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Informe del Vicerrectorado Administrativo

al 28/01/2015


DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Comunicaciones OPSU

Declaración de Impuesto Sobre la Renta año 2015- Planilla ARC

Jornada de Fe de Vida

Servicio Funerario, Odontológico y Seguro de Vida

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

SERVICIOS  DE TRANSPORTE

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

Litoral

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Servicio

Departamento de Planta Física

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)



DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Comunicaciones OPSU

Solicitud de Insuficiencias  año 2015

A través de correo electrónico de fecha 16-1-2015, la OPSU  solicitó  información referente a las insuficiencias presupuestarias correspondientes al ejercicio fiscal 2015, de acuerdo a formato establecido que contempla  las bases de cálculo que soporten la solicitud de recursos.

En fecha 23-1-2015 fueron remitidos a la OPSU los formatos con la data consolidada de las  Insuficiencias 2015, las cuales fueron  estructuradas conforme a las instrucciones recibidas por la oficina técnica. La información enviada contempla  un formato para Gastos de Personal y otro para Gastos de Funcionamiento y Providencias Estudiantiles.

Solicitud de data sobre becarios y preparadores

Mediante correo electrónico de fecha 22-1-2015 la Opsu  solicitó la data correspondiente a los Estudiantes Universitarios beneficiarios de Becas, Preparadores, Ayudantía u otra categorización aplicable, esto a propósito de realizar la solicitud de los recursos adicionales necesarios para honrar el Incremento de Becas Universitarias anunciado por el Ejecutivo Nacional el día 21/01/2015. Igualmente se  destaca que la prontitud en el envío de esta información repercutirá en los tiempos de respuesta para autorizar y transferir los recursos necesarios para honrar este beneficio a las respectivas instituciones. La DGCH a través del Dpto. de Nómina emprendió las acciones necesarias y el día 26-1-2015 fue remitida, a través de correo electrónico, la información a OPSU en los términos solicitados.

Declaración de Impuesto Sobre la Renta año 2015- Planilla ARC

En el transcurso de la presente semana estará disponible en la página web, link nóminas especiales, la planilla  ARC  correspondiente a la totalidad de ganancias y retenciones del año  2015, la cual servirá para realizar la declaración definitiva del ISLR del año gravable.

El  lapso para efectuar dicha declaración es hasta el 31/03/2015 y puede ser realizada electrónicamente a través de la página  web: www.seniat.gob.ve

Jornada de Fe de Vida

Se enviará  circular informando que la jornada de Fe de Vida  se realizará durante el lapso  02-02-2015 hasta el 30-04-2015. Conjuntamente se están remitiendo  comunicaciones a las asociaciones gremiales para que brinden su  apoyo,  en activar mecanismos para difundir  la información de manera efectiva a todos los interesados, en particular al personal jubilado y/0 pensionado  residenciado en el exterior.

Para este proceso la DGCH a través de la Unidad de Información, cuenta con un  sistema  interno para el  manejo y actualización de la data de los beneficiarios, el cual permitirá tener una base de datos  y registros sistematizados del sector jubilado y pensionado. El  sistema corre a través de la  WEB, y permite  que los operadores del mismo puedan estar en línea  y manejar   la misma data para ambas Sedes.

Servicio Funerario, Odontológico y Seguro de Vida

Se ha otorgado la Buena Pro a los contratos del Servicio Funerario, Odontológico y del Seguro de Vida de la USB.

Los servicios funerarios y odontológicos amparan a los titulares (académicos, administrativos, técnicos y obreros - personal activo y jubilados), sus cónyuges, hijos y padres. Se realizará un operativo en los próximos días para la inclusión de padres que actualmente no estén incluidos en nuestro Plan Salud.

