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20231229 BO-OA verslag
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Rue François Vekemans 131 Frans Vekemansstraat, 1120 Neder-over-heembeek        pag 1

Numéro d’entreprise - Ondernemingsnummer 413.797.644 ; Numéro de TVA - BTW nummer 0413.797.644 ; Compte bancaire - bankrekening BE76 0015 9823 0095

Aanwezig / Présent : Laurent, Bernard (met volmacht van Philippe), Arben, Philippe, Wiebke, Safet, Yves, Steven

Verontschuldigd : Philippe, Luc, Ruben

Organe d’Administration

Bestuursorgaan

Leitungsorgans

29/12/2023 online google meet 20h/u

1

Introduction par le président

Il est content avec le nouvel organe d’administration. Laurent parlera les deux langues le plus possible. Bienvenue à Yves qui participe pour la première fois.

L’OA félicite Daniel Dardha pour ses excellents résultats au championnat du monde de rapides et Blitz

Inleiding door de voorzitter

Blij met het nieuwe bestuur. Laurent zal zoveel mogelijk beide talen spreken.

Welkom aan Yves die voor het eerst deelneemt.

Het BO feliciteert Daniel Dardha voor zijn goede resultaten aan het World rapid & Blitz kampioenschap.

Begrüßung durch  den Vorsitzenden

Er freut sich über den neuen Vorstand. Laurent wird so oft wie möglich beide Sprachen sprechen.

Herzlich willkommen an Yves, der zum ersten Mal dabei ist.

Das LO gratuliert Daniel Dardha zu seinen guten Ergebnissen bei der World rapid & Blitz Meisterschaft.

2

Approbation PV du 06-11-2023

https://docs.google.com/document/d/1psjMiRWjWbj3q6GUHQK5b3_n7A_9vMa6421o-rdo8Vk/edit

Pas de remarques: approuvé

Goedkeuring Verslag van 6-11-2023

https://docs.google.com/document/d/1psjMiRWjWbj3q6GUHQK5b3_n7A_9vMa6421o-rdo8Vk/edit

Geen opmerkingen, goedgekeurd

Genehmigung Protokoll vom 6-11-2023

https://docs.google.com/document/d/1psjMiRWjWbj3q6GUHQK5b3_n7A_9vMa6421o-rdo8Vk/edit

Keine Kommentare, genehmigt

3

Approbation PV AG 23-12-2023

https://docs.google.com/document/d/1TndIt-UHmj23aL7upT3yCGNqCdw2gJ0-ouf4PmOrgL8/edit

et suites à donner aux différents points (publier modifications RT) - création d’une commission statuts; communiquer aux membres les décisions.

Les personnes présentes ont été ajoutées ainsi que celles qui se trouvaient sur les lieux à Edegem.

Steven demande à vérifier les résultats des votes, car ils ne correspondent pas toujours à ce qu'il a noté. Ruben doit s'en charger :

  • point 6 : 239+ 0- 28= (au lieu de 38=)
  • point 12.3 : 101+ (au lieu de 111+) 141- 16=

OK pour la publication, sous réserve de vérification des votes, pour approbation des membres et des scrutateurs.

Goedkeuring Verslag AV 23-12-2023

https://docs.google.com/document/d/1TndIt-UHmj23aL7upT3yCGNqCdw2gJ0-ouf4PmOrgL8/edit

en te nemen maatregelen met betrekking tot de verschillende punten (publiceren van RT-amendementen) - oprichten van een statutencommissie; beslissingen communiceren naar leden

De aanwezigen zijn toegevoegd evenals de personen ter plaatse in Edegem.

Steven vraagt om de resultaten van de stemmingen te controleren, omdat deze niet altijd overeenkomen met wat hij genoteerd heeft. Ruben moet dit nakijken:

  • punt 6: 239+ 0- 28= (ipv 38=)
  • punt 12.3: 101+ (ipv 111+) 141- 16=

OK om dit, mits controle van de stemmingen, ter goedkeuring van de leden en van de stemopnemers te publiceren

Genehmigung Protokoll GV 23-12-2023

https://docs.google.com/document/d/1TndIt-UHmj23aL7upT3yCGNqCdw2gJ0-ouf4PmOrgL8/edit

und Maßnahmen zu den verschiedenen Punkten (Veröffentlichung der Änderungen TR) - Einsetzung eines Satzungsausschusses; Mitteilung der Beschlüsse an die Mitglieder

Die anwesenden Personen wurden ebenso hinzugefügt wie die Personen am Tatort in Edegem.

Steven bittet darum, die Abstimmungsergebnisse zu überprüfen, da sie nicht immer mit dem übereinstimmen, was er notiert hat. Ruben sollte dies überprüfen:

  • Punkt 6: 239+ 0- 28= (statt 38=)
  • Punkt 12.3: 101+ (anstelle von 111+) 141- 16=

Die Veröffentlichung ist vorbehaltlich der Überprüfung der Abstimmungsergebnisse zur Genehmigung durch die Mitglieder und Stimmzähler genehmigt.

4

Finances (état du compte à vue et du compte d’épargne, des impayés et de la facturation)

Laurent a rendez-vous avec Yves le 11 janvier pour discuter des programmes de facturation et de la collaboration avec iHeb.

Yves demande que la nouvelle composition du conseil d'administration soit publiée au moniteur dès que possible.

Solde des comptes : € 163 590.02 sur le compte courant€ 90 002.21€ sur le compte d'épargne

En principe, le mercredi ou le jeudi, Bernard se rendra au greffe à Bruxelles pour le Moniteur Belge

Financiën (staat van het zichtrekening en spaarrekening, uitstaande betalingen en facturering)

Laurent heeft afspraak met Yves op 11 januari om de facturatieprogramma's en de samenwerking met iHeb te bespreken

Yves vraagt om zo snel mogelijk de nieuwe samenstelling van het bestuur te publiceren op het staatsblad

Stand rekeningen: € 163 590.02 op de lopende rekening

€ 90 002.21 op de spaarrekening

In principe woensdag of donderdag gaat Bernard naar de griffie in Brussel voor het staatsblad

Finanzen (Stand der Giro- und Sparkonten, ausstehende Zahlungen und Rechnungsstellung)

Laurent hat am 11. Januar einen Termin mit Yves, um Rechnungsstellungsprogramme und die Zusammenarbeit mit iHeb zu besprechen.

Yves bittet darum, die neue Zusammensetzung des Verwaltungsrats so bald wie möglich im B.S.zu veröffentlichen

Kontostand: 163 590,02 € auf dem laufenden Konto

90 002,21 € auf dem Sparkonto

Grundsätzlich wird Bernard am Mittwoch oder Donnerstag zur Registratur nach Brüssel gehen, um die Veröffentlichung im B.S. in Ordnung zu bringen.

5

Répartition des postes au sein de l’OA

- vice-président: Steven

- secrétaire: Philippe

- secrétaire-général: Bernard

- trésorier: Yves

- responsable des tournois nationaux tâche à répartir au sein de l’OA (Laurent pour la communication aux clubs, Bart pour la répartition des divisions, Ruben pour les adaptations IT urgentes, l’ensemble des administrateurs pour la gestion des ICN)

- responsable jeunesse: Philippe

- responsable du classement et affiliations: Steven et Safet

- responsable international seniors: Arben

- responsable des envois internationaux : Arben

- responsable des féminines: Wiebke

- responsable IT: Rube

- responsable de l'arbitrage: Geert (en tant que collaborateur)

- responsable de la communication : Wiebke (avec l’aide des autres administrateurs et collaborateures)

- responsable auprès de la FIDE et de l'ECU: Luc

- délégué auprès du COIB: Laurent

- représentant des sportifs titrés: Arben

- développement activités seniors: Yves

Verdeling van functies binnen het BO

- vice-voorzitter : Steven

- secretaris : Philippe

- secretaris-generaal :Bernard

- penningmeester : Yves

- verantwoordelijke nationale toernooien: taak te verdelen in het bestuur (Laurent als communicatie met de clubs,Bart voor reeksindeling, Ruben dringende aanpassingen IT, alle bestuurders voor het beheer van NIC)

- verantwoordelijke jeugd : Philippe

- verantwoordelijk klassement en aansluitingen : Steven en Safet

- verantwoordelijk volwassenen internationaal: Arben

- verantwoordelijk internationaal uitzendingen jeugd: Arben

- verantwoordelijke vrouwen : Wiebke

- verantwoordelijk IT : Ruben

- verantwoordelijk scheidsrechters: Geert (als medewerker)

- verantwoordelijk communicatie : Wiebke (met hulp van andere bestuurders en medewerkers)

- vertegenwoordiger FIDE en ECU: Luc

- afgevaardigde bij de BOIC: Laurent

- afgevaardigde van de getitelde  sportbeoefenaars: Arben

- ontwikkeling activiteiten senioren : Yves

Verteilung der Positionen innerhalb des BO

- Stellvertretender Vorsitzender : Steven

- Sekretär : Philippe

- Allgemeiner Sekretär : Bernard

- Schatzmeister : Yves

- Verantwortlich für nationale Turniere : Aufgabe wird im Vorstand aufgeteilt (Laurent als Kommunikation mit den Vereinen, Bart für die Serieneinteilung, Ruben dringende Anpassungen IT, alle Mitglieder des LO für die Verwaltung der NIC)

