Secrétaire Général

Fonction :

c’est l’élève qui représente pendant un an FerMUN dans et hors du lycée, il organise la conférence FerMUN 2017 et l’heure d’AP, il coordonne l’équipe du board.

Tâches et missions :

  • Organiser des activités de teambuilding au sein du board
  • S’assurer du bon recrutement et de la bonne formation des Présidents de Comité
  • Rédiger la lettre d’invitation à FerMUN
  • Organiser les cérémonies (+ faire discours)
  • Arbitrer en cas de désaccord
  • Faire le rapport de la conférence (rassembler les résolutions adoptées)
  • Organiser l’accueil des écoles extérieures
  • Veiller à ce que les séances d’AP soient prêtes
  • Diriger les réunions du board (préparer l’agenda)
  • Veiller à ce que chaque membre du board sache ce qu’il a à faire
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Presse et la directrice de la conférence.

Equipe :

Il y a une information permanente et réciproque entre le SG et la directrice de la conférence. Par ailleurs, le SG a des relations étroites avec les personnes suivantes pour l’accomplissement de ses missions :

  • DSG
  • Head of admins
  • PGA
  • DPGA
  • Organisation hôte

La directrice de la conférence est chargée des relations avec les OIG/ONG à Genève qu’elle coordonne pour un projet MUN cohérent. Le SG collabore avec elle dans ce sens et est force de proposition pour la mise en place de partenariats.

Compétences :

  • Connaitre les procédures de FERMUN
  • Logiciels excel word
  • Mise à jour site web
  • Utilisation du googledrive et des emails
  • Bonne maitrise de l’anglais et du français
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance à l’oral

Qualités :

  • Capacité à fédérer et motiver l’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Disponible
  • Discret
  • Maturité, tact, diplomatie
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail

Secrétaire Général Adjoint

Fonction 

Pendant un an, le DSG apporte son appui au SG. Par ailleurs, le DSG est le référent pour l’organisation des heures d’AP.

Tâches et missions 

  • Veiller à ce que les séances d’AP soient prêtes et les listes de présence
  • S’assurer de la bonne communication au sein du lycée (tableau MUN, mise à jour de la page AP du site web)
  • Réaliser le booklet de la conférence avec le head of admins à partir de la version antérieure.
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Presse et la directrice de la conférence.

Equipe 

Le DSG travaille en permanence avec le SG. Par ailleurs, il a des relations étroites avec les personnes suivantes pour accomplir ses missions :

  • Directeurs MUN de Ferney et des écoles extérieures
  • Head of admins (logistique conférence)
  • PGA (heures d’AP)
  • Head of translation (heures d’AP)
  • Head of interpretation (heures d’AP)
  • Head of Press (heures d’AP)

La directrice de la conférence communique régulièrement au DSG (notamment par email) les informations relatives à l’organisation de la conférence. Le DSG en prend connaissance et la sollicite en cas de besoin.

Compétences 

  • Connaitre les procédures de FERMUN
  • Logiciels excel word
  • Mise à jour site web
  • Utilisation du googledrive des emails
  • Bonne maitrise de l’anglais et du français
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance à l’oral

Qualités 

  • Sens de l’organisation
  • Disponible
  • Discret
  • Maturité, tact, diplomatie
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail.