Règlement intérieur du GUC Vacances

saison 2013/2014

1)  GÉNÉRALITÉS

1.1 ASSOCIATION

1.2 LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS

2) LES ACCUEILS DE L’ASSOCIATION ET LEURS PÉRIODES D’OUVERTURE

2.1 LE MINI GUC

2.2 LE GUC JEUNES

2.3 LE GUC ADOS

2.4 LES SAMEDIS SPORTIFS

2.5 LES SÉJOURS AVEC HÉBERGEMENT

2.6 EVEIL CORPOREL

2.7 ACTIVITÉS MULTISPORTS POUR ADULTE

2.8 ENTRETIEN CORPOREL ET LUDIQUE POUR ADULTE

3) VIE DE L’ASSOCIATION

3.1 COMMUNICATION FAMILLE → GUC VACANCES

3.2 PERMANENCES DE L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

3.3 FERMETURE ANNUELLE DES BUREAUX

3.4 TICKET MINI BAR (GOÛTER)

3.5 PHOTOS ET VIDÉOS

3.6 COMMUNICATION

4) RÈGLES ET SÉCURITÉ

4.1 LES ACTIVITÉS

4.2 LES RÈGLES DE VIE

4.3 RESPECTS DES INSTALLATIONS

4.4 DISCIPLINES

4.5 ÉQUIPEMENT DE L’ENFANT

4.6 ENCADREMENT

5) INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ANNULATION

5.1 LES MODES D’INSCRIPTIONS

5.2 CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

5.3 ATTESTATION

6) COTISATION & TARIFS

6.1 COTISATION

6.2 TARIFS

7) LES MOYENS DE PAIEMENT

8) ASSURANCE

9) CONTACTER LE GUC VACANCES


1)  GÉNÉRALITÉS

1.1 ASSOCIATION

Le GUC Vacances est une association de loi 1901, déclarée auprès de la Préfecture et de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Jeunesse de l’Isère. Situé sur le Domaine Universitaire, elle accueille des enfants âgés de 4 à 17 ans tout au long de l’année (voir période d’ouverture).

1.2 LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS

Les enfants sont regroupés par tranche d'âge et sont toujours encadrés par les mêmes animateurs. Les activités proposées sont adaptées aux différents stades de développement psychomoteur et respectent les rythmes biologiques des enfants

Mini GUC (4-6 ans) ; GUC Jeunes (7-12 ans) ; GUC Ados (13-17 ans).

2) LES ACCUEILS DE L’ASSOCIATION ET LEURS PÉRIODES D’OUVERTURE

2.1 LE MINI GUC

Public :
Enfant âgé de 4 à 6 ans
Les périodes d’ouverture :

- Mercredis Multisports (hors vacances scolaires)

- Vacances Multisports

Les lieux d’accueil :

- Annexe du GUC, 219 rue de la piscine universitaire 38400 Saint Martin d'Hères

- Maison du GUC, 388 rue de la passerelle 38400 Saint Martin d'Hères

Les temps d’accueils :
- Mercredis Multisports

Formule matin+repas : accueil de 8h → 8h45 / départ 13h30 → 14h

Formule après-midi : accueil de 13h30 → 14h / départ 17h30 → 18h

Formule journée : accueil de 8h → 8h45 / départ 17h30 → 18h

- Vacances Multisports :

Formule à la semaine : accueil de 8h → 8h45 / départ 17h30 → 18h / jour

Capacités d’accueil :

Mercredis : 56 places

Vacances Toussaint Multisports : 56 places

Vacances Hiver Multisports : 56 places

Vacances Pâques 1 Multisports : 168 places

Vacances Pâques 2 Multisports : 56 places

Vacances d’Été : 168 places

2.2 LE GUC JEUNES

Public :
Enfant âgé de 7 à 12 ans

Les périodes d’ouverture :

- Mercredis Multisports (hors vacances scolaires)

- Vacances Multisports

Les lieux d’accueil :

- UFR APS, 1741 rue de la piscine 38610 Saint Martin d'Hères

- Maison du GUC, 388 rue de la passerelle 38400 Saint Martin d'Hères

Les temps d’accueils :

- Mercredis Multisports

Formule matin+repas : accueil de 8h → 8h30 / départ 13h30 → 14h

Formule après-midi : accueil de 13h30 → 14h / départ 17h30 → 18h

Formule journée : accueil de 8h → 8h30 / départ 17h30 → 18h

- Vacances Multisports

Inscription à la semaine : accueil de 8h → 8h30 / départ 17h30 → 18h / jour

Capacités d’accueil :