- Verantwortlich für die Jugend: Philippe

- Klassifizierung und Verbindungen verantwortlich: Steven und Safet

- Erwachsene international: Arben

- Verantwortlich Jugend international: Arben

- Verantwortlich Frauen: Wiebke

- verantwortlich IT: Ruben

- Verantwortliche Schiedsrichter: Geert (als Mitarbeiter)

- Verantwortlich für die Kommunikation: Wiebke (mit Unterstützung durch andere Verwalter und Mitarbeiter)

- FIDE und ECU Vertreter: Luc

- Delegierter für die BOIC: Laurent

- Delegierter für die Titelträger: Arben

- Entwicklung der Seniorenaktivitäten: Yves

6

Suivi des réunions précédentes

  • point sur le module interclubs (+ collaboration avec Martijn Madden) Ruben travaille avec les tickets pour vérifier comment résoudre les problèmes les plus urgents le plus rapidement possible.
  • adresses mail dans info (membres d’honneurs inclus): Ruben s’en charge
  • problèmes club manager: Ruben s’en charge
  • publication texte transgenre: Laurent l’a traduit en français, Philippe en allemand, il peut être publié (Laurent le demandera à Ruben)
  • publication RT (réunion 9/10): à publier par Ruben
  • publication sur le site des CL et C.Ap. (avec titre arbitre ou juriste) réunion 15-05 & 26-06: à publier par Ruben
  • lettre avocat affaire AM: l’affaire sera suivie
  • avocat en affaires sportives: à voir pour la prochaine réunion
  • possibilité d’intégrer le calendrier d’Annelies au site
  • possibilité pour les administrateurs d’écrire des articles sur le site
  • un dirigeant de club doit il être affilié (question posée 20/09/2022) => qui veut y travailler. L’OA vérifiera si les collaborateurs peuvent avoir accès au site sans être membre de la FRBE
  • suivi Swar, CalcElo, PlayerManager: Steven entreprendra action pour voir comment on continuera avec ces logiciels.
  • Adaptation EloFide ou Elo belge : Steven étudiera cette question plus en détail.

Vervolg van vorige vergaderingen

  • Interclubs module (+medewerking met Martijn Madden): Ruben werkt met tickets om na te kijken hoe de meest dringende zaken het snelst opgelost worden.
  • mail adressen in  info (erelid inclusief): Ruben brengt dit in orde
  • problemen club manager:Ruben brengt dit in orde
  • publicatie tekst transgender: Laurent heeft het vertaald in het Frans en Philippe in het Duits, dit mag gepubiceerd worden (Laurent zal dit aan Ruben vragen)
  • publicatie WR (vergadering 9/10): te publiceren door Ruben
  • publicatie op de website van GC en BC (inclusief arbiter titel of jurist) vergadering 15-05 & 26-06: te publiceren door Ruben
  • brief advocaat zaak AM: wordt verder opgevolgd
  • status contact advocaat in sportieve zaken: verder te bekijken volgende vergadering
  • mogelijkheid om Annelies' kalender in de site te integreren:
  • mogelijkheid voor bestuurders om artikelen op de site te schrijven
  • moet een clubverantwoordelijke aangesloten zijn (vraag gesteld 20/09/2022) => wie wil er werken. Het Bo gaat onderzoeken of medewerkers toegang kunnen krijgen tot de site zonder lid te zijn van KBSB
  • opvolging Swar, CalcElo, PlayerManager : Steven gaat actie nemen hoe we verder gaan met deze softwares.
  • Aanpassing EloFide of Belgische Elo: Steven gaat dit verder onderzoeken

