REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE  

„Światło i Kadr: Warsztaty Fotograficzne”  

Projekt realizowany w ramach projektów Europejskiego Korpusu Solidarności, finansowanego przez Unię Europejską 

§ 1  

Postanowienia ogólne  

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „Światło i Kadr: Warsztaty Fotograficzne”.  
2. Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności.  

3. Organem wspierającym działania w projekcie jest Stowarzyszenie Aktywizacji Społecznej TuRazem z siedzibą we Wrocławiu przy  ul. Miodowa 13/4. Głównym koordynatorem oraz pomysłodawcą projektu jest Patryk Jurkowski działający w ramach nieformalnej grupy młodzieżowej MŁODA SCENA (szczegółowe informacje na mlodascena.pl), która przerodziła się w fundacje w następctwie czego współorganizuje ten projekt od dnia 16.12.2024 r.

4. Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2024 r. do 31.08.2025 r.

§ 2  

Założenia projektu 

1. Główne cele projektu obejmują:
   
   1.1. Rozwój umiejętności fotograficznych  – Uczestnicy mają okazję nauczyć się podstaw fotografii cyfrowej, w tym obsługi aparatów, technik manualnych oraz zasad kompozycji i oświetlenia. Celem jest również rozwijanie umiejętności w bardziej zaawansowanych technikach, takich jak fotografia uliczna i portretowa.
   1.2. Promowanie działalności artystycznej – Projekt ma na celu promowanie działalności artystycznej młodych, utalentowanych osób poprzez organizację wystawy końcowej, na której uczestnicy mogą zaprezentować swoje prace szerszej publiczności.

1.3. Integracja uczestników i budowanie społeczności – Warsztaty mają na celu integrację uczestników, tworzenie relacji i wspólne działania artystyczne, co sprzyja budowaniu lokalnej społeczności o wspólnych zainteresowaniach.

1.4. Wzmocnienie samoekspresji i kreatywności – Poprzez udział w warsztatach, uczestnicy mają możliwość wyrażania siebie i rozwijania swojej kreatywności w dziedzinie fotografii.

1.5. Podniesienie świadomości na temat wykorzystania fotografii jako narzędzia społecznego  – Celem jest również ukazanie fotografii jako środka do dokumentowania i wyrażania ważnych tematów społecznych i kulturowych.

2. Beneficjenci projektu będą mieli okazję do rozwinięcia swoich umiejętności artystycznych i intelektualnych na wielu planowanych warsztatach (szczegółowo opisanych w § 2 punkcie 3) oraz uczestnictwa w wyjeździe plenerowym zaplanowanym na każdą grupę.

3. Zaplanowane w Projekcie działania obejmują:

1. Spotkanie integracyjne X4
2. Warsztaty o tematyce fotograficznej X22
3. Wyjazd plenerowy X2
4. Spotkania online
5. Ognisko integracyjne
6. Uroczysty wernisaż X2
7. Publikacje najlepszych prac uczestników na stronie internetowej www.mlodascena.pl

§ 3  

Warunki uczestnictwa w projekcie  

1. Uczestnictwo w projekcie jest dobrowolne.  

2. Projekt przeznaczony jest dla minimum 20 osób uczestniczących w warsztatach podzielonych na dwie różne grupy.

3. Uczestnik projektu deklaruje uczestnictwo w projekcie, podając swoje dane osobowe i podpisując  deklarację zgłoszeniową zawierającą wyrażenie zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych  osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektu; dane osobowe są przetwarzane wyłącznie  w celu realizacji projektu.  

4. Uczestnik projektu oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie oraz spełnia  warunki w nim określone.  

5. Uczestnik projektu jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej wynikającej  z art. 233 § 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w projekcie.

§ 4  

Kryteria uczestnictwa w projekcie  

1. Kryteria rekrutacji dla uczestników projektu:  

1.1. W chwili przystąpienia do projektu osoba musi mieć ukończony 15 rok życia,

1.2. W chwili przystąpienia do projektu osoba musi być przed ukończeniem 35 roku życia;

1.3. Prawidłowo wypełniony formularz rekrutacyjny;

1.4. W przypadku osób niepełnoletnich, wymagana jest zgoda rodzica na udział w projekcie;  

§ 5  

Procedura rekrutacji uczestników projektu  

1. Rekrutacja do projektu prowadzona jest online, odbywa się za pomocą formularzu Google.  
2. Rekrutacja prowadzona jest z zachowaniem zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich  zainteresowanych udziałem w projekcie przy uwzględnieniu zakazu dyskryminacji np. ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, orientację seksualną.  
3. W związku z dwoma grupami uczestników, rekrutacja uczestnictwa w projekcie odbędzie się w dwóch przedziałach czasowych:

1. Rekrutacja do pierwszej grupy uczestników prowadzona jest od 09.09.2024 r. do 15.09.2024 r.
2. Rekrutacja do drugiej grupy uczestników prowadzona jest od 18.02.2025 r. do 12.03.2025 r.

3.1 W trakie trwania projektu będzie prowadzona również rektutacja do grupy wolontariuszy chętnych w pomaganiu w realizacji działań w projekcie.

4. Rekrutację do pierwszej grupy prowadzi grupa nieformalna MŁODA SCENA, a rekrutacja do drugiej grupy uczestników prowadzona będzie przez fundację MŁODA SCENA.

5. Rekrutacja uczestników grup uczestników prowadzona jest w oparciu o Deklarację uczestnictwa w projekcie, wypełnione przez kandydatów na uczestników projektu. W przypadku, gdy liczba chętnych osób spełniających kryteria uczestnictwa w projekcie będzie większa niż liczba wolnych miejsc, kwalifikacja osób do projektu będzie się odbywała wg kolejności zgłoszeń z zachowaniem zasady równości szans płci. Utworzona zostanie wtedy również lista rezerwowa.

6. Rekrutacja zostanie podzielona na dwa formularze:
a) Grupa uczestników-do której zgłaszać się będą kandydaci/tki na uczestników projektu.
b) Grupa wolontariuszy -do której zgłaszać się będą kandydaci/tki, którzy chcą pomagać w realizacji projektu w różnych jego aspektach w ramach wolontariatu.

7. Przyjęcie kandydata na uczestnika projektu następuje na podstawie spełnienia kryteriów uczestnictwa oraz prawidłowo wypełnionym formularzu zgłoszeniowym.

8. Po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie . Podanie danych osobowych jest  dobrowolne, aczkolwiek odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w projekcie.  Podpisanie deklaracji powinno nastąpić w dniu pierwszych zajęć realizowanych w ramach projektu.  

§ 6 

Prawa i obowiązki uczestników projektu  

1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:  

1.1. Udziału w bezpłatnych warsztatach zaplanowanych w projekcie;  

1.2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu;  

1.3. Zgłaszania w formie pisemnej zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu bądź udziału w projekcie,  które będą rozpatrywane przez koordynatora projektu;  

1.4. Usprawiedliwiania uzasadnionych nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi  sytuacjami losowymi; usprawiedliwienie wymaga zawiadomienia w formie telefonicznej lub elektronicznej;  

1.5. Otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych zgodnie z zapisami  zawartymi w projekcie;  

1.6. Otrzymania zaświadczenia albo innego dokumentu poświadczającego udział w projekcie.

1.7. Wglądu do regulaminu oraz podpisanych przez niego dokumentacji (kopii lub skanów),

które muszą zostać udostępnione uczestnikowi na jego prośbę.

2. Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do:  

2.1. Przestrzegania postanowień Regulaminu uczestnictwa w projekcie;  

2.2. Wypełnienia deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz innych dokumentów niezbędnych do  realizacji projektu i stanowiących podstawę do tworzenia bazy danych o uczestnikach projektu;  

2.3. Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z otrzymanym  harmonogramem oraz akceptacji terminów i miejsc spotkań wyznaczonych przez realizatorów  projektu;  

2.4. Potwierdzania uczestnictwa w zajęciach poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście  obecności;  

2.5. Systematycznego uczęszczania na zajęcia w ramach projektu – maksymalnie 5 nieobecności na planowanych spotkaniach lub 3 nieobecności pod rząd jest równoważne z zakończeniem udziału danego uczestnika w projekcie. Na miejsce uczestnika, który nie spełnia Systematycznego uczęszczania na zajęcia wejdzie pierwsza osoba pod względem kolejności, znajdująca się na liście rezerwowej.

2.6. Odbioru materiałów warsztatowych i innych pomocy dydaktycznych oraz potwierdzenia tego faktu  podpisem na stosownych listach; dbania o materiały powierzone;  

2.7. Stosowania się do poleceń osób prowadzących warsztaty, koordynatora, osoby reprezentującej Stowarzyszenie Aktywizacji Społecznej TuRazem oraz osób realizujących poszczególne zadania wynikające z projektu;  

2.8. Przestrzegania norm obowiązujących w miejscach z których będziemy korzystać;  

2.9. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w toku zajęć warsztatowych;  

2.10. Przekazania w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie danych potrzebnych do  wyliczenia wskaźników rezultatu bezpośredniego oraz w razie potrzeby wzięcia udziału  w badaniu ewaluacyjnym projektu w czasie jego trwania i po zakończeniu;  

2.11. Niezwłocznego poinformowania koordynatora lokalnego projektu o rezygnacji z uczestnictwa w  projekcie. Rezygnacja może nastąpić z przyczyn uzasadnionych i niezależnych od uczestnika  (szczególnie w przypadku długotrwałej choroby  uniemożliwiającej kontynuację uczestnictwa w projekcie).  

2.12. Obecności oraz aktywnego działania na:

2.12.1. Warsztatach zaplanowanych w ramach projektu.

2.12.2. Spotkaniach integracyjnych zaplanowanych w ramach projektu.

2.12.3. Wernisażach realizowanych w ramach projektu.

2.12.4. Spotkaniach online zaplanowanych w ramach projektu.

3. Każdy uczestnik projektu grupy wolontariackiej ma prawo do:  

3.1. Udziału w bezpłatnych spotkaniach zaplanowanych w projekcie;  

3.2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu;  

3.3. Zgłaszania w formie pisemnej zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu bądź udziału w projekcie,  które będą rozpatrywane przez koordynatora projektu;  

3.4. Usprawiedliwiania uzasadnionych nieobecności spowodowanych chorobą lub ważnymi  sytuacjami losowymi; usprawiedliwienie wymaga zawiadomienia w formie telefonicznej lub elektronicznej;  

3.5.  Otrzymania zaświadczenia albo innego dokumentu poświadczającego wolontariacki udział w projekcie z możliwością wyszczególnienia dokładnych działań danej osoby.

3.6. Wglądu do regulaminu oraz podpisanych przez niego dokumentacji (kopii lub skanów), które muszą zostać udostępnione uczestnikowi na jego prośbę.

4. Każdy uczestnik projektugrupy wolontariat jest zobowiązany do:  

4.1. Przestrzegania postanowień Regulaminu uczestnictwa w projekcie;  

4.2. Wypełnienia deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz innych dokumentów niezbędnych do  realizacji projektu i stanowiących podstawę do tworzenia bazy danych o uczestnikach projektu;  

4.3. Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z otrzymanym  harmonogramem oraz akceptacji terminów i miejsc spotkań wyznaczonych przez realizatorów  projektu;  

4.4. Potwierdzania uczestnictwa w zajęciach poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście  obecności;  

4.5. Stosowania się do poleceń osób prowadzących warsztaty, koordynatora, osoby reprezentującej Stowarzyszenie Aktywizacji Społecznej TuRazem oraz osób realizujących poszczególne zadania wynikające z projektu;  

4.6. Przestrzegania norm obowiązujących w miejscach z których będziemy korzystać;

4.7. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w toku zajęć warsztatowych;

4.8. Przekazania w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie danych potrzebnych do  wyliczenia wskaźników rezultatu bezpośredniego oraz w razie potrzeby wzięcia udziału  w badaniu ewaluacyjnym projektu w czasie jego trwania i po zakończeniu;  

4.9. Obecności oraz aktywnego działania na:

4.9.1. Warsztatach zaplanowanych w ramach projektu.

4.9.2. Spotkaniach integracyjnych zaplanowanych w ramach projektu.

4.9.3. Wernisażach realizowanych w ramach projektu.

4.9.4. Spotkaniach online zaplanowanych w ramach projektu.

§ 7 

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie  

1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach.  
2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub  działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia  udziału w projekcie.  

