Praktiskt möte för Kvinnors resa kvinnors liv-gruppen- Manual

Till ordföranden, instruktion inför att hålla praktiskt möte: ta fram föregående protokoll och ett nytt tomt protokoll för dagens möte. Ha gärna följande i åtanke under genomförande av praktiska möten: Gör det enkelt. Tänk på allas rätt att uttrycka sin åsikt. Och kom ihåg att vi på våra praktiska möten får tillfälle att öva på de verktyg för tillfrisknande som vi lärt oss i ACA:s program (Fritt översatt ur ACA foldern Conducting a business meeting). Vid behov kan du eller någon annan på mötet be om att läsa texten ACA gemenskapens riktlinjer för trygghet (se nedan).Kom ihåg att du alltid kan be om hjälp. Vi gör detta tillsammans och hjälper varandra när det behövs.

Välkommen till ACA-gruppen Kvinnors resa kvinnors liv praktiska möte!

Jag heter … och är ett vuxet barn. Vi börjar med att bjuda in en högre kraft att vägleda oss på vårt praktiska möte idag.

Godkänner gruppen att jag är ordförande för dagens praktiska möte?

Vi har praktiskt möte fjärde onsdagen varje månad. Det kommer hålla på i max 45 minuter. Syftet med ett praktiskt möte är att bilda ett gruppsamvete för att med hjälp av det ta upp och besluta om alla praktiska frågor som rör gruppen. Exempelvis viktig information från ACA Sverige och världsorganisationen WSO, ekonomi, litteratur, våra dokument, inköp och trivsel i gruppen. Jag som är ordförande leder mötet enligt en fast dagordning. Vi bör på våra möten upprätthålla en atmosfär av tålamod och respekt.  När frågor tas upp gör vi “rundor” så att alla som vill kortfattat får komma till tals. Vid behov görs flera rundor. Ordförande frågar sedan gruppsamvetet om vi är redo att gå till beslut.

Vi strävar efter att nå konsensus (dvs enighet) i våra beslut.

Om gruppsamvetet inte uppnår enighet finns förslag på hur gruppen kan göra längst bak i denna mötesmanual.

Vi börjar med att läsa tradition etts meditation, är det någon som vill läsa?

Högre kraft.

Jag är din trogna tjänare

Som strävar efter att stödja min ACA-grupp
och dess huvudsakliga syfte.

Snälla, påminn mig om att mitt liv i programmet och mitt eget tillfrisknande

Beror på min villighet

att sätta gruppens bästa före min egen vilja.

Hjälp mig att känna igen och förstå betydelsen av sammanhållning.

Skicka runt och läs de 12 traditionerna, läs en eller ett par eller skicka vidare.

1. Vem vill vara sekreterare? Sekreteraren skriver protokoll under mötet, och läser upp föregående mötesprotokoll.

Godkänner gruppen sekreteraren?

2. Vem vill vara justerare? Justeraren läser protokollet och justerar om inte allt kom med eller något är otydligt.

Godkänner gruppen justeraren?

3. Nu kan sekreteraren läsa upp föregående mötesprotokoll.
4. Nu kan sekreteraren läsa upp bordlagda frågor och frågor som behöver följas upp från föregående praktiska möte. Sekreteraren får sedan tid att anteckna dessa i dagens protokoll under punkt 9.

5. Finns det några övriga frågor? Dessa skrivs upp under punkt 9.

6. Har vi några rapporter?

• Information från ACA Sverige och världsorganisationen WSO 
  
• GSR (Grupp Service Representant)

GSR rapporterar

• Kassör

Kassör rapporterar hur mycket det finns i kassan och frågar gruppen hur mycket som eventuellt ska sättas in till Servicegruppen SG.

• Litteratur

Behöver det köpas litteratur?

Alternativt berätta om någon har köpt in litteratur.

• Inköp

Behövs något köpas in? T. ex. te, kaffe, socker, näsdukar och ljus

7. Finns det några lediga serviceposter?

(Vid tillsättande av servicepost, beskriv vad serviceposten innebär. Vid årsmöte tillsätts samtliga serviceposter, denna grupp har årsmöte sista onsdagen i januari.. Läs följande innan tillsättande sker: Vi rekommenderar för gruppens välmående att du som är villig att göra service är aktiv i programmet och har en ambition att göra service kontinuerligt. Innan vi går till val får du möjlighet att berätta på vilket sätt du är aktiv i ditt tillfrisknande och i ditt program. Vi läser också texten “commitment to service” innan ev. Val till serviceposter.  2 år är rekommenderad max tid på en post, så att en god rotation av service sker. Gruppen har beslutat att det behöver vara minst tre ACA medlemmar på det praktiska mötet vid val till serviceposter)

8. Nu reflekterar vi om trivsel i gruppen

Hur trivs vi i gruppen?