Folgemaßnahmen zu früheren Sitzungen

  • Modul Interclubs (+Zusammenarbeit mit Martijn Madden): Ruben arbeitet mit Tickets, um zu prüfen, wie die dringendsten Probleme am schnellsten gelöst werden können.
  • Mailadressen in Info (einschließlich Ehrenmitglieder):Ruben bringt dies in Ordnung
  • Probleme Clubmanager: Ruben wird dies in Ordnung bringen-
  • Veröffentlichung Text Transgender: Laurent hat ihn ins Französische und Philippe ins Deutsche übersetzt, er kann veröffentlicht werden (Laurent wird Ruben fragen)
  • Veröffentlichung TR (Sitzung 9/10): wird von Ruben veröffentlicht
  • Veröffentlichung auf der Website von SK und BA (einschließlich Titel des Schiedsrichters oder Anwalts) Sitzung 15-05 & 26-06: wird von Ruben veröffentlicht
  • Brief Anwalt Fall AM: wird weiterverfolgt
  • Status Kontaktanwalt in Sportangelegenheiten: wird bei der nächsten Sitzung weiter geprüft
  • Möglichkeit, den Kalender von Annelies in die Website zu integrieren:
  • Möglichkeit für Verwalter, Artikel auf der Website zu schreiben
  • muss ein Vereinsmanager angeschlossen sein (Frage vom 20/09/2022) => wer will dort arbeiten. Das LO wird untersuchen, ob Mitarbeiter auf die Seite zugreifen können, ohne Mitglied des KSB zu sein
  • Follow-up Swar, CalcElo, PlayerManager : Steven wird sich darum kümmern, wie es mit diesen Softwares weitergeht.
  • Anpassung EloFide oder Belgische Elo: Steven wird dies weiter untersuchen

7

création “calendrier perpétuel”  de l’asbl https://docs.google.com/document/d/1a0ZHGC59A4BJNk19G5iYUkxFC3lVb-HjyX_EyGQIp8M/edit

Laurent propose d'établir un calendrier récurrent de l'asbl pour suivre les échéances annuelles mois par mois, afin que l’OA n'oublie rien. L’OA trouve que c'est une très bonne idée.

creatie ‘terugkerende kalender’ van de vzw

https://docs.google.com/document/d/1a0ZHGC59A4BJNk19G5iYUkxFC3lVb-HjyX_EyGQIp8M/edit

Laurent stelt voor om een terugkerende kalender van de vzw samen te stellen om de jaarlijkse deadlines maand per maand in de gaten te houden, zodat het BO niets vergeet. Het BO vindt dit een zeer goed idee.

Schaffung 'wiederkehrende kalender' der VoG

https://docs.google.com/document/d/1a0ZHGC59A4BJNk19G5iYUkxFC3lVb-HjyX_EyGQIp8M/edit 

Laurent schlägt vor, einen wiederkehrenden Kalender des VoG zu erstellen, um die jährlichen Fristen Monat für Monat im Auge zu behalten, damit das LO nichts vergisst. Das BO hält dies für eine sehr gute Idee

8

Corriger et signer PV AG 17-06 et faire signer par scrutateurs

https://docs.google.com/document/d/1X3e0HTIMJvS3Ioy2YSfP4cC7v9_cqo16ALmmYbB0fg8/edit

Bernard s’en chargera dès qu’il aura reçu les remarques de JV

Notulen van de AV van 17-06 corrigeren en ondertekenen en door de stemopnemers laten ondertekenen.

https://docs.google.com/document/d/1X3e0HTIMJvS3Ioy2YSfP4cC7v9_cqo16ALmmYbB0fg8/edit

Bernard zal dit doen zodra de opmerkingen van JV ontvangen zijn.

Korrektur und Unterzeichnung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 17-06 und Unterzeichnung durch die Stimmenzähler.

https://docs.google.com/document/d/1X3e0HTIMJvS3Ioy2YSfP4cC7v9_cqo16ALmmYbB0fg8/edit

Bernard wird dies tun, sobald die Kommentare von JV eingegangen sind.

9

L'OA accepte d'appliquer dorénavant la double signature pour les dépenses supérieures à 1 000 euros.

L'accès à la consultation sera assuré pour le président, le vice-président et le secrétaire général.

Het BO gaat akkoord om dubbele handtekening op rekening voor uitgaven van meer dan € 1.000 toe te passen vanaf nu.

Er zal toegang voorzien worden ter consultatie voor voorzitter, vice voorzitter en secretaris generaal

Das LO stimmt zu, Ausgaben über 1.000 € von nun an doppelt zu unterschreiben.

Dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden und dem Generalsekretär wird Zugang zur Konsultation gewährt.

10

publications au moniteur + registre UBO

UBO est en ordre, il sera mis à jour début 2024

La publication au MB se fera en janvier.

publicatie bij het Belgische Staatblad + UBO

UBO is in orde, wordt verder bijgewerkt begin 2024

Staatsblad publicatie gebeurt in januari

Veröffentlichung im Belgischen Staatsblatt + UBO

UBO ist in Ordnung, wird Anfang 2024 weiter aktualisiert

Die Veröffentlichung im Staatsblatt erfolgt im Januar

11

demande de visa de Mr Gh(...)

Arben note que cette personne écrit à toutes les fédérations pour cela et propose de ne pas y donner suite.