3. Rezygnacja z udziału w projekcie wymaga formy pisemnej i przedstawienia stosownego dokumentu  potwierdzającego uzasadniony przypadek rezygnacji.  

4. Uczestnik projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku:  

4.1. Złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie;  

4.2. Przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nieusprawiedliwienia tych nieobecności;  4.3. Szczególnie rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.  

§ 8  

Zasady monitoringu i kontroli

1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.

2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom zaangażowanym w realizację projektu jak również osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu.

3. Uczestnik biorąc udział w naborze bądź w samym projekcie, dobrowolnie zgadza się na udokumentowanie go i możliwe opublikowania jego wizerunku w internecie oraz w przestrzeni publicznej.

§ 9  

Przetwarzanie danych osobowych oraz Prawa autorskie

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Wyrażam zgodę na publikację zdjęć oraz plików multimedialnych na których jestem/uczestniczę w spotkaniach, które powstały w ramach realizacji projektu.

3. Prawa autorskie do nagrań/zdjęć/tekstów, które upublicznię/przekażę w ramach projektu osobom zaangażowanym w realizację projektu, współdzielę z głównym koordynatorem projektu -Patryk Jurkowski, jednocześnie zgadzam się na publikację tych materiałów w internecie oraz przestrzeni publicznej w ramach projektu bądź promocji przyszłych projektów / grupy nieformalnej, która realizuje projekt bądź fundacji MŁODA SCENA, która współorganizuje projekt.

4. Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości:

4.1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Stowarzyszenie Aktywizacji Społecznej TuRazem z siedzibą przy ul. Miodowa 13/4 we Wrocławiu , adres e-mail: kontakt@turazem.pl; telefon: (+48) 698 529 822.

4.2. Dane podane w formularzu wniosku będą przetwarzane w celu przeprowadzania naboru do Projektu “Światło i Kadr: Warsztaty Fotograficzne”i w związku z wykonywaniem postanowień Regulaminu w.w. naboru, a w szczególności w celu komunikacji z Wnioskodawcami, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO

4.3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4.4. Podanie danych jest dobrowolne i uzyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

4.5. Dane udostępnione przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim tylko w celu realizacji zadań wynikających z przeprowadzania Projektu “Światło i Kadr: Warsztaty Fotograficzne” i w związku z wykonywaniem postanowień Regulaminu naboru, a w szczególności w celu komunikacji z Wnioskodawcami. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa.

4.6. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

4.7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

4.8. Dane osobowe zgromadzone w celu zawarcia i realizacji umowy, będą przechowywane przez Administratora w czasie naboru oraz przez okres 6 lat czyli w czasie wymaganym przez instytucje uprawnione do kontroli Programu.

4.9. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem,wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

5. Prawa autorskie do zdjęć wykonanych przeze mnie w ramach realizacji projektu w którym uczestniczę, przekazuję głównemu koordynatorowi projektu -Patryk Jurkowski, jednocześnie zgadzam się na publikację tych materiałów w internecie oraz przestrzeni publicznej w ramach projektu bądź promocji przyszłych projektów.

§ 10 

Postanowienia końcowe  

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2024 r. i obowiązuje w czasie trwania projektu.
2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmian wytycznych, warunków  realizacji projektu, dokumentów programowych, które będą miały wpływ na treść Regulaminu.  
3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej.  

4. Uczestnik projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie.  
5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym  dokumentem, pozostają w gestii Głównego Koordynatora Projektu.  

6. Regulamin jest dostępny w Stowarzyszeniu Aktywizacji Społecznej TuRazem we Wrocławiu.

7. Podpisanie dokumentu pt. ZAŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM UCZESTNICTWA W PROJEKCIE “Światło i Kadr: Warsztaty Fotograficzne” jest równoznaczne z zaakceptowaniem treści regulaminu i jego postanowień.

8. Kontakt do Głównego Koordynatora Projektu: Patryk Jurkowski; telefon: 788 390 632; email: jurkowskimusic@gmail.com; siedziba: PrzedPokój H13 ul. Świdnicka 43/45, Wrocław.