MANUAL
PELAKSANAAN EKSA (5S)
EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM
PEJABAT KESIHATAN MUAR
VERSI 2.0-2014
DISEDIAKAN OLEH | JAWATANKUASA INDUK EKSA (5S) PKD MUAR |
DILULUSKAN OLEH | ……………………………….. PEGAWAI KESIHATAN DAERAH PEJABAT KESIHATAN MUAR |
TARIKH KUATKUASA | 1 MEI 2014 |
KANDUNGAN
Bil | Perkara | Mukasurat |
BAHAGIAN 1 | 4 | |
1.1 | TUJUAN | 4 |
1.2 | LATARBELAKANG | 4 |
1.3 | KONSEP 5S | 4 |
1.4 | PENJENAMAAN SEMULA EKSA | 5 |
BAHAGIAN 2:PELAKSANAAN EKSA(5S) DI PKD MUAR | 6 | |
2.1 | DASAR EKSA (5S) | 6 |
2.2 | OBJEKTIF EKSA (5S) | 6 |
2.3 | LOGO DAN SLOGAN EKSA (5S) | 6 |
2.4 | PENUBUHAN JAWATANKUASA EKSA (5S) | 7 |
a.Jawatankuasa Induk EKSA (5S) | 7 | |
b.Peranan Jawatankuasa Induk EKSA (5S) | 7 | |
c.Peranan Jawatankuasa Latihan EKSA (5S) | 8 | |
d.Peranan Jawatankuasa Audit EKSA (5S) | 8 | |
e.Peranan Jawatankuasa Promosi EKSA (5S) | 8 | |
f.Peranan Penyelaras dan Setiausaha EKSA (5S) | 9 | |
g.Peranan Fasilitator EKSA (5S) | 9 | |
2.5 | PENUBUHAN ZON EKSA (5S) PEJABAT KESIHATAN MUAR | 10 |
2.6 | KEPERLUAN ZON EKSA (5S) | 11 |
Bil | Perkara | Mukasurat |
BAHAGIAN 3:TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA(5S) | 12 | |
3.1 | KOMPONEN KEPERLUAN PELAKSANAAN | 12 |
KOMPONEN A:KEPERLUAN UTAMA | 12 - 14 | |
KOMPONEN B:RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT | 15 - 20 | |
KOMPONEN C:TEMPAT UMUM | 21 - 25 | |
KOMPONEN D:KESELAMATAN PERSEKITARAN | 26 - 27 | |
KOMPONEN E:KAWASAN PERSEKITARAN | 28 - 29 | |
KOMPONEN Fa:TEMPAT KHUSUS-KLINIK KESIHATAN | 30 - 33 | |
KOMPONEN Fb:TEMPAT KHUSUS-PEJABAT KESIHATAN | 34 - 35 | |
PENUTUP | 35 | |
BAHAGIAN 1
1.1 TUJUAN
Tujuan Manual ini disediakan bagi memberi panduan kepada warga Pejabat Kesihatan
Muar (PKDMR) dalam melaksanakan EKSA 5S(Ekosistem Kondusif Sektor Awam bagi menghasilkan persekitaran kerja yang bersih, kemas dan kondusif. Manual ini adalah sebagai piawaian tindakan kebersihan, kekemasan dan keselamatan secara minima sahaja namun pemakaiannya adalah tertakluk kepada kesesuaian di peringkat zon.
1.2 LATARBELAKANG
EKSA 5S telah diamalkan di sektor kerajaan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan ini dapat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal, dan dengan itu mengurangkan pembaziran dari segi masa, ruang dan sebagainya, justeru menjimatkan kos operasi.
