Guía de catalogación en AbiesWeb

Colegio Público “Cisneros”

Información de interés:

Bibliotecas Escolares (Ministerio de Educación)

Bibliotecas escolares (INTEF)

Cómo organizar una biblioteca escolar (Gobierno de Navarra)

La CDU en los Currículos escolares (Gobierno de Navarra)

La Biblioteca escolar: un espacio para leer, escribir y aprender (Gobierno de Navarra)

Pasos previos para comenzar nuestra Biblioteca comenzando desde cero:

Vaciar el catálogo y los lectores y luego importar de Yedra los lectores.

Todos los libros en la biblioteca colocados fuera de las estanterías, en el suelo.

Un grupo del profesorado seleccionará los libros por C: cuento; N: novela; P: poesía; T: teatro; CAN: Cantabria; TBO: comic (en nuestro caso, casi siempre será C o N). La C será de 6-7-8 años y la N de 9-10-11. Ver aquí la explicación detallada.

Simultáneamente, expurgo cuidadoso. En caso de duda, antes de tirar, a una caja para decidir con calma su destino futuro. Antes de tirar, mucha calma … hasta se puede donar.

Ya con las estanterías vacías, colocar provisionalmente unos posit, o carteles en borrador en lo alto de las estanterías con el número de la CDU (0, 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 y 9). Por lo menos en  la 8 existirá una zona roja (6-7-8 años con gomet rojo) y otra zona verde (9-10-11 con gomet verde). Dentro de esas dos zonas el orden será por la CDU (iniciales del autor y luego del título).

Catalogación (restringida a pocas personas seleccionadas y muy coordinadas). Dos opciones:

  1. Interna desde el mismo AbiesWeb:
  1. Otros catálogos/Búsqueda local, Por ISBN o por texto, Importar… y ya está en el Catálogo. Ahora una doble opción:
  1. Seguir catalogando y luego registrar todos los Ejemplares.
  2. Ir al módulo de Ejemplares y registrar uno a uno cada Ejemplar (ver la forma un poco más abajo).
  1. Acceso Externa desde Otros Catálogos:

al CCBIP (Catálogo Colectivo de Bibliotecas Públicas) Copiar en formato MARC21. Otros lugares alternativos: REBECA, Otros AbiesWeb,...

Acceso al AbiesWeb Otros catálogos/Importar registro/MARC21/pegar desde el portapapeles.

Ir a ejemplares y dar de alta a ese Ejemplar cambiando en la Signatura en la primera casilla (suele poner 087 o similar). Lo normal es poner:  C cuando prevalecen las ilustraciones y N cuando es el texto lo que prima.

En Ubicación, en nuestro, por defecto saldrá “Biblioteca Central” pero se puede cambiar a la ubicación que corresponda (Biblioteca de Infantil, Aula de Inglés, un aula concreta,...). El designar las distintas ubicaciones se realiza desde Auxiliares.

Después de la Catalogación y registro del ejemplar, colocación en montones según los que entran en cada etiqueta (ahora hojas de 40).

Limpiar, quitar etiquetas antiguas,...

Imprimir tejuelos y códigos de barras y pegarlos. Poner gomet rojo o verde. Sellar y colocar a lápiz la CDU y signatura.

Colocarlos provisionalmente en las estanterías (posteriormente habrá que moverlos en función de los fondos totales).

Continuar todo el proceso desde el principio.

Explicación detallada de la catalogación por la opción 2

(mediante páginas externas al AbiesWeb)

Empezaremos por ir a la página:

http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/bibliotecas/mc/cbpe/c/portada.html

Si optamos por el catálogo Rebeca:

http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/bibliotecas/mc/rebeca/r/portada.html)

… Acceso general a todos los catálogos

b1.png

Y se llega a la página de abajo, donde pulsaremos en Búsqueda Avanzada

Y llegamos a...b2.png

b3.png

Y escribimos el nombre del libro o el ISBN:b4.png

b5.png

… y nos aparecerán probablemente muchos libros de distintas ediciones, años, editoriales,...

