Stadgar för KNAS 2025-02-12
§ 1 Namn
Föreningens namn är KNAS.
§ 2 Säte
Föreningen har sitt säte i Karlstad.
§ 3 Syfte
KNAS syfte är att tillvarata sina medlemmars intressen vad gäller utbildningens kvalité samt studentliv. Vidare har föreningen som syfte att ge studenterna en god social miljö samt att främja kontakter med näringslivet.
§ 4 KNAS Föreningsform
KNAS är en ideell förening, som verkar i enlighet med demokratiska principer. Föreningen är fackligt, religiöst och partipolitiskt oberoende.
§ 5 Medlemmar
5.1 Medlem blir den som har erlagt medlemsavgift. När man betalat medlemsavgiften på 100:- blir man livstidsmedlem.
5.2 En medlem som allvarligt skadar föreningen kan uteslutas ur föreningen av styrelsen. På nästkommande styrelsemöte skall beslut tas om uteslutning av medlemmen. För ett sådant beslut krävs det kvalificerad majoritet (dvs 2/3 av rösterna) av deltagande styrelsemedlemmar. Vid uteslutning återbetalas ej medlemsavgiften. Styrelsen kan upphäva avstängning och uteslutning.
5.2.1 Det gäller t.ex. följande handlingar: våld, inte tar hänsyn till samtycke, diskriminering och mobbning, illegala preparat och andra brottsliga handlingar.
5.2.2 Varning och/eller uteslutning kan också ske då medlem ej återbetalar utlånade pengar alt. undviker styrelsens försök till kontakt angående återbetalning av pengar som föreningen tillfälligt lagt ut för att täcka personens kostnader, detta inom en månad från lånedatum, om inte annat är sagt.
5.2.3 Vid utlåning av pengar från föreningen till medlem ska ett kontrakt skrivas som detaljerar utlåningsvillkor. Kontraktet ska skrivas under av ordförande och/eller ekonomiansvarig och mottagaren.
5.2.4 Varningar och uteslutningar ur föreningen ska sammanställas och dokumenteras med namn, datum och orsak till varning/uteslutningen. Det dokumenteras på driven som ett stöd till styrelsen och sexmästeriet.
§ 6 Rösträtt
Rösträtt har den som är studerande och har erlagt medlemsavgift. Närvaro är inte ett krav om det finns ett skriftligt bevis på en röst, som ska ha mottagits av ordförande innan mötet. Gällande person som utröstad/avstängd från KNAS fråntas rösträtt, även vid betald medlemsavgift samt studerande vid skolan.
§ 7 Stormöte
7.1 Stormöte hålls på begäran av befintlig styrelse. Kallelse skall delges samtliga medlemmar 2 veckor innan planerat stormöte. Kan användas för att tillsätta nya styrelsemedlemmar samt revidera stadgar. För att beslut ska kunna fattas under stormöte krävs att minst 5 personer med rösträtt deltar. Vid beslut krävs det kvalificerad majoritet (dvs 2/3 av rösterna) av deltagande medlemmar.
7.1.1 Motion om stadgeändring skall vara inlämnad till styrelsen i god tid före stormöte.
Den skall föreligga i reproducerbart skick.
7.1.2 Alla möten ska protokollföras i separat dokument. Detta ska skrivas ut och signeras av ordförande, sekreterare samt justerare.
7.1.3 Vid varje möte väljs en ordförande och sekreterare som kan vara vilken av deltagande medlemmar som helst.
7.1.4 En röstning under stormöte kommer alltid att göras på följande sätt.
§ 8 Årsmöte
8.1 Årsmöte är en typ av stormöte. Deltagande medlemmar vid årsmötet är föreningens högst beslutande organ. Årsmötet hålls inom de 3 första månaderna varje år. Kallelse skall delges samtliga medlemmar 2 veckor innan planerat årsmöte. På årsmötet sker val av nya styrelsemedlemmar. Nominering kan inlämnas innan mötet samt ske på plats. Även verksamhetsberättelse samt postberättelse redogörs för.
8.1.1 Föreningens räkenskaper förs från årsmöte till årsmöte. Bokslut behandlas av
årsmötet.
8.1.2 Ekonomisk redovisning innehållande årets alla inkomster och utgifter skall skapas av ekonomiansvarig, granskas och godkännas av en icke styrelsemedlem, vald av styrelsen, som agerar revisor innan årsmötet.
§ 9 Styrelsen
9.1 Styrelsen är förtroendevald och ansvarar för föreningen samt verksamheten mellan årsmötena. Ansvar för respektive styrelsemedlem kvarstår fram till ansvarsbefriande röstas igenom på ordinarie årsmöte. Mandatperioden sträcker sig under ett (1) år.