1.3 KONSEP 5S
5S merupakan istilah asal dalam Bahasa Jepun, yang jika diterjemahkan ke Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris akan membawa maksud seperti yang dinyatakan di dalam jadual di bawah:
Bahasa Jepun | Bahasa Malaysia | Bahasa Inggeris | Maksud | Contoh |
Seiri | Sisih | Sort | Menyisih barang-barang yang tidak perlu.Mengasingkan dan melupuskan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik | Membuang sampah |
Seiton | Susun | Set in Order | Kekemasan: Menyusun barang- barang yang diperlukan secara kemas dan sistematik supaya mudah diambil dan dikembalikan di tempat asal selepas digunakan. | Mencapai dokumen dalam tempoh 30 saat. |
Seiso | Sapu | Shine | Pembersihan: Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara terperinci supaya tiada debu atau kotoran di atas lantai, peralatan dan persekitaran tempat kerja. | Tanggungjawab harian untuk pembersihan ruang dan peralatan kerja individu. |
Seiketsu | Seragam | Standar dise | Keseragaman: Mewujudkan piawaian amalan terbaik di tempat kerja dan memastikan piawaian tersebut dipatuhi di samping memastikan tempat kerja itu bersih dan teratur sepanjang masa. | Tempat penyimpanan peralatan dan dokumen yang jelas. |
Shitsuke | Sentiasa Amal | Sustain | Disiplin: Melatih pekerja untuk mengamal sistem Amalan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja organisasi. | Lakukan Amalan 5S secara harian. |
1.4 PENJENAMAAN SEMULA EKSA (EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM)
EKSA (5S) merupakan penjenamaan semula konsep Amalan 5S oleh Pihak MAMPU untuk digunapakai dan diamalkan di Sektor Awam.Penjenamaan semula ini mula digerakkan pada tahun 2013 bertujuan untuk meningkatkan prestasi antara agensi kerajaan,Mewujudkan Identiti sendiri mengikut acuan tempatan,Memperagakan imej baru agensi sektor awam,kekal relevent dan memenuhi keperluan semasa (penjimatan tenaga dan kitar semula).
Diantara objektif penjenamaan semula EKSA adalah seperti berikut:
a.Mewujudkan imej koperat di Sektor Awam
b.Menghasilkan persekitaran kerja yang kondusif
c.Merangsang kepelbagaian agensi
d.Memupuk kreativiti dan inovasi dikalangan wargakerja sektor awam
e.Mempertingkatkan penjimatan tenaga serta kitar semula (Go Green)
Faedah pelaksanaan EKSA
a.Mewujudkan persekitaran tempat kerja berkualiti (Bersih,Kemas dan Rapi)
b.Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan organisasi
d.Mengenalpasti,mengurang dan menghapuskan pembaziran
e.Meningkatkan imej agensi sektor awam
f.Menjana idea kreatif di kalangan warga Agensi
g.Meningkatkan semangat kerja berpasukan
h.Meningkatkan disiplin warga Agensi
i.Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan
j.Mewujudkan piawaian kerja yang jelas
BAHAGIAN 2:PELAKSANAAN EKSA (5S) DI PEJABAT KESIHATAN MUAR
2.1 DASAR EKSA (5S)
EKSA (5S) sebagai perangsang transformasi persekitaran kerja yang sejahtera, sihat dan selamat demi menambahbaik kecekapan dan keberkesanan perkhidmatan yang disampaikan.
2.2 OBJEKTIF EKSA (5S)
a. Mewujudkan persekitaran kerja yang selamat, bersih, kemas, kondusif dan selesa pada
setiap masa.
b. Membantu meningkatkan semangat kerja berpasukan, disiplin dan profesionalisma di
kalangan wargakerja.
c. Membantu meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan yang
disampaikan.
d. Mewujudkan budaya kerja yang ceria, sejahtera dan efektif.
e.Mempertingkatkan motivasi anggota demi mempertingkatkan kecemerlangan organisasi
dan penyampaian perkhidmatan.
2.3 LOGO DAN SLOGAN EKSA (5S)
2.4 PENUBUHAN JAWATANKUASA
a.JAWATANKUASA INDUK EKSA (5S)
b.PERANAN JAWATANKUASA INDUK EKSA (5S)
i. Menentukan hala tuju keseluruhan dalam pelaksanaan 5S.
ii. Membentuk pelan pelaksanaan.
iii. Menentukan belanjawan dan mengenalpasti sumber-sumber kewangan.
iv. Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan.
v. Mengenalpasti ahli-ahli jawatankuasa, pemudahcara dan ketua-ketua zon.
vi. Menetapkan sistem penghargaan dan anugerah.
vii. Mengawas dan menilai kemajuan perlaksanaan (dengan bantuan JK Audit)
viii. Memberi galakan untuk penyertaan dalam aktiviti 5S (dengan bantuan JK Promosi).
ix. Melatih dan membimbing pekerja ke arah pembentukan amalan-amalan 5S (dengan bantuan JK Latihan).