Vamos al ejemplar y en las primeras páginas encontramos una donde viene el ISBN y el año de edición (entre otros datos). El que estamos catalogando es de 1985.

b7.png

Y volvemos a la búsqueda avanzada y ponemos el año (con el ISBN también sale una búsqueda más exacta):

… y de esa manera los resultados son mucho menores y podemos seleccionar el nuestro (en éste caso sería el tercero). Pinchamos en él y...b8.png

b9.png

… aparecerá:

Pulsaremos arriba a la derecha donde pone Visualización de Etiquetas:b1.png

b2.png

Y pulsando en MARC1:

b11.png

Y seleccionamos desde 001 hasta el final...

b12.png

y luego CTRL+C (o botón derecho Copiar):

b13.png

Ahora ya dejamos abierto el Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Públicas (ojo que al cabo de poco tiempo se desconecta solo y hay que volver a entrar) y nos vamos a AbiesWeb:

http://abiesweb.cantabria.es/index.php/visitas/preHomePublica

En el rectángulo blanco con poner cis, ya aparece:

b14.png

Lo seleccionamos y pulsamos en Ir:

Al llegar al acceso al Área privada:b15.png

b16.png

Pulsamos el usuario y contraseña que te daremos:

Y llegamos al Catálogo, registrados como Bibliotecarios:b17.png

b19.png

Para proseguir la catalogación (recordemos que hemos copiado en el portapapeles el código MARC 21 del libro que vamos a catalogar), vamos a Otros catálogos e Importación de registros:

b20.png

Y donde pone ISO 2709 lo cambiamos a MARC21 (muy importante este paso):

b21.png

Así debería quedar:

Y a la derecha de donde pone desde el portapapeles (en el espacio en blanco). CTRL+V o botón derecho, pegarb22.png

b23.png

Y después de pulsar en Importar directamente al catálogo (nos indica inmediatamente, arriba que se ha importado correctamente).

Después con CTRL+A seleccionamos todo y le damos a suprimir (o botón derecho, cortar):

Y quedará el espacio limpio para la catalogación del siguiente libro:b24.png

b25.png

Vamos al Catálogo y en el libro que acabamos de importar vemos a la derecha abajo un pequeño símbolo de + en verde:

Pulsando ahí llegamos a dar de alta al ejemplar (hasta ahora está sólo en el catálogo):b26.pngb27.png

Para simplificar la Signatura y adaptarla a una Biblioteca Escolar, utilizaremos un criterio extendido: C: cuento; N: novela: P: poesía; T: teatro; TBO: comic. En nuestra Biblioteca casi siempre será C.

Quitamos el 087 y lo cambiamos por una C. La Ubicación también la podemos cambiar, dependiendo de dónde esté el libro (por defecto será Biblioteca Central, pero puede estar en la Biblioteca de Infantil, en un aula,...).

b28.png

¡Ya hemos catalogado y registrado como ejemplar!

Se trataría de volver al Catálogo de Bibliotecas Públicas, buscar el libro exacto, copiar el código MARC21, pegarlo en el AbiesWeb y registrarlo como Ejemplar.

Ahora ya vendrían uno trabajos que harían otras personas (imprimir etiquetas y tejuelos) y luego se pegarían en el lomo (el tejuelo) y en la última hoja libre, antes de la contraportada (la etiqueta con el código de barras).



Ahora ya se trata de seleccionar ejemplares e imprimir etiquetas y tejuelos.b29.png

b30.pngb31.png

Después de estar seleccionados los ejemplares que deseemos (lo normal es hacerlo en un número que coincida con las etiquetas que tengamos) le damos a Imprimir etiquetas y Aceptar:

b32.png

Nos aparece:

Elegimos el código de barras que queramos (dependiendo de la decisión que hayamos tomado y  papel que hayamos comprado):b34.pngb33.png

En nuestro caso el 1286:

Y generar las etiquetas:b35.pngb36.png

Habrá que escoger el tipo de Tejuelo deseado:

b37.png

Y Generar los tejuelos:

b38.png

Y por último, a lápiz, pondremos en la hoja donde viene el título y el autor (suele ser la segunda) arriba a la izquierda R. y el número de Registro del libro (lo vemos en la Etiqueta del código de barras), arriba a la derecha la signatura y abajo el sello del colegio:

b3.png

Asesores externos:

José Luis González Pelayo (Portal de Bibliotecas de Cantabria)

Alfredo Balbás Campo (Bibliotecario de la Biblioteca Pública de Cabezón de la Sal)