Para el Seguro de Vida (activos y jubilados), en los próximos días se estarán realizando operativos para la actualización de los beneficiarios de este seguro.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN

Se presenta el resumen de la distribución presupuestaria, la cual incluye los recursos otorgados, la  estimación del tiempo de funcionamiento según lo asignado y el reporte de las necesidades  (insuficiencias) requeridas para garantizar los servicios durante el año 2015:

Servicios Especiales

Distribución Asignación

Presupuesto

Asignado

Funcionamiento

Insuficiencias

Comedor

 191.254.496,40

   62.111.534,00

 Enero-Mayo15

 (129.142.962,40)

Transporte

 120.219.815,00

   40.388.336,00

 Enero-Abril15

   (79.831.479,00)

Agua Potable

        600.000,00

        300.000,00

 Enero-Mayo15

        (300.000,00)

Cauchos

     1.560.000,00

-

 S/P

     (1.560.000,00)

Reproducción e Impresos

     2.732.400,00

     1.365.276,00

 Enero-Abril15

     (1.367.124,00)

Reparaciones menores de vehículos

        450.000,00

        200.000,00

 Enero-Febrero15

        (250.000,00)

Reparaciones mayores de vehículos

     1.200.000,00

        245.500,00

Enero15

        (954.500,00)

Almacén General

     5.000.000,00

     2.455.320,00

 Enero-Junio15

     (2.544.680,00)

Seguro Veh. Institucional

     1.200.000,00

     1.140.756,00

 

          (59.244,00)

Tickets Especiales Personal

     2.500.000,00

-

 S/P

     (2.500.000,00)

Funcionamiento Sede Litoral

     1.200.000,00

        600.000,00

 Enero-Junio15

        (600.000,00)

Impuesto al valor agregado

     1.385.088,00

-

 S/P

     (1.385.088,00)

 

 

 

 

Totales

 329.301.799,40

 108.806.722,00

 

 (220.495.077,40)

 

Servicios Básicos:

Distribución Asignación 2015

Presupuesto

Asignado

Funcionamiento

Insuficiencias 2015

Servicio Eléctrico

         2.932.931,25

            387.600,00

 Enero-febrero15

         (2.545.331,25)

Servicio Telefónico

         1.916.767,00

            279.948,00

 Enero-febrero15

         (1.636.819,00)

Servicio Aseo Urbano

         6.741.966,00

         3.331.896,00

 Enero-febrero15

         (3.410.070,00)

Impuesto al valor agregado

         1.390.999,71

-

S/P

         (1.390.999,71)

Totales

   12.982.663,96

         3.999.444,00

-

         (8.983.219,96)

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

SERVICIOS  DE TRANSPORTE

Actividad

Viaje

Día de salida

Análisis de Medio Físico

Cantaura Edo Anzoátegui

29/01 al 01/02

Juegos Deportivos Universitarios (Juvines)

Barinas Edo Barinas

29/01 al 14/02

Biología

Hato Masaguaral en el Edo. Guárico

29/01 al 01/02

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

Con el propósito de garantizar el cumplimiento cabal de la Ley de Contrataciones Públicas,  el cual incluye las últimas modificaciones ocurrida en el mes de noviembre del año 2014, es necesario realizar con todas las unidades contratantes de la Universidad,  cursos de actualización sobre esta materia. El  Departamento de Adquisiciones se encuentra realizando las gestiones pertinentes ante el Servicio Nacional de Contracciones.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE LITORAL

Sección de Transporte

Se requiere de manera inmediata la asignación de recursos financieros que nos permita la  reparación de los autobuses identificados con el número 61; el cual presenta daños en el motor  y el número 64, por daños en la carrocería, la estructura y tubo de escape.  Los montos (presupuestos) de estas reparaciones son de Bs. 271.000 y de Bs. 380.000 respectivamente.

En consideración al desvalijamiento que está sufriendo el  autobús número 75, propiedad de la universidad, que fue chocado a fin del año pasado, y se encuentra actualmente en la entrada de la campus de la Sede,  se tomó la decisión de retirar esta unidad todas las piezas posibles, para su resguardo. Del mismo modo, se están realizando las gestiones necesarias para el traslado de la camioneta Hilux y el autobús N° 75 a la meseta de la Universidad, de manera de tener un mejor control de la integridad del bien Se están explorando las opciones para el traslado de las pizarras acrilicas para la Sede

Sección de Comedor

Se plantea hacer  el aumento del canon de arrendamiento con  el  cafetín universitario que funciona en la sede, bajo las instrucciones del Vice- Rectorado Administrativo.

 

Sección de Reproducción

Con recursos provenientes de ingresos propios generados por la venta de guías en la Sede, se están realizando las gestiones necesarias  para  la puesta en funcionamiento de los equipos de impresión de documentos Xerox 4112 ubicado en la Sección de Reproducción de Documentos y Xerox Work Center 4150 ubicado en la Departamento Dace.

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

 

Plan de Fumigaciones.

Se inició la programación de operativos de fumigación en edificaciones para el primer trimestre 2015. A la fecha los edificios y/o locales confirmados son los siguientes:

Centro de Estudiantes                   30-01-2015

Conjunto de Auditorios                   06-02-2015

Física y Electrónica I y II                20-03-2015

Plan Cayapa Universitaria.

El sábado 17-01-2015 se le dió continuidad al Plan Cayapa Universitaria, en el cual se están realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes. En esta oportunidad se efectuaron trabajos de pintura en marcos y puertas metálicas de aulas del Edif. Mecánica y Materiales. Hasta la fecha se han adelantado un total de 30 aulas. Una vez culminada la pintura se renovarán los pomos que permiten abrir y cerrar las puertas de cada aula. Actualmente en conjunto con la Federación de Centro de Estudiantes se están programando nuevas fechas para continuar con dichas labores en diversas áreas del campus universitario.

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Ascensor en el Edificio Química y Procesos.

Una vez confirmada la procura de materiales y piezas para la renovación y repotenciación del ascensor del Edif. Química y Procesos, se iniciaron por parte de la empresa contratada los trabajo en dicho ascensor, fueron retirados los tramos de guaya a ser reemplazada en su totalidad, se inició la fabricación del tablero y mantenimiento mayor del motor.

Recuperación de Fuentes Casa del Estudiante y MYS.

Con motivo de la celebración del aniversario de la Universidad, el día 19 de enero se pusieron operativas las fuentes ornamentales de la Casa del Estudiante y plaza entre los edificios Ciencias Básicas II y Matemáticas y Sistemas. Los trabajos de reparación y reactivación de los sistemas de bombas se iniciaron a fines del año 2014, quedando pendiente el arreglo de una filtración en la estructura de la fuente de la Casa del Estudiante.

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Obras Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción de Impresos.

Se culminaron los trabajos de adecuación y remodelación de espacios en el Pabellón 1 donde funcionará el nuevos servicio médico para la comunidad universitaria de la empresa Sanitas de Venezuela. Actualmente se está efectuando el equipamiento y terminando los trabajos correspondientes al área del Dpto. de Reproducción de Impresos.

Reparaciones y Saneamiento Cubierta de Techo Casa Rectoral.

Se tiene previsto para el jueves 29-01 la instalación de la Comisión para la Contratación de las obras de reparación de filtraciones y saneamiento de la cubierta de techo de la Casa Rectoral. Se tiene previsto realizar un proceso de Concurso Cerrado. Se ha venido adelantando lo relativo a proyecto, cómputos métricos y logística para el trabajo en cada uno de los espacios.

Como parte de dicha logística se efectuó el acondicionamiento de un espacio para el funcionamiento provisional de las oficinas del Vice Rectorado Académico en el primer piso del Edif. Biblioteca. Los días 22 y 23 de enero se efectuó la mudanza a dicho espacio. Las obras de reparación de la Casa Rectoral se iniciarán en el Sector que ocupa el Vice Rectorado Académico.

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Sistema de Control de Acceso Vehicular.

El jueves 22 de enero se iniciaron las obras civiles del sistema de control de acceso de vehículos en el campus Sartenejas. Dicho mecanismo de control se instalará en el sector de la vialidad al pasar la calle inglesa en dirección hacia el Edif. Energética. Los trabajos tendrán una duración aproximada de 6 semanas y se interrumpirá parcialmente el tránsito en uno de los canales.

Señalizadores de Espacios.

