ДОГОВОР №ИТО15-ОФЕРТА

г. Москва                                                                «01» июня  2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственное предприятие «БИТ про» в лице генерального директора Калмыкова Юрия Владимировича, действующего на основании Устава, (в дальнейшем Исполнитель) с одной стороны, и Заказчик (любое физическое лицо старше 18 лет либо любое юридическое лицо) с другой стороны (в дальнейшем совместно именуемые Стороны), заключили настоящий договор (здесь и далее Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель оказывает услуги по обеспечению участия Заказчика и его представителей в XXV Международной конференции-выставке «Информационные технологии в образовании 2015» (далее Мероприятие, ИТО-2015) согласно Перечню услуг, определенному Заказчиком п.3.2. (далее Услуги), являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Мероприятие пройдет с «6» по «7» ноября 2015 года в Московском Государственном Университете (МГУ) по адресу: 119991, Москва, ГСП-1, Ленинские горы, МГУ, д. 1, стр. 52, 2-й учебный корпус, ВМК.

1.3. Работа по организации участия в Мероприятии проходит в соответствии с Условиями участия в конференции (Приложение №1) и Условиями участия в выставке (Приложение №2).

2. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА И ИЗМЕНЕНИЯ ЕГО УСЛОВИЙ

2.1. Заключением Договора со стороны Заказчика, т.е. полным и безоговорочным принятием Заказчиком условий Договора в соответствии с п.1 ст.433 и п.3 ст.438 Гражданского кодекса Российской Федерации, является совершение Заказчиком любого из нижеследующих действий:

2.1.1. ознакомление с условиями Договора на Веб-сайте http://ito.su/ и их принятие путём соответствующей отметки в процессе осуществления Заказчиком регистрации;

2.1.2. перечисление Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.2. В силу постоянного совершенствования технологии оказания Услуг, Исполнитель вправе соответственно изменять условия Договора, публикуя уведомления о таких изменениях на веб-сайте http://ito.su/ не менее чем за 10 дней до вступления изменений в силу.

3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору определяется на основании Приложения №1, Приложения №2 и перечня необходимых ему услуг, НДС не облагается (на основании уведомления о возможности применении упрощенной системы налогообложения от «26» декабря 2002 года №08-37/7266/98).

3.2. Перечень услуг определяется Заказчиком в платежных документах и/или при регистрации на сайте.

3.3. Оплата производится в рублях по безналичному расчету, на счет Исполнителя в банке (см. п. 11).

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ

4.1. В случае, если Исполнитель в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней от даты окончания Мероприятия не получает письменного уведомления от Заказчика о претензиях по оказанию Услуг, то оказанные Услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме.

4.2. В случае предоставления Заказчиком претензий, Исполнитель и Заказчик в течение 10 (Десяти) рабочих дней от даты получения претензий составляют Акт, в котором указываются неоказанные или не полностью оказанные услуги, а также сумма неустойки. Предоставление Заказчику Акта для согласования входит в обязанности Исполнителя.

4.3. Согласованная в Акте сумма неустойки возвращается Заказчику в течение 15 (Пятнадцати) рабоих дней с момента подписания Акта или, по желанию Заказчика, может быть засчитана в счет оказания последующих услуг Исполнителем.

5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Исполнитель обязан:

5.1.1. Организовать подготовку и проведение Мероприятия.

5.1.2. Организовать и обеспечить надлежащее исполнение Услуг (см. п. 3.2. настоящего договора).

5.1.3. Своевременно уведомлять Заказчика о возникновении спорных ситуаций в ходе оказания Услуг, в случае если такие действия (бездействия) препятствуют и/или могут повлечь препятствия в оказании Услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.

5.1.4. Незамедлительно сообщать Заказчику об изменении реквизитов Исполнителя и других данных, указанных в договоре.

5.2. Заказчик обязан:

5.2.1. Передавать Исполнителю достоверную информацию, необходимую для оказания Услуг по настоящему Договору.

5.2.2. Своевременно оплатить Услуги Исполнителя в соответствии с положениями настоящего Договора.

5.2.3. Принять предоставляемые ему услуги.

5.2.4. Незамедлительно сообщать Исполнителю об изменении контактного телефона и других данных, указанных в договоре.

5.2.5. Выполнять условия участия в конференции (Приложение №1).

5.2.6. Выполнять условия участия в выставке (Приложение №2).

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ОСНОВАНИЕ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ

6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его принятия Заказчиком и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Данному договору.

6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением не менее чем за 10 (Десять) рабочих дней до даты расторжения настоящего Договора.

6.3. В случае досрочного расторжения (по любому из оснований, предусмотренных настоящим Договором и законодательством РФ) Исполнитель вправе получить вознаграждение за оказанные им на момент расторжения Услуги. Сумма, причитающаяся Исполнителю, включает в себя размер вознаграждения за оказанные Услуги на момент расторжения настоящего Договора и сумму неустойки, определенной в п.5.4 настоящего Договора, которые согласовываются Сторонами в Акте.

6.4. При досрочном расторжении настоящего договора в одностороннем порядке Заказчиком сумма неустойки рассчитывается следующим образом:

6.4.1. при расторжении более чем за 2 (Два) месяца до начала Мероприятия неустойка не взымается,

6.4.2. при расторжении менее чем за 2 (Два) месяца, но более чем за 1 (Один) месяц неустойка составляет 20% от стоимости неоказанных услуг,

6.4.3. при расторжении менее чем за месяц, но более чем за 1 (Одну) неделю неустойка составляет 40% от стоимости неоказанных услуг,

6.4.4. при расторжении менее чем на 1 (Одну) неделю неустойка составляет 80% от стоимости неоказанных услуг.

6.4.5. При расторжении настоящего договора в одностороннем порядке Исполнителем неустойка не взымается.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неоплаты и/или несвоевременной оплаты Заказчиком Услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки в виде пени в размере 0,1 (Одной десятой) % от стоимости Услуг за каждый рабочий день просрочки, но не более 10 (Десяти) % от стоимости Услуг.

7.2. В случае несвоевременной выплаты неустойки Исполнителем по настоящему Договору по сравнению со сроками, согласованными Сторонами в Договоре, Заказчик вправе требовать выплаты неустойки в виде пени в размере 0,1 (Одной десятой) % от размера неустойки за каждый рабочий день просрочки, но не более, чем 10 (Десять) % от размера неустойки.

7.3. Сумма пени начисляется и выплачивается на основании письменного требования Стороны, в чью пользу она должна быть выплачена.

7.4. Уплата неустойки и/или пени не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору.

7.5. Вне зависимости от положений настоящего Договора, оговаривающих иное, ни одна из Сторон или ее аффилированных лиц ни при каких обстоятельствах не несут ответственности перед другой стороной или ее аффилированными лицами по какому-либо требованию, основанному на требовании третьего лица или по каким-либо косвенным, случайным, непрямым, штрафным, исключительным или специальным убыткам любого характера либо по убыткам, вытекающим или связанным с какими-либо неисправностями, задержками, потерей данных, упущенной выгодой, перерывами в выполнении работ или срывами деятельности или неполучением ожидаемой прибыли, даже если Сторона или ее аффилированные лица не были заранее уведомлены о вероятности возникновения таких убытков.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Любая информация, ставшая известной Сторонам в связи с проведением переговоров до заключения настоящего Договора и исполнением обязательств по настоящему Договору, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить в тайне любые факты, информацию, о которых ей стало известно в процессе исполнения настоящего Договора. Разглашение третьим лицам и использование в любых целях полностью или частично вышеуказанных фактов, информации, допускается лишь с предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.3. Обязательства конфиденциальности, возложенные на каждую из Сторон, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также информацию, которая станет известна не по вине данной Стороны.

8.4. Сторона, получившая информацию, относящуюся к конфиденциальной, обязуется своевременно принять меры по охране конфиденциальности информации, равно как и меры по определению круга лиц, имеющих доступ к информации, предусмотренной настоящим Договором, установлению и обеспечению режима коммерческой тайны, установленного действующим законодательством Российской Федерации.

8.5.  Конфиденциальная информация подлежит охране в течение всего срока действия настоящего Договора, а также до истечения 5 (Пяти) лет с момента прекращения его действия.