Mercredis : 56 places

Vacances Toussaint Multisports : 60 places

Vacances Hiver Multisports : 60 places

Vacances Pâques 1 Multisports : 300 places

Vacances Pâques 2 Multisports : 60 places

Vacances d’Été : 300 places

2.3 LE GUC ADOS

Public :

Enfant âgé de 13 à 17 ans

Les périodes d’ouverture :

- Vacances Multisports (vacances de printemps et vacances d’été)

Les lieux d’accueil :

- Halle Ouest, rue de la Houille Blanche 38400 Saint Martin d'Hères

Les temps d’accueil :

Inscription à la semaine et à la journée : accueil de 8h → 8h30 / départ 17h30 → 18h

Capacités d’accueil :

Vacances Pâques 1 Multisports : 72 places

Vacances Été Multisports : 72 places

2.4 LES SAMEDIS SPORTIFS

Public :

Enfant âgé de 4 à 12 ans et la famille

Les périodes d’ouverture :

- Samedis après-midi hors vacances scolaires

Le lieu d’accueil :

- Maison du GUC, 388 rue de la passerelle 38400 Saint Martin d'Hères

Les temps d’accueils :

- accueil : 14h → 14h30 / départ 17h30→18h

Capacité d’organisation :

3 samedis sportifs

2.5 LES SÉJOURS AVEC HÉBERGEMENT

Public :

Enfant âgé de 4 à 17 ans selon période d’ouverture

Les périodes d’ouverture :

- Vacances Multisports (vacances Toussaint, Hiver et Été)

Le lieu d’accueil :

- Le lieu d’hébergement

Les temps d’accueils :

À la semaine

Types de séjour :

- Séjour Multisports Toussaint

- Séjour Neige

- Winter Camp

- Séjour Équitation + Multisports

Capacité d’accueil :

selon disponibilité du lieu d’hébergement, contacter la structure.

2.6 EVEIL CORPOREL

Public :

Enfant âgé de 2 à 6 ans, présence des parents obligatoire pour les enfants de moins de trois ans.

Les périodes d’ouverture :

- Samedis matin hors vacances scolaires

Le lieu d’accueil :

- Centre Sportif Universitaire, rue de la passerelle 38400 Saint Martin d'Hères

Les séances :

Pour les 2-3 ans, de 9h30 à 10h30

Pour les 4-6 ans, de 10h30 à 11h45

Capacité d’accueil :

Pour les 2-3 ans, 12 places

Pour les 4-6 ans, 16 places

2.7 ACTIVITÉS MULTISPORTS POUR ADULTE

Public :

Pour les plus de 18 ans

Les périodes d’ouverture : non définie

Le lieu d’accueil : non défini

Les  séances :

De 20h à 22h

Capacité d’accueil :

36 places

2.8 ENTRETIEN CORPOREL ET LUDIQUE POUR ADULTE

Public :

Pour les plus de 18 ans

Les périodes d’ouverture :

Vendredi (hors vacances scolaires et jour férié)

Le lieu d’accueil :

Maison du GUC, 388 rue de la passerelle 38406 Saint-Martin-d’Hères

Les séances :

De 12h30 à 13h30

Capacité d’accueil :

12 places

3) VIE DE L’ASSOCIATION

3.1 COMMUNICATION FAMILLE → GUC VACANCES

VEUILLEZ SIGNALER TOUT RETARD ET TOUTE ABSENCE A LA DIRECTION LE MATIN AVANT 9 H.

→ Référent Mini GUC : 04 56 52 97 52 (ligne Annexe du GUC)

→ Référent GUC Jeunes : 04 76 82 44 36 (ligne Maison du GUC)

→ Référent GUC Ados : 04 76 82 44 36 (ligne Maison du GUC)

→ Référent Samedis Sportifs : 04 76 82 44 36 (ligne Maison du GUC)

→ Référent Éveil Corporel : 04 76 82 44 36 (ligne Maison du GUC)

→ Référent Activités Multisports pour Adulte : 04 76 82 44 36 (ligne Maison du GUC)

→ Référent Entretien Corporel Ludique pour Adulte : 04 76 82 44 36 (ligne Maison du GUC)

Les enfants ne sont pas autorisés à quitter seuls le Centre sans autorisation écrite.