9.1.1 Styrelsen väljs under ett årsmöte alternativt extrainsatt årsmöte och tillträder direkt efter valet. Mellan årsmöte och som längst två månader efter detta skall avgående och tillträdande styrelse tillsammans inleda arbetet för det nya verksamhetsåret. Övergångsperioden skall gälla såväl styrelse som alla arbetsgrupper och poster.
9.2 Styrelsens möjliga poster består av ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig, sekreterare, vice sekreterare, sexmästare, vice sexmästare, idrottsansvarig, pr-ansvarig, utbildningsansvarig, samt ledamot. Styrelsen måste dock bestå av minst 5 personer varav: Ordförande, ekonomiansvarig, sexmästare, sekreterare, och pr-ansvarig. Styrelsen tar gemensamt ansvar för posten som utbildningsansvarig om inte posten blir tillsatt. Samtliga poster ska ha kunskap om stadgar och policys.
9.2.1 Ordföranden sammankallar till styrelsemöten och har kunskap och inflytande
över den övergripande verksamheten. Ordförande bör även kunna hjälpa till
och uppmuntra övriga styrelseledamöter. Ordförande ska ingå i Karlstad
Studentkårs ordförandegrupp.
9.2.1.1 Vice ordförande ska kunna avlasta ordförande vid behov. Vice ordförande åtar sig ordförandes uppdrag vid dennes frånvaro. Vice ordförande ingår i ordförandegruppen.
9.2.2 Ekonomiansvarig har ansvar för bokföringen, medlemslistan och deklarerar för
KNAS räkningar.
9.2.2.1 Ekonomiansvarig ansvarar för att pengar inte lämnar kassan utan styrelsens godkännande. Undantag till detta är då styrelsen allokerat en budget till ex. sexmästeriet, då kan utgifter redovisas i efterhand.
9.2.3 Sekreterare skriver styrelseprotokoll samt förvarar dem, ser över beslutsprotokoll
innan nästkommande möte och informerar ordförande och/eller berörda personer om
liggande beslut. Sekreterare är även ansvarig för att post som levereras till
“kårbrevlådan” töms veckovis.
9.2.3.1 Vice sekreterare ska i frånvaro av sekreterare skriva styrelseprotokoll.
9.2.4 Sexmästaren arrangerar aktiviteter på uppmaning av styrelsen eller förslag av
medlemmar. Sexmästaren sköter kontakt med övriga arrangörer och partners.
Sexmästaren ska ingå i Karlstad Studentkårs sexmästerigrupp.
9.2.4.1 Vice sexmästare ska kunna avlasta sexmästaren vid behov. Vice
sexmästare åtar sig sexmästarens uppdrag vid dennes frånvaro. Vice
sexmästare ingår även i Karlstad Studentkårs sexmästerigrupp.
9.2.5 Utbildningsansvarig är kontaktperson för medlemmar i KNAS gällande utbildning.
Bör ingå i Karlstad Studentkårs studiesocialt-ansvarigas- och/eller
utbildningsansvarigas referensgrupp.
9.2.6 Idrottsansvarig informerar och sammankallar till idrottsaktiviteter i föreningen,
samt sköter kontakten med övriga föreningars idrottsansvariga. Sköter kontakt
med KAU IF.
9.2.7 Pr-ansvarig ansvarar för KNAS sociala medier, samt ser till att anslagstavlor är
uppdaterade. Publicerar information om kommande event samt annan viktig
information med stöd av styrelsen.
9.2.8 Ledamot ska fungera som resursperson vid avlastning för övriga i styrelsen,
samt har i uppdrag att inventera förrådet en gång per termin. Övertar ansvar av
styrelsepost vid händelse att en styrelsemedlem ej kan fullfölja sitt uppdrag
mandatperioden ut.
9.3 Då styrelsemedlem som ej kan fullfölja sitt uppdrag mandatperioden ut och ledamot inte kan tillsättas resterande mandatperiod, ska tillförordnad ersättare röstas fram av styrelsen vid styrelsemöte. Tillförordnade mandatperiod sträcker sig till ordinarie mandatperiodens slut.
9.4 Sexmästare, PR-ansvarig och utbildningsansvarig kan bilda egna utskott där de är ordförande i dessa.
9.4.1 Sexmästeriet är ett utskott där sexmästare är ordförande och resterande kallas sexmästerister. Alla i utskottet måste vara aktiva medlemmar i KNAS.
9.4.2 Utbildningsutskottet är ett utskott där utbildningsansvarig är ordförande. Alla i utskottet måste vara aktiva medlemmar i KNAS.