Se inició el proyecto de recuperación y actualización de los señalizadores e identificadores de espacios dentro de las edificaciones. Este proyecto contempla la recuperación de dichos elementos usando buena parte de las bases de los existentes y completando los faltantes. La rotulación se estará efectuando con un nuevo diseño más llamativo y con presentación de la información ordenada y de fácil lectura. Otro de los factores que se tomaron en cuenta para la aplicación de este nuevo diseño, es la economía y que permitiera su elaboración y actualización “en casa”. Las impresiones son elaboradas con la colaboración del Dpto de Reproducción de Impresos y ensambladas e instaladas por el personal de la Dirección de Planta Física. Se adelantó como plan piloto el Dpto de Ciencias de los Materiales y en los próximos días se completará la totalidad del Edif. MEM, para continuar con los edificios EGE y QYP.

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Litoral

Mantenimiento Sistema Central de Aire Acondicionado.

Como parte de los trabajos de mantenimiento preventivo y especializado por parte del fabricante “TRANE”, que requieren los chillers de agua helada del sistema central de aire acondicionado y para no afectar las actividades académicas y administrativas se efectuó día 19-12-2014 la parada para efectuar los trabajos de baqueteo y mantenimiento preventivo de uno de los chillers. En los próximos días, una vez recibidas las piezas por parte del fabricante se sustituirán válvulas de control de flujo que han presentado fallas y se tiene previsto la limpieza y desincrustación del sistema de tuberías de enfriamiento, así como la instalación de un tanque de reserva de agua y sistema de filtrado.

Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao.

Actualmente se encuentran en ejecución en el sector del valle de Camurí, las obras del proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral”, financiado por el gobierno de Japón. Las obras contemplan el acondicionamiento y recuperación de parte de la antigua estructura del edificio de la Biblioteca para la sede del Centro, acometidas eléctricas, de aguas blancas y sistema de descarga de aguas residuales.

Construcción de rampas para personas con discapacidad motora.

El Dpto de Planta Física Litoral inició la construcción de rampas en diversos puntos estratégicos de la Sede del Litoral, las cuales facilitarán la movilidad de personas con discapacidad motora entre las diferentes edificaciones de la Sede del Litoral. Las obras están siendo ejecutadas por el personal del área de albañilería.

Pozo Séptico Portal de Entrada.

En los próximos días el personal del Dpto de Planta Física iniciará los trabajos de construcción del nuevo pozo séptico que dará servicio al sanitario ubicado en el portal de entrada. Adicionalmente se está trabajando en la excavación para la conexión del tramo final de la red de aguas negras del sector del valle.

Plan Cayapa Universitaria.

El sábado 31-01-2015 se tiene previsto efectuar la primera jornada en la Sede del Litoral del Plan Cayapa Universitaria, en el cual se estarán realizando labores de pintura y remozamiento en aulas de clase y áreas de pasillos adyacentes. La jornada contará con la colaboración de estudiantes, personal administrativo y obrero.

Proyecto Cancha de Usos Múltiples.

Proyecto para la construcción de una cancha de usos múltiples en el sector del valle en elaboración de detalles de obra, cómputos y costos estimados.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD

1.- En el día miércoles 21 de enero del presente, en horas de la tarde acaeció un hecho lamentable en las instalaciones deportivas de esta casa de estudio. Siendo las 2:10 pm en la cancha techada de fútbol sala, 3 sujetos armados con una pistola y un arma blanca, procedieron a robar a jóvenes pertenecientes a la U.E.U.S.B quienes realizaban una actividad deportiva; llevándose 6 bolsos, 1 celular y psp. El Director de Deportes activó la llamada a la DSI a los fines de proceder con el respectivo operativo de búsqueda, el cual contó con el apoyo de POLIBARUTA, quienes inmediatamente acudieron y procedieron a rastrear las zonas montañosas sin obtener hasta los momentos la captura de los sujetos.

2.- Se efectuó una reunión con Polibaruta a los fines de solicitarle apoyo por las zonas montañosas y los mismos quedaron prestar la colaboración los dias martes, miercoles y jueves en horas de la tarde.