Nous vous serions extrêmement reconnaissants de bien vouloir signaler auprès de l'encadrement, toute observation que vous aurez à relever (sur quelque sujet que ce soit), concernant le centre. Chaque soir entre 17 h 30 et 18 h, le directeur et les animateurs de vos enfants sont à votre disposition pour répondre à vos questions.

3.2 PERMANENCES DE L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

Lundi : 9h → 12h30 / 14h → 17h30

Mardi : 9h → 12h30 / 14h → 17h30

Mercredi : 9h → 12h30 / 14h → 18h

Jeudi : 9h → 12h30 / 14h → 17h30

Vendredi : 9h 12h30 / 14h → 16h30

3.3 FERMETURE ANNUELLE DES BUREAUX

Les bureaux du GUC Vacances sont fermés chaque année au public durant les vacances de Noël.

3.4 TICKET MINI BAR (GOÛTER)

GUC Jeunes et GUC Ados

Période de mise en place du Mini Bar : vacances de Pâques et vacances d’été

La possession d'argent en collectivité entraîne des pertes et des vols incontournables.

Durant les activités, aucune somme n'est demandée. Pour éduquer l'enfant à la valeur "argent", nous mettons en place un système de vente de "tickets mini-bar" d'une valeur de 2 euros. Il comporte 12 cases. L'enfant choisit son goûter de l'après-midi (sous surveillance de l'animateur). Une ou plusieurs cases sont cochées pour un ou plusieurs “achats” (brioches au chocolat, barres céréalières, jus d'orange...).

La vente de ces "tickets" se fera le matin de 8 h à 8 h 30 et le soir de17 h 30 à 18 h au Centre.

Vous pouvez d'autre part, prévoir un goûter.

A VOUS DE CHOISIR.

Mini GUC

pas de système Mini Bar au Mini GUC

3.5 PHOTOS ET VIDÉOS

Dans le cadre de sa mission associative, le GUC VACANCES peut être amené à prendre des photographies ou des vidéos de votre enfant pendant les activités. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant soit pris en photographie ou en vidéo au cours de son séjour, nous vous remercions d’envoyer une lettre A/R à l’attention du directeur du Centre indiquant votre refus. Dans le cas contraire les parents s’engagent à accepter sans condition l’utilisation par le GUC Vacances de ces documents à titre informatif.

Aucune image ou vidéo est transmis à des tiers. Les photos et vidéos sont la propriété du GUC Vacances.

3.6 COMMUNICATION

Le site internet

Grâce à notre site internet, nous communiquons régulièrement sur l’actualité du centre et de nos prochaines ouvertures

Web : http://vacances.guc.asso.fr

Le Journal des Adhérents

Soucieux d’informer aux mieux de l’actualité et de la vie associative de la structure, chaque année dix numéros du Journal des Adhérents paraissent. Pour le recevoir dans sa boîte email, il suffit d’inscrire l’adresse email destinataire via le site internet vacances.guc.asso.fr.

Les réseaux sociaux

- Facebook

facebook.com/gucvacances.officiel

facebook.com/guc.vacances

- Twitter

twitter.com/GUCVacances

Publication

Chaque saison, le GUC Vacances publie son programme annuel. Il est disponible auprès du secrétariat ou bien dans différents points de distribution de l’agglomération. Il est également consultable en ligne sur le site internet.

Forums

Le GUC Vacances est présent chaque année au Forum des Sports organisé par l’Office Municipal de la Ville de Grenoble.

4) RÈGLES ET SÉCURITÉ

4.1 LES ACTIVITÉS

Les activités socio-éducatives visent à la découverte d'activités diversifiées, intégrées dans une relation de groupe.

Des temps de repos sont programmés, en particulier après le repas.

Les animateurs ont des recommandations précises pour veiller à l'intensité des activités et à leur équilibre. La découverte sportive sollicite les ressources de votre enfant ; il est tout à fait normal qu'il soit fatigué le soir.

L'organisation du GUC VACANCES dépend du plein emploi des installations dont nous disposons et d'un nécessaire équilibre des activités. Elles sont fonction des possibilités offertes par les installations du Centre, auxquelles viennent s'ajouter des installations des Mairies environnantes. La structure se réserve le droit de modifier les activités.

4.2 LES RÈGLES DE VIE

- Je suis ici pour m’amuser et je n’hésite pas à prévenir mes animateurs quand ça ne va pas.

