PROJETO UNINDO CICLOS
- RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES -
Outubro de 2015 a Setembro de 2016
1 ¨ Apresentação
- O presente Relatório de Atividades constitui-se no Relatório Final para demonstração das atividades realizadas em atendimento ao projeto Unindo Ciclos, financiado pelo Banco Itaú;
- Tendo em vista que as atividades são realizadas às vistas do conjunto de associados da UCB e de seus órgãos administrativos e executivos, as atividades são relatadas de modo sucinto;
- O Relatório não pretende ser exaustivo, não sendo possível registrar todas as atividades que são realizadas cotidiana ou ocasionalmente pelos contratados;
- Os produtos e metas elencados no contrato estão listados abaixo, assim como o grau de cumprimento de ambos.
2 ¨ Período
- 01 de Outubro de 2015 até 30 de setembro de 2016.
3 ¨ Equipe
A equipe encarregada de coordenar e desenvolver as atividades do projeto Unindo Ciclos são:
- André Geraldo Soares;
- Guilherme Lara Camargos Tampieri;
- Yuriê Baptista César.
4 ¨ Atividades realizadas
Abaixo, está uma lista de atividades realizadas dentro do período do atual contrato.
4.1 ‘ Atividades sistemáticas
Atividades realizadas em todos os meses do projeto:
Nº | Atividade | Descrição |
1 | Boletim Informativo maio/2016 | Compilação de notícias, elaboração do boletim, alimentação de mailing list, envio |
2 | Manutenção sítio eletrônico | Produção de notícias, atualização de páginas, divulgação na internet |
3 | Manutenção Facebook | Na Página e no Grupo do Facebokk: divulgação de notícias, produção de postagens, compartilhamento em outros grupos e páginas |
4 | Manutenção Cadastro Associados | Recepção de novos associados, adequação cadastral, boas vindas, inserção no grupo de comunicação |
5 | Controle movimentação financeira | Pagamentos, registro, organização contábil, envio de contas para contabilidade, administração bancária |
6 | Manutenção Grupos Comunicação UCB | Gerenciamento de membros, alternância de assinatura, atendimento a demandas |
7 | Consultas deliberativas diversas | Consultas diversas ao Conselho Deliberativo no seu grupo ou no grupo dos Associados |
8 | Administração solicitação apoios UCB | Recepção de solicitação de apoios, comunicação com o interessado, submissão ao Conselho Deliberativo, fornecimento da logo e informações |
9 | Manutenção Mailing List Imprensa | Manutenção e ampliação de mailing list para a imprensa |
10 | Manutenção dos Controles e Registros | Clipagem de Imprensa; Relatório e Planejamento; Deliberações da UCB; Apoios Financeiros |
11 | Manutenção da comunicação | Respostas ao Fale Conosco da UCB, atendimento de demanandas, resposta a pedidos de informação |
12 | Reunião online da Diretoria | Reunião online da Diretoria |
13 | Manutenção Agenda Ciclomobilidade | Consulta às associadas, manutenção da Agenda, divulgação |
14 | Suporte aos GTs e Departamentos | Apoio logístico, organizacional e comunicacional aos Grupos de Trabalho e Departamentos |
15 | Artigo para Revista Bicicleta | Decisão sobre artigo, escolha de redator, contato com editora, divulgação |
4.2 ‘ Atividades contínuas
Atividades realizadas por tempo de dois ou mais meses do período do projeto.
Nº | Atividade | Descrição |
1 | Atividades de comunicação e apoio à realização do Bicicultura | Auxílio à realização do Bicicultura, conforme demandas vindas das instituições que estão realizando (instituições locais de SP) |
2 | Atividades GT Indicadores MC | Debate sobre novas propostas, hangout, formulação de propostas,comunicação com o Ministério das Cidades |
3 | Cadastro associados UCB | Levantamento de tecnologias e orçamentos para gestão dos associados da UCB |
4 | Campanha "Protocolo Brasileiro pela Bicicleta | Campanha para angariação de novos signatários |
5 | Consultas novas sistemáticas de controle | Orçamento e entrevista com profissionais, instrução do Conselho Deliberativo: sistemas de controle de associados, de comunicação e de controle financeiro |
6 | Elaboração novo Logo | Contato com designer, acompanhamento e aguardo de aprovação da proposta |
7 | Elaboração Projeto Eleições 2016 | Contatos com financiadores, redação coletiva, apresentação para GT Polít. Públ.e para Cons. Delib. |
8 | Elaboração Projeto Parceria Editorial | Discussão e redação do projeto, submissão ao Conselho Deliberativo, apresentação de propostas, condução da discussão |
9 | Encaminhamentos convite para integrar no Inst. MDT | Diálogo, comunicação com Conselho Deliberativo |
10 | Estatuto UCB | Finalização do estatuto pós assembleia para registro no cartório |
11 | Execução Campanha Contribuição Financeira Associados | Mensagens, ficha de controle, comunicação,emissão de recibos, material promocional |
12 | Monitoramento Congresso Nacional | Diálogo com Itaú, propostas ao GT competente, envio de atualizações |
13 | Instrução para participação da 6ª Conferência das Cidades | A UCB incentivou a participação de seus associados nas etapas municipais, estaduais e federal da 6ª Conferência das Cidades para que tentemos ocupar uma vaga no Conselho das Cidades |
14 | Manutenção RAMC | Revisão de critérios, contato com GT, elaboração de página no sítio, elaboração de formulário, divulgação |
15 | Novos projetos | Elaboração e sistematização de projetos para captar recursos |
16 | Organização Assembleia UCB Bicicultura | Consulta, convocatória, documentos, lista de presença etc. para a Assembleia Geral |
17 | Organização da participação da UCB no Bicicultura | Preparação de materiais de divulgação, impressos, confecção de textos, organização do stand etc. |
18 | Organização de quem irá ao 5ºFMB | Articulação e moderação, criação de grupo de comunicação, informações |
19 | Organização Particip. Reunião "Caderno técnico transporte cicloviário" CONTRAN | Coordenação da discussão com associados e recolhimento de propostas, consulta para indicar representante, comunicação com o Contran |
20 | Parceria MubMaps | Diálogos com MubMaps para celebrar parceria |
21 | Parceria UCB+Benfeitoria+Itaú | Avaliação dos projetos |
22 | Participação Campanha PAC Mobilidade Ativa | Animação da discussão, apresentação de propostas, solicitação de informações, busca e acolhimento de apoios, atualização da página eletrônica |
23 | Participação Pesquisa Perfil Ciclista Brasileiro | Comunicação com organizadores, participação no evento no Rio de Janeiro/RJ |
24 | Pesquisa "Conhecendo as entidades da UCB" | Desenvolvimento, aplicação e análise de dados da pesquisa |
25 | Campanha Contribuição Financeira Associados | Levantamentos prévios, resgate e readequação da metodologia, elaboração de textos e divulgação |
26 | Prestação de Contas UCB 2015 | Preparação de documentos, contatos com contador, instrução ao Conselho Fiscal |
27 | Projeto Livro Bicicleta Cidades Pequenas | Particip. Parceria Editorial A Bicicleta no Brasil, redação de texto, debates internos |
28 | Projeto Unindo Ciclos II | Organização de participação de GTs e Depto, contato com Itaú, redação de textos |
29 | Termo Parceria Revista Bicicleta | Elaboração do Termo, elaboração proposta layout, submissão ao Conselho Deliberativo, comunicação com a Revista |
30 | Recomposição do Conselho Deliberativo | Recomposição do Conselho Deliberativo à luz das novas diretrizes da UCB que consideram salutar a equidade de gênero nos órgãos da Instituição e também para suprir as vagas não indicadas pelos GTs |
31 | Redação Texto base reforma Estatuto | Redação do texto; debate; divulgação para associados/as |
32 | Regimento Bicicultura | Finalização do texto pós assembleia |
4.3 ‘ Atividades pontuais
Atividades realizadas uma única vez ou por tempo de um mês do período do projeto.