9.4.3 Utskotten skapas av sexmästare, PR-ansvarig och utbildningsansvarig vilka dessutom ansvarar för rekryteringen av medlemmar till utskotten. Om någon KNAS-medlem upplever anledning till att inte få vara med eller av andra anledningar känner utfrysning/kränkande behandling av sexmästaren/PR-ansvarig/utbildningsansvarig så ska styrelsen kontaktas som får göra en utredning. Denna utredning sker utan sexmästaren/PR-ansvarig/utbildningsansvarigs medverkan.
9.4.4 Utskotten organiserar själva sitt arbete och redovisar sin verksamhet vid varje styrelsemöte och stormöte. Vid årsmöte skall varje utskott redovisa en skriftlig verksamhetsberättelse.
9.4.5 Ordförande i respektive utskott ansvarar för att aktuell information om utskottet finns på KNAS sociala medier samt att möte hålls med jämna mellanrum.
9.4.6 Nybildande av utskott sker genom att en motion skickas in till nästkommande stormöte. Utskottets verksamhet påbörjas i samband med tillsättning av ordförande vid nästkommande stormöte. Befintliga utskott förnyas av sexmästare/utbildningsansvarig efter årsmöte eller extrainsatt årsmöte av aktuell sexmästare/utbildningsansvarig.
9.4.7 PR-Utskottet skapas av och underlättar arbetet för PR-Ansvarig men är inte genom denna grupp officiella styrelsemedlemmar. Alla i utskottet måste vara aktiva medlemmar i KNAS.
§ 10 Styrelsemöte
10.1 Styrelsemöte skall av ordförande tillkallas senast en vecka innan mötet.
10.2 Styrelsen är beslutsmässig då kallelse utgått till samtliga styrelsemedlemmar och då minst 2/3 av styrelsemedlemmar är närvarande. Beslut kan endast fattas med kvalificerad majoritet (dvs 2/3 av rösterna).
10.3 Styrelsen skall genomföra minst nio (9) protokollförda möten per år. Medlem skall kunna erfordra en kopia av styrelsemötesprotokoll genom att fråga någon i styrelsen.
10.4 Icke-medlem får endast yttra sig på styrelsemöte på begäran av styrelsen.
10.5 Missar någon ett styrelsemöten måste denne ta reda på informationen i efterhand. Om nödvändig styrelsemedlem inte närvarar får berörd vice, alternativt ledamot, tillsätta posten temporärt.
10.6 Styrelsen har rätt att, utan föregående stormötesbeslut, korrigera stavfel i stadgarna. Dessa korrigeringar får dock inte ändra betydelsen eller innebörden av stadgetexterna. Ändringarna skall redovisas på nästkommande stormöte.
§ 11 Föreningens upplösning
För upplösning av KNAS fordras 4/5-delars majoritet på varandra följande årsmöten.
§ 12 Nollning
12.1 Alla som arbetar idéellt under nollningen benämns fadder. Utöver denna benämning kan man även få roll som exempelvis kapten och general.
12.1.1 En fadders syfte är att under nollningen vara med och stötta/hjälpa de nya studenterna samt bidra till en trevlig stämning. Detta uppdrag samt nollornas säkerhet går alltid före eget nöje. Däremot tar faddrar inte fullt ansvar för nya studenters alkoholkonsumtion, händelser utanför nollningen, samt efter inträde på pub/restaurang (med undantag för pubrundan).
12.1.2 Generaler har huvudansvar för att planera och genomföra nollningen.
Generaler sköter även kontakten med kåren och andra föreningar, både innan och
under nollningen.
12.1.3 Kaptener är ansvariga för en mindre nollningsgrupp. De tar hand om allt
som generalerna behöver hjälp med. Under nollningen har kaptener ett
ansvar att se till så planen för dagen upprätthålls samt dela ut information till
faddrarna och nollorna.
12.1.4 Nollningskommittéfadder har mer ansvar än övriga faddrar. De ansvarar dock inte själv för några grupper under nollningen som kaptener gör. De jobbar däremot väldigt nära dessa och hjälper till att underlätta för både generaler och kaptener i största möjliga mån.
12.2 Skriftlig ansökan görs för generaler där föregående års generaler och styrelsen bestämmer vilka som blir general. Valda generaler väljer sedan ut en nollningskommitté med tillhörande kaptener och faddrar utifrån skriftliga ansökningar. För att delta som fadder i KNAS nollning skall man vara medlem i KNAS samt erlägga fadderavgift.