8.6. В случае нарушения условия конфиденциальности виновная Сторона обязана возместить другой Стороне настоящего Договора все документально подтвержденные убытки в сумме, не превышающей общую стоимость настоящего Договора, при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями Стороны и документально подтвержденными убытками другой Стороны.

8.7. В случае, если заказчик является физическим лицом, то в соответствии со ст. 6. ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года в период с момента заключения настоящего Договора и до прекращения обязательств Сторон по настоящему Договору Заказчик выражает согласие на обработку Исполнителем следующих персональных данных Заказчика: ФИО, паспортные данные, адрес места регистрации, дата рождения, почтовый адрес, номер телефона/факса, адрес электронной почты, место работы, должность. Исполнитель вправе производить обработку указанных персональных данных в целях исполнения настоящего Договора, в том числе выполнения информационно-справочного обслуживания Заказчика. Под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача третьим лицам), обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных. Заказчик вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Исполнителю соответствующее уведомление в случаях, предусмотренных законодательством РФ. При получении указанного уведомления Исполнитель вправе приостановить оказание Услуг.

9. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

9.1. Любые разногласия, противоречия, жалобы по или в связи с настоящим Договором, включая все вопросы, касающиеся его существования, действительности, прекращения или нарушения положений настоящего Договора, возникающие у одной из Сторон по настоящему Договору по отношению к другой Стороне (здесь и далее «Спор»), урегулируются следующим образом: каждая из Сторон добросовестно проводит переговоры по урегулированию любого Спора, который может возникнуть между Сторонами, целью Сторон является урегулирование любого Спора настолько быстро и эффективно, насколько это может быть возможно. Срок ответа на претензию, полученную Стороной, не более 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения. В ожидании окончательного урегулирования какого-либо Спора каждая Сторона продолжает добросовестно выполнять настоящий Договор и все свои соответствующие обязательства по нему.

9.2. Если Стороны не смогли в добровольном порядке урегулировать возникший спор, такой Спор передается и разрешается Арбитражным судом г. Москвы. Применимое право — Российское.

10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вытекающих из Договора, если причиной неисполнения (ненадлежащего исполнения) являются обстоятельства непреодолимой силы, к которым, среди прочих, относятся стихийные бедствия, пожары, техногенные аварии и катастрофы, аварии на инженерных сооружениях и коммуникациях, массовые беспорядки, военные действия, террористические акты, бунты, гражданские волнения, забастовки, препятствующие исполнению Сторонами своих обязательств по Договору, то есть чрезвычайные и непреодолимые при данных условиях обстоятельства, наступившие после заключения Договора.

10.2. Сторона Договора, просрочившая исполнение обязательства, не вправе ссылаться на обстоятельства, возникшие после наступления срока исполнения обязательства.

10.3. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме.

10.4. В случае неуведомления другой Стороны о наступлении и прекращении обстоятельств непреодолимой силы, заинтересованная сторона не вправе ссылаться на них как на основания для освобождения от ответственности, за исключением случая, когда наступление подобных обстоятельств препятствует также и уведомлению.

10.5. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков.

10.6. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным государственным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Данный публичный Договор-оферта постоянно размещен на Веб-сайте http://ito.su/.

11.2. Данный Договор (включая все Приложения к нему и любые дополнения, подписанные обеими Сторонами), а также Перечень услуг (п.3.2.)  содержит полное соглашение между Сторонами в том, что касается упомянутого предмета настоящего Договора и заменяет все предыдущие договоренности, утверждения и соглашения, как устные, так и письменные, между сторонами по отношению к названному предмету Договора.

11.3. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

11.4. Положения настоящего Договора, а также отношения Сторон в связи с настоящим Договором, регулируются и интерпретируются в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации.

12. ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ

11.2. Приложение 1. Условия участия в конференции.

11.2. Приложение 2. Требования к оформлению тезисов доклада.

12. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель

Общество с ограниченной ответственностью «Научно производственное предприятие «БИТ про»

Юридический адрес: 113162, г. Москва, улица Хавская, дом 11

Телефон: +7 (499) 408 55 86

E-mail: expo@bitpro.ru

ИНН: 7725072661 КПП: 772501001

Банковские реквизиты: Расчетный счет №40702810738160101079 в Сбербанке России Люблинское ОСБ № 7977/01228, к/с 30101810400000000225, БИК 044525225