Nº | Atividade | Descrição |
1 | Alteração Conselheiros | Alteração de representantes dos GTs e Deptos no Conselho Deliberativo, alteração de Conselheiros Regionais Sul, Centro-Oeste e Norte: discussão, orientação, condução |
2 | Alteração nas Categorias de Associação | Consulta aos associados, adequação nos documentos, reforma nas ferramentas eletrônicas |
3 | Articulação para "Cine Pedal" | Articulação entre promotores do Cine Pedal e Instituições Associadas da UCB para exibição de filmes |
4 | Assembléia Geral da UCB | Realizada no dia 29/maio Bicicultura |
5 | Assinatura Revista Bicicleta | Parceria Revista Bicicleta e UCB para associados terem desconto na assinatura da revista |
6 | Atualização da página na Wikipedia | Atualização da página na Wikipedia |
7 | Bicicultura | Nos dias 27 a 29 de maio em São Paulo |
8 | Cadastro de entidades e movimentos sociais do governo do DF | Cadastro para relacionamento com sociedade civil |
9 | Campanha de angariação de associados | Divulgação na internet, comunicação com quem fez download do livro "A bicicleta no Brasil", recepção dos cadastros |
10 | Campanha para novos associados UCB com sorteio livro A Bicicleta Amarela | Sorteio do livro aos novos associados da UCB |
11 | Cidade dos Sonhos | Participação da UCB no cidadedossonhos.org |
12 | Registro domínio Bicicultura.org.br | Inscrição de domínio, envio de documentos |
13 | Compromisso pela Bicicleta | Ingresso da UCB na rede portuguesa "Compromisso pela Bicicleta" |
14 | Confecção Relatório Final Projeto Unindo Ciclos I | Redação de textos, revisão, sistematização, análise |
15 | Consulta Coletivos Informais como Assoc. Cicloativista da UCB | Debate sobre reforma estatutária, elaboração de proposta, sistematização |
16 | Consulta PL 1.250/2015 marcação de número bicicletas | Condução da discussão, elaboração da proposta, envio para o deputado |
17 | Consultas novas sistemáticas de controle | Orçamento e entrevista com profissionais, instrução do Conselho Deliberativo: sistemas de controle de associados, de comunicação e de controle financeiro |
18 | Contratos Prestação de Serviços Proj. Unindo Ciclos | Elaboração dos contratos, recolhimento de assinaturas, arquivamento |
19 | Convite para novas associadas | Envio de convite para se associarem a UCB aos coletivos que participam do Bicicleta nas Eleições |
20 | Coordenação Nota Pública contra PL 2180/15 | Comunicação com associados, redação da nota |
21 | Coordenação Nota Pública contra PL 2180/15 | Comunicação com associados, redação da nota, elaboração de ofícios para entrega em Brasília |
22 | Criação Canal Telegram | Criação do Canal; divulgação; manutenção; envio de informes |
23 | Criação do GT Habitat | Elaboração de proposta, debate, aprovação, criação de Grupo de Comunicação, suporte |
24 | Criação GT Gênero | Consulta ao Conselho Deliberativo, criação de Grupo Eletrônico, convites para participação |
25 | Debate com Sustran para Rede Latinoamericana de Ciclistas | Proposta novos grupos de comunicação, debate sobre criação da rede latinoamericana |
26 | Elaboração Formulário e doctos de rotinas e prestação de contas | Elaboração de documentos de controle, prestação de contas, relatório, formulários pertinentes |
27 | Elaboração nova planilha Controle Financeiro | Criação de nova planilha para controle financeiro e manutenção da contabilidade |
28 | Elaboração Sistema de Recibos | Elaboração de controle de numeração e conteúdo dos recibos |
