Clique em Cadastrar discente, entre com o CPF do discente a ser cadastrado, preencha todos os campos, clique em próximo passo, selecione os dados da forma de ingresso e clique em confirmar.

Cadastrar Discente Especial

A única diferença é na última tela de cadastro, onde escolhe o tipo de discente, se é Regular ou Especial.

Dados do discente

Atualizar dados

Clique em atualizar dados, localize o discente, faça as alterações necessárias e clique em Confirmar alteração.

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Consultar dados

Clique em consultar dados, localize o discente, clique nas opções de consulta.

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Editar observações do discente

Clique em Editar Observações do Discente, localize o discente, insira a nova observação e clique em Confirmar.

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Para visualizar as observações clique na aba Observações Cadastradas.

Alterar dados de ingresso

Clique em Alterar dados de ingresso, localize o discente, altere os dados necessários e clique em Alterar dados de ingresso.

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Aproveitamento de estudos

Em aproveitamento de estudos são oferecidas as funções: Aproveitar Componente Curricular, Aproveitar Núcleo Livre, Excluir Aproveitamento, Aproveitamento Automático, Homologar Solicitações de Aproveitamento.

Para aproveitar um Componente Curricular de algum discente deve informar algum critério de busca. Logo após informar os dados de aproveitamento e clicar em confirmar.

As demais funcionalidades utilizam o mesmo princípio daquela que foi utilizada como exemplo.

Notas/retificações

Consolidação individual

Após clicar no local indicado, consulte na tela que abriu pelo discente, usando uma ou mais opções de filtro disponíveis.

Na tela seguinte, escolha uma das turmas em que o aluno se encontra matriculado.

Por fim, coloque a nota, as faltas, confirme a sua senha e consolide.

Você retornará para a tela inicial com uma mensagem de sucesso.

Implantar histórico do aluno

Após clicar no local indicado, consulte na tela que abriu pelo discente, usando uma ou mais opções de filtro disponíveis.

Na tela seguinte, preencha todos os campos, dando atenção especial a frequência que deve informar a porcentagem de aulas assistidas pelo aluno.

Ao adicionar, a matéria será listada e você pode adicionar quantas outras for necessário.

Após adicionar todas, bastar clicar em “Avançar” e confirmar a sua senha. Uma mensagem de sucesso deve ser exibida.

Atividades

Registrar Atividades Complementares

Clicando em Registrar Atividades Complementares vai informar os critérios de busca e selecionar o discente. Depois, deve preencher o registro de acordo com o que é pedido e por último clicar em Registrar Atividade.

Buscar Solicitações de Atividade Complementar

Clicando em Buscar Solicitações de Atividade Complementar é possível buscar as atividades que foram registradas pelo discente. Informar o número de matrícula e as demais dados solicitados e por fim clicar de Buscar.

Atividades complementares

registrar atividades complementares

Outras operações

Mudança de curso/matriz curricular

Clique em Mudança de Curso/Matriz curricular.

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Selecione o curso e a Estrutura curricular para a qual o discente está migrando, clique em Registrar Mudança para efetivar a mudança de curso/matriz.

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Excluir aluno

Clique em excluir aluno, localize e selecione o discente que esteja com o status CADASTRADO.

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Digite a justificativa para exclusão, a senha de confirmação e clique em Excluir Discente.

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ENADE

Editar participação do Discente no ENADE

Clique no menu e em seguida localize e selecione o discente.

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Selecione o tipo de participação e clique em confirmar.

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Editar participação do Discente no ENADE em lote

Clique no menu e em seguida localize e selecione o curso com o ano de ingresso dos discentes.

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Escolha o tipo de participação, a data da prova e selecione os discentes. Clique em confirmar para finalizar o cadastro.

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Editar participação do Discente no ENADE em lote de cursos

Clique no menu e em seguida informe os parâmetros para busca e clique em buscar.

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Selecione a participação, a data, o(s) curso(s), e o(s) discente(s) para o cadastro. Clique em Confirmar.

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Documentos

Emitir comprovante de matrícula

Após clicar no local indicado, consulte pelo discente. Após isso, basta selecionar o discente para ser levado ao comprovante de matrícula. Por fim, clique em imprimir.

Emitir histórico

Após clicar no local indicado, consulte pelo discente. Após isso, basta selecionar o discente para baixar o histórico.

Emitir declaração de vínculo/cadastro

Após clicar no local indicado, consulte pelo discente. Após isso, basta selecionar o discente para baixar a declaração.

ABA - MATRÍCULA E PROGRAMAS

MATRÍCULAS

Matrícula Compulsória

Clicar em Matrícula Compulsória e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Depois deverá escolher as Restrições, Status de Matrícula, ano-semestre da matrícula e confirmar matrícula.

Matrícula Fora do Prazo

Clicar em Matrícula Fora de Prazo e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Depois deverá escolher as Restrições, Status de Matrícula, ano-semestre da matrícula e confirmar matrícula.

Consultar Planos de Matrícula

Clicar em Consultar Planos de Matrícula e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Depois deverá listar as disciplinas que o discente solicitou.

Analisar Solicitações de Matrícula de Aluno Especial

Ao clicar em Analisar Solicitações de Matrícula Especial vai para uma tela onde é ordenado os alunos especiais que tem solicitação de matrícula. Dessa forma, essa ordenação pode ser feita por Nome ou Matrícula. Logo após, pode-se escolher o aluno e analisar sua solicitação.

