PLA D’OPERACIONS ExpressJob
*Document modificat en l’apartat 6 de com contactar amb els partners
1.COMPRES
La nostre empresa, ExpressJob, no té cap estratègia de compres, ja que el nostre producte no és físic i a més a més no hi ha proveïdors, el fabriquem nosaltres mateixos.
2.LOCALITZACIÓ
La nostra empresa és virtual i tindrà dos dominis: web i app.
Fent referència a la pàgina web, l’extensió de domini serà un .com, ja que és genèrica i inicialment era orientada al comerç i avui en dia, no tenen (igual que la resta d'extensions genèriques) cap requisit per a la seva concessió i poden sol·licitar-se per qualsevol.
La App es localitzarà a botigues d’aplicacions; Appstore i Google Play.
App: appstore i googleplay.
3.PROCÉS PRODUCTIU
La nostre empresa no proporciona un producte físic al consumidor i, per tant, no tenim cap procés productiu. Del que si disposa ExpressJob és d’un equip d’informàtics i dissenyadors per tal de confeccionar la nostre aplicació el millor possible.
4.PERSONAL
Els organigrames són la representació gràfica de l'estructura orgànica d'una empresa que reflecteix, en forma esquemàtica , la posició de les àrees que la integren , els seus nivells jeràrquics , línies d'autoritat i d'assessoria.
Sou: 13200 euros/any
L’organigrama de la nostra empresa estarà dirigit per diferents gerents a cada un dels departaments.
El terme gerent general fa referència a qualsevol executiu que tingui la responsabilitat general d'administrar els elements d'ingressos i costos d'una companyia. Això significa que un gerent general usualment vetlla per totes les funcions de mercat i vendes d'una empresa , així com les operacions del dia a dia. La nostra empresa serà dirigida majoritàriament per l’Alba Soriano qui dirà les decisions finals. La Regina Rigau i l’Ariadna Rabassa seran doncs, socis col·laboradors.
Creiem que seria indispensable contractar un assessor legal assessor legal o jurídic no només per resoldre problemes que pugui tenir l’empresa , sinó que també per preveure i projectar resultats de futur.
Nosaltres, membres de l’equip, o bé diferents gerents s’encarregaran de portar cada un dels departaments.
El gerent administratiu s’encarregarà de la direcció administrativa de l’empresa, dels departaments de personal, de seguretat i de sistemes. Aquest càrrec el portarà l’Ariadna Rabassa.
El gerent financer s’encarregarà de l’administració del capital de treball dins d'un equilibri dels criteris de risc i rendibilitat ; a més d'orientar l'estratègia financera per garantir la disponibilitat de fonts de finançament. Aquest càrrec el portarà una persona externa de l’equip.
El gerent tècnic proporcionarà la direcció tècnica per al desenvolupament , disseny i integració de sistemes de l’empresa. Aquest càrrec el portarà una persona externa de l’equip.
El gerent comercial s’encarregarà sobretot del pla de màrqueting, de la política de distribució del control de les despeses de Màrqueting i l’elaboració de pressupostos dels gastos del departament comercial.
5.CAPACITAT
El nostre projecte està pensat per tenir el seu inici i servei a Mataró, per tant, la nostra capacitat és limitada. Comptant que la nostra activitat principal és donar contractes a curt termini ja sigui joves que estàn a l’atur o que simplement busquen treball esporàdicament hem tret aquesta conclusió:
Segons l’Indescat, a Mataró hi ha un total de 2.015 persones sense feina d’entre 16 i 29 anys, per tant, s’haurien de fer un total de 50 contractes setmanals per optimitzar aquesta quantitat de població interesada i que alhora ens beneficii ja que ens enduem una comisió per unir treballadors amb empreses.
Departament treball/ocupació
6.COM CONTACTAREM AMB ELS PARTNERS?*
Necessitem col.laborar amb empreses que vulguin donar contractes a curt termini, començant a Mataró podríem col.laborar per exemple amb: MediaMarkt, Eroski, Pell Tolrà... Contactaríem amb elles per correu electrònic, cara a cara o per telèfon i els oferiríem l’oferta de donar-los treballadors per hores a canvi d’una comissió.
Per tal de poder realitzar aquesta operació cada membre de l’equip disposaria de cinc dies a la setmana (de dilluns a divendres). Físicament podríem visitar unes tres empreses cada una per dia, realitzant visites d’una hora màxim. Tres empreses multiplicades pels cinc dies laborals del que disposem formarien un total de quinze empreses per cap a la setmana, seixanta al mes. Aquest nombre d’empreses podria estar sumat a una mitjana de 9/10 empreses amb les quals contactem de manera virtual (via telèfon o correu).
7.GESTIÓ D’ESTOCS
ExpressJob no disposa d’estocs ja que el seu producte és virtual. Es presenta en forma d’aplicació i arriba al consumidor mitjançant GooglePlay i AppleStore. El servei que reb l'usuari, és a dir, el contracte amb alguna empresa tampoc pot ser un estoc.
8.PLANIFICACIÓ
Els KPI són indicadors de funcionament, gestió i serveis que ens indiquen si el nostre negoci funciona o no.
Alguns dels KPI d’ExpressJob serien:
- El número de descàrregues de l’aplicació.
- Les vegades que algú ha visitat certa oferta de treball.
- El número de contractes realitzats.
- El número de perfils i currículums creats a l’aplicació.
- La valoració i els comentaris al lloc de descàrrega.
Les palanques necessàries perquè el nostre projecte tinguès un canvi sobtat serien:
- Ser compartits per part d’una empresa via online.
- Ser compartits per pagines web que publiciten ofertes de treball.
9.QUALITAT
L’aplicació consta de valoracions dels contractes, per tant, és necessària una persona que es dediqui a observar aquestes valoracions i si hi ha una mala valoració sobre el treball en una empresa determinada, decidir no tornar a col.laborar amb ella.
De cara a la qualitat dels treballadors, les socies tenim nocions bàsiques de creació d’apps i estem disposades a millorar el nostre coneixement fent cursos sobre disseny i gestió d’aquestes.
10.PROTOTIP
ExpressJob, es mostra com una aplicació útil i fàcil d'utilitzar. Amb les poques nocions que teniem d'informàtica ens ha estat necessària una web (http://www.apps-builder.com/es/inicio) , la qual ens pogués proporcionar plantilles. L'aplicació consta d'una pàgina d'inici la qual té sis sub-apartats (localitzador, missatges, ofertes, perfil, agenda i pàgina web), que et porten a les pestanyes desitjades. Ha estat creada en Castellà per tal de que tothom pugui fer-ne ús.
Link on es mostra el prototipus: https://www.youtube.com/watch?v=K5PDV0LW1Dk
11.PROVA DE MERCAT
Després de prototipar el nostre projecte vam realitzar una prova de mercat passant un seguit de preguntes als companys de classe, per tal de veure que en pensaven de la nostre aplicació i en que podiem millorar.
Les preguntes que van realitzar van ser:
1.Amb què relaciones els colors de l’aplicació?
2.Sabries com inserir el teu currículum (dades personals)?
3.Creus que l’aplicació està ben organitzada?
4.Què milloraries?
Com a conclusió de la prova de mercat pensem que la majoria de la gent percep el nostre projecte amb una idea molt similar de la que tenim nosaltres la qual cosa ens fa creure que el nostre prototip s'ajusta a com ens agradaria que fos, en un futur, la nostre aplicació. També hem rebut, i tenim amb compte, les millores que s'ens han presentat.