Edição 10 - Outubro de 2014

20 DE OUTUBRO, DIA DO ARQUIVISTA

Daniel Almeida Marins

Presidente do Diretório Acadêmico de Arquivologia – Gestão Ágora

20 de outubro de 1823 é um marco histórico para todo cidadão brasileiro. Nesse dia, no bojo do projeto da Constituição de 1824, Pedro Araújo Lima previu a existência de um Arquivo Público no Brasil. Posteriormente, a data foi escolhida para comemorar o dia do Arquivista, profissional responsável pela gestão, conservação, preservação e disseminação dos documentos arquivísticos.

Quem não tem um arquivo? Toda instituição, seja pública ou privada, possui um arquivo. Você, que está lendo essa mensagem agora, certamente possui um conjunto de documentos em casa naquelas caixas ou pastas que utilizamos para guardar nossa documentação (seja para registrar um acontecimento, seja para comprovar o pagamento de uma conta). A existência dos Arquivos Públicos apenas aumenta esse potencial, sendo responsável pela guarda dos documentos produzidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal. Isso assegura o nosso direito à verdade e à memória.

Na Bahia, apenas a Universidade Federal da Bahia (UFBA) possui curso de formação para profissionais Arquivistas (Arquivologia). Nele, além de aprender a trabalhar com a documentação em suporte papel, também aprendemos que é fundamental lidar com as novas tecnologias (computadores, base de dados, softwares de gestão documental), que passaram a fazer parte do cotidiano dos profissionais da área.

Assim, o dia 20 de outubro é especial não apenas para os profissionais da área, mas sim para toda a população brasileira, que deve sentir-se orgulhosa da existência dos Arquivos e dos profissionais por eles responsáveis. Visite os Arquivos Públicos de sua cidade e conheça sua história através dos documentos, exerça este direito!

Desta forma, o Diretório Acadêmico de Arquivologia da UFBA parabeniza todos os profissionais da área, na certeza de que teremos muito mais profissionais assegurando o direito à informação dentro das instituições do nosso estado.

A importância do arquivista

J. L. REIS, Aluno de Arquivologia - UFBA.

O Arquivista é o responsável pelo gerenciamento da informação, gestão documental, conservação, preservação e disseminação da informação contida nos documentos. Seu objetivo é a preservação do patrimônio documental de organismos públicos, privados e de pessoas físicas.

Numa empresa, este profissional faz a gestão deste patrimônio. Pautado por uma visão crítica e humanista, o arquivista identifica, avalia, seleciona, organiza e preserva os documentos, bem como efetua o devido descarte, quando se necessário.

Sua atuação é indispensável em entidades que precisam recuperar a informação de forma rápida, agilizando a execução das atividades operacionais e auxiliando na tomada de decisão. No Brasil, esta profissão foi instituída pela Lei Federal nº 6.546, de 04 de julho de 1978 e regulamentada pelo Decreto Federal nº 82.590, de 06 de novembro de 1978, que também foi responsável pela criação do Conselho Nacional de Arquivos. Atualmente, o país conta com 15 cursos de ensino superior em Arquivologia.

Contratar um Arquivista otimiza a rotina de trabalho, promove um melhor aproveitamento do tempo dos funcionários, reduz custos com impressão, cópias, material e espaço físico, além de tornar a recuperação da informação mais rápida e segura. Ademais, é sempre bom lembrar que afirma que o exercício da profissão depende de registro junto à Delegacia Regional do Trabalho.

CURIOSIDADES

Em outros países o dia do Arquivista é comemorado em datas distintas. No Canadá, segundo a Associação dos Arquivistas Canadenses, não há uma data, sim uma semana do Arquivista. Na Rússia e na Bielo-Rússia, a ocasião é comemorada no dia 6 de outubro. Na América Latina, temos diferentes datas em diferentes países: 27 de março (México); 10 de maio (Peru); 21 de junho (Costa Rica); 28 de agosto (Argentina);  9 de outubro (Colômbia); 18 de outubro (Bolívia); 22 de novembro (Uruguai). Nas recomendações e moções do V Congresso de Arquivologia do MERCOSUL, realizado na Argentina entre os dias 28 e 30 de agosto de 2003, criou-se o Dia do Arquivista do MERCOSUL, celebrado todo dia 1º de setembro. A data marca o nascimento do primeiro grande Arquivista do MERCOSUL, Doutor Aurélio Tanodi.

Feliz Dia do Arquivista!

Ainda não sou arquivista

Mas estou chegando lá

Até o TCC já apresentei

Falta a carga complementar

Nem por este motivo me faço de rogado para

Com amor a essa profissão

Lhes falar

Os colegas se multiplicam

Os cursos superiores se disseminam

Motivo para se orgulhar

Duas associações nacionais

Discussões para um possível conselho

Uma categoria a se organizar

Arquivologia 2.0 em voga

Processos tecnológicos avançando

O progresso a nos requisitar

Barreiras sendo ultrapassadas

“Arqui ... o quê?” virando passado

um universo de oportunidades a desbravar

Hoje é Dia do Arquivista

Dia de 20 de outubro

Todos a comemorar.

PS - Uma homenagem especial para aqueles que fizeram nascer a Arquivologia na Bahia: os funcionários dos nossos Arquivos Públicos (do estado e os dos municípios) e os professores, que, com muita garra, implantaram o curso na UFBA.

Luciano Santos – Estudante de Arquivologia – 10º semestre.