Aanvraag visum voor Mr Gh(...):

Arben stelt vast dat de persoon alle federaties hiervoor aanschrijft en stelt voor om hier niet op in te gaan

Visumantrag für Herrn Gh(...):

Arben stellt fest, dass die Person alle Verbände anschreibt und vorschlägt, nicht darauf einzugehen

Commission Statuts

L’idée est de créer une commission où un groupe de personnes, dont des juristes, vont travailler sur la modification de nos statuts.

Yves signale qu’ils devaient être conformes au nouveau CSEA pour le 1/1/24.

Cette date a été prolongée, bien que nos statuts aient été mis en conformité lors de l’AG du 29/8/20. Mais il reste des points à améliorer (voir remarques, entre autres, de Marc Bils lors de la dernière AG)

Commissie Statuten:

Het idee is om een commissie op te richten waarin een groep mensen, waaronder juristen, werken aan de wijziging van onze statuten.

Yves wees erop dat ze op 1/1/24 moesten voldoen aan de nieuwe WVW.

Deze datum is verlengd, ook al zijn onze statuten in overeenstemming gebracht tijdens de AV op 29/8/20. Er zijn echter nog een aantal punten die verbeterd moeten worden (zie onder andere de opmerkingen van Marc Bils op de laatste AV)

Satzungsausschuss:

Die Idee ist, einen Ausschuss einzurichten, in dem eine Gruppe von Personen, einschließlich Juristen, an der Änderung unserer Satzung arbeitet.

Yves wies darauf hin, dass die Satzung zum 1.1.24 mit dem neuen WVW übereinstimmen muss.

Dieser Termin wurde verlängert, obwohl unsere Satzung auf der Generalversammlung am 29.8.20 in Einklang mit dem neuen Gesetz gebracht wurde. Es gibt jedoch noch eine Reihe von Punkten, die verbessert werden müssen (siehe u.a. die Bemerkungen von Marc Bils auf der letzten Jahreshauptversammlung)

12

Enquête clubs

Steven veut poser des questions sur le logiciel, Laurent veut aussi consulter les clubs, et il y a encore des questions. Wiebke va également aider à préparer une bonne communication aux clubs.

Un document de travail partagé va être créé par Steven sur le drive

Enquête clubs: Steven wil vragen stellen over de software, Laurent wil eveneens de clubs raadplegen, en er zijn nog vragen. Wiebke gaat ook meewerken om een goede communicatie naar de clubs voor te bereiden.

Steven maakt een gedeeld werkdocument aan op de Drive.

Befragung der Vereine: Steven möchte Fragen zur Software stellen, Laurent möchte die Vereine ebenfalls befragen, und es gibt noch Fragen. Wiebke wird auch daran mitarbeiten, eine gute Mitteilung an die Vereine vorzubereiten.

Steven wird ein gemeinsames Arbeitsdokument auf dem Laufwerk erstellen.

13

calendrier réunion OA

Nous aimerions avoir 1 ou 2 en présentiel le samedi après-midi au siège social et le reste en ligne.

Prochaine réunion : le 29 janvier, puis toutes les six semaines. Les réunions en ligne devraient se limiter à 2h maximum.

Proposition de calendrier à faire à la prochaine réunion afin qu’un maximum de personnes y soient présentes.

Kalender BO Vergaderingen

Graag een of 2 fysieke vergaderingen op zaterdagnamiddag aan de maatschappelijke zetel en de overige online

volgende vergadering bijvoorbeeld 29 januari en nadien elke zes weken. On-line vergaderingen moeten worden beperkt tot 2 uren max.

Tijdens de volgende vergadering zal een kalender van vergaderingen worden voorgesteld om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen aanwezig zijn

Kalender der LO-Sitzungen

Möchte ein oder 2 physische Treffen am Samstagnachmittag am eingetragenen Sitz und die restlichen online

nächste Sitzung z.B. am 29. Januar und danach alle sechs Wochen. Online-Sitzungen sollten auf maximal 2 Stunden begrenzt sein.

Auf der nächsten Sitzung wird ein Sitzungskalender vorgeschlagen, um sicherzustellen, dass so viele Personen wie möglich daran teilnehmen.

14

Réunion en ligne du 15-11-2024 avant envoi des comptes aux vérificateurs

présents : Luc (avec procuration de Wiebke), Ruben (avec procuration de Geert), Arben (avec procuration de Bernard), Philippe

invité : Laurent

approbation des comptes définitifs à l’unanimité

Laurent envoie les documents à Ward et Damien en vue du contrôle.

Online vergadering van 15-11-2024 voor het versturen van de rekeningen naar de accountants

aanwezig : Luc (met volmacht van Wiebke), Ruben (met volmacht van Geert), Arben (met volmacht van Bernard), Philippe

gast: Laurent

definitieve rekeningen unaniem goedgekeurd

Laurent stuurt de documenten ter controle naar Ward en Damien.

