Responsable des admins

Fonction 

Le responsable des admins (les huissiers de salle) est la personne référente pour les nouveaux secondes qui seront admins pendant la conférence. Elle est également chargée de mettre en place la logistique de FerMUN 2018 décidée par le SG. C’est un rôle important car il concourt à la fois au bon déroulement de la conférence et à l’intégration des nouveaux membres de l’activité MUN.

Tâches et missions 

  • Formation des admins : élaboration et mise en œuvre d’un parcours de formation avec les directeurs. Sans oublier les conseils pour se faire respecter, les visites des bâtiments, la précision des responsabilités.
  • Rédaction du booklet de l’admin à partir de la version antérieure
  • Répartition des admins dans les comités
  • Mise en relation des admins avec les Présidents
  • Mise en place de la logistique
  • Liste des pays par salle
  • Connaitre la répartition des traducteurs et des interprètes établie par les responsables de la traduction et de l’interprétariat
  • Veiller à la bonne mise en place des cérémonies (réalisation du plan de salle et du podium avec la directrice de la conférence, bonne position des admins…)
  • Rédaction du booklet de la conférence avec le DSG
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Presse et la directrice de la conférence.

Equipe 

Le responsable des admins travaille en équipe avec les admins tout en maintenant une collaboration étroite avec le SG, les responsables traduction et interprétation, le DPGA Chairs et la directrice de la conférence. Il apporte une attention particulière à la bonne information des admins durant la phase de préparation de la conférence.

Compétences 

  • Connaitre les procédures de FERMUN
  • Logiciels excel word
  • Mise à jour site web
  • Utilisation du googledrive et des emails
  • Bonne maitrise de l’anglais et du français
  • Aisance à l’oral

Qualités 

  • Capacité à animer, fédérer et motiver l’équipe
  • Anticiper les difficultés potentiels et capacité à trouver des solutions pratiques adaptées
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Disponible
  • Discret
  • Maturité, tact, diplomatie
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail.