Parcours par équipe-projet GdP-Lab FAQ

Ce document reprend les questions fréquemment posées sur le Forum des inscrits dans la partie Travail en équipe. Il est mis à jour régulièrement. 

Adresse de cette FAQ : http://goo.gl/4hQMx 

Toutes les FAQ du MOOC GdP :

Questions traitées :

1 - GÉNÉRALITÉS

Que faut-il lire en premier ?

Pourquoi ce nom GdP-Lab, parcours par équipe projet ?

Quelle est la particularité de cette certification GdP-Lab, parcours par équipe projet ?

Quels sont les prérequis pour suivre ce parcours ?

Pourrais-je participer au travail d’une équipe même si je n’ai pas obtenu l’attestation de réussite classique ou avancée?

2 - Le PROJET et l’ÉQUIPE

Quels sont les rôles à tenir ?

Quelles sont les dates importantes ?

Je souhaite rejoindre une équipe ou proposer un projet, comment faire ?

Je souhaite proposer un projet, et trouver une équipe, où dois-je le faire ?

Quelques conseils de l’équipe encadrante pour proposer votre projet ?

Quel type de projet peut être proposé ?

Allons-nous réaliser le projet ?

Peut-on changer les membres de l'équipe en cours de route ?

Combien de membres doit composer une équipe ?

Puis-je rejoindre plusieurs équipes à la fois ?

Puis-je suivre les projets sans faire partie d’une équipe ?

3 - COMMUNICATIONS - ÉCHANGES

Quel est le matériel nécessaire pour participer à des réunions à distance ?

J’ai une mauvaise connexion internet ou de bas débit, quelle alternative ?

La communauté Google+ “MOOC GdP-Lab par équipe”

Mettre en place une communauté de “Votre projet » sur une plateforme en ligne

Pourquoi le certificat par équipe ne se déroule-t-il pas sur la plateforme de MOOC Unow ?

4 - ÉQUIPE - PROJET

Je suis porteur de projet, comment procéder pour constituer mon équipe ?

Quel est le rôle du porteur de projet ?

Quel est le rôle de l’animateur ?

Quel est le rôle des autres membres de l’équipe ?

Quel est le rôle des consultants ?

5 - Un(e) RÉFÉRENT(e) vous accompagne tout au long de votre parcours

Quel est son statut ?

Quel est son rôle ?

Pourquoi faire appel à notre référent et quels types de questions peut-on lui poser ?

Comment communiquer avec votre référent ?

6 - Les ÉVALUATIONS et leurs MODALITÉS

Tous les membres de l'équipe obtiendront-ils l’attestation de réussite ?

Comment sommes-nous évalués et comment fonctionne l’évaluation par les pairs ?

Le vote ?

Quelle est la quantité de travail attendue ?

7 - Des MODÉRAT(-RICES)-EURS externes

Je ne suis pas membre d’une équipe, comment puis-je accéder au travail en cours d’un projet ou poser une question ?

Nos projets sont ouverts aux commentaires de tous, mais comment concrètement les équipes peuvent-elles présenter leur dossier aux autres étudiants ?

8 - Les RESSOURCES

Les fiches méthodologiques

À quoi servent-elles ?

Puis-je avoir la liste de tous les documents et pages web de ce certificat ?

Sur le site web du cours

Google documents publiés sur internet

Sites web - archives des sessions précédentes

Sur la wikiversité

Modèles Google documents

1 - GÉNÉRALITÉS

Avant de lire cette Foire Aux Questions, prenez connaissance de la page de présentation de ce certificat GdP-Lab, parcours par équipe projet qui cette année prend le nom de GdP-Lab : elle vous fournira les informations essentielles.

Pour pousser plus loin l’expérience du parcours par équipe déjà initiée dans les précédentes sessions du MOOC GdP, l’équipe encadrante a souhaité proposer aux apprenants une nouvelle façon d’aborder les projets d’innovation à l’aide d’un laboratoire virtuel de projet du MOOC GdP dédié au travail par équipes.

Ce qui a donné ce nom GdP-Lab, parcours par équipe projet.

À la fin du parcours classique du MOOC GdP, nous proposons aux étudiants qui le souhaitent de mettre en pratique les connaissances acquises.

Pour cela il faut travailler à distance et en équipe sur la conception d’un projet. Ce travail permet d’obtenir un troisième certificat, appelé certificat GdP-Lab, parcours par équipe projet.

Aucun prérequis sinon le fait d’avoir suivi, au moins en partie, le certificat classique ou avancé du MOOC GdP (donc GdP 1, 2, 3, 4 ou 5). Autrement dit, il vous faut avoir été inscrit(e) à la session sur la plate-forme Unow, même si vous n’avez pas réussi, même s’il s’agit d’une session antérieure à celle qui est en cours.

Seule impossibilité : vous avez été expulsé(e) de la session, typiquement si vous avez enfreint le code de conduite, par exemple en faisant un plagiat.

Oui, la seule condition est que vous soyez inscrit comme apprenant(e) dans ce MOOC, c’est donc impossible si vous avez été expulsé pour plagiat ou autre problème prévu dans le code de conduite.

On peut imaginer aussi que dans une prochaine édition de ce MOOC, vous voudrez participer uniquement au travail par équipe  sans suivre à nouveau le cours, puisque vous le connaîtrez déjà. Vous vous inscririez donc uniquement pour passer le certificat par équipe.

2 - Le PROJET et l’ÉQUIPE

L’attribution précise des rôles et tâches est à décider par l’équipe-projet, mais il vous est demandé de définir à la base deux rôles :

Le reste de l’organisation du projet est à décider par l’équipe et selon ses propres besoins : tout ce qui doit être fait, c’est s’organiser : préciser « qui est chargé de quoi ».

Vous trouverez toutes les dates en suivant ce lien vers la page « Jalon »

Comment procéder ?

D'abord aller consulter le Forum Unow-GdP-Lab. Vous y trouverez un espace d'échanges et de discussions dans lequel vous pouvez poser toutes les questions générales au sujet du Lab.

Si vous voulez proposer un projet,  vous devez d'abord le proposer dans l'espace de présentation des projets du GdP-Lab en suivant ce lien vers la plate-forme GdP-Lab/ideascale.

Si vous voulez rejoindre une équipe, vous avez 2 options :

Vous devez vous présenter dans le fil de discussion de l'idée qui vous intéresse dans l'espace de présentation des projets du GdP-Lab en suivant ce lien vers la plate-forme GdP-Lab/ideascale et être suffisamment convaincant pour être recruté(e) directement dans l’équipe. Pour cela déposez un commentaire sur l'idée en présentant votre profil : votre motivation pour ce projet, ce que vous pensez pouvoir apporter, votre disponibilité, vos compétences particulières. Et ensuite envoyez un message privé au porteur de projet pour lui donner vos coordonnées email.

Vous pouvez proposer votre candidature sur le fil de discussion Unow-GdP-Lab, sur lequel vous pouvez proposer votre profil si vous n'avez pas obtenu de réponse d'un porteur de projet sur Ideascale.

La discussion doit s’engager entre le porteur du projet et les personnes intéressées, une première réunion doit être organisée le plus rapidement possible par le porteur du projet ou l’animateur désigné. Quand l’équipe est constituée (5 à 10 personnes), le porteur du projet ajoute un commentaire dans Ideascale pour indiquer que son équipe est complète et il remplit avec son équipe la fiche de définition et l’envoie à l’équipe pédagogique quand la check-list de celle-ci est complète.

Présentez-vous en expliquant qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l’équipe.
N’hésitez pas à poser des questions et surtout participez
aux premiers rendez-vous en ligne pour faire connaissance.

Où ?

1

Sur la plate-forme Ideascale : http://gdp-lab.ideascale.com

2

Les projets validés seront ensuite publiés sur la plateforme de projet du GdP-Lab dans l’onglet ‘Les Projets présentés’

3

Sur le lien du Tableau de Bord du GdP-Lab, parcours par équipe dans la ligne du projet

Quand ?

pendant la phase d’Avant-projet

pendant la phase d’Avant-projet et durant toute la phase de Constitution des équipes

pendant le parcours par équipe

Qui ?

tout porteur de projet

tout candidat voulant faire partie d’un projet

tout porteur de projet

tout candidat voulant faire partie d’un projet

Les porteurs de projet

les membres de leur équipe

Dans quel but ?