29 | Encaminhamentos convite para integrar no Inst. MDT | Diálogo, comunicação com Conselho Deliberativo |
30 | Finalização Organização Brasil Cycle Fair 2015 | Avaliação do evento, recolhimento de apresentações, pagamento de despesas |
31 | Finalização Parceria e Redação Artigo 1 Revista Bicicleta | Comunicação com editores, formulação de propostas, redação do Artigo 1, elaboração proposta layout/estrutura |
32 | Finalização pesquisa Conhecendo a UCB | Sistematização dos dados, elaboração do relatório, redação de texto de notícia, divulgação |
33 | Fórum Mundial da Bicicleta - Apresentação de Trabalhos | Apresentação do RAMC* e Pesquisa Organizações Cicloativistas Brasil (*por desorganização da coordenação do Fórum não foi possível apresentar o trabalho) |
34 | Fórum Mundial da Bicicleta - Articulação da rede latinoamericana | Participação em 2 reuniões com instituições e ciclistas de vários países |
35 | Fórum Mundial da Bicicleta - Encontro com Presidenta do Chile | Participação em comitiva de cicloativistas chilenos recebidos pela presidenta Michele Bachelet |
36 | Fórum Mundial da Bicicleta - Reunião Sustran-Lac | Reunião com ciclistas e entidades de mobilidade sustentável de vários países para tratar da Rede Sustran-Lac |
37 | Fórum Mundial da Bicicleta - Visita ao Centro de Bicicultura | Reunião com dirigentes do Bicicultura Chile e Ciclocidade para tratar do Bicicultura Brasil e outros assuntos |
38 | Ingresso da UCB na SDSN | Aprovada no Conselho Deliberativo e encaminhado pedido à SDSN |
39 | Ingresso da UCB no Instituto MDT | Assembleia realizada em São Paulo, UCB representada por Takeda |
40 | Inscrição apresentação RAMC no 5º FMB | Redação do texto, inscrição no sítio |
41 | Inscrição de trabalhos no Velo-City 2017 | Redação de textos, inscrição |
42 | Inscrição RuedaLa | Inscrição como membro do RuedaLa |
43 | Integração à WCA | Após articulações, a UCB foi aceita na World Cycling Alliance, uma rede de ciclistas coordenada pela ECF (Federação Europeia de Ciclismo). |
44 | Lançamento do edital do projeto Bicicleta nas Eleições | Elaboração de Edital; divulgação; recepção de inscrições |
45 | Manifestação da UCB para o RuedaLa | Consulta sobre o tema entre os associados, redação das indicações, envio da resposta |
46 | Nota Pública à SBOT | Resposta à SBOT sobre material produzido por eles sobre o uso da bicicleta |
47 | Nota Pública contra Cartilha Ciclistas Minist. Cidades | Elaboração de texto, consulta aos associados, debate, elaboração de ofício, publicação e divulgação da Nota |
48 | Novo Estatuto da UCB | Novo estatuto aprovado na Assembléia Geral |
49 | ODS - Objetivos Desenvolvimento Sustentável | Construção de um documento relacionando a bicicleta com os ODS em nosso país, tendo como base o documento produzido pela ECF |
50 | ODS - Objetivos Desenvolvimento Sustentável | Construção de um documento relacionando a bicicleta com os ODS em nosso país, tendo como base o documento produzido pela ECF |
51 | ODS - Objetivos Desenvolvimento Sustentável | Construção de um documento relacionando a bicicleta com os ODS em nosso país, tendo como base o documento produzido pela ECF |
52 | Organiz. Participação III Conferência Habitat do Cidadão | Debate com associados, definição de representante, redação de artigo para a revista |
53 | Organização Agenda Eventos Ciclísticos UCB | Comunicação associados, definição de responsável, propostas |
54 | Organização apresentações UCB na BCF 2015 | Recolhimento das apresentações, divulgação das apresentações |
55 | Organização campanha doação livro Bicicleta Amarela | Comunicação com associados e com organizadores, angariação de fundos |
56 | Organização Participação Audiência Câmara Federal | Consulta, comunicação, apoio logístico |
57 | Organização participação Audiência Pública "Situação das ciclovias e ciclofaixas no Brasil" | Comunicação, consulta ao Conselho Deliberativo, definição do representante da UCB |
58 | Organização participação Frente Parlamentar de Infraestrutura Viária e Mobilidade Urbana | Contato com representante, instrução, notícia sobre participação no lançamento da Frente Parlamentar de Infraestrutura Viária e Mobilidade Urbana no Congresso Nacional |
59 | Palestra Fórum Nordestino da Bicicleta | Elaboração da apresentação, comunicação com os organizadores, participação no evento em Recife/PE |
60 | Palestra João Pessoa | Palestra coletivo cicloativista em formação de João Pessoa |
61 | Palestra Seminário Catarinense Circuitos Cicloturismo | Consulta a associados, elaboração da apresentação, comunicação com comissão organizadora, apresentação da palestra |
62 | Parceria com Cine Pedal | Consulta aos associados, comunicação, parceria com produtora, suporte aos inscritos |
64 | Particip. 3º SEMOB - Semin. Mobilid. Bicicletas Juiz de Fora | Comunicação com organizadores, elaboração da apresentação, participação e palestra no evento |
65 | Particip. Reunião "Caderno técnico sinalização cicloviária" CONTRAN | Participação na reunião em São Paulo/SP, relatório |
66 | Particip. Reunião GT Indicadores Semob/Min. Cidades | Comunicação com Ministério das Cidades, comunicação com associados, participação na reunião |
67 | Participação Audiência Pública Assembleia Legislativa SC | Elaboração da intervenção, participação e comunicação na Audiência |
68 | Participação da reunião sobre incidências nas eleições | A convite de ICS e OAK, a UCB participou da reunião para discutir estratégias e táticas para incidência no processo eleitoral para o tema de mobilidade urbana. |
69 | Participação do Seminário ABONG + Assembléia Diretoria ABONG | Participação do Seminário ABONG + Assembléia Diretoria ABONG |
70 | Participação Mobifoz | Participação e palestra no Mobifoz - Fórum de Mobilidade Urbana de Foz do Iguaçu/PR |
71 | Participação no evento preparatório da Habitat III | Yuriê participou da mesa de transportes ativos do evento "Rumo a Habitat III" |
72 | Participação no Pedala Feira | Celso Sakuraba, integrante da UCB e do Departamento Jurídico, participou do Pedala Feira, evento em Feira de Santana |
73 | Participação Seminário "Rumo a Habitat III" | Participação na mesa "Mobilidade Ativa: Segurança de Pedestres e Ciclistas" |
74 | Pesquisa sobre planejamento para Itaú | Consulta associados, sistematização, envio das respostas |
75 | Prestação de Contas 2014-2015 | Finalização das planilhas, reembolsos e pagamentos, sistematização, submissão ao Conselho Deliberativo e ao Conselho Fiscal, elaboração Termo de Aprovação |
76 | Projeto CDKN Projeto CDKN com Instituto Ciudad Viva | Diálogo com parceira chilena, trâmite no CD e no GT PP, redação, apresentação de proposta |
77 | Propostas do Brasil para 5º Fórum Mundial da Bicicleta | Comunicação com associados, recolhimento de propostas, envio para organizadores |
78 | Protocolo de Ofício no Ministério das Cidades | Protocolo de Ofício Bicicultura no Ministério das Cidades |
