COMPTE RENDU MGJF

4ème Réunion 01/12/2015

Réunion

reprise 2015

Date

18 novembre 2014

Lieu

Le Marquis de Sade

Horaires

20h30 22h30

Sandie

Nolwenn

Mitch

Vincent

Régis

Cédric

Quarine

Jean

Christophe

Quentin

Jean Mitch

POINTS ABORDES

Halle Martenot

  • Suivi réservation de la Halle plus Matos nécéssaire (Quarine)
  • Mettre en place différentes équipes sur la Halle dont une destinée au pliage des partie commune et matos (sono, tables, bancs…)
  • Référents d’équipes
  • Chacun plie son stand
  • Raphaël D. intéressé pour faire le MC / animateur
  • Concours de déguisement: cherche référent (Sandie intéressée)qui devra gérer les inscriptions, les conditions du concours et les petits lots (lancer l’inscription concours en même temps que celle des bénévoles environ 1 mois avant)
  • Penser à un temps musique/danse  pour les familles (parents /enfants)
  • Piste pour banquet citoyen: l’asso Marmitta
  • Sortie Halle Martenot faire demande d’un créneau d’occupation de l’espace public

Bénévoles

  • Faire l’appel bénévoles 1 mois avant

Sécu / défilé

  • Refaire un peu près les mêmes groupes que l’année dernière (7 à 8 pers) avec un signe distinctif, plus briefing avant de l’équipe pour que chacun sache où aller.
  • Renforcer l’arrière du défilé (cf:année dernière)
  • Tracé du défilé quasi identique que l’année dernière mais on contourne l’arche de la poste
  • Organisr l’arrivée des chars sur la place Charles de Gaulles (numérotation emplacement…)
  • Organiser une fausse course de chars avec un faux départ (idée à creuser)
  • Avoir un Mr loyal sur la place pour animer avant le début du défilé pour annoncer la course de chars…
  • Jean Mich référent depart défilé sur la place Charles de Gaulles?
  • 14h départ Charles de G / 17h-17h30 départ place de la Mairie /18h max Halle Martenot

La cité

  • Jean Mich référent Cité
  • Mitch a contacté le jour et la nuit  / Céline a contacté Willem pour renfort J-M
  • Logistique pour la cité au moins 10 pers pour vérif matos… à l’arrivée
  • Le midi du 9 Février penser à un repas commun avec les techniciens et bénévoles halle martenot et cité qui seront en train de monter les deux lieux
  • Location à prévoir: la sono (sinon tout sur place à la cité)
  • La sophiste à des personnes intéressées
  • Sophiste gère les comptes, Mitch fera les prélèvements avec la trésorière d’asso
  • Vente de tickets à l’entrée et au bar (à penser)

Agora

  • Budget (le même que l’année passée)
  • Salle à réserver (école Papu)
  • Date Agora le 9 Janvier 2016
  • Commencer com dés que possible

Com

  • Lancer dossier de presse mi-Décembre
  • Conférence 10 jours avant l’événement
  • Flyage et appel à flyage à prévoir

Action

  • Faire “des“tas d’urgence”