№ п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственный

Выход

1.

Изучение и формирование банка нормативных документов.

Февр. - март

Зам. директора по ВР

Банк данных

2.

Разработка и утверждение локальных распорядительных документов.

Февр - март

Зам директора по ВР, начальник лагеря

Банк данных

3.

Разработка и утверждение документов по охране труда и технике безопасности.

Март

Ответственный по ОТ и ТБ

Инструкции, правила, Положения

4.

Формирование и утверждение штатного расписания.

Май

Зам директора по ВР

Штатное расписание

5.

Формирование и утверждение финансовых  документов

Апрель - май

Гл. бухгалтер

Смета, заявления

6.

Разработка, корректировка и утверждение программы «Лето –2013»

Февр - май

Зам директора по ВР

Программа

7.

Разработка образовательных программ

Апрель - май

педагоги

программы

8.

Разработка планов досуговых и спортивно – оздоровительных мероприятий.

Май

Зам директора по ВР

Планы мероприятий

9.

Формирование банка данных, методической литературы.

Май

библиотекарь

Книги, публикации

10.

Заключение договора о сотрудничестве  между ЧГПУ и МАОУ гимназией № 96

Февр - март

Директор

Договор

11.

Формирование документов  по приемке лагеря

Май - август

Зам директора по ВР

Акт приемки лагеря

12.

Формирование документов начальника лагеря:

• нормативно – правовая база
  
• книга приказов по лагерю
  
• должностные обязанности персонала
  
• смета, штатное расписание
  
• путевки в лагерь
  
• списки детей (общий и по отрядам)
  
• списки  сотрудников лагеря
  
• режим работы лагеря
  
• план – сетка смены
  
• заявления от родителей
  
• журнал учета инструктажей по ОТ и ТБ для сотрудников лагеря
  
• журнал учета инструктажей по ОТ и ТБ для детей лагеря
  
• маршрутные листы (маршруты следования до места проведения мероприятия)
  
• журнал учета посещаемости детей
  
• документация ежедневного контроля ВР, оздоровления, пищеблока
  
• отчет (информационно – аналитическая справка) по итогам работы  смены
  

№ п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственный

Выход

13.

Формирование документации  вожатого:

• план – сетка на смену
  
• план ежедневной деятельности (согласно режиму)
  
• сценарии проведения общих и отрядных  мероприятий
  
• педагогическая копилка (методики проведения КТД, игр, конкурсных программ, дидактические приложения и т.д.)
  
• дневник летней педагогической практики
  
• списки детей по отрядам
  
• педагогический анализ смены

Май, июнь

Зам директора по ВР

14.

Формирование документации фельдшера:

• списки детей и сотрудников лагеря
  
• санитарные книжки сотрудников (с медосмотром по форме установленной для работы в ДОЛ)
  
• справка о состоянии здоровья детей при приеме в лагерь по предварительному осмотру
  
• списки детей по группам здоровья
  
• списки детей  по группам оздоровления (ЛФК, ЛОР и др.)
  
• документы ежедневного амбулаторного приема детей
  
• документы по   контролю  за питанием
  
• документация по проведению санитарно – противоэпидемических мероприятий
  
• отчет по итогам работы смены
  

Май, июнь

Фельдшер

15.

Формирование документации начальника штаба « Лето»:

• нормативно – правовая база
  
• приказы по программе «Лето – 2013»
  
• должностные инструкции, функциональные обязанности работников
  
• списки детей и сотрудников ТОШ
  
• режим работы ТОШ
  
• программы деятельности ТОШ
  
• заявления от родителей и детей о приеме в ТОШ
  
• договор между руководителем ТОШ и директором Гимназии о сотрудничестве
  
• журнал учета инструктажей по ОТ и ТБ для детей в ТОШ
  
• журнал учета трудовой деятельности ТОШ (по объему выполняемых ежедневно работ)
  

     -     отчет по итогам смены

Май, июнь

Зам директора по ВР

№ п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственный

Выход

16.

Формирование документации руководителя ТОШ:

• списки детей ТОШ
  
• режим работы ТОШ
  
• программы деятельности ТОШ
  
• договор между руководителем ТОШ и директором гимназии о сотрудничестве
  
• журнал учета инструктажей по ОТ и ТБ для детей в ТОШ
  
• журнал учета трудовой деятельности ТОШ (по объему выполняемых ежедневно работ)
  

      -     отчет по итогам смены

Июнь, август

Руководители ТОШ

17.

Формирование документации главного бухгалтера:

• смета по всем структурным формам деятельности
  
• заявления от родителей о приеме ребенка в лагерь
  
• договор для работников лагеря, принимаемых не из личного состава учреждения
  
• ведомости для выделения денежных средств на проведение мероприятий и отчеты по их расходованию

Гл. бухгалтер

18.

Формирование банка данных по летней занятости обучающихся 1-11 классов

Апрель - май

Соц. педагоги

Банк данных

19.

Формирование банка данных по летней занятости детей по категориям:

• дети из малообеспеченных семей
  
• дети из многодетных семей
  
• дети – инвалиды, дети родителей – инвалидов
  
• опекаемые, дети – сироты
  
• дети, состоящие на « Д» учете
  
• дети, состоящие на учете в ОДН

Апрель - май

Соц. педагоги

Банк данных

20.

Формирование документации заведующего производством:

• ежедневное меню
  
• технологические карты приготовления блюд
  
• журнал учета инструктажей по ОТ и ТБ
  
• бракеражный журнал
  
• раскладка продуктов
  

Апрель - май

Заведующий производством

21.

Формирование документации ответственного за ОТ и ТБ:

• журнал учета инструктажей  по ОТ и ТБ для сотрудников лагерей, ТОШ
  

-     перечень инструкций и правил  по ОТ и ТБ

Апрель - май

Уполномоченный  по ОТ и ТБ