Hur för vi budskapet vidare?

Hur tar vi hand om nykomlingar?

9. Frågor

Ta upp frågor som skrevs ner från punkt 4 och 5. Är några frågor tidskänsliga eller viktigare att ta upp först, enligt “Det viktigaste först”?

Föreslå, ta in förslag och fråga gruppsamvetet om det godkänner frågeordningen.

10. Vi bestämmer hur protokollet kan justeras  

  11.  Nästa praktiska möte:

  12. Mötet avslutas med sinnesrobönen i vi form

Gud ge oss sinnesro

att acceptera det vi inte kan förändra

mod att förändra det vi kan och

förstånd att inse skillnaden.

Resurser att använda under det praktiska mötet vid behov:

ACA gemenskapens riktlinjer för trygghet.

(Läses upp av ordförande på mötet när det finns behov av det eller någon i gruppen uttrycker önskemål om det.)

ACA:s gemenskap ger medresenärer en möjlighet att dela med sig av sina erfarenheter i en trygg icke dömande miljö.

På grund av den djupa nivå av självuttryck som sker på våra möten och i vår gemenskap är det viktigt att en medkännande och omtänksam miljö upprätthålls som säkerställer fortsatt läkning för medlemmar och också bidrar till hoppet om att få bära vidare ACA:s viktiga och ovanliga budskap till dom som fortfarande lider.

Praktiska möten bör upprätthålla en atmosfär av tålamod och respekt så att engagemang i dem uppmuntras. ACA medlemmar uppskattar att bli lyssnade på. Ledaren av mötet kan agera för att stoppa någon som är oförskämd, har en vass ton, visar bristande tålamod eller är nedlåtande genom att ta ordet och säga: “Det är viktigt att vi lyssnar på och pratar respektfullt till varandra” (Tradition 2). Detta försäkrar oss om att fler kan bli inkluderade i service och vi kan då försäkra oss om en trygg atmosfär, något som i sin tur gör att vi kan nå ut till fler vuxna barn som fortfarande lider... Vilket är det vi framförallt hoppas på.

ACA Commitment to service

(Att läsa innan val  till serviceposter sker).

Jag gör service så att mitt program ska bli tillgängligt för mig själv, och genom dessa ansträngningar även hjälpa andra. Jag ska göra service och praktisera mitt tillfrisknande genom att:

1. Bekräfta att den sanna kraften i vårt program vilar i medlemskapet på mötena och uttrycks genom vår högre kraft och vårt gruppsamvete

2. Bekräfta att vår process är inkluderande och inte exkluderande; visa särskild hänsyn till synsättet hos de som är i minoritet i processen av att forma ett gruppsamvete så att alla beslut präglas av gruppens anda och inte enbart en majoritet genom röstning

3. Sätta principer framför personligheter

4. ta hand om mig själv så att jag har förutsättningar för att göra service genom att arbeta på mitt eget tillfrisknande som en medlem i det här programmet

5. Sträva efter att underlätta delandet av erfarenhet, styrka och hopp på alla nivåer av möten och servicemöten

6. Acceptera de olika former och nivåer av service som finns och tillåta dem runt omkring mig att fungera efter sin bästa förmåga

7. Vara villig att förlåta mig själv och andra för att inte göra detta perfekt

8. bli villig att avstå från posten som jag tjänar i om det tjänar gruppens enighet och att ge tillfälle för andra att tjäna; att undvika problem med pengar, egendom och prestige; och att undvika att förlora mitt eget tillfrisknande genom att använda service för att agera ut i gamla beteenden t.ex. Att ta hand om andra, kontrollera, rädda, vara ett offer osv.
9. Komma ihåg att jag är en betrodd tjänare, jag styr inte.

Förslag på hur gruppen kan fatta beslut om enighet inte kan uppnås med hjälp av gruppsamvetet:

Frågor kan tas om hand genom att:

1. bordläggas och följas upp vid nästa praktiska möte

2. Utse någon/några som undersöker frågan närmre

3. Om gruppen riskerar att tappa sin enighet kring en specifik fråga eller ämne kan mötet överväga att inte ta ställning i frågan.

4. Beslut kan också fattas genom röstning med majoritet, om gruppen har konsensus om att fatta ett majoritetsbeslut. Minoriteten får efter röstning möjlighet att göra sin röst hörd, varefter röstning sker igen.

5. Frågor som vi inte hinner diskutera bordläggs.

6. Frågor som ingen närvarande “äger” eller vill driva, avslutas.