REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACPI

VENDREDI 1ER JUILLET 2016

Présents :         Marie-José BECKER,  Jean-Raphaël BERTRAND, Christian et Dominique BACLE, Jean-Marc DUBOIS, Jean-Claude LERCHE, Pascal FONDEMENT, Dominique DUBREUIL, Jacques DOVERGNE, Fernand VILLAIN, Frédéric MATHIAS

Absents excusés :         Joseph CORBAN, Jean-François PANICO

Assiste à la réunion :         Candy DUMAND

LE MOT DU PRESIDENT :

C’est notre dernière réunion avant les vacances, une autre réunion se tiendra à la rentrée avant notre Assemblée Générale Élective du 24 septembre 2016. Certain(e)s Acpien(ne)s ont déjà fait part de leur désir de participer au nouveau Conseil d'administration, la quasi-totalité des membres actuels et quelques nouveaux à qui nous serons heureux de souhaiter la bienvenue. Il est encore temps de postuler par mail auprès de notre Président.

RETOUR SUR L’ACPIENNE :

Un grand merci à tous les bénévoles, tant aux membres du Conseil d’Administration qu’aux adhérents et notamment à notre équipe « d’informaticiennes » Gisèle FONDEMENT et Martine CHILLIEZ qui ont entré les inscriptions (avec un renfort de nos juges arbitres le dimanche).

Des retours très favorables, de nombreux sourires et une progression des inscriptions nous donnent à penser que la formule est bonne. Nous devons rester dans ce qui fait notre spécificité : la convivialité, même si l’on a toutefois pu constater un tassement des performances (moins de coureuses en moins de 46 minutes) et une participation en retrait des jeunes coureuses.

Certains on fait remarquer un fond musical trop élevé au moment des annonces au micro, nous tâcherons d’y remédier lors de la prochaine édition.

Nous avons constaté également un « déchet » important des inscriptions sur notre site, l’inscription non confirmée par le paiement semble en être la cause. Dominique DUBREUIL reprendra contact avec la Banque pour tenter de trouver une solution d’inscription avec paiement.

L’animatrice « échauffement-récupération » a été très appréciée et l’idée de diriger toutes les coureuses qui le souhaitaient vers le podium, avant de prendre un départ groupé sur la ligne est à renouveler.

Nous essaierons d’avancer la date de la course d’une semaine en 2017 pour éviter la fête des pères, mais nous ne maîtrisons pas toutes les données (calendrier des courses dans l’Aisne et dans la Région non encore fixé). Courir Pour le Plaisir retrouvera sa place le dernier dimanche de mars en 2017.

1500 photos de très bonne qualité sont disponibles sur le site, merci à nos reporters, Gérard DEBAIL et Jean-Luc Rohaut, photographe amienois, qui s’est manifesté spontanément et gratuitement.

COURSES AVEC PARTICIPATION FINANCIERE DE L’ACPI EN 2016 :

Origny le 23 juillet :

24 inscrits à ce jour, prise en charge du dossard, course de proximité donc déplacements individuels. Clôture des inscriptions le jeudi précédent, certificat médical obligatoire à adresser à Jean-Marc DUBOIS pour inscriptions groupées.

Homblières le 25 septembre :

29 inscrits à ce jour, prise en charge du dossard, course de proximité donc déplacements individuels.

Clôture des inscriptions le dimanche précédent, certificat médical obligatoire à adresser à Jean-Marc DUBOIS pour inscriptions groupées.

Baisieux : course des chicons le 30 octobre :

61 inscrits à ce jour, 2 autocars seront mobilisés comme en 2015, une participation de 10 € est demandée à chacun, rappelons que le transport, le dossard et le repas représentent un coût individuel d’environ 40 €. Le Conseil d’Administration a validé le devis de la CSQT négocié par notre Président pour un autocar en plus de l’autocar de Manuel DE CARVALHO.

Clôture des inscriptions le 15 septembre 2016, certificat médical obligatoire à adresser à Jean-Marc DUBOIS pour inscriptions groupées, nous aurons la liste définitive à adresser à cette date aux organisateurs qui doivent réserver notamment les repas.

RAY MATTHEWS : 75 MARATHONS EN 75 JOURS A 75 ANS :

Ray arrivera le vendredi 19 août au soir sur Saint-Quentin. Il courra ses 50ème et 51ème marathons sur nos terres le samedi 20 et le dimanche 21 août, tou(te)s les Acpien(ne)s sont invité(e)s à l’accompagner dans son défi caritatif.

Il récolte des fonds pour une école à Rotherham qui s’occupe de jeunes lourdement handicapés, afin de leur permettre l’accès à un bois jouxtant l’école en fauteuil roulant, en aménageant le parcours. Il lui faut 75.000 £ soit environ 100.000 €.

Il recherche notamment un sponsor par course à qui il demande 100 £ pour apposer son logo sur les tee-shirts qu’il portera pendant son défi. Un sponsor, membre de notre Association, a déjà répondu présent. Nous pouvons tous faire un petit versement (1 ; 2 ; 5 €) pour obtenir le sponsoring du 2ème marathon Saint-Quentinois de Ray.

Il vend également des tee-shirts et tours de cous commémoratifs de son exploit (à ce jour 2 tours de cous et 2 tee-shirts vendus).

Toutes les bonnes volontés (pour des dons, achats de tee-shirt et tour de cou) peuvent contacter Dominique DUBREUIL au Parc d’Isle le dimanche ou par mail (dubreuild@orange.fr)

Nous espérons qu’il pourra être reçu en Mairie le samedi en fin d’après-midi, Jean-Raphaël BERTRAND et Jean-Claude LERCHE vont contacter l’adjoint au Maire chargé des Sports.

EFFECTIFS :

Total définitif 207 en 2016 : 131 hommes et 76 femmes (37 % du total). La représentation des femmes au sein de notre Association est en forte progression, on leur doit la majeure partie de la progression entre 2015 (179 adhérents dont 54 femmes) et 2016.

EQUIPEMENTS :

Dominique DUBREUIL a fait un point sur les tee-shirts des courses 2015 et 2016 qu’il a en stock. Christian BACLE a lui aussi un peu de stock. Il détient aussi les équipements destinés aux membres de l’ACPI : 25 coupe-vent jaunes commandés récemment et des vestes noires, ainsi que quelques débardeurs.

Nous referons une commande d’équipements à la rentrée.

FINANCES :

Jean-Marc DUBOIS expose le résultat financier des 2 courses, « Courir Pour le Plaisir » permettra de financer les équipements à commander et « l’ACPIENNE » a permis de dégager un bénéfice de 401.40 € qui sera reversé à l’Association Diamant Rose (en plus de la présence sur notre aire d’arrivée qui leur a permis la vente directe de divers objets). Nous inviterons la Présidente de cette Association à notre réunion du 9 septembre prochain.

Un dossier de demande de subvention à la Mairie sera fait comme chaque année (à déposer début septembre). Jean-Claude LERCHE, Jean-Marc DUBOIS, Jacques DOVERGNE et Dominique DUBREUIL vont se réunir pour établir cette demande.

L’ordre du jour étant épuisé, notre réunion se clôture à 20 H 30. La réunion de rentrée est fixée au vendredi 9 septembre à 18H30.

                                        Le Président                        Le Secrétaire

                                     Jean-Claude LERCHE                       Dominique DUBREUIL