12.2.1 Styrelsemedlem som ansöker till att vara general saknar rösträtt i frågan
gällande årets generaler. Detta gäller även om den föregående generalen
väljer att söka igen.
12.2.2 Nollningskommittén består av alla generaler, kaptener samt
nollningskommittéfaddrar. KNAS nollningskommitté har ingen begränsning på antal
personer. Nollningskommittén ska vara satt innan vårterminens slut.
12.2.3 För att bli fadder krävs deltagande på fadderutbildning hållen av årets
generaler i KNAS, samt att man skriver på fadderkontrakt.
12.3 Nollningskommittén beslutar event som genomförs under nollningen samt var och när dessa utförs. Nollningskommittén beslutar även vilka faddrar som är nykterfaddrar vilken dag (minst 2 varje dag/event).
12.3.1 Vid oenighet om upplägg krävs att en kvalificerad majoritet är enig (dvs 2/3) av
hela nollningskommittén.
12.5 Under nollningen ska det finnas en förbestämd grupp som benämns krisgrupp. Gruppens syfte är att hantera eventuella kriser som uppstår. Alla faddrar har samtliga personers nummer från krisgruppen inlagda i telefonen. Medlemmar och storlek beslutas av årets generaler som också ingår.
12.6 En fadder får inte utnyttja sin position gentemot nyantagna. Det innebär t.ex. att använda poäng eller ge fördelar i någon tävling till specifik person för egen vinning.
12.7 Nollefriden innebär att en fadder ej får inleda/delta i inledandet av en sexuell/intim/romantisk relation med en nyantagen under insparkens gång. Detta gäller för samtliga dagar från och med att insparken inleds till dess att insparken officiellt är över.
12.7.1 Följs inte inte nollefriden av en fadder kan hen bli avstängd enligt punkt 5.2.
12.7.2 Andra föreningars medlemmar ska, tills motsatsen bevisats, behandlas som att den föreningen har nollefrid.
12.8 Om en fadder inte följer stadgar eller fadderkontrakt beslutar krisgruppen om lämpliga åtgärder.
§ 13 Alkoholpolicy
13.1 KNAS tar avstånd från allt nyttjande av illegala preparat. Följs det inte blir man avstängd (se punkt 5.2).
13.2 KNAS verkar för att event anordnade av föreningen inte skall ha alkoholen som central del.
13.3 KNAS uppmuntrar aldrig till alkoholhets.
13.3.1 KNAS ser till att alkoholfria alternativ erbjuds vid alla event.
13.4 Lambo är en dryckeslek där uppmuntran till alkoholhets inte får förekomma. Därför går denna till som följer:
§ 14 Stadgetvist
Uppstår tvist om tolkningen av dessa stadgar skall ärendet överlämnas till föreningens styrelse för yttrande. Alla besluts görs opartiskt, om det inte följs får man inte lägga en röst. Vid större tvist kan en eller flera opartiska medlemmar tas in, alternativt studentkåren.
§ 15 Produkter
15.1 Vid försäljning av produkter gäller ingen ångerrätt om inte annat avtalas.
15.1.1 Köpt produkt hämtas ut inom ett år, annars tillfaller den KNAS.
15.1.2 Då ångerrätt påvisas (produkten ska befinna sig i nyskick) ska summan för produkten återbetalas och produkten tillfaller KNAS.
15.1.3 Vid försenad beställning av vara från KNAS, exempelvis ovve, får KNAS ta ut en tilläggsavgift på 10% av kostnaden (om justering av lagd beställning är möjlig).
§ 16 Milersättning
Beslut om att använda privat fordon för KNAS måste gå genom styrelsen.
16.1 Ersättning för använt drivmedel då privat fordon använts för KNAS kan begäras av styrelsen utifrån ifyllt milersättningsformulär.
Stadgerevidering 1999-12-08, 2001-12-08, 2003-01-20, 2004-02-13, 2013-01-24, 2020-02-27, 2021-03-22, 2021-10-21, 2022-02-28, 2022-04-12, 2022-06-12, 2023-02-07, 2024-02-23, 2024-02-12, 2026-02-10.
§ 17 Ovve
Styrelsen beslutar om de ovveregler som föreningens medlemmar förväntas följa inför försäljning.
17.1 Medlemmarna måste bekräfta att de läst och godkänt reglerna i samband med köpet.
17.2 När man bär ovve representerar man inte bara sig själv, utan också KNAS, universitetet och studenter i sin helhet. KNAS och dess medlemmar verkar för att representera dessa på ett så bra sätt som möjligt.
17.3 Styrelsen ansvarar för att medlemmarna ska få möjlighet att köpa en ovve minst en gång per år, detta ofta under hösten.