Secrétaire Général

Fonction :

Le SG représente les élèves de FerMUN pendant un an dans et hors du lycée.

Il participe à l’organisation de la conférence FerMUN 2019 et de l’heure d’AP.

Il coordonne l’équipe du board.

Tâches et missions :

  • Participer à l’élaboration de la structure de la conférence (choix des comités)
  • Suite à la séance d’introduction avec l’OMPI, coordination du travail des élèves pour l’élaboration du programme de la conférence en vue de sa validation avec l’OMPI et les conseillers MUN.
  • Organiser des activités de teambuilding au sein du board
  • Rédiger la lettre d’invitation à FerMUN
  • Organiser les cérémonies avec Mme Baudry (+ faire discours)
  • Arbitrer dans le Board en cas de désaccord
  • Faire le rapport de la conférence (rassembler les résolutions adoptées)
  • Veiller à ce que les séances d’AP soient prêtes
  • Diriger les réunions du board (préparer l’agenda)
  • Veiller à ce que chaque membre du board sache ce qu’il a à faire
  • Contribuer à la communication du club FerMUN en collaborant avec le responsable de la Presse et la directrice de la conférence.

Equipe :

Il y a une information permanente et réciproque entre le SG et la directrice de la conférence. Par ailleurs, le SG a des relations étroites avec tous les membres du board pour l’accomplissement de ses missions.

La directrice de la conférence est chargée des relations avec les OIG/ONG à Genève qu’elle coordonne pour un projet MUN cohérent. Le SG collabore avec elle dans ce sens et est force de proposition pour la mise en place de partenariats.

Compétences :

  • Connaître les procédures de FERMUN
  • Logiciels excel word
  • Mise à jour site web
  • Utilisation du googledrive et des emails
  • Bonne maitrise de l’anglais et du français
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance à l’oral

Qualités :

  • Capacité à fédérer et motiver l’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Disponible
  • Discret
  • Maturité, tact, diplomatie
  • Créativité, force de proposition
  • Respecter les valeurs promues par l’ONU et FerMUN dans son attitude et son travail