c.PERANAN JAWATANKUASA LATIHAN EKSA 5S
i. Mengenalpasti dan merancang program latihan dan kesedaran kepada warga PKDMR.
ii. Menyediakan pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep dan Amalan 5S kepada semua warga kerja PKDMR.
iii. Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuh aktiviti Amalan 5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain. (Keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujuk kepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S).
iv. Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri latihan.
d.PERANAN JAWATANKUASA AUDIT EKSA 5S
i. Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan pelaksanaan audit.
ii. Melantik juruaudit dalaman EKSA 5S.
iii. Merancang dan menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman EKSA 5S.
iv. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit.
v. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu.
vi. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada Jawatankuasa Induk EKSA 5S.
vii. Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa mengikut keperluan.
viii. Memastikan aktiviti EKSA 5S dijalankan secara sistematik dan berterusan.
e.PERANAN JAWATANKUASA PROMOSI EKSA 5S
i. Menyediakan pelan perlaksanaan aktiviti promosi amalan 5S.
ii. Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina kesedaran Amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi.
iii. Merancang dan memperuntukkan perbelanjaan bagi memastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang dirancang.
iv. Merancang dan menganjurkan pertandingan 5S (kebersihan, poster, banner dan lain-lain).
v. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak
vi. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.
vii. Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran 5S di kalangan warga kerja kepada Jawatankuasa Induk Amalan 5S.
f.PERANAN PENYELARAS DAN SETIAUSAHA EKSA 5S
i. Menjadi urusetia mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA 5S PKDMR;
ii. Menyelaraskan Program EKSA 5S PKDMR;
iii. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S;
iv. Mencatat dan menyimpan rekod utama dan minit berkait dengan pelaksanaan EKSA 5S
v. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit; dan
vi. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA 5S dalam organisasi.
g.PERANAN FASILITATOR EKSA 5S
i.Membantu jawatankuasa latihan,promosi dan Audit didalam aspek teknikal implimentasi Amalan EKSA (5S) di Pejabat Kesihatan Muar.
ii.Sebagai tempat rujukan berkenaan Amalan EKSA (5S)
2.5 PENUBUHAN ZON EKSA (5S) DI PEJABAT KESIHATAN MUAR
Tujuan pewujudan zon 5S adalah untuk memudahkan pelaksanaan dan pengawasan amalan 5S. Senarai 15 zon yang terlibat di dalam pelaksanaan 5S di bawah PKDMR ialah:
BIL | NAMA ZON | UNIT |
1 | ZON PENGURUSAN | UNIT PENTADBIRAN,SUMBER MANUSIA DAN KEWANGAN |
2 | ZON INSPEKTORAT | UNIT CDC,VEKTOR,UPP,KPAS,UKKM,KMAM,BAKAS,PROMOSI |
3 | ZON KK MAHARANI | KK MAHARANI |
4 | ZON KK BAKRI | KK BAKRI |
5 | ZON KK BKT PASIR | KK BKT PASIR |
6 | ZON KK KG KENANGAN | KK KG KENANGAN |
7 | ZON KK PT BAKAR | KK PT BAKAR |
8 | ZON KK PAGOH | KK PAGOH |
9 | ZON KK PT JAWA | KK PT JAWA |
10 | ZON KK PT YUSOF | KK PT YUSOF |
11 | ZON KK LENGA | KK LENGA |
12 | ZON KK AIR HITAM | KK AIR HITAM |
13 | ZON KK SRI MENANTI | KK SRI MENANTI |
14 | ZON K1M PJ | K1M PAGOHJAYA |
15 | ZON K1MTTA | K1M TMN TEMENGGONG AHMAD |
2.6 KEPERLUAN ZON EKSA (5S)
a. Membentuk Jawatankuasa Pelaksana Zon 5S seperti struktur di bawah:
b. Peranan Jawatankuasa Pelaksana Zon
i. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di peringkat Unit/Klinik;
ii. Membentuk jawatankuasa di peringkat Unit/Klinik;
iii. Mengenalpasti sub-zon (aras-aras) pelaksanaan EKSA 5S;
iv. Melaksana aktiviti-aktiviti EKSA 5S di peringkat Unit/Klinik;
v. Memantau pelaksanaan EKSA 5S Unit/Klinik; dan
vi. Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA 5S sepertimana yang digariskan di peringkat Pejabat Kesihatan Muar.