Porteur de projet :

- présenter son idée de projet

- faire de la pub pour son projet

- inciter les participants intéressés à commenter et se présenter

Tout ceci via la plate-forme : http://gdp-lab.ideascale.com

Candidat pour rejoindre une équipe :

choisir une idée de projet, se présenter, faire acte de candidature, échanger

Porteur de projet :

- pour présenter le projet et recruter, donner le lien vers un dossier de présentation sur Google drive, une communauté Google+, un forum, ...

- Organiser une première réunion

Candidat pour rejoindre une équipe :

échanger, participer aux réunions organisées, contribuer aux documents

Porteur de projet/Animateur :

- insérer les liens vers les documents livrés

- insérer les liens vers les vidéos de présentation

Tous les membres de toutes les équipes :

accéder aux documents & vidéos des autres équipes en tant que pair pour voter et les commenter

Rédigez votre premier message, en prenant soin d'indiquer

  1. L’utilité du projet et ses objectifs (sachant que ce MOOC aide uniquement à l'étude et à la conception du projet)
  2. Votre motivation en tant que porteur de projet et le nombre d'heures que vous pourrez lui consacrer par semaine
  3. Ce que vous attendez des membres de l'équipe (quelles compétences, quelle quantité de travail ...)
  4. Quels seraient les jours / heures du rendez-vous hebdomadaire ?
  5. Mettre un lien vers la fiche de définition de projet que vous avez commencé à rédiger

Un document modèle est proposé pour présenter le projet et  peut comporter des liens utiles si nécessaire.

L’étude d’un produit innovant, la préparation d’une création d’entreprise, la création d’un service en ligne, le projet de développement type ONG dans un pays émergent ... Idéalement il faut que des compétences diverses puissent être mises en œuvre pour que chaque membre de l’équipe ait un rôle.

Nous vous déconseillons de proposer des projets confidentiels ou auxquels il est difficile de participer à distance.

Non, en tout cas par dans le cadre du parcours en équipe projet, mais dans les sessions précédentes plusieurs projets ont vu le jour après la fin du parcours.

Pour ce MOOC, il s’agit uniquement de travailler à la phase préparatoire du projet : étude d’antériorité et de faisabilité, préparation du planning ... mais pas à sa réalisation.

Vos livrables sont donc des projets d’école dans le cadre du GdP-Lab, parcours par équipe projet.

Non, il n'est pas possible d'intégrer de nouveaux membres à l'équipe une fois que le projet est lancé, même dans le cas de l'abandon d'un de ses membres. Dans ce cas, on retire simplement son nom de la fiche de définition.

Une équipe est composée de 5 à 10 membres. En cas d’abandon de plusieurs membres, le projet continue tant que l'équipe est composée d'au moins trois personnes.

Vous pouvez participer à deux projets au maximum ... mais alors vous vous engagez à participer réellement aux deux, pas question d'en abandonner un en route, attention à votre disponibilité, surtout pour les réunions d’équipe en ligne.

Vous pouvez bien sûr aider toutes les équipes puisque les documents sont ouverts aux commentaires et qu’un fil de discussion pour chaque projet existe sur le forum.

Vous pouvez bien sûr suivre les équipes et les aider en leur proposant des conseils et des remarques constructives puisque les documents sont ouverts aux commentaires et qu’un fil de discussion pour chaque projet existe sur le forum. Vous aurez alors le statut de consultant ou de modérateur externe.

3 - COMMUNICATIONS - ÉCHANGES

Il vous faut absolument une connexion internet Haut Débit et un casque/micro. Il est également recommandé d'utiliser une webcam et google hangout.

Vous pouvez vous inscrire et consulter la carte des participants de la session en cours Carte GdP créée à cet effet. Cela vous permettra d’entrer en contact directement avec des voisins géographiques, intéressés par le parcours GdP-Lab “par équipe-projet” ou faisant déjà partie d’une équipe sur un projet.