79 | Redação projeto RAMC para Brazil Foundation | Redação de projeto, comunicação, submissão da proposta |
80 | Regimento Bicicultura | Aprovado regimento do Bicicultura na Assembléia Geral |
81 | Registro novo Diretor Administrativo UCB | Finalização da Ata, elaboração de documentos, recolhimento de assinaturas, registro em cartório |
82 | Relatório Campanha Contribuições Financeiras | Sistematização e análise; preparação do Relatório; divulgação |
83 | Representação da UCB no Velo-City 2016 | Representando o projeto Bicicleta nos Planos, participação em reunião com ECF e WCA |
84 | Reunião com ABONG | Reunião para apresentar a UCB à ABONG no intuito de a UCB ser uma associada da ABONG |
85 | Reunião planejamento Diretoria | Pela primeira vez, uma diretoria da UCB se reuniu para fazer um planejamento executivo anual |
86 | Reunião Planejamento Diretoria Presencial | Elaboração propostas, organização, consulta ao CD, compra de passagens, realização da reunião |
87 | Reunião SDSN | SDSN - Rede das Nações Unidas para Soluções em Desenvolvimento Sustentável - Brasil |
88 | Semana Multimodal | Participação Semana Multimodal Corrida Amiga: textos, divulgação, participação |
89 | Sorteio livro Bicicleta Amarela para Associados | Elaboração da sistemática, divulgação, sorteio |
90 | Suporte à participação representante UCB Chile | Consulta aos interessados, seleção, comunicação, suporte logístico para participação de Luis Patrício em evento no Chile |
91 | Trâmites procuração bancária | Envio de procuração para André movimentar a conta bancária |
5 ¨ Produtos e metas
O atual contrato foi baseado em dois projetos (Fortalecimento institucional e Comunicação Social) com seus respectivos objetivos, atividades, metas e produtos. Os produtos e metas estão elencados abaixo (em negrito) e aparecem neste relatório na mesma ordem a qual foram apresentados no Contrato.
- A meta de ter a Lista de Associados ampliada em 100% em relação ao início do projeto foi quase alcançada no período. Os maiores ganhos se deram em relação às Associadas do tipo Associação ou coletivo informal de ciclistas. O sucesso não foi alcançado em relação às pessoas físicas, interpretamos, em função do positivo surgimento de muitas novas organizações de ciclistas nas cidades brasileiras, às quais os ciclistas têm se incorporado. Na tabela abaixo, apresentamos a evolução do quadro de associados da UCB no período:
ASSOCIADOS POR NATUREZA | |||
NATUREZA | QTD INICIAL | QTD FINAL | CRESC. (%) |
Pessoa Física | 682 | 1.190 | 74,49 |
Pessoa Jurídica | 44 | 59 | 34,09 |
Coletivo informal | 1 | 16 | 1.600,00 |
Total | 727 | 1.265 | 74,00 |
ASSOCIADOS POR CATEGORIA | |||
CATEGORIA | QTD INICIAL | QTD FINAL | CRESC. (%) |
Associado Indivíduo | 682 | 1.191 | 74,63 |
Associada Instituição Atuante | 22 | 33 | 50,00 |
Associada Instituição Apoiadora | 5 | 18 | 260,00 |
Associado Empresa Apoiadora | 17 | 23 | 35,29 |
Total | 726 | 1.265 | 74,24 |
- Atualmente, a UCB possui cerca de 1.300 entradas orgânicas em sua lista de e-mail, superando as 500 entradas previstas no contrato, separadas pelos 26 estados brasileiros mais o Distrito Federal, além de França, Bolívia e Holanda.
- 10 releases para a imprensa sobre atividades da UCB, já foram enviados todos, especialmente por conta dos eventos, campanhas e atividades que serão realizados durante a vigência do Contrato (Bici Eleições, De Bike ao Trabalho, Dia Mundial Sem Carro, Bicicultura, outros).
