Звіт старости
Трушівського старостинського округу
Чигиринської міської ради
за 2023 рік
Рішенням від 10.11.2020 року, сесії №1 міської ради VІІІ скликання № 19-10/ на території Чигиринської міської територіальної громади утворено Трушівський старостинський округ у селі Трушівці, Черкаського району Черкаської області. Визначено, що за адресою: село Трушівці, вулиця Черкаська будинок 12 знаходиться адміністративна будівля Трушівського старостинського округу, яка є робочим місцем старости.
Рішеннями цієї ж сесії мене затверджено на посаді старости Трушівського старостинського округу на строк повноважень Чигиринської міської ради VIІІ скликання та затверджено Положення про старосту яке відповідно до Конституції України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», інших актів законодавства України, визначає правовий статус старости, порядок його обрання та припинення повноважень, відповідальність, порядок звітування та інші питання пов’язані з діяльністю старости.
14 липня 2021 року № 1638-IX прийнято Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розвитку інституту старост», який став важливим кроком для просування реформи децентралізації. Обов’язок старост — представлення інтересів жителів свого округу в територіальній громаді та надання відповідних адміністративних послуг. Саме у цьому суть реформи децентралізації – щоб потреби громад були почуті та вирішені на місцях.
Частиною 6 статті 54-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР встановлено, що при здійсненні наданих повноважень староста є відповідальним і підзвітним міській раді.
Рік моєї роботи на посаді старости Трушівського старостинського округу пройшов у тісній співпраці з депутатським корпусом ради, керівниками відділів, комунальних підприємств КП «Чигирин» та КП Єдиний розрахунковий центр» населенням, громадськими організаціями та роботодавцями.
Також, як член виконавчого комітету Чигиринської міської ради я приймала участь в засіданнях.
Одним із завдань, відповідно до Положення про старосту, є сприяння жителям округу у підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування. Найчастіше жителі села звертались за отриманням матеріальної допомоги на лікування, реабілітації в післяопераційний період або в зв’язку з скрутним матеріальним становищем. Окремі звернення стосувались видалення сухостійних чи аварійних дерев. Всі звернення на засіданнях виконкому були підтримані та задоволені.
За звітний період на території Трушівського старостинського округу вчинено 2 нотаріальні дії з питань, віднесених законом до відання посадових осіб органів місцевого самоврядування згідно зі статтею 37 Закону України «Про нотаріат».
Відповідно до покладених на мене обов’язків, погоджувала проєкти рішень ради та її виконавчого комітету щодо майна об’єднаної територіальної громади, розташованого на території округу.
У поточному році сприяла утворенню та діяльності органів самоорганізації населення, організації та проведенню загальних зборів, громадських слухань у нашому окрузі. Однак, ОСН наразі ще не створено.
Брала участь в організації виконання рішень Чигиринської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови на території старостинського округу та у здійсненні контролю за їх виконанням.
З 01.01.2021 року в Чигиринській міській територіальній громаді, послуги соціального характеру населенню, зареєстрованому на території старостинського округу, надаються завдяки програмному комплексу „Інтегрована інформаційна система „Соціальна громада”. Прийом таких заяв в окрузі здійснюється за робочим місцем старости і в електронному та паперовому вигляді направляється безпосередньо управлінню соціального захисту населення виконавчого комітету Чигиринської міської ради для подальшого опрацювання спеціалістами. Так, за 2023 рік прийнято та сформовано до передачі для надання різних видів соціальних допомог, пільг та субсидій - 185 заяв. Роботу з управлінням налагоджено таким чином, що відгуки одержувачів таких послуг лише позитивні. Загалом трушівчани задоволені роботою в такому режимі, оскільки їм не потрібно їхати за межі округу.
В приміщені адміністративної будівлі Трушівського старостинського округу забезпечено робоче місце для спеціаліста ЦНАПу.
В старостинському окрузі ведеться погосподарський облік дворогосподарств, як вид первинного обліку, передбачений для накопичення і систематизації відомостей, які збирають по кожному з розташованих на території громади сільському населеному пункті і які є необхідними для проведення державних статистичних спостережень. У 2023 році я продовжила перезакладення документів погосподарського обліку – занесено до електронної бази даних всі об’єкти обліку.
Це досить великий та громіздкий об’єм роботи, оскільки до таких книг поступово вручну вноситься інформація про усіх зареєстрованих в житлових приміщеннях мешканців, поновлюється та відображається достовірна інформація про площу будинків, рік їх побудови, площу земельних ділянок, що надана в користування та рахується за домогосподарством.
Нараховується в окрузі 803 погосподарських об’єкти ,931 жителі села.
За 2023 рік, згідно відомостей про зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб, в окрузі знято - 29 осіб (в т. ч. 15 – по смерті), зареєстровано місце проживання 15 осіб.
З 1 квітня 2021 року органи реєстрації здійснюють ведення реєстрів територіальних громад виключно в електронній формі. Для здійснення обліку міграції населення та встановлення точної кількості осіб, що проживають на певній території запроваджено автоматизовану систему — Реєстр територіальної громади, основна ідея якої спрямована на створення єдиного інформаційного простору та передумов для переходу на електронний документообіг. Основним завданням сьогодення є щоденне наповнення РТГ актуальною інформацією передані справи по верифікації даних.
01.12.2021 набрав чинності Закон України «Про реалізацію публічних електронних послуг з реєстрації та декларування місця проживання в Україні» який є ще одним кроком на шляху до діджиталізації адміністративних послуг та реалізації режиму «paperless» в Україні. Ним запроваджено можливість реєстрації/зняття через за стосунок «Дія».
Ці напрямки роботи займають найбільше робочого часу та потребували і потребують вивчення багатьох нормативно-правових документів, участі в різноманітних вебінарах, онлайн навчаннях.
В Трушівському старостинському окрузі здійснюю діловодство відповідно до затвердженої номенклатури справ. За звітний період, відповідно до наданих повноважень, видано 949 довідок різного характеру, направлено 83 документів (вихідна документація, в т. ч. листування з різними організаціями, відповіді на запити різних установ, інформації, тощо).
Прийом громадян проводжу щодня по місцю роботи в межах робочого часу (іноді в позаробочий час). За звітний період прийнято 851 громадян по різних питаннях (це лише ті мешканці округу, що звертались за отриманням соцпослуг, отриманням довідок, характеристик, щодо вчинення нотаріальних дій). Однак цей показник є в рази більший, оскільки щодня мешканці округу звертаються та отримують роз’яснення й в телефонному режимі.
За звітний період я не допускала на території округу дій чи бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам територіальної громади та держави. Спільно з службою у справах дітей виконавчого комітету приймала участь у перевірці сімей з складними життєвими обставинами.
Новий формат роботи дільничного офіцера поліції нещодавно успішно впроваджений в громаді. Він дозволяє моніторити дотримання на території округу громадського порядку спільно з офіцером громади.
Спільно з місцевим органом податкової служби налагоджено співпрацю щодо направлення повідомлень про сплату податку на землю платникам, що мають земельні ділянки на території старостинського округу. У встановлених чинним законодавством випадках, допомагала мешканцям готувати до органу податкової служби заяви про звільнення від податку на землю (наприклад – пенсіонери відповідних категорій).
Проводилась робота по збиранню допомоги військовим, переселенцям.
Жителі села активно приймали участь-були зібрані продукти,речі.
Трушівський ліцей займався випіканням пиріжків, вареників, робили салати, вітамінні суміші для військових та поранених, які перебували в госпіталях.
Як староста сприяла обліку ВПО,розміщенні їх на території старостату,видачі їм гуманітарної допомоги.
Приймала активну участь в організації культурних заходів в старостинському окрузі, про більшість з них вам відомо, оскільки вся інформація оперативно висвітлюється на сторінці виконавчого комітету Трушівського старостинського округу Чигиринської міської ради в мережі фейсбук.
Чигиринська міська рада виділила кошти на Трушівський ліцей:
1.Капітальний ремонт котельні-799,8 тис.грн.
2.Дидактичні матеріали -21,5 тис.грн.
3.Монтаж охоронно тривожної системи -7,6 тис.грн.
Проводився благоустрій села:
1.Проведено грейдування вулиці Б.Хмельницького і часткове підсипання щебеневою підсипкою.
2.Прибирання кладовищ,випилювання аварійних і сухих дерев,кущів.
Обкошування територій.
3.Випилювання сухих дерев і кущів,які заважали виїзду транспорту по вулиці Молодіжній та Різдвяній.Обкошування центру села.
4.Проводилося прогортання снігу на території села.Подяка ТОВ»Райз-Схід»,ТОВ «ХОРС», Панченко П.М.
5.Завезення піску на кладовища.Дякую за допомогу ТОВ «Рікон-Лайн»
6.Частково відремонтовано і замінено лампи в вуличному освітленні по вул.Б.Хмельницького.
7.На громадських роботах в 2023 році працювало 2 людини.
8.Встановлено дві меморіальні дошки та стенди на Алеї Слави загиблим односельчанам.
9.Міська рада виділяла кошти на поховання загиблим воїнам.
10.Проводились збори продуктів,засобів гігієни.коштів на потреби ЗСУ.
11.Дякуючи Чигиринській міській раді,ТОВ «Рікон-Лайн» ТОВ»Райз-Схід»,ТОВ «Хорс» діти нашого ліцею та садочка отримали подарунки до дня Святого Миколая та на Новий Рік.
12.КП «ЄРЦ» надавало допомогу в спилюванні сухих та аварійних дерев.
Жителі села беруть активну участь в соціально-економічному та культурному житті села. Проводиться впорядкування подвір’їв господарств жителів села, приватних магазинів, установ та підприємств та прилеглих до них територій, узбіччя під’їзних доріг, пам’ятних місць. Хочу з гордістю за жителів своєї громади сказати, що ми починаємо розуміти – ніхто, крім нас, не зробить наше село привабливим та комфортним для проживання.
Рік на посаді старости був досить не простий: довелось вивчити купу нормативних документів, що регулюють ту чи іншу сферу запитуваної послуги, вивчити проблеми села та шукати шляхи їх вирішення. Левову частку допомоги я отримала безпосередньо від працівників виконкому, комунальних управлінь.
Щиро дякую всім, хто долучається до розвитку округу, платникам податків, громадським активістам, працівникам бюджетної і комунальної сфери за те, що вони своєю працею розвивають село, незважаючи на нинішні важчі умови, спричинені війною та коронавірусною інфекцією та карантинними умовами.
Дякую жителям громади, які підтримують мене, дають поради, тим, хто не просто критикує, а вносить пропозиції з покращення життя громади, тим, хто розуміє, що від нашої газдовитості, активності в проведенні змін - наш Трушівський старостинський округ стане кращим.
Дякую за увагу! Слава Україні! Героям Слава!