c. Memastikan semua anggota dalam zon adalah ahli zon
d. Menyediakan Sudut Zon EKSA 5S (Maya atau Fizikal) di tempat yang stratergik
e. Menyedia dan mengemaskini Fail Zon
BAHAGIAN 3:TINDAKAN PELAKSANAAN EKSA (5S)
Penekanan terhadap pelaksanaan EKSA 5S ini terbahagi kepada 6 komponen utama yang merangkumi keseluruhan persekitaran tempat kerja di PKDMR iaitu:
a.Keperluan Utama Perlaksanaan
b.Ruang Tempat Kerja/Pejabat
c.Tempat Umum
d.Keselamatan Persekitaran
e.Kawasan Persekitaran fasiliti
f.Tempat Khusus
3.1 KEPERLUAN UTAMA PERLAKSANAAN
KOMPONEN A
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
A1 | Menyediakan Manual atau Garispanduan selaras dengan dasar EKSA (5S) Agensi | JK Induk EKSA 5S |
A2 | Menyebarkan Manual/Garispanduan serta Dasar EKSA 5S dan memastikan semua wargakerja memahaminya | JK Induk EKSA 5S (melalui penyelaras) |
A3 | Memastikan Amalan EKSA 5S dipatuhi dan diimplimentasi oleh semua wargakerja Agensi | JK Induk EKSA 5S (melalui JK Audit) |
A4 | Memastikan Dokumentasi berkaitan EKSA 5S disusun dengan teratur dan sentiasa dikemaskini i.Minit Mesyuarat EKSA 5S ii Surat Lantikan Jawatankuasa iii Laporan Aktiviti Jawatankuasa | Penyelaras (JK Induk) Setiausaha (JK Latihan,Promosi dan Audit) Setiausaha (JK Zon) |
A5 | Mewujudkan keseragaman pelaksanaan EKSA 5S seperti manual/garispanduan yang dibangunkan oleh Agensi | JK Induk EKSA |
A6 | Menyedia dan memaparkan SUDUT EKSA 5S ditempat yang stratergik (secara Fizikal atau Maya) dan mengandungi perkara-perkara berikut i.Dasar EKSA 5S Jabatan ii Carta Organisasi iii Gambar Aktiviti SEBELUM dan SELEPAS iv Pelan Lantai v Gantt Chart semasa vi Infomasi/Hebahan EKSA 5S vii Tarikh Kemaskini sudut EKSA 5S | Ketua Zon |
A7 | Membentuk dan melantik Jawatankuasa pelaksana EKSA 5S yang terdiri sekurang-kurangnya 3 Jawatankuasa seperti berikut i.JK Latihan ii JK Promosi iii JK Audit | JK Induk EKSA (untuk JK peringkat Induk) Ketua Zon (untuk JK peringkat Zon) |
A8 | Merancang dan melaksana program/aktiviti EKSA 5S secara berkala seperti: i.Menyedia dan kemaskini Gantt Chart aktiviti 5S ii Menyebar Maklumat Latihan,promosi dan Audit iii Melaksana Program EKSA 5S | JK Induk EKSA JK Latihan JK Promosi JK Audit JK Zon |
A9 | Penglibatan Pengurusan Atasan sebagai penaung/penasihat EKSA 5S | JK Induk EKSA |
A10 | Penglibatan Pengurusan Atasan dalam aktiviti 5S seperti program kesedaran dan lawatan | JK Induk EKSA |
A11 | Membentang dan melaporkan pelaksanaan aktiviti 5S dalam mesyuarat Pengurusan Jabatan | Pengerusi JK Induk Ketua JK Latihan Ketua JK Promosi Ketua JK Audit Ketua Zon |
A12 | Melaksanakan Audit dalaman/pematuhan samaada oleh JK Audit dalaman atau agensi luar secara berterusan sekurang-kurangnya 2 kali setahun | JK Audit EKSA 5S |
A13 | Menyebarkan hasil/laporan Audit dalaman untuk makluman dan tindakan susulan wargakerja jabatan | JK Audit EKSA 5S |
A14 | Mengemukakan laporan penilaian kendiri kepada MAMPU selepas setahun menerima persijilan (hanya untuk persijilan semula) | JK Audit EKSA 5S |
A15 | Melaksanakan Program Pengiktirafan di peringkat Jabatan seperti berikut i.Anugerah Zon terbaik ii Anugerah Bilik terbaik iii Anugerah Bahagian terbaik iv Anugerah Workstation terbaik v Anugerah tandas terbaik vi Hasil kreativiti dan inovasi terbaik vii Anugerah Go Green terbaik | JK Promosi EKSA 5S dengan bantuan JK Audit |
A16 | Menerima pengiktirafan dan ditandaaras samaada diperingkat jabatan,Daerah,Negeri,Kebangsaan atau lain-lain | JK Induk EKSA 5S dibantu oleh Fasilitator |
A17 | Menyebar dan memaklumkan mengenai program pengiktirafan kepada semua warga agensi i.Hebahan secara media cetak - Buletin ii Hebahan secara media elektronik-infoblast,portal | JK Promosi EKSA |
A18 | Melaksanakan inovasi yang boleh meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja anggota | JK Induk EKSA JK Zon |
A19 | Melaksanakan program kreativiti dan inovasi seperti contoh berikut i Kreativiti mengguna bahan terpakai | JK Zon dan dipantau oleh JK Promosi EKSA induk |
A20 | Melaksanakan program penjimatan tenaga secara menyeluruh seperti contoh berikut i Notis/arahan penjimatan tenaga ii Penggunaan lampu/peralatan elektrik save energy iii Penetapan suhu optimum iv Penjimatan kertas v Penjimatan Air vi Kempen Hijau dan kitar semula Menyediakan analisis penjimatan | JK Zon JK Induk EKSA |
KOMPONEN B-RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
B1(Lantai) | Memastikan lantai memenuhi kriteria berikut: i. Selamat dan tidak licin ii. Tiada kekotoran/ sampah di lantai iii.Tidak berlubang/pecah atau rosak iv. Tong sampah disediakan | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyedia program pemantauan pembersihan dan memastikan jadual pembersihan dipatuhi | KETUA ZONE PENYELIA | |