- A UCB enviou 2 releases destacando a parceria com o Itaú Unibanco. Desde o início do contrato, a UCB envia boletins mensais, que constam o logo do Itaú, informando as pessoas cadastradas nele sobre as atividades, campanhas e projetos de sua própria autoria ou de parceiros.
- Com relação à Ampliação de 100% de tráfego no sítio da UCB, nos doze meses do Contrato que orienta este relatório, a UCB teve 51.014 visualizações em seu site. No mesmo intervalo de tempo do ano anterior, foram 42.992 visitas.
- O Contrato que orienta este relatório prevê a Ampliação de 300% no número de “curtidas” na página do Facebook da UCB. Em 30/09/2015, data que marca o início do Contrato, a UCB possuía 3.244 orgânicas em sua página no Facebook. Em 30/09/2016, a página contava com 6.017 curtida. O crescimento foi de 92,7%.
- A Nova identidade visual da UCB está sendo desenvolvida, com previsão de conclusão até o final de 2016. A partir dela, um novo site será desenvolvido, assim como o Kit de comunicação da UCB.
6 ¨ Balanço financeiro do Projeto:
Na tabela a seguir, apresentamos o balanço financeiro do Projeto Unindo Ciclos, em valores atualizados até 30 de outubro, contendo portanto os últimos pagamentos feitos para o período de 12 meses do projeto.
Os recursos foram geridos observando os limites apresentados para cada rubrica interna correspondente ao Projeto apresentado em 2015.
Categoria | Subcategoria | Valores absolutos (R$) | Porcentagem (%) | |||
Entrada | Saída | Saldo | Saída | Saldo | ||
Gestão | Coordenação | 32.000,04 | 32.000,03 | 0,01 | 100,00 | 0,00 |
Gerais | 3.200,00 | 508,14 | 2.691,86 | 15,88 | 84,12 | |
Eventos | 3.200,00 | 0,00 | 3.200,00 | 0,00 | 100,00 | |
Viagem | 3.200,00 | 421,64 | 2.778,36 | 13,18 | 86,82 | |
Internet (Controle) | 2.400,00 | 0,00 | 2.400,00 | 0,00 | 100,00 | |
Contabilidade | 4.380,00 | 4.380,00 | 0,00 | 100,00 | 0,00 | |
Mat. Exped. | 200,00 | 198,30 | 1,70 | 99,15 | 0,85 | |
Reprografia | 30,00 | 29,85 | 0,15 | 99,50 | 0,50 | |
Correio | 150,00 | 147,70 | 2,30 | 98,47 | 1,53 | |
Total | 48.760,04 | 37.685,66 | 11.074,38 | 77,29 | 22,71 | |
Comunicação | Coordenação | 15.999,96 | 15.999,96 | 0,00 | 100,00 | 0,00 |
Internet (Site) | 2.400,00 | 369,88 | 2.030,12 | 15,41 | 84,59 | |
Design | 2.400,00 | 867,00 | 1.533,00 | 36,13 | 63,88 | |
Mat. Exped. | 200,00 | 72,20 | 127,80 | 36,10 | 63,90 | |
Reprografia | 30,00 | 12,00 | 18,00 | 40,00 | 60,00 | |
Correio | 150,00 | 90,15 | 59,85 | 60,10 | 39,90 | |
Total | 21.179,96 | 17.411,19 | 3.768,77 | 82,21 | 17,79 | |
Total | 69.940,00 | 55.096,85 | 14.843,15 | 78,78 | 21,22 | |
Observamos um saldo positivo de R$ 14.843,15. Entretanto, estes recursos já estão empenhados para os itens que não puderam ser cumpridos no período do projeto, pelo fato de estarem interligados: nova identidade visual da UCB (base para os demais serviços), novo sítio eletrônico da UCB, sistema de gerenciamento de associados e sistema de gerenciamento financeiro.