Online-Sitzung vom 15.11.2024 zur Übermittlung des Jahresabschlusses an die Rechnungsprüfer

Anwesend: Luc (mit Vollmacht von Wiebke), Ruben (mit Vollmacht von Geert), Arben (mit Vollmacht von Bernard), Philippe

Gast: Laurent

Endabrechnung einstimmig angenommen

Laurent wird die Dokumente an Ward und Damien zur Überprüfung schicken.

15

Réunion en ligne du 24-11-2024 avant envoi des convocations AG

présents : Geert (avec procuration de Wiebke), Philippe(avec procuration de Luc), Arben avec procuration de Bernard). invité : Laurent

Approbation à l’unanimité du RI, du RT, des modifications de statuts et du budget (suite aux modifications demandées par Arben).

Laurent envoie les convocations ce soir aux clubs avec l’adresse utilisée lors de la dernière AG.

Online vergadering op 24-11-2024 voordat de uitnodigingen voor de AV worden verstuurd

aanwezig : Geert (met volmacht van Wiebke), Philippe (met volmacht van Luc), Arben (met volmacht van Bernard). gast: Laurent

Unanieme goedkeuring van het IR, het WR, de statutenwijzigingen en de begroting (na de door Arben gevraagde wijzigingen).

Laurent zal vanavond de uitnodigingen naar de clubs sturen met het adres dat tijdens de vorige AV is gebruikt.

Online-Sitzung am 24.11.2024, bevor die Einladungen zur Generalversammlung verschickt werden

Anwesend : Geert (mit Vollmacht von Wiebke), Philippe (mit Vollmacht von Luc), Arben (mit Vollmacht von Bernard). Gast: Laurent

Einstimmige Genehmigung des IR, des TR, der Satzungsänderungen und des Budgets (nach den von Arben beantragten Änderungen). Laurent wird die Einladungen an die Clubs heute Abend mit der bei der letzten GV verwendeten Adresse verschicken.

16

Réunion attribution CB

Décision organisateur CB 2024

OA en ligne, lundi 04/12/2023 20h

Présents : Geert Bailleul, Safet Capkunaj, Ben Dardha, Ruben Decrop, Philippe Vukojevic, Luc Cornet

Excusés : Wiebke Barbier (procuration de Luc), Bernard Malfliet (procuration de Ben)

Rapporteur : Luc Cornet

Luc explique que nous avons reçu deux candidatures valables pour l'organisation du CB, à savoir celle du KBSK à Bruges (pendant les Brugse Meesters du samedi 10 au vendredi 16 août pour l'open et jusqu'au dimanche 18 août 2024 pour les experts) et celle de la Schaakliga Antwerpen à Lier (du samedi 6 juillet au dimanche 14 juillet). Les participants auront l'occasion de faire part de leurs avantages et de leurs inconvénients.

La date de la Schaakliga Antwerpen est dans la période où il n'y a pas d'autres tournois importants en Belgique. Toutefois, le premier dimanche coïncide (comme auparavant) avec le Critérium flamand des jeunes du KOSK, et il coïncide également avec le camp de la Schaakinitiatief Vlaanderen (qui a accaparé cette date depuis plusieurs années).

- Au début du mois de novembre, la KBSK a présenté une demande officielle. Elle indiquait qu'elle souhaitait l'organiser s'il n'y avait pas d'autre candidature valable. D'ailleurs, comme l'autre candidature valable n'était pas encore officielle à l'époque (pas de dossier), l’OA, avec l'accord de la KBSK, a prolongé le délai jusqu'à la fin du mois de novembre. Il est donc surprenant que, lorsque l'autre candidature valide a été officiellement présentée, la KBSK ait demandé un vote pour concourir à l'organisation.

 Un vote a eu lieu. Le résultat est : 6 pour l'organisation de la Schaakliga Antwerpen, 2 abstentions.

Varia

1) Ruben signale qu'il a reçu un appel téléphonique de Daniel Oger. A savoir que ce dernier ne figurerait pas sur la liste des membres d'honneur. Par conséquent, il n'aurait toujours pas reçu les invitations de Bernard/Laurent. Ruben veillera à ce qu'il soit inscrit dans le groupe de info@frbe-kbsb-ksb.be et à ce que son nom figure sur la page du site web du conseil d'administration sous la rubrique des membres d'honneur. Ruben veillera également à ce qu'une croix soit placée par André Bréda, car il est décédé depuis plusieurs années.