B2(Dinding dan Siling) | Memastikan dinding dan siling bersih dari kekotoran dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan hiasan yang bersesuaian dan selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B3(Lampu dan Soket) | Memastikan semua lampu bersih, berfungsi dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan soket elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B4(Susunatur Peralatan) | Menyeragamkan susunan laci meja/ mobile pedestal. 1.Laci atas - Alat tulis 2.Laci tengah-Dokumen 3-Laci Bawah-Peribadi *jika hanya ada 2 laci,laci untuk barangan peribadi ditiadakan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan peralatan kerja di ruang kerja/partition dalam keadaan teratur dan kemas: i. CPU-kabel dibelakang diikat kemas ii. Tray IN/ OUT-disediakan jika perlu iii. Folder/ fail iv. Perhiasan tidak keterlaluan v. Kedudukan laci | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
B5(Keadaan Peralatan) | Menyusun alat tulis dengan kemas dan teratur di atas meja/ tray dalam laci | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik dan boleh digunakan Jika peralatan Rosak dan masih menunggu proses pembaikan,,asingkan dan labelkan “ROSAK” | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan tanda/label bersesuaian bagi barang yang disimpan dalam ruang tertentu / laci | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan semua peralatan bebas daripada debu, bersih dan kemas | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Mempamerkan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama. (yang bersesuaian) contoh Tatacara penggunaan mesen Fax Tatacara penggunaan telefon Tatacara penggunaan mesen fotostat | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Mempamerkan arahan/notis bagi memastikan peralatan disusun kemas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B6(Pelebalan dan Tanda Arah) | Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam. | KETUA ZONE PENYELIA |
Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam. | KETUA ZONE PENYELIA | |
Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik atau kubikel yang seragam. | KETUA ZONE PENYELIA | |
Meletakkan papan tanda/tanda arah di kedudukan strategik dan mudah dilihat. | KETUA ZONE PENYELIA |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
B7(Perhiasan) | Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan perhiasan yang digunakan tidak berdebu dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B8(Keperluan Umum) | Menyedia dan memaparkan pelan lantai di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat | KETUA ZONE PENYELIA |
Menyedia dan memaparkan pelan lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi 2 suis). | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memaparkan senarai inventori (KEW-PA 7) di semua bilik/ruang. | PEGAWAI ASET PENOLONG PEGAWAI ASET | |
Melantik Pegawai Bertanggungjawab (PIC) bagi setiap ruang/bilik gunasama berserta nombor telefon untuk dihubungi. contoh 1.Dewan 2.Pantry 3.Surau 4.Bilik Mesyuarat 5.Bilik Sumber | KETUA ZONE PENYELIA | |
Menyedia dan memaparkan etika/tatacara penggunaan bilik gunasama dengan jelas. | KETUA ZONE PENYELIA | |
Merencanakan inisiatif/ tindakan proaktif pembaikan sekiranya berlaku kerosakan dengan segera (jika ada). | KETUA ZONE PENYELIA |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
B9(Meja,Work station,kubikal kerja anggota) | Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B10(Bilik Pegawai) | Memastikan meja kerja kemas dan peralatan disusun dengan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan susunan perabot kemas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B11(Stor Peralatan) | Memastikan stor memenuhi kriteria berikut: i. Bersih; ii. Tidak berdebu; iii. Susunan kemas dan teratur | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan label pada setiap barang/bahan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B12(Bilik Fail) | Memastikan bilik fail memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii. Tersusun iv. Kemas | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan kemas | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan fail disusun kemas dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/ capaian dalam tempoh 30 saat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan senarai indeks dan nombor fail. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap fail/dokumen yang mengandungi: i. Tajuk fail ii. Nombor susunan fail | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan sistem kawalan dan pergerakan fail untuk semua kategori fail aktif / fail tidak aktif / fail tutup. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