- Je mange équilibré, ce qui me permettra d’être bien dans mes baskets…

- Je respecte mes camarades de groupe et mes adversaires de jeu.

- Je respecte mon environnement et le matériel mis à ma disposition

- Je refuse toutes formes de tricherie, de violence …

- Je respecte les décisions et règles de jeu des animateurs et des arbitres qui m’encadrent.

- J’ai le droit à la parole et je dis ce que j’ai à dire avec le sourire…

4.3 RESPECTS DES INSTALLATIONS

Les installations sportives qui sont mises à la disposition des jeunes du GUC VACANCES sont maintenues en état, non sans mal par le Service des Sports des Universités de Grenoble.

Toute dégradation sera sanctionnée d'une exclusion provisoire ou définitive en cas de récidive. De plus, les parents devront rembourser les frais correspondants, tant pour la dégradation des locaux que celle du matériel.

Par ailleurs, si le personnel d'entretien est normalement chargé de nettoyer, son rôle n'est pas pour autant de ramasser les papiers ou détritus jetés par certains. Aussi, ces derniers ne devront pas s'étonner d'être chargés de mission de propreté si leur comportement l'exige.

4.4 DISCIPLINES

Notre Centre de Loisirs ayant une vocation sportive, il sera demandé aux jeunes de respecter les règles de l'éthique sportive. L'autodiscipline devra régner dans les groupes. Les jeunes qui ne pourraient pas se plier à ces règles seront rendus à leurs parents.

D'une façon générale, il n'est pas question de faire de la discipline permanente dans le cadre du GUC VACANCES ; aussi, nous ne pourrons pas maintenir l'inscription des jeunes qui, par leur attitude, provoquent le dérangement systématique de leurs camarades.

4.5 ÉQUIPEMENT DE L’ENFANT

Une tenue sportive est nécessaire avec :

- 1 maillot de bain (caleçon interdit)

- 1 serviette de piscine

- 1 bonnet de bain

- 1 paire de chaussures de sport pour les terrains extérieurs

- 1 paire de tongs (piscine)

- 1 sac de sport ou un sac ordinaire.

Tout l’équipement doit être marqué aux nom et prénom de l'enfant, ainsi que le matériel qu'il pourrait apporter.

En cas de perte ou vol, le GUC VACANCES ne peut être tenu pour responsable. Nous vous recommandons d'éviter les objets et vêtements de valeur.

Nous conseillons vivement les parents à fournir à leur enfant leur équipement de piscine pour le premier jour de centre au GUC Vacances.

4.6 ENCADREMENT

Vigilants et soucieux de la sécurité et du bien-être des enfants, les directeurs et leurs animateurs mettent en place un planning respectant les rythmes et les besoins des Minis.

Proposant du multisports, l’équipe pédagogique est composée d’animateurs diplômés ayant le goût pour le sport. Chaque animateur pratique régulièrement un sport et peut ainsi faire partager sa culture sportive. À travers les séances, nos animateurs aident les enfants à comprendre les règles, à développer leurs connaissances techniques et tactiques avec une approche ludique. Chaque séance est établie tout en veillant à équilibrer l’intensité des activités avec les besoins des enfants.

5) INSCRIPTIONS ET CONDITIONS D’ANNULATION

5.1 LES MODES D’INSCRIPTIONS

- Vacances Multisports via l’Espace Inscription

- Mercredi Multisports sur fiche papier

- Samedis Sportifs et Anniversaire sur fiche papier

- Séjours Multisports avec hébergement via l’Espace Inscription

- Eveil Coporel sur fiche papier

- Activités Multisports pour adulte sur fiche papier

- Entretien Corporel et Ludique pour adulte sur fiche papier

5.2 CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Toute annulation doit être signalée impérativement par écrit au secrétariat.

Mercredis Multisports

- Annulation 15 jours avant le début du trimestre : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

- Annulation moins de 15 jours avant le début du trimestre : 50 % de retenue ;

- Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les mercredis restant selon la formule ;

Cas particulier : sur présentation du certificat médical, seules les absences de trois jours minimums durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées (selon la formule choisie). Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

Samedis Sportifs
- Annulation 15 jours avant la date réservée : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

- Annulation moins de 15 jours avant la date réservée : 50 % de retenue ;

Cas particulier : annulation pour raison médicale pourra être remboursée sur présentation d'un certificat médical qui devra parvenir au GUC VACANCES avant la date réservée. Il sera automatiquement retenu 16 euros pour frais de dossier.

Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

→ Annulation plus de 15 jours avant le début du Centre : 16,00 € de retenue pour frais de dossier ;

→ Annulation moins de 15 jours avant le début du Centre : 50 % de retenue sur le coût de la semaine ;

Cas particulier : sur présentation du certificat médical, seules les absences de trois jours minimums durant le trimestre ou l’année pourront être remboursées (selon la formule choisie). Toutefois il sera retenu 16,00 € de frais de dossier. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

Tout désistement doit être signalé impérativement par écrit au secrétariat avant le séjour. Le remboursement sera effectué à la fin du centre.

Activité d’éveil corporel
- Annulation avant le début du trimestre : 16,00 € pour frais de dossier

- Annulation après la première séance : coût de la séance + 16,00 € pour frais de dossier

- Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les séances restant dans la formule

Activité d’entretien corporel ludique : adulte
- Annulation avant le début du trimestre : 16,00 € pour frais de dossier

- Annulation après la première séance : coût de la séance + 16,00 € pour frais de dossier

- Annulation en cours de trimestre : 50 % de retenue sur les séances restant dans la formule

5.3 ATTESTATION

Le GUC VACANCES est agréé "CENTRE DE LOISIRS" par la direction départementale de la Jeunesse et des Sports, ce qui permet aux parents de bénéficier des subventions accordées par les mairies, comités d'entreprises, etc...

Les attestations de séjour devront être retirées EN FIN DE SÉJOUR, auprès du directeur à la sortie.

Vacances Multisports (sans ou avec hébergement)

La demande d’attestation doit être demandée le mercredi 12h de la semaine en cours de centre, au plus tard. Passé ce délai, nous ne garantissons pas l’édition de l’attestation pour le dernier jour du centre.

6) COTISATION & TARIFS

6.1 COTISATION

Le GRENOBLE UNIVERSITE CLUB est une association loi 1901. Votre participation représente une cotisation qui fait de vous un membre à part entière du club. Vous contribuerez ainsi à la mise en place d'actions décidées par les structures délibératives de l'association auxquelles vous êtes associés. La cotisation annuelle d'adhésion par enfant reste acquise au Club. Celle-ci est valable du 1er septembre N au 31 août N+1.

6.2 TARIFS

Les tarifs pour chaque ouverture comprennent : la direction, l’animation, la location des installations sportives universitaires, les activités organisées sur le domaine universitaire et à l’extérieur, les repas, le goûter (sauf Carte MiniBar Pâques et Été info : 04 76 82 44 37), assurance, transports...

Les tarifs indiqués sont hors cotisation.

7) LES MOYENS DE PAIEMENT

Chèques bancaires

Chèques vacances

Les chèques vacances doivent nous être transmis par lettre recommandée avec accusé de réception. Le nom, prénom et adresse postale du titulaire des chèques vacances doivent impérativement être inscrits sur les chèques vacances.

La monnaie n’est pas rendue.

Espèces

Un reçu espèce vous sera rendu.

8) ASSURANCE

Tout enfant est sous la responsabilité du GUC VACANCES à partir du moment où il rentre dans le lieu d’accueil et ce jusqu’au retour des parents.

En cas d'accident, dans le cadre du GUC VACANCES, tous les membres inscrits bénéficient d'une assurance couvrant la totalité des risques pendant la période d'inscription. Toutefois, il peut se produire que volontairement ou involontairement, votre enfant puisse être à l'origine d'un incident, sans que la responsabilité du Centre soit engagée. Dans ce cas, la responsabilité de l'enfant, si elle est reconnue, engage les parents et par conséquent, l'assurance qu'ils ont souscrite dans le cadre de la responsabilité civile.

Pour tout accident, les parents sont avisés par téléphone. Ils peuvent alors reprendre leur enfant et s'occuper des soins. Si le contact téléphonique ne peut s'établir rapidement, nous faisons d'office tous les examens nécessaires, soit auprès d'un généraliste, auprès du C.H.U. de La Tronche, ou auprès de l'établissement du choix des parents expressément indiqué sur la fiche sanitaire.

9) CONTACTER LE GUC VACANCES

L’équipe du GUC Vacances reste à votre disposition. Différents moyens de contact sont à la disposition des familles :

Téléphone : 04 76 82 44 36

Fax : 04 76 82 44 28

Email : gucjv@guc.asso.fr

GUC Vacances, le règlement intérieur / - maj le 30/07/2013