Ordre du jour :

VALIDATION DU COMPTE-RENDU DU DERNIER CONSEIL D’ADMINISTRATION

POINT SUR LES COMMISSIONS

1. La commission animation

2. La commissions partenaires

3. La commission bar & équipements

4. La commission administrative et juridique

5. La commission sportive, technique, jeune et formation

6. La commission communication

7. Le groupe de travail “Intercommunalité”

CNDS

EFFECTIFS LICENCIÉS 2016/2017

LES ÉVÈNEMENTS À VENIR PROCHAINEMENT

POINTS DIVERS

1. VALIDATION DU COMPTE-RENDU DU DERNIER CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le compte-rendu du dernier Conseil d’Administration  (du 20/06/2016) est adopté à l’unanimité.

2. POINT SUR LES COMMISSIONS

1. La commission animation

• La commission ne s’est encore rencontrée mais doit le faire courant juillet.
• Seule la date du tournoi de Triplette a été confirmée : le 29/10/2016.

Travail à faire :

• fixer les dates importantes dès que possible (la soirée club, le tournoi jeunes…) + réserver les salles en conséquence.

2. La commissions partenaires

L’objectif subvention pour la saison à venir est de 3 000 €.

La somme déjà réunie est de 2 500 €, notamment grâce aux partenariats (Bordet élagage, Gusto & Co’, DUARIB, Général d’Optique, HYPER U, Giraudineau (minoterie de Pont james), Boulangerie BRAUD, Boulangerie de SAINT-COLOMBAN, COCCIMARKET, NB SHOES, Domaine du Plessis, Cabinet Thierry, Crédit Mutuel…

Travail à faire :

• envoyer la liste des sponsors à la Commission Communication afin d’actualiser le site internet.

3. La commission bar & équipements

• Réception d’un présentoir à bonbons donné par la boulangerie de PAULX (parents d’un licencié du club).
• Inventaire des maillots réalisé par Didier LEMÉE :

• 12 jeux de maillots (dont un de 8 pour les U7),
• il manque 4 jeux de maillots :

• 2 jeux pour les U15M,
• 1 pour les U15F,
• 1 pour les SM.

• Un jeu de maillot floqué (et non sublimé - qualité moindre) coûte 151 € en commandant par HYPER U (si présence du logo HYPER U au moins mais l’ajout d’autre logo est possible).
• Un jeu de maillot sublimé hors partenariat HYPER U : 250€.

Travail à faire :

• Didier LEMÉE doit demander à Emeric TEMPLIER de faire l’inventaire matériel au plus vite (ballons, autre matériel…).

4. La commission administrative et juridique

• Révision des statuts (cf : mail envoyé par Gildas CHOBLET le 22/06/2016 à 9 h 32 ayant pour objet “RE: Refus de licence”) : Gildas CHOBLET demande à tous les membres du Conseil d’Administration de lire et d’émettre des commentaires sur le document envoyé. - Voir ANNEXE 1.
• La refonte des statuts et l’Assemblée Générale Extraordinaire seront mis à l’ordre du jour du Conseil d’Administration du 5/09/2016.

Travail à faire :

• Tous les membres du Conseil d’Administration devront lire et envoyer leurs commentaires sur le document au plus tard le 15/08/2016 par mail à Gildas CHOBLET.
• La commission devra synthétiser les réponses reçues et présenter le résultat de son travail lors du Conseil d’Administration du 5/09/2016.

5. La commission sportive, technique, jeune et formation

• Le rôle de la commission est large et les membres peu nombreux. Par conséquent, 4 sous-groupes vont être créés : Sportive, Technique, Jeune et Formation.
• Chloé TRICHET a exprimé son souhait de participer à la formation “Animateur club” proposée par le Comité Départemental.

Le Conseil d’Administration accepte et rappelle que cette formation peut être proposée à d’autres encadrants mais que chaque demande sera étudiée par lui eu égard au coût.

• En l'absence de Gwenaëlle GUILLEMET, indisponible pour raison professionnelles sur la période estivale, Fabien AUGÉ, membre de la commission, la remplace jusqu'à son retour.

Travail à faire :

• Organiser une rencontre entre le Conseil d’Administration, les entraîneurs et les coachs avant le début de la saison (la période idéale étant fin août).
• Fabien  AUGÉ demandera rapidement à Emeric TEMPLIER de lui faire un “topo” sur les stages d’été afin de communiquer auprès de nos licenciés pour les inscriptions futures.
• Inscrire Chloé TRICHET à la formation “Animateur Club”.

6. La commission communication

• Fabien AUGÉ rappelle que la commission communication dépend en partie des autres commissions du club car elles sont souvent à l’origine des projets et doivent transmettre les informations dont elles disposent dans les meilleurs délai par le biais de leur choix (mail, appel téléphonique, courrier…) afin que les retours (mails,  affiches, flyers…) soient transmis dans les meilleurs délais.

• Des outils de travail collaboratif sont en cours de création. Ils permettrons à chacun de disposer des mêmes moyens et outils pour travailler.

Les membres de la commission communication testent Google Drive (cloud de Google) avant de généraliser le fonctionnement aux autres commissions. Si les tests sont satisfaisants, les accès au drive seront créés rapidement.

• Gildas CHOBLET demande à ce que chaque commission dispose d’un papier en-tête : il existe un papier en-tête pour le club et chaque commission disposera d’un papier en-tête à son nom. Le document sera à disposition via drive.
• La charte graphique ne sera pas modifiée cette année. Avec le projet d’inter-communalité, l'identité visuelle du club sera probablement amenée à évoluer dès la saison prochaine (2017/2018).
• Un match amical de REZE BASKET 44 (équipe masculine NM2 dans laquelle évolue Emeric TEMPLIER) devrait avoir lieu à SAINT-COLOMBAN début septembre.  Une communication particulière sera à organiser pour cet évènement.

Travail à faire :

• Fabien AUGÉ organisera une présentation des outils en place et à créer (site internet, cloud…). Cette présentation nécessitera un vidéo projecteur dont dispose Gildas CHOBLET.
• La commission devra travailler sur un mode de communication et d’échange entre administrateurs et membres des commissions. Ce moyen d’échange sera également mis à la disposition des entraîneurs et des coachs
• La remise officielle des maillots est un moment important pour l’équipe, le(s) sponsor(s) et le club : il faudra mettre en lumière ces évènements.

7. Le groupe de travail “Intercommunalité”

A la demande de Gildas CHOBLET, ce groupe de travail ne sera effectif qu’une fois les commissions installées afin que chacun prenne ses marques.

3. CNDS

• Malgré le retard pris par Emeric TEMPLIER pour l’obtention de sa carte professionnelle, le dossier suit son cours.

La copie du contrat de travail et du planning prévisionnel d’Emeric TEMPLIER ont été envoyés. La subvention sera bientôt versée.

4. EFFECTIFS LICENCIÉS 2016/2017

• U7 :         9 inscrits sur 15 places
• U9 :         7 inscrits sur 12 places
• U11M1 :         5 inscrits sur 10 places
• U11M2 :         3 inscrits sur 10 places
• U11F :           8 inscrits sur 10 places
• U13M :         10 inscrits sur 10  places - COMPLET
• U13F :         2 inscrits sur 10 places
• U15M1 :        10 inscrits sur 10 places- COMPLET
• U15M2 :         3 inscrits sur 10  places
• U15F :         7 inscrits sur 10 places
• SF :         9 inscrits sur 12 places
• SM :         4 inscrits sur 12 places
• RM :         2 inscrits sur 12 places
• Lmixte :         1 inscrits sur ? places

• Clément BRILLET, qui devait entraîner et coacher les U13F, a informé Fabien AUGÉ qu’ayant trouvé un nouvel emploi, il ne serait plus disponible le mercredi pour les entraînements et le samedi pour les matchs. Il a demandé un aménagement d’horaire mais n’a pas eu de retour pour le moment. Il revient vers nous dès que possible.

Travail à faire :

• Le Conseil d’Administration  demande à Stéphanie LEMÉE de relancer les licenciés 2015/2016 qui n’ont pas encore rapporté leur dossier d’inscription. Le message sera simple : “Attention : les équipes se complètent”.

5. LES ÉVÈNEMENTS À VENIR PROCHAINEMENT

• 12/07/2016 - 19 h 00 - Salle des sports de CORCOUÉ-SUR-LOGNE : rendez-vous avec Gaël PLESSIS (adjoint aux sports de la municipalité de CORCOUÉ-SUR-LOGNE) pour faire le point sur les équipements.

Participants : Gildas CHOBLET, Morgane TRICHET et Didier LEMÉE.

• 13/07/2016 - 19 h 00 - Salle des sports de SAINT-COLOMBAN : rencontre avec Emeric TEMPLIER pour lui présenter ses missions et les outils qu’ils devra utiliser ainsi que les règles qu’il devra respecter.

Participants : les membres de la Commission Administrative et Juridique

• 19/07/2016 - 20 h 00 - Mairie de LA-LIMOUZINIERE : rencontre avec Mme Dominique RAMBAUD (conseillère municipale à LA-LIMOUZINIERE et membre de la commission “Vie associative”) pour préparer un article sur le projet intercommunal à paraître dans le prochain bulletin communal.

Participants : Fabien AUGÉ et Estelle FARDEAU.

6. POINTS DIVERS

• Comptes-rendus des Conseils d’Administration

• Afin de facilité leur lecture, ils aborderons les commissions dans l’ordre suivant :

1. La commission animation

2. La commissions partenaires

3. La commission bar & équipements

4. La commission administrative et juridique

5. La commission sportive, technique, jeune et formation

6. La commission communication

7. Le groupe de travail “Intercommunalité”

• Ils seront disponibles pour les membres du Conseil d’Administration depuis drive (en mode lecture uniquement)

• “Innovons ensemble” - Fondation des entreprises du Crédit Mutuel

Prix de la fondation dont les champs d’intervention sont : actions destinées aux jeunes par les jeunes. Les critères seront : la qualité de la présentation (commission communication, la valorisation de l’action collective ayant un impact sur la vie locale et démontrant l’implication de ses membres.

Le dossier est à rendre le 15/10/2016.

Morgane TRICHET, qui propose ce projet, a pensé promouvoir le baskin. Le Conseil d’Administration valide cette proposition à l’unanimité.

• Compte rendu de la rencontre “Baskin” du 1/07/2016 - [Accéder au Compte-rendu]

Didier LEMÉE fait part des sujets abordés lors de le rencontre.

Le Conseil d’Administration décide que le baskin sera suivi par Didier LEMÉE, Morgane TRICHET et Emeric TEMPLIER.

Le Conseil d’Administration et la Commission Administrative et Juridique resteront vigilants sur le temps passé par Emeric TEMPLIER au projet baskin qui est certes son “bébé” mais qui doit être et rester un projet parmi tant d’autres pour le club.        

• Stéphanie LEMÉE demande au Conseil d’Administration la position à adopter en cas de mail à transmettre à une commission.
  Le message sera envoyé au référent qui, s’il ne peut pas traiter, transférera à son tour à un membre de sa commission.

• Les municipalités de CORCOUÉ-SUR-LOGNE, LA-LIMOUZINIÈRE et SAINT-COLOMBAN ont été sollicitées pour que la nouvelle équipe encadrante se présente.
  Les rencontres programmées sont :

• Mardi 12/07/2016 à  20 h 30 à la salle des sports de CORCOUÉ-SUR-LOGNE (rendez-vous à 20 h 00 sur le parking de la salle des sports de SAINT-COLOMBAN) Gildas CHOBLET, Didier LEMÉE et Morgane TRICHET seront présents.
• Samedi 20/08/2016 à 9 h 00 à la mairie de LA-LIMOUZINIÈRE.

Gildas CHOBLET, Didier LEMÉE seront présents.

La municipalité de SAINT-COLOMBAN doit nous contacter la deuxième quinzaine d’août.

• Le montant de la cotisation “bénévole non-joueur adulte” pour la saison 2016/2017 est fixé à 60,20 € selon le détail suivant :

• 50,20 € : part versée au Comité Départemental,
• 10,00 € : assurance obligatoirement souscrite par tout licencié du B.C.C.

Le prochain Conseil d’Administration aura lieu

lundi 22/08/2016 à 19 h 00 à la salle des Tilleuls à SAINT-COLOMBAN

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, le Président clos la séance.

Les secrétaires de séance : Stéphanie LEROY-LEMEE et Fabien AUGE.