2) Ben demande s'il est encore possible de faire approuver par l'AG les règles de compétition proposées par le conseil d'administration. Pour les tournois internationaux bisannuels, il est dit que les champions des deux années précédentes ont droit à la sélection (s'ils posent leur candidature). L'intention est donc d'avoir les années x-0 et x-1. Mais parfois, par exemple, l'Olympiade arrive si tôt par rapport au BK que la sélection des deux années précédentes est en fait x-1 et x-2. Il suggère que seul le champion de l'année précédente ait droit à la sélection (s'il se porte candidat). Cela garantit également que si un champion souhaite participer à la compétition l'année suivante, il n'aura qu'à forcer sa sélection par l'intermédiaire du BK. Et chaque année, il y a un grand championnat international : soit un championnat d'Europe, soit une Olympiade. En d'autres termes, tout champion d'une année peut toujours participer à un championnat.

BK toewijzingsbijeenkomst

Beslissing organisator BK 2024 /

Online BO, maandag 04/12/2023 20u

Aanwezig: Geert Bailleul, Safet Capkunaj, Ben Dardha, Ruben Decrop, Philippe Vukojevic, Luc Cornet

Verontschuldigd: Wiebke Barbier (volmacht aan Luc), Bernard Malfliet (volmacht aan Ben)

Verslaggever: Luc Cornet

Luc legt uit dat we twee geschikte kandidaturen voor de organisatie van het BK ontvangen hebben, zijnde die van KBSK in Brugge (tijdens de Brugse Meesters van zaterdag 10 tot en met vrijdag 16 augustus voor het open en tot en met zondag 18 augustus 2024 voor de experten) en die van Schaakliga Antwerpen in Lier (van zaterdag 6 juli tot en met zondag 14 juli). De aanwezigen krijgen de kans om de pro’s en de contra’s door te geven.

 ·         De datum van Schaakliga Antwerpen ligt terug in de periode dat er geen andere grote toernooien in België gehouden worden. De eerste zondag valt echter wel (net als vroeger) samen met het Vlaams Jeugdcriterium van de KOSK en het valt nu ook samen met het kamp van Schaakinitiatief Vlaanderen (die al enkele jaren deze datum hebben ingepalmd).

·       Er was begin november een officiële kandidatuur van de KBSK. Hierin staat dat ze het zouden willen organiseren als er geen andere valabele kandidatuur was. Omdat de andere valabele kandidatuur toen nog officieus was (geen dossier) heeft het BO met goedkeuring van KBSK overigens de deadline nog verlengd tot eind november. De verrassing was dus wel groot dat toen de andere valabele kandidatuur er officieel was, KBSK toch om een stemming vroeg om mee te dingen naar de organisatie.

Er wordt een stemming gehouden. De uitslag hiervan is: 6 voor de organisatie van Schaakliga Antwerpen, 2 onthoudingen.

Varia

1)   Ruben meldt dat hij een telefoontje gekregen heeft van Daniel Oger. Deze zou nl. niet staan op de lijst van de ereleden. Hierdoor zou hij ook altijd de uitnodigingen van Bernard/Laurent nooit gekregen hebben. Ruben zorgt dat hij in de groep van info@frbe-kbsb-ksb.be komt te staan en zorgt ook dat zijn naam op de websitepagina van het bestuur komt te staan onder ereleden. Ruben zorgt ook dat er een kruisje bij André Bréda komt te staan, aangezien die al enkele jaren overleden is.

2) Ben vraagt of dat het nog mogelijk is om een wedstrijdreglement, voorgedragen door het bestuur, te laten goedkeuren door de AV. Bij de tweejaarlijkse Internationale toernooien staat dat kampioenen van twee voorafgaande jaren recht hebben op de selectie (als ze hun kandidatuur zouden stellen). De bedoeling is dus de jaren x-0 en x-1. Maar soms komt vb. de olympiade zo vroeg ten opzichte van het BK dat de selectie van de twee voorgaande jaren eigenlijk x-1 en x-2 is. Hij stelt voor dat enkel de kampioen van het laatste jaar recht heeft op de selectie (als deze zijn kandidatuur zou stellen). Dit zorgt er ook voor dat als een kampioen het daaropvolgende jaar ook wil meegaan, deze zijn selectie maar moet afdwingen via het BK. En elk jaar is er een groot internationaal kampioenschap: ofwel een Europees kampioenschap ofwel een Olympiade. M.a.w. elk kampioen van een jaar kan altijd deelnemen aan een kampioenschap.

BK-Zuteilungssitzung

Entscheidung Organisator BLM 2024 /

Online BO, Montag 04/12/2023 20 Uhr

Anwesend: Geert Bailleul, Safet Capkunaj, Ben Dardha, Ruben Decrop, Philippe Vukojevic, Luc Cornet

Entschuldigt: Wiebke Barbier (Stellvertreterin von Luc), Bernard Malfliet (Stellvertreter von Ben)

Berichterstatter: Luc Cornet

Luc erklärt, dass wir zwei geeignete Bewerbungen für die Organisation der BLM erhalten haben, nämlich die von KBSK in Brügge (während der Brugse Meesters von Samstag, den 10. bis Freitag, den 16. August für das offene Turnier und bis Sonntag, den 18. August 2024 für die Experten) und die von Schachliga Antwerpen in Lier (von Samstag, den 6. Juli bis Sonntag, den 14. Juli). Die Teilnehmer werden die Möglichkeit haben, Pro und Kontra weiterzugeben.

- Der Termin der Schachliga Antwerpen liegt wieder in der Zeit, in der keine anderen großen Turniere in Belgien stattfinden. Der erste Sonntag fällt jedoch (wie bisher) mit dem Flämischen Jugendkriterium des KOSK zusammen, und jetzt auch mit dem Lager von Schaakinitiatief Vlaanderen (die diesen Termin seit mehreren Jahren belegen).

Anfang November gab es eine offizielle Kandidatur von KBSK. Darin hieß es, dass man die Veranstaltung durchführen wolle, wenn es keine andere gültige Kandidatur gäbe. Da die andere gültige Kandidatur zu diesem Zeitpunkt noch inoffiziell war (keine Akte), verlängerte das

LO mit Zustimmung der KBSK die Frist bis Ende November. Daher war es überraschend, dass die KBSK, als die andere gültige Kandidatur offiziell vorlag, immer noch um eine Abstimmung bat, um sich um die Organisation zu bewerben.

 Eine Abstimmung wurde durchgeführt. Das Ergebnis ist: 6 für die Organisation von Schachliga Antwerpen, 2 Enthaltungen

Varia

1) Ruben berichtet, dass er einen Anruf von Daniel Oger erhalten hat. Dieser stünde nämlich nicht auf der Liste der Ehrenmitglieder. Demzufolge hätte er auch nie die Einladungen von Bernard/Laurent erhalten. Ruben wird dafür sorgen, dass er in die Gruppe info@frbe-kbsb-ksb.be aufgenommen wird und dass sein Name auf der Website des Vorstands unter Ehrenmitglieder erscheint. Ruben wird auch dafür sorgen, dass ein Kreuz von André Bréda gesetzt wird, da er seit einigen Jahren verstorben ist.

2) Ben fragt, ob es noch möglich ist, die vom Vorstand vorgeschlagenen Turnierregeln von der Generalversammlung genehmigen zu lassen. Für die alle zwei Jahre stattfindenden internationalen Turniere heißt es, dass die Meister der beiden vorangegangenen Jahre zur Auswahl berechtigt sind (wenn sie ihre Kandidatur einreichen).Die Absicht ist also, die Jahre x-0 und x-1 zu haben. Aber manchmal kommt z.B. die Olympiade so früh im Vergleich zur BLM, dass die Auswahl der beiden Vorjahre eigentlich x-1 und x-2 ist.  Er schlägt vor, dass nur der Vorjahressieger Anspruch auf die Auswahl haben sollte (wenn er sich bewerben würde).Damit ist auch sichergestellt, dass ein Champion, der auch im nächsten Jahr antreten will, seine Auswahl nur durch die BLM erzwingen muss. Und jedes Jahr findet eine große internationale Meisterschaft statt: entweder eine Europameisterschaft oder eine Olympiade. Mit anderen Worten: Jeder Meister eines Jahres kann immer an einer Meisterschaft teilnehmen.

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Divers

  • nouvelle taxe sur asbl
  • correction elo fide
  • invitation 7/2 tournoi inter-écoles Anvers
  • invitation 24/1 réunion ligue Anvers

Rondvraag

  • zopas is er een nieuwe belasting gestemd op vzw’s. IHeb zal ons informeren
  • correctie elo fide op 1 maart
  • interscholen op 7/2 in Antwerpen: wie kan aanwezig zijn ?
  • uitnodiging 24/1 meeting liga Antwerpen

Umfrage

  • Gerade wurde über eine neue Steuer für gemeinnützige Organisationen abgestimmt. IHeb wird uns informieren
  • Korrektur elo fide am 1. März
  • Schulschachturnier am 7/2 in Antwerpen: wer kann teilnehmen?
  • Einladung 24/1 Treffen Liga Antwerpen

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Prochaine réunion : le 29 janvier en ligne 20-22 h

Volgende vergadering : 29 januari online 20u-22u

Nächste Sitzung - 29. Januar online 20-22 Uhr

Signé le 11 janvier 2024