B13(Sudut/Bilik Cetak/ Dokumentasi) | Memastikan sudut/ bilik cetak/dokumentasi memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii. Tersusun iv. Kemas v. Selamat | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan peralatan, kabinet dan rak berada dalam keadaan teratur, baik dan kemas | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B14(Bilik Pemandu) | Memastikan meja kerja kemas, bersih dan peralatan disusun dengan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan perhiasan yang minimum dan selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
B15(Bilik Server/ Terperingkat) | Memastikan bilik server/ terperingkat memenuhi kriteria berikut: i. Bersih ii. Tidak berdebu iii. Tersusun iv. Kemas v. Selamat | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN C:TEMPAT UMUM
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
C1(Lobi Utama/Ruang Hadapan) | Memastikan persekitaran lobi utama/ruang hadapan sentiasa bersih, kemas, ceria selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Mempamerkan maklumat korporat berkaitan agensi yang terkini seperti contoh-contoh berikut: i. Visi; ii. Misi; iii. Maklumat Pengurusan Atasan; iv. Moto dan iv. Piagam Pelanggan | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan perkara-perkara berikut di lobi utama: i. Buku kedatangan pelawat ii. Direktori pegawai iii. Sudut informasi untuk pelanggan iv. Perhiasan yang bersesuaian dengan imej korporat | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C2(Kaunter Utama) | Memastikan kaunter utama berimej korporat dan memenuhi kriteria berikut: i. Sistem maklum balas pelanggan ii. Direktori warga agensi iii. Borang-borang / brosur berkaitan iv. Bahan bacaan/ informasi v. Info mengenai agensi/ piagam pelanggan vi. Maklumat kadar bayaran (sekiranya ada) | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan kaunter sentiasa bersih, kemas dan ceria. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Memastikan usaha-usaha delighting the customer seperti persekitaran yang kondusif dan kemudahan sokongan dilaksanakan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan perkhidmatan yang mesra pelanggan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE PETUGAS KAUNTER KETUA ZONE | |
Menyedia dan memaparkan carta aliran perkhidmatan yang dikemaskini. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C3(Ruang Menunggu) | Menyedia dan memastikan sofa/ tempat duduk dan bahan bacaan dalam keadaan baik, bersih, teratur dan ceria selaras dengan imej korporat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dan hiasan dalam keadaan bersih, kemas dan teratur. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C4(Laluan Utama/Koridor) | Memastikan susunan peralatan atau hiasan sepanjang laluan kemas, bersih dan teratur. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C5(Bilik Mesyuarat) | Memastikan semua peralatan seperti kerusi, meja, mikrofon, skrin komputer, projektor berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan persekitaran bilik mesyuarat bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
C6 (Perpustakaan/ Pusat Sumber) | Memastikan ruang perpustakaan/Pusat Sumber bersih, kemas dan teratur. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan sistem susunan/capaian/label bahan bacaan yang memudahkan pelanggan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan sistem rekod kawalan untuk memudahkan pemantauan bahan bacaan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C7(Surau) | Memastikan barang-barang/ peralatan berikut dalam keadaan baik, boleh digunakan dan dalam keadaan bersih: i. Telekung/Kain Pelekat; ii. Sejadah; dan iii. Tempat sangkut sejadah/telekung | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan kemudahan berikut: i. Tanda arah kiblat ii. Rak menyimpan Al-Quran dan bahan bacaan iii. Tempat letak/ rak kasut iv. Selipar | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan Al-Quran/ bahan bacaan sentiasa kemas dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan surau/bilik solat sentiasa bersih, teratur, kemas dan selesa. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan surau tidak berbau (bau yang menyenangkan) | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan tempat wudhu' bersih. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