3.- El fin de semana se visitó la sede de Quizandal, realizando una inspección general. Se han colocado 6 reflectores nuevos en el mes de enero. Se realizó una reunión con todo el personal y se trabaja sobre un reglamento de visitantes. Se cambiarán 2 extintores.

4.- Las barras de ENE y Básico 1 se encuentran en periodo de prueba.

5.- La entrega de implementos de Seguridad se realizarán en las fechas siguientes:

  1. del 9 al 13 de febrero del presente en Sartenejas.
  2. del 18 al 20 de febrero del presente a la Sede del NUL.

6.- Se realizará un operativo especial para carnet a los estudiantes de posgrado.

7.- Se presentará para que en el próximo CD sea analizado el Reglamento de Registro Automotor.

8.- Se tiene previsto para el jueves 29 de enero del presente la instalacion del Comite de licitacion de barras de acceso y control de edificios.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Servicio 

Situación actual de la Sección de Reproducción:

 

Se presta el servicio a toda la comunidad con un equipo. Existe otra fotocopiadora - impresora marca Xerox, que está fuera de servicio por falta de tóner. Es importante resaltar que este equipo tiene dos (2) años sin funcionar, se corre el riesgo de que se dañe.

El espacio físico donde funciona la Sección de Reproducción es compartido con el área de almacén y próximamente con la Sección de Adquisición. Esto significaría, tener en un mismo espacio a  7 trabajadores, más todos los materiales y equipos propios de estas secciones.

 Situación actual de la Sección de Transporte:

Unidades de transporte fuera de circulación, por problemas mecánicos y de carrocería, específicamente las Unidades N°: 58: tren delantero, 63: motor, 64: carrocería y tubo de escape, 73: motor, 75: chocada. En próximo informe se entregará presupuesto de reparación.

El equipo humano que atiende esta sección, está compuesta por tres (3) trabajadores.

Departamento de Planta Física

Continúan los Trabajos de Construcción:

Proyecto “Mejoramiento Cacao”; realizado por la Empresa “Construcciones Mirnabal, CA. Estos trabajos de construcción constan de una (1) oficina y dos (2) sanitarios, ubicados en la parte baja del Edificio Nº 8 de la USB Sede del Litoral. La fecha de conclusión de estos trabajos se prevé para el próximo mes de marzo, aproximadamente doce (12) semanas.

Construcción de Ramplas:

Desde el pasado lunes 19/01/2015, comenzaron los trabajos de adecuación de caminerías para las personas discapacitadas, a fin de facilitar el acceso a los edificios de la USB-SL.

Desmontaje de Ventiladores:

Mantenimiento preventivo y correctivo de los ventiladores ubicados en el Edificio de Aulas.

Jornada de Mantenimiento en el Edificio Laboratorio Pesados:

Mantenimiento preventivo y correctivo en todo el Edificio de Laboratorios Generales, especialmente reparación de paredes y pintura.

Realización de Taller de Sensibilización:

El pasado miércoles 21/01/2015, se realizó un Taller de Sensibilización dictado por representantes de la Fundación Venezolana de Investigaciones Sismológicas (FUNVISIS), adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, en la Sala de reuniones de la Biblioteca de la USB Sede del Litoral, con la participación de otras instituciones públicas relacionadas con el tema (Bomberos de Vargas, Protección Civil, entre otros).

El objetivo del taller, se centra en la preparación para el próximo ejercicio de simulacro por amenaza de Tsunami, cuya fecha prevista es para el 25/03/2015. Todo ello, con el propósito de contribuir a la reducción de la vulnerabilidad en el País.

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-01-2015 al 27-01-2015

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

por un monto total de Bs. 17.190.522,00

Incremento Salarial, correspondiente al mes de enero 2015, por un total de Bs. 15.189.022,00 al 16/01/2015.

Aporte para eventos Deportivos, correspondiente a enero 2015, por un total de Bs. 2.001.500,00 al 27/01/2015.

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Informe del Vicerrector Administrativo CD