ÍNDICE

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Ingresos y egresos, diciembre 2015

DIRECCIÓN DE SERVICIOS:

Relacionado con el servicio de transporte:

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Período de Receso Navideño:

Situación abastecimiento de agua por parte de Hidrocapital:

Impermeabilización en Pabellones:

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:

Departamento de Planta Física:

Departamento de Servicios:

Informe del Vicerrectorado Administrativo

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO:

Ingresos y egresos, diciembre 2015

Personal Académico:      02 contratados:

     01 tiempo convencional,

     01 dedicación exclusiva

Personal Administrativo: 02 tiempo completo.

Personal Académico:       01 por renuncia.

Personal Administrativo:   02 por renuncia.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS: 

Relacionado con el servicio de transporte:

                                                                   

1.         Con relación al reinicio de las actividades en la Universidad, la Dirección de Servicios - Departamento de Transporte se encuentra estudiando acciones para ser presentadas a las autoridades con miras a su evaluación e implementación, con el propósito de paliar el  nivel de saturación que experimenta el sistema,  en el cual se expondrá la necesidad urgente de  generar nuevas  políticas del uso del servicio de transporte. Se prevé que los recursos asignados para el año 2016 alcancen hasta el mes de febrero.  

2.         Se elaboró un plan de resguardo de las unidades de transporte colectivo durante las noches, en conjunto con la Dirección de Seguridad, de manera de evitar los hurtos que han experimentado algunos autobuses en los últimos tiempos. El mismo supone estacionar dichos vehículos en frente del comedor MyS y hasta el Cafetín D´Ampere.

 

Relacionado al servicio de comedores universitarios:

 

1.    El instrumento a emplear para la modificación de las tarifas de comedor en el sector estudiantil fue desarrollada por Dirección de Servicios-Departamento de Alimentación, con la ayuda de la Dirección de Ingeniería de la Información, y el mismo se encuentra listo para realizar la consulta; sin embargo representantes de  la  Federación de Centros de Estudiantes realizaron unas observaciones, siendo que la implementación el instrumento estaba prevista para el día lunes 11 de enero 2016. Se convocó a los representantes estudiantiles para evaluar la situación.

2.          Se debe solicitar autorización al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria para incrementar el servicio de almuerzo en 450 Bs y los servicios de cena y desayuno en 400 Bs., producto del estudio del costo de la bandeja del comedor que se ha realizado recientemente.

3.          Desde el día martes 05 de enero no se ha podido suministrar el servicio de cena debido a la falta de insumos, ya que los distribuidores de alimentos no han podido iniciar operaciones de forma normal.

 

Relacionado al servicio de producción de impresos

 

Nos encontramos en proceso de revisión del contrato con la empresa Doku-Soluciones para el año 2016, en el cual por razones presupuestaria, podría suponer una reducción en el número de impresiones a blanco y negro y a color.

 

Relacionado al Departamento de Adquisiciones

Para el inicio del año 2016, en el almacén principal de la Universidad  cuenta con los siguientes rubros en existencia:

Las cantidades antes descrita pueden garantizar cubrir con las necesidades de estos rubros en la Universidad por un período aproximado de dos (2) meses. Por lo antes descrito, nos encontramos iniciando el proceso de adquisición de dichos bienes.

 

Relacionado al Departamento de Servicios Generales:

  1. Para el cierre del año 2015 se logró recuperar  un total de 13.320 kg de papel obteniendo por su venta Bs de 43.470,00.
  2. Continúan las conversaciones con Fospuca Baruta, para el retiro de  los contenedores inservibles ubicados en la subida al Departamento de Servicios Generales, para así proceder a la clausura de ese espacio como botadero de basura.

 

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA:

Período de Receso Navideño:

No se reportaron novedades de significación en la planta física de la universidad, tanto en Sartenejas como la Sede Litoral.

Situación abastecimiento de agua por parte de Hidrocapital:

Se hace un llamado a la comunidad universitaria a hacer uso racional del agua debido a los problemas en el sistema de bombeo que se vienen sucediendo por parte de la empresa Hidrocapital, tanto para la Sede de Sartenejas como para la Sede Litoral y por otro lado, dado el racionamiento anunciado por dicha empresa de servicio para el suministro programado de agua según sectores.

Impermeabilización en Pabellones:

La empresa contratista dio inicio a partir del 11-1-16 a los trabajos de Impermeabilización en los Pabellones 1, 5 y 6 para lo cual se hicieron las coordinaciones y señalizaciones para la seguridad de los usuarios en las áreas previstas, se irán programando y coordinando los espacios según el avance de los trabajos.

DIRECCIÓN DE FINANZAS:

Ingresos del 01-12-2015 al 31-12-2015, Total Bs. 292.194.858,00

Transferencia recibidas OPSU:

por un monto total de Bs. 292.194.858,00:  

  1. Una orden de pago por concepto de dos y Salarios por la I Convención Colectiva, Correspondiente al mes de diciembre 2015, por un monto total de Bs. 11.939.435,00, al 08-12-2015.
  2. Un orden de pago por concepto de Sueldos y Salarios y demás conceptos por la II Convención Colectiva, correspondiente al mes de  diciembre 2015, por un monto total de Bs. 88.751.862,00, al 08-12-2015.
  3. Una orden de pago por concepto de Insuficiencias de Sueldos y Salarios, correspondiente al mes de diciembre 2015, por un monto total de Bs. 104.520.111,00, al 08-12-2015.
  4. Un orden de pago por concepto de Insuficiencias por Gastos de Funcionamiento - Credito Adicional para Transporte y Comedor, por un monto total de Bs. 86.983.450,00, al 17-12-2015.

SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:

Departamento de Planta Física:

1.-         Construcción de lozas para instalación de tanques para ser utilizados en el mantenimiento (químicos) del agua para el sistema de aire acondicionado central (torre de enfriamiento).

2.-         Instalación de control solar (papel ahumado) en las aulas 208 y 209 lado norte y 210 y 211 lado sur ubicadas en el segundo piso del edificio de Aulas.

3.-         En proceso mantenimiento general de UMAS en los edificios: Aulas, Administrativo, Laboratorio Liviano y Laboratorio Pesado (planta baja y piso 1)

Departamento de Servicios:                                  

-        Se activó el servicio de transporte en todas las rutas establecidas en el horario, que está publicado en la página web.

-         También se activaron todos los servicios del comedor como los son; el de desayuno, almuerzo y cena.

-         Para el día martes 05/01/2016, se modificó el horario de transporte, por la poca demanda de usuarios, así como también se suspendió el servicio de desayuno y cena.


Informe Presentado por el Vicerrectorado Administrativo en la sesión del Consejo Directivo de fecha 15-12-2015