を請求できる。

第１３条（個人情報保護・データ保存）

1. 取得した個人情報は当社プライバシーポリシーに従い適切に管理する。
2. 健康調査票に記された個人情報は行事終了後、安全に廃棄する。
3. 保護者は法令の範囲内で当社が取得した個人情報の開示・訂正・削除を請求できる。

第１４条（知的財産権）

1. 当社が配布・提供する教材、資料、プログラム内容その他本行事を通じて創出・提供される一切の成果物（写真・動画を除く）の知的財産権は当社に帰属する。
2. 保護者および生徒は、当該成果物を複製・譲渡・貸与・翻案・公開・営業利用等をしてはならない。
3. 本条に違反した場合、違反者は当社が被った損害（合理的な弁護士費用を含む）を賠償し、違反行為によって得た収益額を損害額とみなす。当社の求めに応じ関連資料を提出しなければならない。

第１５条（第三者サービス）

1. 交通機関・利用施設・アクティビティ実施会社など、当社以外の事業者が提供するサービスに起因する事故・損害について、当社の重過失を除き、当社は責任を負わない。
2. 保護者は、第三者サービスの利用条件や約款に基づき直接事業者と契約する場合があることを承諾する。

第１６条（免責・賠償）

1. 本行事中の負傷・疾病・紛失・盗難その他の事故について、当社の重過失を除き、当社は責任を負わない。開催前後の移動時、集合解散時の事故も同様とする。
2. 生徒または保護者が第三者へ損害を与えた場合、保護者が賠償責任を負う。
3. 生徒・保護者間の紛争は当事者の責任で解決し、当社の重過失を除き、当社は責任を負わない。
4. 保護者は当社に対し、本規約違反その他生徒・保護者の行為に起因して当社に生じた一切の損害を補償し、防御費用（合理的な弁護士費用を含む）を負担する。

第１７条（準拠法・協議・管轄・分離可能性・完全合意）

1. 本規約は日本法に準拠する。
2. 本規約に定めのない事項または疑義が生じた場合、当社と保護者は誠意をもって協議し円満に解決する。
3. 本規約または本行事に関する一切の紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
4. 本規約のいずれかの条項が無効・違法または執行不能と判断された場合でも、残余の条項は有効に存続する。
5. 本規約は当社と保護者との完全な合意であり、従前の口頭または書面による合意に優先する。

第１８条（規約の変更）

当社は必要に応じ、本規約を予告なく変更できる。変更後の規約は当社所定の方法で公表した時点から適用される。

以上