Validação de Vínculo de Ingressante

Clicar em Validação de Vínculo de Ingressante e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Filtrar. Logo depois abaixo irá aparecer o selecionado e clicar no ícone ao lado de Status Ativo. Clicando irá para a tela onde estão os dados do aluno e clicar em Confirmar Vínculo.

PROGRAMA

Trancar Matrícula

Clicar em Trancar Matrícula e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Logo após deverá informar os dados a respeito do trancamento e depois clicar em Próximo Passo. Na próxima tela será apenas para confirmar os dados de trancamento e logo após digitar a senha de usuário e clicar em Confirmar.

Retorno Manual de Discente

Clicar em Retorno Manual de Discente e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na tela seguinte tem a opção de marcar o Tipo de Retorno e a Data de Retorno do discente. Logo depois clicar em Confirme Retorno de Afastamento.

Cancelar Trancamentos Futuros

Clicar em Cancelar Trancamentos Futuros e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na próxima tela tem a opção de Cancelar Trancamento ou Selecionar Outro Discente.

Concluir Programa

Clicar em Concluir Programa e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na próxima tela informar o ano-período de referência e a data da colação e clicar em Próximo Passo. Depois é só confirmar os dados, digitar sua senha de usuário e clicar em Confirmar.

Conclusão Coletiva de Programa

Clicar em Conclusão Coletiva de Programa e logo em seguida informar o curso e o ano-período e clicar em Buscar Graduandos. Na próxima tela informar a data da colação e clicar em Próximo Passo. Depois é só confirmar os dados, digitar sua senha de usuário e clicar em Confirmar.

Estornar Operação

Clicar em Estornar Operação e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na próxima tela terá a opção de escolher o status que o aluno deve ficar e depois clicar em Confirme o Estorno de Afastamento.

Estornar Conclusão Coletiva

Clicar em Estornar Operação e logo em seguida informar o curso e o ano-período e clicar em Buscar Concluintes deste Curso. Depois que selecionar o curso e o ano-período informar os alunos e o seu status. Abaixo colocar senha de conclusão e clicar em Estornar Alunos Selecionados.

Retornar Alunos de Trancamento

Clicar em Retornar Alunos de Trancamento e na próxima página já informa os alunos que estão com matrícula Trancada. Marcar os alunos para retornar no trancamento e clicar em Confirmar Retorno.

Alterar Data de Colação Coletiva

Clicar em Alterar Data de Colação Coletiva e logo em seguida informar o curso e o ano-período e clicar em Buscar Concluintes deste Curso. Na tela seguinte tem a opção de escolher uma Nova Data de Colação e marcar os discentes. Depois digitar a senha de usuário e clicar em Alterar Data de Colação.

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Exclusão de discentes

Excluir aluno

Após clicar no local indicado, consulte pelo discente. Em seguida, selecione o discente e, na tela seguinte, preencha os dados pedidos.

Por fim, siga para o próximo passo, entre com a sua senha e confirme a operação.

Processar exclusão de aluno

Na tela seguinte, defina os parâmetros para a exclusão e seu período. Em seguida, liste os alunos.

Agora, você pode entrar com uma observação que aparecerá nos históricos dos alunos ou simplesmente deixar em branco e usar o texto padrão. Depois, basta seguir para o próximo passo e confirmar a exclusão dos alunos.

Aba - Administração

OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS

Alterar dados de Saída do Aluno

Clicar em Alterar Dados de Saída do Aluno e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na próxima tela tem a opção de alteração dos dados: Ano-período de Saída e Data de Colação de Grau. Depois das modificações clicar em Confirmar Alteração.

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Mudança Coletiva de Currículo

Clicar em Mudança coletiva de Currículo e logo em seguida informar as operações para mudança como: curso, matriz curricular, currículo de origem, currículo de destino e ano-período de ingresso. Depois é só clicar em Mudar Alunos de Currículo.

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Mudança Coletiva de Matriz Curricular

Clicar em Mudança Coletiva de Matriz Curricular e logo em seguida informar as operações para mudança como: curso, matriz curricular, estrutura curricular e ano de ingresso, depois clicar em Buscar Discentes. Definir os discentes para mudança de matriz e em seguida clicar em Selecionar Matriz de Destino. Na próxima tela tem que selecionar a matriz de destino dos discentes e clicar em Registrar Mudança.

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Alterar Status de Aluno

Clicar em Alterar Status de Aluno e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na próxima tela selecionar o novo status para o discente e colocar uma observação. Depois informar informar a senha de usuário e clicar em Alterar Status do Aluno.

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Alterar Perfil Inicial do Aluno

Clicar em Alterar Perfil Inicial do Aluno e logo em seguida informar algum meio de busca e clicar em Buscar. Na próxima tela alterar o perfil e adicionar o valor para acréscimo. Depois clicar em Confirmar.

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Fechamento Compulsório de Atividades

Clicar em Fechamento Compulsório de Atividades e logo em seguida informar os filtros como: Ano-período e Modalidade de ensino. Depois clicar em filtrar.

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RELATÓRIOS

Lista de Alunos Concluídos com Créditos Pendentes

Clicar em Lista de Alunos Concluídos com Créditos Pendentes e irá abrir o relatório com os alunos quando existir.

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NOTIFICAÇÕES ACADÊMICAS

Notificações Acadêmicas

Clicar em Notificações Acadêmicas e pode listar as notificações enviadas.

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Notificação Individual

Clicar em Notificação Individual e pode permitir que seja enviada notificação individual para cada discente. Informar o nome do discente e clicar em Avançar. Na tela seguinte efetuar o cadastro de notificação acadêmica e clicar em Notificar.

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