Após o início do projeto, entendemos que os recursos solicitados para estes itens estavam subdimensionados em relação ao valor praticado no mercado. A Coordenação e o Departamento de Comunicação da UCB empenharam-se em buscar a criação de nova logomarca e consequente nova identidade visual através de trabalho voluntário ou semi-voluntário de seus membros, bem como através de concurso de logomarca, entretanto estas tentativas produziram resultados que não agradaram o Departamento de Comunicação. Assim, aguardamos o desenvolvimento de todo o projeto e a busca de orçamentos para o logo e para os demais itens que dependem, em cadeia, da mesma.
Neste momento, após consulta ao Departamento de Comunicação, já foi contratado profissional para desenvolver nova logomarca e estão sendo analisadas 3 propostas de sistema de gerenciamento e de website, os quais estão apresentados na tabela a seguir:
Item | Valor (R$) |
Logomarca e identidade visual (contratado) | 3.000,00 |
Sistema de gerenciamento de associados e financeiro (maior valor) | 7.000,00 |
Sítio Eletrônico (orçado a contratar) | 4.000,00 |
Total | 14.000,00 |
Saldo atual do projeto | 14.843,15 |
Saldo final estimado | 843,15 |
Desta maneira, a Diretoria da UCB estima que os recursos financeiros fornecidos pelo Banco Itaú para o desenvolvimento do projeto serão utilizados praticamente na sua totalidade. A previsão final para a entrega de todos os itens pendentes é dezembro de 2016.
7 ¨ Considerações finais:
O apoio financeiro do Banco Itaú contribuiu, em grande medida, para que a UCB tenha alcançado a condição de atuar de acordo com sua missão, finalidades e objetivos. O atual período pelo qual passa o cicloativismo brasileiro (crescimento da quantidade de organizações, sucesso no encaminhamento de suas pautas, aumento da visibilidade social) é a base do fortalecimento de uma organização com atuação em escala nacional de ciclistas, representada pela UCB.
Entretanto, a UCB não teria conseguido atender a todas as demandas oriundas desse crescimento nacional sem o aporte financeiro para a melhoria da sua estrutura.
No período compreendido pelo Projeto Unindo Ciclos, a UCB consolidou sua nova estrutura de gestão, alcançou a segurança administrativa e jurídica, reforçou seus valores e práticas internas de democracia e transparência, se fez presente em diversos eventos e avançou no reconhecimento pela sociedade em geral, sendo requisitada por órgãos públicos federais e pela imprensa nacional e regional e tornou-se referência para o cicloativismo brasileiro.
Com o financiamento do Itaú, seus instrumentos administrativos e executivos foram delineados e encontrarão sua execução final nos próximos meses, deixando de legado uma estrutura adequada para o gerenciamento interno, agilizando e facilitando sua operacionalização.
No contexto social brasileiro, a UCB tem cumprido seu papel e, segundo podemos avaliar, está avançando rapidamente pela sua consolidação enquanto organização madura, competente e respaldada pelo movimento social e pelos valores que a sustentam, tornando-a ferramenta eficaz para que a bicicleta possa ser inserida com qualidade no sistema de mobilidade urbana, para que a bicicleta possa contribuir plenamente com a melhoria da qualidade de vida social, individual e ambiental.
Por estes motivos, a UCB termina este projeto com a sensação de dever cumprido, mas consciente do enorme e difícil caminho que ainda tem pela frente, para o quê continua a contar com a confiança do Banco Itaú.
8 ¨ Documentos que podem ser consultados para acompanhar a execução do presente contrato:
- Relatório e Planejamento: http://goo.gl/JW6s3o
- Deliberações da UCB: http://goo.gl/96rZUE
- Clipagem de Imprensa: https://goo.gl/wuTREq
- Controle Financeiro Apoio Indireto: https://goo.gl/fmfO5x
- Livro Ata de Reuniões de Diretoria: http://goo.gl/9VwZaT
Balneário Camboriú/SC, Belo Horizonte/MG e Brasília/DF, 25 de outubro de 2016.