C8(Lif) | Memastikan lif berada dalam keadaan baik, bersih dan berfungsi. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan maklumat pegawai untuk dihubungi sekiranya berlaku kecemasan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memaparkan nama bahagian/seksyen bagi setiap aras dengan jelas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memaparkan sijil Perakuan Keselamatan Mesin Angkat mengesahkan penyelenggaraan lif secara berkala | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C9(Pantri/ Tempat Minum) | Memastikan peralatan berada dalam keadaan baik, tersusun dan boleh digunakan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan pantri bersih, tidak berdebu dan dalam keadaan terurus. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
C10(Tandas) | Memastikan persekitaran tandas bersih dan kering. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan bau tandas menyenangkan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan peralatan tandas berfungsi dengan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan pengudaraan tandas baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memaparkan pemakluman seperti jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan tandas | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut: i. Cecair pencuci tangan ii. Tisu tangan iii. Bakul sampah/ Tong Sanitari iv. Cermin Muka v. Bahan pewangi | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tandas OKU dan berfungsi dengan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN D:KESELAMATAN PERSEKITARAN
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
D1(Pelan Tindakan Kecemasan) | Menyediakan Pelan Tindakan Kecemasan yang mengandungi: i. Arahan Keselamatan. ii. Latihan pengungsian bangunan (fire-drill). iii. Tanda Amaran. iv. Pelan laluan kecemasan dan tempat berkumpul. v. Tanda arah laluan kecemasan. | KETUA ZONE |
Menyediakan lampu kecemasan yang mudah dilihat, berfungsi dengan baik dan tiada halangan. | KETUA ZONE | |
D2(Pendawaian/Kabel) | Memastikan pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer/mesin/peralatan dalam keadaan kemas, teratur dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan plag dilabel mengikut kesesuaian peralatan eletrik yang digunakan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
D3(Peralatan Pencegahan Kebakaran) | Memastikan alat pemadam api menepati kriteria berikut: i. Penyelengaraan secara berkala ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan iii.Berkeadaan bersih iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Memastikan gelung hos pemadam api disediakan dan boleh digunakan. | KETUA ZONE | |
Memastikan pili bomba tidak dihalang dan dalam keadaan baik | KETUA ZONE | |
D4(Laluan/ Tangga Kecemasan) | Memastikan pintu rintangan api sentiasa ditutup | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memaparkan tanda arah KELUAR dengan jelas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan tiada halangan di laluan/ tangga/pintu kecemasan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
D5(Kunci) | Memastikan anak kunci dilabel/ditanda dan memenuhi tatacara keselamatan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan anak kunci disimpan di dalam ruang penyimpanan yang selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan senarai anak kunci disimpan dengan selamat oleh pegawai bertanggungjawab. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan buku log peminjaman kunci dan dikemaskini. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN E:KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN/AGENSI
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
E1(Tempat Meletak Kenderaan) | Menyediakan tempat meletak kenderaan yang sesuai untuk pekerja, pelawat dan OKU. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan tanda/ garisan yang jelas antara lot-lot yang disediakan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tunjuk arah laluan pelawat yang jelas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan lampu jalan berfungsi dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan jalan tidak berlubang dan dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan taman permainan dan peralatan di taman permainan dalam keadaan baik dan boleh digunakan (jika ada). | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan sistem kawalan laluan yang berkesan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Memastikan tanaman/ pokok dijaga rapi dan tiada pokok rosak / mati di sekitar kawasan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan kawasan berumput bersih dan rumput tidak dibiarkan panjang. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tong/ bakul sampah bersesuaian dan secukupnya . | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan kawasan/ tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan pondok pengawal dalam keadaan baik dan bersih. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