Vous pouvez aussi organiser une rencontre (un "meetup") . Voir la page "rencontres entre apprenants"

Comment rejoindre la communauté ?

Cette communauté est publique et vous pouvez la rejoindre sur  une simple demande
(voir aussi le lien sur l’aide officielle de Google  “
rejoindre une communauté G+”)

Cela va vous permettre de communiquer avec les participants et l’équipe encadrante du MOOC GdP-Lab, parcours par équipe projet et avec  les autres membres des différents projets.

En interne pour gérer votre équipe et votre propre projet, vous pouvez créer votre propre communauté G+, une plateforme FaceBook ou utiliser une autre plateforme qui vous conviendra.

Parce que l’objectif est que les équipes mettent en place leurs propres outils et soient totalement autonomes.

4 - ÉQUIPE - PROJET

Avant de recruter un membre dans l’équipe, il est fortement recommandé d’avoir pris le temps d’échanger avec lui afin de vous connaître et en particulier de vérifier les moyens techniques qui permettrons le travail en ligne (Connectivité Internet, micro et webcam pour le réunions, décalage horaire, …).

 

Si vous n’arrivez pas à vous parler avant le projet, pour des raisons techniques ou de disponibilité, par exemple, il n’est pas raisonnable de vouloir travailler ensemble.

Pour trouver le créneau de vos premières réunions, vous pouvez utiliser le service gratuit Doodle, vous pouvez aussi utiliser l'outil formulaire de Google drive pour réaliser un petit sondage auprès des participants éventuels sur leurs compétences, motivations et disponibilités.

Le porteur du projet est à l'initiative de celui-ci : c'est donc souvent celui qui conduira le projet d’école vers un statut opérationnel sur le terrain par la suite, après le GdP-Lab.

Son travail : faire une annonce pour présenter son projet, répondre aux questions posées sur son projet  et recruter les membres de l'équipe projet.

Attention, c’est un rôle très important, car s’il rencontre des problèmes ou est peu actif, le projet risque d’échouer !

L'animateur de projet est chargé de coordonner l’équipe : il fait respecter les échéances, paramètre les documents partagés dans Google drive et la communauté, anime les réunions et les outils (todo list ...).

Pendant le projet, le rôle d’animateur peut être successivement occupé par des personnes différentes. Si votre animateur est peu actif ou s'il n'est pas suffisamment disponible, votre projet ne va pas avancer ou sera mal organisé : n’hésitez alors pas à faire tourner cette responsabilité afin que chaque participant connaisse ce rôle.

Les rôles sont à définir en interne selon les besoins de votre projet. Vous les détaillerez dans votre fiche de définition.

 

Le consultant sur un projet est choisi par l’équipe projet et en particulier par le porteur de projet, le consultant n’est pas considéré comme membre de l’équipe projet d’un point de vue du parcours GdP-Lab par équipe. À ce titre il n’est pas évalué et ne reçoit pas d’attestation à la fin du projet. Le consultant peut être un expert externe qui n’a pas suivi le MOOC GdP. Les exigences vis-à-vis du consultant sont fixées par l'équipe projet en fonction de ses besoins en expertise.

Son rôle est d’apporter son expertise spécialisée sur un aspect spécifique du projet suite à des questions qui sont posées par l’équipe. Il apporte cette expertise au travers d’avis ou de commentaires documentés qui doivent ensuite être débattus par l’équipe avant de les intégrer dans les livrables du projet. Au moins un membre de l’équipe projet est désigné comme interlocuteur pour chaque consultant, à défaut c’est le porteur de projet.

Attention : Le rôle de consultant n’est en aucun cas de gérer en sous-traitance la réalisation de tout ou partie du projet. Le consultant ne fait pas le travail exigé par le parcours à la place des équipiers.

5 - Un(e) RÉFÉRENT(e) vous accompagne tout au long de votre parcours

Le référent est une personne ayant participé à une précédente session du MOOC GdP, ayant obtenu le certificat GdP-Lab, parcours en équipe projet (prérequis indispensable). Il a aussi l’expérience requise pour accompagner votre démarche depuis l’extérieur de votre équipe.

Le référent fait partie de l’équipe encadrante pour le parcours “en équipe projet” et, à ce titre, participe aux délibérations d’attribution des certificats “en équipe projet”.

6 - Les ÉVALUATIONS et leurs MODALITÉS

Pas forcément, car dans un projet, tout peut arriver : arrêt du projet, abandon de membres de l’équipe, non-respect du délai des livrables, non-participation à l’évaluation par les pairs, ...

Mais si le projet arrive à son terme, un tableau sur la fiche de définition du projet permet de suivre le nombre d'heures travaillées et au minimum 25 heures de travail sont attendues de la part de chaque membre de l’équipe projet quels que soient les rôles qui lui auront été attribués. La correction par les pairs est aussi incluse dans ces 25 heures et est aussi obligatoire pour valider l’attestation.

Il est attendu que tous les apprenants suivant le GdP-Lab, parcours par équipe projet participent à l’évaluation par les pairs : après la présentation de vos dossiers de cadrage puis des dossiers de montage, vous devez lire au moins un dossier d’un autre projet. Il s’agit d’une “lecture active”, c’est à dire qu’il faut poser des questions, insérer des commentaires sur les documents, faire des suggestions, encourager les autres équipe sur leurs points forts ...

 N’oubliez pas que vos commentaires peuvent également être des “bravos” lorsque vous voyez des éléments bien développés !

Par ailleurs, les projets font souvent une présentation courte de leur travail, une petite vidéo. Cette présentation courte vous permet de décerner rapidement par vote un “oui/non/peut-être” à un plus grand nombre de projets pour les encourager.

À deux reprises dans le certificat par équipe, un vote est organisé sur une plateforme de vote dont le lien sera annoncé dans la plateforme de la communauté Google+ MOOC GdP-Lab, parcours par équipe projet.

Le vote concerne essentiellement une “première impression sur le projet” faite à partir de la vidéo présentée par l’équipe. Il s'agit plus d'un outil de retour “participatif” pour les participants aux autres certificats du MOOC que d'un outil détaillé. Pour un retour détaillé, annotez directement le rapport proposé par l’équipe et engagez la discussion avec eux !

Pour valider ce certificat, on attend de chaque participant 25 heures de travail au minimum.

7 - Des MODÉRAT(-RICES)-EURS externes

Le tableau de bord des projets permettent de trouver facilement le « travail en cours » de chaque équipe, vous pouvez les suivre sur la plateforme de projet du GdP-Lab.

Insérez des commentaires sur le document "livrable" sur lequel l’équipe est en train de travailler en ce moment : Dossier de cadrage ou Dossier de montage. L'équipe est tenue de répondre aux questions qui lui sont posées.

Si le document n’est pas ouvert aux commentaires, contactez l’animateur ou le porteur de projet de l’équipe pour le prévenir. Les coordonnées sont sur la fiche de définition du projet (dans la partie “Liste des membres de l’équipe”) accessible à partir du tableau de bord général des projets.

La veille au soir des livraisons de vos dossiers, une rencontre vidéo en direct permettra à toutes les équipes de présenter en cinq minutes l’essentiel de leur travail et donner envie aux autres participants de venir lire leur dossier :

La participation des équipes projets à cette session n’est pas obligatoire, mais c’est une opportunité fortement recommandée qui est offerte à tous les projets.

8 - Les RESSOURCES

À quoi servent-elles ?

Elles serviront  à vous guider pour vous aider tout au long de votre travail en particulier sur l’approche collaborative du “par équipe”.

Vous pourrez avoir accès à ces fiches pendant toute la durée de votre parcours.

Quelques-unes :

Sur le site web du cours

IMPORTANT : il est indispensable pour tous les membres des équipes de participer à la Communauté G+ dédiée, c’est sur cette communauté que seront faites les annonces importantes.

Google documents publiés sur internet

Sites web GdP-Lab et archives des sessions précédentes

Sur la wikiversité

Modèles Google documents


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