E2(Persekitaran dan bekongsi kawasan) | Memastikan laluan ke pintu masuk tidak terhalang. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan perhiasan minima selaras dengan imej korporat agensi. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN Fa:TEMPAT KHUSUS (KLINIK KESIHATAN)
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
F1(Bilik Rawatan) | Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tempat pembuangan berasingan bagi sisa klinikal, domestik dan alatan tajam. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan senarai ubat troli kecemasan. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan ubat tidak rosak/luput tarikh. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F2(Peti Sejuk) | Setiap bahan dilabel, disusun kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan suhu peti sejuk direkod dan dikemaskini. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F3(Wad/A&E Bay) | Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F4(Klinik Pakar) | Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F5(Bilik Fisioterapi) | Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F6(Bilik Bersalin) | Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tirai bagi setiap katil pesakit / ruang khas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F7(Bilik X-Ray) | Memastikan persekitaran bilik bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan suhu bilik direkod dan dipantau mengikut SOP. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F8(Farmasi) | Memastikan persekitaran bilik adalah bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyusun dan melabel ubat-ubatan dengan baik dan teratur. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
F9(Stor Peralatan Ubat Farmasi) | Memastikan stor memenuhi kriteria berikut: i. Bersih; ii. Tidak berdebu; iii. Susunan kemas dan teratur | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan kad petak (Kew. PS-4) stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan penanda aras minima barang dalam stor. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Memastikan suhu peti sejuk direkodkan dan dikemaskini. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Ubat disusun mengikut sistem First in First Out (FIFO)/First Expiry First Out (FEFO) | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
F10(Makmal) | Memastikan persekitaran bilik makmal bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Memastikan semua peralatan dilabel dengan betul, disusun dengan kemas dan berada dalam keadaan baik. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan tempat pembuangan berasingan bagi sisa klinikal, domestik, alatan tajam dan bahan buangan merbahaya. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
F11(Bilik/Ruang/Kad Rekod Perubatan) | Memastikan persekitaran bilik/ruang rekod perubatan bersih, kemas dan selamat. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
Menyediakan sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian rekod dengan cepat dan pantas. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE | |
Menyediakan peraturan pengambilan rekod untuk dipatuhi warga kerja. | PEGAWAI Y/M(PEMILIK) SUBZONE KETUA ZONE |
KOMPONEN Fb : TEMPAT KHUSUS (PEJABAT KESIHATAN)
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
Fb1(Stor Unit BAKAS,PromosiKesihatan) | Memastikan stor memenuhi kriteria berikut: i. Bersih; ii. Tidak berdebu; iii. Susunan kemas dan teratur | |
Menyediakan sistem rekod bahan/peralatan yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. | ||
Menyediakan label pada setiap bahan/peralatan. | ||
Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan bahan/peralatan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. | ||
Menyediakan kad petak (Kew. PS-4) stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. | ||
Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. |
KOMPONEN | AKTIVITI | TANGGUNGJAWAB |
F2(Stor Vektor) | Memastikan stor memenuhi kriteria berikut: i. Bersih; ii. Tidak berdebu; iii. Susunan kemas dan teratur | |
Menyediakan sistem rekod bahan/peralatan yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas. | ||
Memaparkan label peringatan pada bahan beracun/mudah terbakar. | ||
Menyediakan etika penggunaan dan peraturan pengambilan bahan/peralatan dari stor untuk dipatuhi warga kerja. | ||
Menyediakan kad petak (Kew. PS-4) stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini. | ||
Memastikan tiada bahan/peralatan yang tidak diperlukan turut disimpan di dalam stor. |
PENUTUP
Dengan adanya garis panduan ini diharap dapat membantu warga PKDMR dalam melaksanakan pengurusan persekitaran yang berkualiti melalui Amalan 5S dan membudayakannya secara berterusan sehingga menjadi amalan di PKDMR.